2022行政部个人工作总结 .docx
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1、2022行政部个人工作总结 行政部个人工作总结 1岁末接近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、 xx年的工作回顾。1. 办公室的日常管理工
2、作:行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如
3、下:1)行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理
4、效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。7
5、)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2. 凭借个人阅历,传授方法,帮助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的
6、基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着时代发展和新形势的须要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项
7、业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。二、 工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都须要一个了解的过程,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑
8、问题应当更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。行政部个人工作总结 2紧紧围绕公司战略,根据规划部20xx年的经营安排,主动有效地开展工作,仔细实行,基本完成了20xx年的工作目标。一、20xx年主要工作回顾紧紧围绕战略规划部20xx年工作安排,仔细完成月度工作安排,严格月度考核,做好季度经济运行分析,跟踪重点工作、重点项目,确保战略落地。(一)日常工作1.月度安排汇总各部门、分子公司上月工作总结及下月工作安排,依据公司月度工作支配,结合上月工作完成状况,编制各部门、各分
9、子公司月度工作安排,按时下发。2.月度考核会同人力资源部,按时考核部门月度安排完成状况,并依据各部门负责人汇报状况,编写部门月度考核动态,确定考核结果。为督促分子公司安排能按时落地,修订了考核制度,并对分子公司进行考核,同时编写分子公司考核动态。3.重点工作、重点项目半月动态每月对重点工作、重点项目紧密跟踪,与负责人刚好沟通,了解最新动态,编制重点工作、重点项目推动状况。4.建立重点项目电子档案对重点项目进展及手续办理状况,建立了电子档案,便于刚好驾驭项目的信息。5.行业信息动态通过网络、报纸等多种渠道,刚好了解公司相关行业的政策、信息动态,编制行业信息动态,为公司决策供应信息依据。(二)经济
10、运行分析汇总各部门、各分子公司季度工作完成状况、重点项目、重点工作进展,结合公司面对的内外部环境,利用战略分析工具,分析集团公司季度经济运行状况,找出问题,并结合问题,提出改进看法,同时对下一阶段工作进行支配。(三)项目调研依据公司发展战略,通过网络等方式,对XX行业进行了调研,并编写了调研报告。(四)国资委考核依据国资委的考核要求,通过与财务部门沟通,编制了集团公司20xx年投资状况。(五)20xx年年度安排1.编写20xx年重点工作、重点项目2.编写公司20xx年工作总结和20xx年经营安排3.编写规划部20xx年工作总结和20xx年经营安排4.编写了规划部重点工作、重点项目一事一表5.整
11、理各部门、分子公司重点工作、重点项目一事一表6.编制20xx年公司固定资产投资安排二、存在的问题和不足回顾过去一年,工作上有很多收获,当然,也暴露出许多问题,存在着很多教训要吸取,很多阅历要总结。1.对重点项目、重点工作跟踪力度不够对重点项目、重点工作跟踪力度仍不够,不能实时了解项目推动状况,而且不能根据年初制定的重点工作、重点项目一事一表进行考核、落实,致使有些工作不能按期完成,导致战略落地不足。2.不能深化基层全面了解工作进展对重点项目、重点工作的跟踪、了解,仅停留在电话沟通阶段,不能深化一线,实地考察,了解到的信息不够全面,不能全方位驾驭工作推动状况,致使工作推动动态滞后。三、20xx年
12、需改进的方向1.加大重点工作、重点项目检查力度紧密跟踪重点工作、重点项目的推动状况,刚好编制跟踪动态,比照一事一表,督促其按安排推动,并作出评价,确保公司战略按时按质落地。2.深化基层了解状况要深化分子公司,了解实际状况,刚好驾驭动态,对项目、工程要调查探讨、细致了解、紧密跟踪,确保对各分子公司、项目进行管控。行政部个人工作总结 34月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、仔细生活。时间荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子特别融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到许多更系统、更完善、更能立足于社会的本事。一、总裁办临时会议人员组织此项工作并不难完成,却是我日常工作中的
13、重中之重。时常占用我许多时间,又不行避开。因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间经常在每天11个小时左右;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;时而心里委屈郁闷时有小周陪我闲聊,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我之幸。工作性质如此,无力变更,也无更好的建议。二、总裁办文件、传真收发;接听并做登记总的来说,这项工作也不难完成。因为我并不清晰什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。这发文件,因为韩
14、总批示完有时会干脆给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我常常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,常常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有许多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无力变更,也无更好的建议。三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理就物品管理这一块,我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。四、天香斋餐饮工作餐申请及报销可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此感谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮
15、忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。五、名片申请、印刷及费用核销可以按时完成此工作。工作难点:有些同事申请名片无安排,经常今日递交申请,明天或后天就要拿到名片;名片印刷厂家易出错,经常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。六、大桶水预订及费用报销可以按时完成此工作。工作难点:有些同事不爱惜饮水机,损坏饮水机;大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到刚好结清费用,不拖欠。七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作;办公场所设施报修可以按时完成此工作。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用
16、,不拖欠。八、公司员工宿舍管理、租赁工作;购买报销宿舍用品这算是我的工作内容当中比较麻烦的一项。须要常常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已渐渐步入正轨。工作难点:买时简单,报销难。宿舍费用难报销。现行的员工宿舍管理制度已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益改变的选择。建议:取消宿舍或依照赵总的要求重新修订员工宿舍管理制度,并跟上赵总不断改变的思路,随时做到修改。眼下就特别须要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。九、总裁办备用金管理;总裁办物品购买及报销可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品,如工作餐、接待用水果等没有发票,本人
17、只能在工作时间之外,去凑发票,改户头。十、301会议室管理;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登记可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事运用会议室、借用茶水杯不能做到刚好整理、清洗、归还。行政部个人工作总结 4时间飞逝,转瞬间20xx年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番总结,也算是对自己的一种鞭策。一、人事管理方面依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,
18、对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工
19、不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政部个人工作总结 5一、工作完成状况(
20、一)常规工作1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费运用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;审核xx月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放状况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工xx月份社保缴费明细表并缴纳xx月份社保费用;6.制作xx月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;7.制作xx月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;8.汇总x月份员工考勤休假状况表;9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;10.上报宿州市xx月份就业失业动态数据;11.办理最新的意
21、外险替换工作;12.制作9月暗访嘉奖基金发放表;13.收集、整理并汇总20xx年xx月最新人员花名册;14.制作机关及宿州北xx月份伙食帐务明细表并复核各站xx月份伙食帐务明细表、化妆费运用明细表临时性工作1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。2.汇总并申报员工职称初聘的材料;3.做好新员工入职、培训、平安、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(xx.xx-xx.xx);4.做好xx月xx日-xx日中层领导人员至集团公司培训事宜;5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。6.整理并上报管理公司人工审核须要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);二、未完成安排的缘由无三、存
22、在的问题及缘由分析无四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无五、下月度工作工作思路、安排支配(一)常规安排1.收集、整理并审核各部、站电费运用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作xx月份工资发放明细表;2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工xx月份社保缴费明细表并缴纳xx月份社保费用;3.参与公司组织的消防学问培训;4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州其次批一卡通、宿州第一批一卡通办理状况;5.制作三季度奖金发放表;6.复核各站xx月份伙食帐务明细表、化妆费运用明细表;7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假状况表;8.参与集团201#年预算人员编制面谈会议并协作财务部
23、做好201#年预算的申报工作;9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;10.汇总x月份员工考勤休假状况表;11.上报宿州市xx月份就业失业动态数据;12.做好新员工的聘请、体检以及到各站报到的交接等工作;13.制作20xx年员工烤火费发放表;14.打算20xx年x月-xx月福利用品劳保用品的发放工作;15.联系步森集团,了解服装到位状况(反馈20日左右到位);16.缴纳合肥x月份、xx月份公积金费用;17.制作xx月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;18.支配公司人员xx月xx日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部个人工作总结 620xx年,在集团公司的正确领导及大力
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