第七章 全面预算(56页PPT).pptx
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1、第七章第七章 全面预算全面预算第一页,编辑于星期二:七点 四十七分。第一节第一节 全面预算概述全面预算概述一、全面预算的概念一、全面预算的概念一、全面预算的概念一、全面预算的概念计划(计划(计划(计划(planplanplanplan),是用文字加以说明的;是用文字加以说明的;是用文字加以说明的;是用文字加以说明的;预算(预算(预算(预算(budgetbudgetbudgetbudget),是用数字和表格加以反映的;),是用数字和表格加以反映的;),是用数字和表格加以反映的;),是用数字和表格加以反映的;预算是计划的数量说明,计划是预算的文字说明。预算是计划的数量说明,计划是预算的文字说明。预
2、算是计划的数量说明,计划是预算的文字说明。预算是计划的数量说明,计划是预算的文字说明。如果把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格如果把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格如果把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格如果把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格形式反映出来,就叫做形式反映出来,就叫做形式反映出来,就叫做形式反映出来,就叫做“全面预算全面预算全面预算全面预算”。第二页,编辑于星期二:七点 四十七分。二、预算的作用二、预算的作用二、预算的作用二、预算的作用(控制的工具,控制的工具,控制的工具,控制的工具,形成闭环形成闭环形成闭环形成闭环)奋斗的目标奋斗的目
3、标奋斗的目标奋斗的目标协调的工具协调的工具协调的工具协调的工具控制的标准控制的标准控制的标准控制的标准考核的依据考核的依据第三页,编辑于星期二:七点 四十七分。全面计划全面计划 全面预算是整个组织下年度计划的一部分,下年全面预算是整个组织下年度计划的一部分,下年全面预算是整个组织下年度计划的一部分,下年全面预算是整个组织下年度计划的一部分,下年度全面计划由度全面计划由度全面计划由度全面计划由3 3部分组成:部分组成:部分组成:部分组成:1 1、组织目标、组织目标、组织目标、组织目标 2 2、战略性长期利润计划、战略性长期利润计划、战略性长期利润计划、战略性长期利润计划 3 3、全面预算、全面预
4、算、全面预算、全面预算 第四页,编辑于星期二:七点 四十七分。组织目标组织目标 组织目标是由管理当局制定的,公司员工努力实现组织目标是由管理当局制定的,公司员工努力实现组织目标是由管理当局制定的,公司员工努力实现组织目标是由管理当局制定的,公司员工努力实现的总括目标。以下内容引自造纸行业一家制造企业内部的总括目标。以下内容引自造纸行业一家制造企业内部的总括目标。以下内容引自造纸行业一家制造企业内部的总括目标。以下内容引自造纸行业一家制造企业内部文件:文件:文件:文件:“我们的组织目标是在保持目前市场份额的同时,稳我们的组织目标是在保持目前市场份额的同时,稳我们的组织目标是在保持目前市场份额的同
5、时,稳我们的组织目标是在保持目前市场份额的同时,稳步增大盈利,并确保盈利能力处于同行业的前步增大盈利,并确保盈利能力处于同行业的前步增大盈利,并确保盈利能力处于同行业的前步增大盈利,并确保盈利能力处于同行业的前3 3位,在为位,在为位,在为位,在为顾客提供高质量产品并对员工及其生活的社区承担社会顾客提供高质量产品并对员工及其生活的社区承担社会顾客提供高质量产品并对员工及其生活的社区承担社会顾客提供高质量产品并对员工及其生活的社区承担社会义务的同时,我们将按计划实现这一目标。义务的同时,我们将按计划实现这一目标。义务的同时,我们将按计划实现这一目标。义务的同时,我们将按计划实现这一目标。”许多公
6、司许多公司许多公司许多公司在年度报告中提出了他们的组织目标。在年度报告中提出了他们的组织目标。在年度报告中提出了他们的组织目标。在年度报告中提出了他们的组织目标。第五页,编辑于星期二:七点 四十七分。战略性长期利润计划战略性长期利润计划 详细规定实现目标的具体措施也是非详细规定实现目标的具体措施也是非常重要的,这些措施反映在战略性长期常重要的,这些措施反映在战略性长期计划中。战略性计划是针对中期和长期计划中。战略性计划是针对中期和长期的,因此战略性计划研究的是为维持现的,因此战略性计划研究的是为维持现有设备、提高生产能力、开发特定市场有设备、提高生产能力、开发特定市场等所需要的主要资本投资。前
7、面所述的等所需要的主要资本投资。前面所述的是造纸公司战略计划是造纸公司战略计划第六页,编辑于星期二:七点 四十七分。具体战略具体战略成本控制成本控制 通过将产品成本的增长水平控制在通通过将产品成本的增长水平控制在通货膨胀率以下,以从现有的生产线中获货膨胀率以下,以从现有的生产线中获取最大收益。按照资本预算有计划地购取最大收益。按照资本预算有计划地购置新设备,在未来的置新设备,在未来的5年内更新年内更新5套效率套效率低下的设备。低下的设备。第七页,编辑于星期二:七点 四十七分。具体战略具体战略市场份额市场份额 提供可与强劲对手抗衡的服务和质量,提供可与强劲对手抗衡的服务和质量,保持我们的市场份额
8、。这就要求我们提保持我们的市场份额。这就要求我们提高质量控制水平,在高质量控制水平,在2年内把顾客的投诉年内把顾客的投诉和退货率从目前的和退货率从目前的4降低到降低到1。计划为进行经营管理决策提供了总体计划为进行经营管理决策提供了总体框架。框架。第八页,编辑于星期二:七点 四十七分。长期战略计划是逐年实现的,下年度计划的指导长期战略计划是逐年实现的,下年度计划的指导长期战略计划是逐年实现的,下年度计划的指导长期战略计划是逐年实现的,下年度计划的指导性比远期计划的指导性更具体。下年度计划的货币表性比远期计划的指导性更具体。下年度计划的货币表性比远期计划的指导性更具体。下年度计划的货币表性比远期计
9、划的指导性更具体。下年度计划的货币表现称为全面预算。现称为全面预算。现称为全面预算。现称为全面预算。编制预算编制预算编制预算编制预算是将目标、计划、决策、控制及员工业绩是将目标、计划、决策、控制及员工业绩是将目标、计划、决策、控制及员工业绩是将目标、计划、决策、控制及员工业绩评价相联系的动态过程。全面预算与其他计划、框架报告评价相联系的动态过程。全面预算与其他计划、框架报告评价相联系的动态过程。全面预算与其他计划、框架报告评价相联系的动态过程。全面预算与其他计划、框架报告和管理决策制定过程之间的关系如下图所示。和管理决策制定过程之间的关系如下图所示。和管理决策制定过程之间的关系如下图所示。和管
10、理决策制定过程之间的关系如下图所示。第九页,编辑于星期二:七点 四十七分。组织目标全面预算预算期的预计状况长期战略计划战略评估个人利益和期望个人的目标和价值实际汇报结果阶段业绩评价组织个人第十页,编辑于星期二:七点 四十七分。麦肯锡咨询公司的创始人詹姆斯麦肯锡咨询公司的创始人詹姆斯.麦肯锡认为,预算麦肯锡认为,预算性控制应包含下列各项要素:性控制应包含下列各项要素:1 1、对公司的所有部门在未来一段时间中的经营情况,、对公司的所有部门在未来一段时间中的经营情况,、对公司的所有部门在未来一段时间中的经营情况,、对公司的所有部门在未来一段时间中的经营情况,以预测数值的方式列出的有关计划报表。以预测
11、数值的方式列出的有关计划报表。以预测数值的方式列出的有关计划报表。以预测数值的方式列出的有关计划报表。2 2、就企业整体而言,这些预测数据的协调性是否、就企业整体而言,这些预测数据的协调性是否、就企业整体而言,这些预测数据的协调性是否、就企业整体而言,这些预测数据的协调性是否符合一个经过精心计划的项目要求。符合一个经过精心计划的项目要求。符合一个经过精心计划的项目要求。符合一个经过精心计划的项目要求。3 3、控制报告要对公司实际经营业绩与预期经营、控制报告要对公司实际经营业绩与预期经营、控制报告要对公司实际经营业绩与预期经营、控制报告要对公司实际经营业绩与预期经营业绩进行比较,并且当这些要求反
12、映有关的修正时,业绩进行比较,并且当这些要求反映有关的修正时,业绩进行比较,并且当这些要求反映有关的修正时,业绩进行比较,并且当这些要求反映有关的修正时,还要反映其对原始计划的修正。还要反映其对原始计划的修正。还要反映其对原始计划的修正。还要反映其对原始计划的修正。第十一页,编辑于星期二:七点 四十七分。一个大型公司中的预算过程:一个大型公司中的预算过程:1 1、是涉及垂直性及水平性信息传递工具。、是涉及垂直性及水平性信息传递工具。、是涉及垂直性及水平性信息传递工具。、是涉及垂直性及水平性信息传递工具。2 2、是一个协调、磋商与签订内部契约的过程。、是一个协调、磋商与签订内部契约的过程。、是一
13、个协调、磋商与签订内部契约的过程。、是一个协调、磋商与签订内部契约的过程。3 3、是企业经营业绩评价系统的一部分。、是企业经营业绩评价系统的一部分。、是企业经营业绩评价系统的一部分。、是企业经营业绩评价系统的一部分。4 4、能进行决策权的划分。、能进行决策权的划分。、能进行决策权的划分。、能进行决策权的划分。第十二页,编辑于星期二:七点 四十七分。绝大多数的大型公司每月都要对预算进行检查绝大多数的大型公司每月都要对预算进行检查 绝大多数的组织每月都要将实际经营的结果与绝大多数的组织每月都要将实际经营的结果与绝大多数的组织每月都要将实际经营的结果与绝大多数的组织每月都要将实际经营的结果与预算数据
14、进行对比。通常是由企业的首席执行官来预算数据进行对比。通常是由企业的首席执行官来预算数据进行对比。通常是由企业的首席执行官来预算数据进行对比。通常是由企业的首席执行官来进行这一对比的。在一次对美国进行这一对比的。在一次对美国进行这一对比的。在一次对美国进行这一对比的。在一次对美国120120家上市公司进行家上市公司进行家上市公司进行家上市公司进行的调查中,对企业多长时间对预算和实际数据进行的调查中,对企业多长时间对预算和实际数据进行的调查中,对企业多长时间对预算和实际数据进行的调查中,对企业多长时间对预算和实际数据进行对比进行了调查。对比进行了调查。对比进行了调查。对比进行了调查。第十三页,编
15、辑于星期二:七点 四十七分。该项研究结果表明,该项研究结果表明,该项研究结果表明,该项研究结果表明,9090的直接向首席执行官报告的的直接向首席执行官报告的的直接向首席执行官报告的的直接向首席执行官报告的部门经理每月进行一次比较,部门经理每月进行一次比较,部门经理每月进行一次比较,部门经理每月进行一次比较,4 4的经理每周进行一次甚至的经理每周进行一次甚至的经理每周进行一次甚至的经理每周进行一次甚至两次比较,而两次比较,而两次比较,而两次比较,而6 6的经理则每季度进行一次比较。在的经理则每季度进行一次比较。在的经理则每季度进行一次比较。在的经理则每季度进行一次比较。在8383的企业中,首席执
16、行官每月将预算数和实际发生数进行比的企业中,首席执行官每月将预算数和实际发生数进行比的企业中,首席执行官每月将预算数和实际发生数进行比的企业中,首席执行官每月将预算数和实际发生数进行比较,较,较,较,1515的首席执行官每季度进行一次比较。的首席执行官每季度进行一次比较。的首席执行官每季度进行一次比较。的首席执行官每季度进行一次比较。第十四页,编辑于星期二:七点 四十七分。宏公司中的预算体系宏公司中的预算体系 在宏公司中,预算过程包括下述的五个步骤:在宏公司中,预算过程包括下述的五个步骤:在宏公司中,预算过程包括下述的五个步骤:在宏公司中,预算过程包括下述的五个步骤:1 1、由产品销售部门制定
17、出销售预算;、由产品销售部门制定出销售预算;、由产品销售部门制定出销售预算;、由产品销售部门制定出销售预算;2 2、将销售预算转换为生产及运输计划;、将销售预算转换为生产及运输计划;、将销售预算转换为生产及运输计划;、将销售预算转换为生产及运输计划;3 3、为生产、分销和管理部门编制成本费用预算。、为生产、分销和管理部门编制成本费用预算。、为生产、分销和管理部门编制成本费用预算。、为生产、分销和管理部门编制成本费用预算。4 4、将各部门和分工厂的预算加以统一,并将预、将各部门和分工厂的预算加以统一,并将预、将各部门和分工厂的预算加以统一,并将预、将各部门和分工厂的预算加以统一,并将预 算结果与
18、公司的战略计划加以比较。算结果与公司的战略计划加以比较。算结果与公司的战略计划加以比较。算结果与公司的战略计划加以比较。5 5、为母公司编制一整套的预算。、为母公司编制一整套的预算。、为母公司编制一整套的预算。、为母公司编制一整套的预算。第十五页,编辑于星期二:七点 四十七分。三、全面预算的内容全面预算经营预算经营预算财务预算专门决策预算专门决策预算各种预算的勾稽关系图返回第十六页,编辑于星期二:七点 四十七分。经营预算销售预算生产预算直接材料消耗及采购预算直接人工预算产品成本预算期末存货预算销售与管理费用预算销售与管理费用预算制造费用预算返回第十七页,编辑于星期二:七点 四十七分。财务预算现
19、金预算预计损益表预计资产负债表预计财务状况变动表(现为现预计财务状况变动表(现为现金流量表)金流量表)返回第十八页,编辑于星期二:七点 四十七分。公司目标公司目标销售预算销售预算长期销售预算长期销售预算生产预算生产预算销售及管理费用预算销售及管理费用预算期末存货预算期末存货预算直接材料预算直接材料预算直接人工预算直接人工预算制造费用预算制造费用预算生产成本预算生产成本预算(产品成本的(产品成本的预算)预算)现金预算现金预算专门预算专门预算预计资产负债表预计资产负债表预计损益表预计损益表预计财务变动表预计财务变动表各种预算的内容及勾稽关系图返回第十九页,编辑于星期二:七点 四十七分。第二节第二节
20、 全面预算的内容和编制方法全面预算的内容和编制方法 第二十页,编辑于星期二:七点 四十七分。二、全面预算的编制二、全面预算的编制 (一)销售预算:(一)销售预算:这是所有预算的起点,经过大量的市场预测后,确定这是所有预算的起点,经过大量的市场预测后,确定这是所有预算的起点,经过大量的市场预测后,确定这是所有预算的起点,经过大量的市场预测后,确定计划年度的销售预算。计划年度的销售预算。计划年度的销售预算。计划年度的销售预算。还应估计销售收入中有多少现金流量。还应估计销售收入中有多少现金流量。还应估计销售收入中有多少现金流量。还应估计销售收入中有多少现金流量。估算现金流量需要涉及信用政策估算现金流
21、量需要涉及信用政策估算现金流量需要涉及信用政策估算现金流量需要涉及信用政策第二十一页,编辑于星期二:七点 四十七分。(二)生产预算(二)生产预算:根据销售量为基础,还应考虑存货政策,估计期初、期根据销售量为基础,还应考虑存货政策,估计期初、期根据销售量为基础,还应考虑存货政策,估计期初、期根据销售量为基础,还应考虑存货政策,估计期初、期末存货。(存货指的是存货末存货。(存货指的是存货末存货。(存货指的是存货末存货。(存货指的是存货OROR产成品,不指材料)产成品,不指材料)产成品,不指材料)产成品,不指材料)期初存货本期生产数本期销售期末存货期初存货本期生产数本期销售期末存货期初存货本期生产数
22、本期销售期末存货期初存货本期生产数本期销售期末存货第二十二页,编辑于星期二:七点 四十七分。1 1、直接材料(直接材料(直接材料(直接材料(采购量、采购金额、采购金额的现金支出采购量、采购金额、采购金额的现金支出采购量、采购金额、采购金额的现金支出采购量、采购金额、采购金额的现金支出)预算期所需的直接材料的采购量以生产需要量为基础,考虑材料存货政策可用以下公式表示:预算期所需的直接材料的采购量以生产需要量为基础,考虑材料存货政策可用以下公式表示:预算期所需的直接材料的采购量以生产需要量为基础,考虑材料存货政策可用以下公式表示:预算期所需的直接材料的采购量以生产需要量为基础,考虑材料存货政策可用
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