全面预算管理的理论(80页PPT).pptx
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1、China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)全面预算管理的理论及实务全面预算管理的理论及实务傅傅 俊俊 元元第一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)主讲人工作及教育背景介绍主讲人工作及教育背景介绍第二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)担任的主要职务担任的
2、主要职务第三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)中国港湾建设(集团)总公司中国港湾建设(集团)总公司总会计师总会计师上海振华船运有限公司上海振华船运有限公司 董事长兼总经理董事长兼总经理上海振华港机股份公司上海振华港机股份公司 董事董事招商银行招商银行 董事董事江泰保险经纪有限公司江泰保险经纪有限公司董事董事第四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(G
3、roup)教教 育育 背背 景景第五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)北京交通大学经济管理学院北京交通大学经济管理学院 企业管理专业企业管理专业 博士研究生博士研究生第六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)理理 论论 篇篇第七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China
4、 Harbour Engineering(Group)一、预算一、预算第八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)所谓预算,就是用货币来计量,将决策的所谓预算,就是用货币来计量,将决策的目标具体地、系统地反映出来。目标具体地、系统地反映出来。1、什么是预算什么是预算第九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)2、预算的特点、预算的特点 预算是一项
5、整体的经营计划;预算是一项整体的经营计划;预算是以财务数据表达对未来的预测;预算是以财务数据表达对未来的预测;未未来来的的预预期期包包括括一一特特定定的的计计划划(包包含含长长期期、中中期期及及短期);短期);预算的主体是一个组织;预算的主体是一个组织;第十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)预算包括一切财务收入及支出;预算包括一切财务收入及支出;预算表达相当有系统,以便分析比较;预算表达相当有系统,以便分析比较;预算必须经过相关机构审议通过;预算必须经过相关机构审
6、议通过;预算是执行的准则;预算是执行的准则;预算应反映为一书面文件。预算应反映为一书面文件。第十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)3、预算的功能、预算的功能(1)规划功能规划功能 制定企业目标及政策。制定企业目标及政策。有助于预测未来的机会与威胁。有助于预测未来的机会与威胁。能促使资源的有效运用。能促使资源的有效运用。第十二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engin
7、eering(Group)(2)控制功能控制功能 规规划划与与控控制制是是相相辅辅相相成成的的。如如果果仅仅有有规规划划而而没没有有控控制制,则则规规划划容容易易流流于于形形式式;如如果果仅仅有有控控制制而而没没有有规规划划,则则控控制制也也没没有有依依据据。因因此此,规规划划与与控控制制必必须须前前后后对对应应,密密不不可分。预算在控制方面的功能如下:可分。预算在控制方面的功能如下:第十三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)依既定的目标执行。依既定的目标执行。通过
8、信息反馈,了解在执行中遇到的困难。通过信息反馈,了解在执行中遇到的困难。可避免浪费与无效率的产生。可避免浪费与无效率的产生。作为今后规划的依据。作为今后规划的依据。第十四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)(3)沟通功能沟通功能q减减少少预预算算执执行行的的障障碍碍:经经过过员员工工参参与与预预算算的的编编制制,可可使使管管理层与执行层相互沟通达到共识,减少预算执行的障碍。理层与执行层相互沟通达到共识,减少预算执行的障碍。q便便于于目目标标的的达达成成:预预算算编编
9、制制,可可使使管管理理层层了了解解员员工工的的需需求求与与意意见见,员员工工也也体体会会管管理理层层对对其其的的期期望望与与态态度度。因因此,经过沟通,相互了解,可促使员工努力以达成目标此,经过沟通,相互了解,可促使员工努力以达成目标.第十五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)(4)协调功能协调功能q协调企业的资源利用:只有通过预算,才能加协调企业的资源利用:只有通过预算,才能加强各部门间的联系并系统运用企业的有限资源,强各部门间的联系并系统运用企业的有限资源,以发
10、挥最大的经济效益以发挥最大的经济效益.q调整经营活动使其与预期环境相配合:预算可迫使各阶层调整经营活动使其与预期环境相配合:预算可迫使各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析,从而拟定最佳决策,主管不断对外界环境加以审视及分析,从而拟定最佳决策,以适应瞬息万变的环境。以适应瞬息万变的环境。第十六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)(5)激励功能激励功能参与预算,激励员工:预算是全体员工精参与预算,激励员工:预算是全体员工精 心心 规规划的产物,而非主管领导的单一命令。
11、因此,企业划的产物,而非主管领导的单一命令。因此,企业编制预算,应该扩大参与层面,积极鼓励员工提供编制预算,应该扩大参与层面,积极鼓励员工提供意见,促使员工目标与公司目标相结合,并顺利达意见,促使员工目标与公司目标相结合,并顺利达成组织目标。成组织目标。第十七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)目标明确,奖惩分明:预算目标应合理且具有可实现目标明确,奖惩分明:预算目标应合理且具有可实现性,才能有效激发员工的潜力,并且预算执行应配合性,才能有效激发员工的潜力,并且预算
12、执行应配合奖惩制度的实施,如加薪、升级、满足员工的自我实奖惩制度的实施,如加薪、升级、满足员工的自我实现等,促使员工全力以赴,在追求个人利益最大化的现等,促使员工全力以赴,在追求个人利益最大化的同时,达成企业目标的实现。同时,达成企业目标的实现。第十八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)二、全面预算二、全面预算 第十九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineerin
13、g(Group)全全面面预预算算就就是是关关于于企企业业在在一一定定时时期期内内(一一般般不不超超过过一一年年)经经营营、财财务务等等各各个个方方面面的的总总预预算算,即即将将企业全部经济活动的过程用货币形式反映出来。企业全部经济活动的过程用货币形式反映出来。1、什么是全面预算、什么是全面预算第二十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)2、全面预算的特点全面预算的特点 预预期期性性。一一般般在在会会计计年年度度开开始始之之初初预预测测整整个个会会计年度的数据。计年度的
14、数据。全全面面性性。全全面面预预算算包包括括企企业业经经营营性性业业务务预预算算、专专门门决决策策预预算算、财财务务总总预预算算,它它既既能能反反映映企企业业某某一一方方面面经经济济活活动动的的预预算算,也也能能反反映映企企业业资资本本性性支支出出以以及及财财务务资资金金筹筹措措和和便便使使用用的的预预算。算。第二十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)目目标标性性。全全面面预预算算的的目目标标明明确确而而不不遗遗漏漏,除除了了目目标标利利润润外外,企企业业的的资资
15、产产负负债债结结构构比比率率、股股东东权权益益最最大大化也能体现出来。化也能体现出来。指指令令性性。企企业业预预算算一一经经确确定定,应应由由公公司司预预算算委委员员会会批批准准,作作为为考考核核的的依依据据,没没有有特特别别的的理理由由不不能能轻易调整。轻易调整。第二十二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)3、全面预算管理的内容全面预算管理的内容 全面预算管理是由一系列预算构成的体系,各项全面预算管理是由一系列预算构成的体系,各项预算之间相互联系,关系比较复杂,很
16、难用一个简单预算之间相互联系,关系比较复杂,很难用一个简单的办法准确描述。主要包括以下内容:的办法准确描述。主要包括以下内容:第二十三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)企企业业根根据据长长期期市市场场预预测测和和生生产产能能力力,编编制制长长 期期销销售预算;售预算;以此为基础,确定本年度的销售预算,并根据以此为基础,确定本年度的销售预算,并根据 企业财企业财力确定资本支出预算;力确定资本支出预算;销销售售预预算算是是年年度度预预算算的的编编制制起起点点,根根据据
17、“以以销销定定产产”的的原则确定生产预算,同时确定销售费用预算;原则确定生产预算,同时确定销售费用预算;第二十四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)生生产产预预算算的的编编制制,除除了了考考虑虑计计划划销销售售量量外外,还还要要考虑现有存货和年末存货,即进行年末存货预算;考虑现有存货和年末存货,即进行年末存货预算;根根据据生生产产预预算算和和各各生生产产二二级级单单位位实实际际汇汇总总编编制制直直接接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;材料预算、直接人工预算和制造
18、费用预算;采采用用“零零基基预预算算”方方法法,编编制制、审审核核销销售售费费用用、管管理理费用预算;费用预算;第二十五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)确定本企业年度融资比例与金额,并编制财务费确定本企业年度融资比例与金额,并编制财务费用预算;用预算;汇总编制企业产品成本预算和现金预算汇总编制企业产品成本预算和现金预算;综合汇总编制损益表、资产负债表、财务状况变动表(现金综合汇总编制损益表、资产负债表、财务状况变动表(现金流量表)等全面预算财务报表。流量表)等全
19、面预算财务报表。第二十六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)4、全面预算的分类全面预算的分类(1)按其涉及的按其涉及的 预算期分:预算期分:长期预算(包括长期销售预算和长期预算(包括长期销售预算和资本支出预算,有时还包括长期资本支出预算,有时还包括长期资金筹措预算和研究与开发预算)资金筹措预算和研究与开发预算)短期预算(指年度预算,或者时间更短短期预算(指年度预算,或者时间更短的季度或月度预算,如直接材料预算、的季度或月度预算,如直接材料预算、现金预算等)现金预算等
20、)通通常常长长期期和和短短期期的的划划分分以以一一年年为为界界限限,有有时时把把2年年-3年年的的预预算算称为中期预算。称为中期预算。第二十七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)(2)按其涉及的内容分按其涉及的内容分:总预算(指预计损益表、资总预算(指预计损益表、资产负债表和财务状况变动表,产负债表和财务状况变动表,它们反映了企业的总体情况,它们反映了企业的总体情况,是各种专门预算的综合是各种专门预算的综合专门预算(是指其他反映企业某一专门预算(是指其他反映企业某一
21、方面经济活动的预算)方面经济活动的预算)第二十八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)3、按涉及的业务活动领域分:按涉及的业务活动领域分:业务预算(包括销售预算、生业务预算(包括销售预算、生产预算,用于计划企业的基本产预算,用于计划企业的基本经济业务)经济业务)财务预算(是关于资金筹措和使用财务预算(是关于资金筹措和使用的预算,包括短期的现金收支预算的预算,包括短期的现金收支预算和信贷资金预算,以及长期的资本和信贷资金预算,以及长期的资本支出预算和长期资金筹措预算)支
22、出预算和长期资金筹措预算)第二十九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)5、全面预算的编制程序全面预算的编制程序 预算编制的程序是一种管理思想的体现,它也影响到预算编制的程序是一种管理思想的体现,它也影响到预算的编制效率。预算的编制程序从理论上归集有三种方预算的编制效率。预算的编制程序从理论上归集有三种方法。法。第一种就是自上而下(战略观念、集权思想)上第一种就是自上而下(战略观念、集权思想)上面人员布置了,下面人员就进行预算的编制。面人员布置了,下面人员就进行预算的
23、编制。第三十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)第三种就是自上而下、自下而上、自上而下第三种就是自上而下、自下而上、自上而下(上下搏奕、集权为主)编制的方针政策先布(上下搏奕、集权为主)编制的方针政策先布置下去,下面的人员编制完成后再自下而上的置下去,下面的人员编制完成后再自下而上的进行汇总,再审批下去,成为一个操作性的预进行汇总,再审批下去,成为一个操作性的预算。算。第二种就是自下而上(作业基础、民主思想)下第二种就是自下而上(作业基础、民主思想)下面人员先编制了
24、预算,然后将预算送到上面,由上面人员先编制了预算,然后将预算送到上面,由上面的人员予以审批。面的人员予以审批。第三十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。China Harbour Engineering(Group)China Harbour Engineering(Group)以上三种模式实际上是三种管理思想的体现。比如,自上而下的方式以上三种模式实际上是三种管理思想的体现。比如,自上而下的方式体现的是集权思想,体现的是战略导向,没有协商的余地。自下而上的方体现的是集权思想,体现的是战略导向,没有协商的余地。自下而上的方式体现的是民主思想,它以作业为基础,它的导向也非常明确。自上而下、式
25、体现的是民主思想,它以作业为基础,它的导向也非常明确。自上而下、自下而上、自上而下的方式可以说是前面两种方式的综合。它是一个上、自下而上、自上而下的方式可以说是前面两种方式的综合。它是一个上下搏奕的过程,以集权思想为主。目前,各先进企业集团大多采用第三种,下搏奕的过程,以集权思想为主。目前,各先进企业集团大多采用第三种,也就是上下集合的模式,但是这种模式必须设计好,否则,它会影响预算也就是上下集合的模式,但是这种模式必须设计好,否则,它会影响预算编制的效率和预算组织安排。一般各企业集团对预算编制流程都把程序标编制的效率和预算组织安排。一般各企业集团对预算编制流程都把程序标准化,制成标准的流程图
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