全面预算管理的理论与实务(81页PPT).pptx
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1、全面预算管理的理论及实务全面预算管理的理论及实务傅傅 俊俊 元元第一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。主讲人工作及教育背景介绍主讲人工作及教育背景介绍第二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。担任的主要职务担任的主要职务第三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。中国港湾建设(集团)总公司中国港湾建设(集团)总公司总会计师总会计师上海振华船运有限公司上海振华船运有限公司 董事长兼总经理董事长兼总经理上海振华港机股份公司上海振华港机股份公司 董事董事招商银行招商银行 董事董事江泰保险经纪有限公司江泰保险经纪有限公司董事董事第四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。教教 育育 背背 景景第五页,
2、编辑于星期一:二十一点 五十二分。北京交通大学经济管理学院北京交通大学经济管理学院 企业管理专业企业管理专业 博士研究生博士研究生第六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。理理 论论 篇篇第七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。一、预算一、预算第八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。所谓预算,就是用货币来计量,将决策的所谓预算,就是用货币来计量,将决策的目标具体地、系统地反映出来。目标具体地、系统地反映出来。1、什么是预算什么是预算第九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。2、预算的特点、预算的特点 预算是一项整体的经营计划;预算是一项整体的经营计划;预算是以财务数据表达对未来的预测;预算
3、是以财务数据表达对未来的预测;未未来来的的预预期期包包括括一一特特定定的的计计划划(包包含含长长期期、中中期期及及短短期);期);预算的主体是一个组织;预算的主体是一个组织;第十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。预算包括一切财务收入及支出;预算包括一切财务收入及支出;预算表达相当有系统,以便分析比较;预算表达相当有系统,以便分析比较;预算必须经过相关机构审议通过;预算必须经过相关机构审议通过;预算是执行的准则;预算是执行的准则;预算应反映为一书面文件。预算应反映为一书面文件。第十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。3、预算的功能、预算的功能(1)规划功能规划功能 制定企业目标及政策。制
4、定企业目标及政策。有助于预测未来的机会与威胁。有助于预测未来的机会与威胁。能促使资源的有效运用。能促使资源的有效运用。第十二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(2)控制功能控制功能 规规划划与与控控制制是是相相辅辅相相成成的的。如如果果仅仅有有规规划划而而没没有有控控制制,则则规规划划容容易易流流于于形形式式;如如果果仅仅有有控控制制而而没没有有规规划划,则则控控制制也也没没有有依依据据。因因此此,规规划划与与控控制制必必须须前前后后对对应应,密不可分。预算在控制方面的功能如下:密不可分。预算在控制方面的功能如下:第十三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。依既定的目标执行。依既定的目标执
5、行。通过信息反馈,了解在执行中遇到的困难。通过信息反馈,了解在执行中遇到的困难。可避免浪费与无效率的产生。可避免浪费与无效率的产生。作为今后规划的依据。作为今后规划的依据。第十四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(3)沟通功能沟通功能q减减少少预预算算执执行行的的障障碍碍:经经过过员员工工参参与与预预算算的的编编制制,可可使使管管理理层层与与执执行行层层相相互互沟沟通通达达到到共共识识,减减少少预预算算执执行行的障碍。的障碍。q便便于于目目标标的的达达成成:预预算算编编制制,可可使使管管理理层层了了解解员员工工的的需需求求与与意意见见,员员工工也也体体会会管管理理层层对对其其的的期期望望与
6、与态态度度。因因此此,经过沟通,相互了解,可促使员工努力以达成目标经过沟通,相互了解,可促使员工努力以达成目标.第十五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(4)协调功能协调功能q协调企业的资源利用:只有通过预算,才能加强各协调企业的资源利用:只有通过预算,才能加强各部门间的联系并系统运用企业的有限资源,以发挥最部门间的联系并系统运用企业的有限资源,以发挥最大的经济效益大的经济效益.q调整经营活动使其与预期环境相配合:预算可迫使调整经营活动使其与预期环境相配合:预算可迫使各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析,从而各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析,从而拟定最佳决策,以适应瞬息万变的环境。
7、拟定最佳决策,以适应瞬息万变的环境。第十六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(5)激励功能激励功能参与预算,激励员工:预算是全体员工精参与预算,激励员工:预算是全体员工精 心心 规划的产物,而非主管领导的单一命令。因此,企规划的产物,而非主管领导的单一命令。因此,企业编制预算,应该扩大参与层面,积极鼓励员工提业编制预算,应该扩大参与层面,积极鼓励员工提供意见,促使员工目标与公司目标相结合,并顺利供意见,促使员工目标与公司目标相结合,并顺利达成组织目标。达成组织目标。第十七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。目标明确,奖惩分明:预算目标应合理且具目标明确,奖惩分明:预算目标应合理且具有可实
8、现性,才能有效激发员工的潜力,并且有可实现性,才能有效激发员工的潜力,并且预算执行应配合奖惩制度的实施,如加薪、升预算执行应配合奖惩制度的实施,如加薪、升级、满足员工的自我实现等,促使员工全力以级、满足员工的自我实现等,促使员工全力以赴,在追求个人利益最大化的同时,达成企业赴,在追求个人利益最大化的同时,达成企业目标的实现。目标的实现。第十八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。二、全面预算二、全面预算 第十九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。全全面面预预算算就就是是关关于于企企业业在在一一定定时时期期内内(一一般般不不超超过过一一年年)经经营营、财财务务等等各各个个方方面面的的总总预预算
9、算,即即将将企企业业全全部部经经济济活活动动的的过过程程用用货货币币形形式式反映出来。反映出来。1、什么是全面预算、什么是全面预算第二十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。2、全面预算的特点全面预算的特点 预预期期性性。一一般般在在会会计计年年度度开开始始之之初初预预测测整整个个会会计计年度的数据。年度的数据。全全面面性性。全全面面预预算算包包括括企企业业经经营营性性业业务务预预算算、专专门门决决策策预预算算、财财务务总总预预算算,它它既既能能反反映映企企业业某某一一方方面面经经济济活活动动的的预预算算,也也能能反反映映企企业业资资本本性性支支出出以以及及财财务务资资金筹措和便使用的预算。金
10、筹措和便使用的预算。第二十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。目目标标性性。全全面面预预算算的的目目标标明明确确而而不不遗遗漏漏,除除了了目目标标利利润润外外,企企业业的的资资产产负负债债结结构构比比率率、股股东东权权益益最最大大化化也能体现出来。也能体现出来。指指令令性性。企企业业预预算算一一经经确确定定,应应由由公公司司预预算算委委员员会会批批准准,作作为为考考核核的的依依据据,没没有有特特别别的的理理由由不不能轻易调整。能轻易调整。第二十二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。3、全面预算管理的内容全面预算管理的内容 全面预算管理是由一系列预算构成的体系,全面预算管理是由一系列预算构
11、成的体系,各项预算之间相互联系,关系比较复杂,很难用各项预算之间相互联系,关系比较复杂,很难用一个简单的办法准确描述。主要包括以下内容:一个简单的办法准确描述。主要包括以下内容:第二十三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。企企业业根根据据长长期期市市场场预预测测和和生生产产能能力力,编编制制长长 期期销销售售预预算;算;以此为基础,确定本年度的销售预算,并根据以此为基础,确定本年度的销售预算,并根据 企业企业财力确定资本支出预算;财力确定资本支出预算;销销售售预预算算是是年年度度预预算算的的编编制制起起点点,根根据据“以以销销定定产产”的原则确定生产预算,同时确定销售费用预算;的原则确定生产
12、预算,同时确定销售费用预算;第二十四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。生生产产预预算算的的编编制制,除除了了考考虑虑计计划划销销售售量量外外,还还要要考虑现有存货和年末存货,即进行年末存货预算;考虑现有存货和年末存货,即进行年末存货预算;根根据据生生产产预预算算和和各各生生产产二二级级单单位位实实际际汇汇总总编编制制直直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;采采用用“零零基基预预算算”方方法法,编编制制、审审核核销销售售费费用、管理费用预算;用、管理费用预算;第二十五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。确定本企业年度融资比例与金额,并编制财务确定
13、本企业年度融资比例与金额,并编制财务费用预算;费用预算;汇总编制企业产品成本预算和现金预算汇总编制企业产品成本预算和现金预算;综合汇总编制损益表、资产负债表、财务状况变动表综合汇总编制损益表、资产负债表、财务状况变动表(现金流量表)等全面预算财务报表。(现金流量表)等全面预算财务报表。第二十六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。4、全面预算的分类全面预算的分类(1)按其涉及的按其涉及的 预算期分:预算期分:长期预算(包括长期销售预算和资本长期预算(包括长期销售预算和资本支出预算,有时还包括长期资金筹措支出预算,有时还包括长期资金筹措预算和研究与开发预算)预算和研究与开发预算)短期预算(指年度
14、预算,或者时短期预算(指年度预算,或者时间更短的季度或月度预算,如直间更短的季度或月度预算,如直接材料预算、现金预算等)接材料预算、现金预算等)通常长期和短期的划分以一年为界限,有时把通常长期和短期的划分以一年为界限,有时把2年年-3年的预算称为中期预算。年的预算称为中期预算。第二十七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(2)按其涉及的内容分按其涉及的内容分:总预算(指预计损益表、资产负总预算(指预计损益表、资产负债表和财务状况变动表,它们反债表和财务状况变动表,它们反映了企业的总体情况,是各种专映了企业的总体情况,是各种专门预算的综合门预算的综合专门预算(是指其他反映企业某一专门预算(是指
15、其他反映企业某一方面经济活动的预算)方面经济活动的预算)第二十八页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。3、按涉及的业务活动领域分:按涉及的业务活动领域分:业务预算(包括销售预算、生产业务预算(包括销售预算、生产预算,用于计划企业的基本经济预算,用于计划企业的基本经济业务)业务)财务预算(是关于资金筹措和使用财务预算(是关于资金筹措和使用的预算,包括短期的现金收支预算的预算,包括短期的现金收支预算和信贷资金预算,以及长期的资本和信贷资金预算,以及长期的资本支出预算和长期资金筹措预算)支出预算和长期资金筹措预算)第二十九页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。5、全面预算的编制程序全面预算的编制程序
16、 预算编制的程序是一种管理思想的体现,它也影响到预算编制的程序是一种管理思想的体现,它也影响到预算的编制效率。预算的编制程序从理论上归集有三种方预算的编制效率。预算的编制程序从理论上归集有三种方法。法。第一种就是自上而下(战略观念、集权思想)上面第一种就是自上而下(战略观念、集权思想)上面人员布置了,下面人员就进行预算的编制。人员布置了,下面人员就进行预算的编制。第三十页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。第三种就是自上而下、自下而上、自上而下第三种就是自上而下、自下而上、自上而下(上下搏奕、集权为主)编制的方针政策先布(上下搏奕、集权为主)编制的方针政策先布置下去,下面的人员编制完成后再自下
17、而上的置下去,下面的人员编制完成后再自下而上的进行汇总,再审批下去,成为一个操作性的预进行汇总,再审批下去,成为一个操作性的预算。算。第二种就是自下而上(作业基础、民主思想)下第二种就是自下而上(作业基础、民主思想)下面人员先编制了预算,然后将预算送到上面,由上面人员先编制了预算,然后将预算送到上面,由上面的人员予以审批。面的人员予以审批。第三十一页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。以上三种模式实际上是三种管理思想的体现。比如,自上而下的方式以上三种模式实际上是三种管理思想的体现。比如,自上而下的方式体现的是集权思想,体现的是战略导向,没有协商的余地。自下而上的方体现的是集权思想,体现的是战
18、略导向,没有协商的余地。自下而上的方式体现的是民主思想,它以作业为基础,它的导向也非常明确。自上而下、式体现的是民主思想,它以作业为基础,它的导向也非常明确。自上而下、自下而上、自上而下的方式可以说是前面两种方式的综合。它是一个上、自下而上、自上而下的方式可以说是前面两种方式的综合。它是一个上下搏奕的过程,以集权思想为主。目前,各先进企业集团大多采用第三种,下搏奕的过程,以集权思想为主。目前,各先进企业集团大多采用第三种,也就是上下集合的模式,但是这种模式必须设计好,否则,它会影响预算也就是上下集合的模式,但是这种模式必须设计好,否则,它会影响预算编制的效率和预算组织安排。一般各企业集团对预算
19、编制流程都把程序标编制的效率和预算组织安排。一般各企业集团对预算编制流程都把程序标准化,制成标准的流程图,使各级编制人员能够明确自己的任务,不会出准化,制成标准的流程图,使各级编制人员能够明确自己的任务,不会出现混乱。现混乱。第三十二页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。6、全面预算的编制依据及原则全面预算的编制依据及原则(1)编制依据编制依据国家有关方针政策、法律法规。国家有关方针政策、法律法规。国内国际宏观经济形势。国内国际宏观经济形势。本企业中长期发展规划。本企业中长期发展规划。年度工作计划。年度工作计划。国家、行业或本企业内部定额。国家、行业或本企业内部定额。产品(服务)以及材料、物资
20、的市场价格预测。产品(服务)以及材料、物资的市场价格预测。其他影响预算编制的因素。其他影响预算编制的因素。第三十三页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。(2)编制原则编制原则v以现金流量为中心原则。确保企业以收抵支,量力而行,留有以现金流量为中心原则。确保企业以收抵支,量力而行,留有余地,规避财务风险。余地,规避财务风险。v以资金预算统揽全局,以成本费用预算控制重点的原则。以资金以资金预算统揽全局,以成本费用预算控制重点的原则。以资金预算作为全面预算的出发点和归宿,通过成本费用预算控制不必要预算作为全面预算的出发点和归宿,通过成本费用预算控制不必要开支。开支。v经经济济效效益益优优先先原原则则
21、。明明确确成成本本费费用用控控制制目目标标,确确保保资资产产保保值值增值。增值。第三十四页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。v共性与个性相结合的原则。共性是指集团预算管理采取统一的模共性与个性相结合的原则。共性是指集团预算管理采取统一的模式和范围,个性是指各预算单位可以根据自身生产经营特点局部调式和范围,个性是指各预算单位可以根据自身生产经营特点局部调整某些指标。整某些指标。v刚刚性性和和灵灵活活性性相相结结合合的的原原则则。刚刚性性是是指指维维护护预预算算的的权权威威性性,预预算算一一经经确确定定,不不能能随随意意调调整整,灵灵活活性性是是指指如如遇遇客客观观情情况况发发生生变变化化,经经
22、过过严严格格的的审审批批程程序序,可可以以对对预预算算进进行行调调整整和和追加。追加。v上上下下结结合合的的原原则则。指指预预算算编编制制和和管管理理采采取取“自自上上而而下下”和和“自自下下而上而上”相结合的方式。相结合的方式。第三十五页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。7、全面预算的作用全面预算的作用q(1)全全面面预预算算可可以以把把企企业业的的总总目目标标分分解解成成各各级级部部门门的的具具体体目目标标,可可以以动动员员全全体体职职工工为为此此而而奋奋斗斗;企企业业全全面面预预算算是是各各级级部部门门工工作作奋奋斗斗的的目目标标、协协调调的的工工具具、控控制制的的标标准准、考考核核的
23、的依依据据,在经营管理中发挥重大作用。在经营管理中发挥重大作用。q(2)全全面面预预算算运运用用货货币币度度量量来来表表达达,具具有有高高度度的的综综合合能能力力,经经过过综综合合平平衡衡以以后后可可以以体体现现解解决决各各级级部部门门冲冲突突的的最最佳佳办办法法,使使各各级级部部门门协协调调工工作作;实实施施全全面面预预算算后后,将将以以货货币币形形式式详详尽尽地地规规范和促进企业的各项活动。范和促进企业的各项活动。第三十六页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。q(3)全全面面预预算算是是控控制制经经济济活活动动的的依依据据,衡衡量量其其合合理理性性的的标标准准。当当实实际状态和预算有较大差
24、异时,可以及时查明原因并采取措施。际状态和预算有较大差异时,可以及时查明原因并采取措施。q(4)全全面面预预算算有有利利于于划划清清责责任任中中心心,健健全全责责任任制制度度,变变被被动动的的奖罚措施为主动的激励约束制度。奖罚措施为主动的激励约束制度。q(5)“所所有有者者权权益益最最大大化化”是是开开展展全全面面预预算算管管理理的的目目标标。现现代代企企业业追追求求的的是是:筹筹资资成成本本最最低低化化,财财务务风风险险最最小小化化、营营运运资资本本最最活活化化、资资产产配配置置与与结结构构最最优优化化、投投资资效效益益最最佳佳化化、纳纳税税管管理理合合理理合合法法化化。要要达达到到以以上上
25、目目标标的的,并并且且最最终终实实现现“所所有有者者(股股东东)权权益益最最大大化化”,都有赖于事先的全面预算。,都有赖于事先的全面预算。第三十七页,编辑于星期一:二十一点 五十二分。q(6 6)加加强强全全面面预预算算管管理理工工作作是是提提高高竞竞争争能能力力的的需需要要,是是企企业业增增收收节节支支、增增产产挖挖潜潜、扭扭亏亏增增盈盈、提提高高效效益益和和提提高高竞竞争能力的有效手段之一。争能力的有效手段之一。q(7)预预算算管管理理是是信信息息社社会会对对财财务务管管理理的的客客观观要要求求。全全面面预预算算管管理理根根据据企企业业特特点点和和市市场场信信息息,超超前前提提出出财财务务
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