全面预算管理讲座(powerpoint 80页).pptx
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1、全面预算管理全面预算管理1第一页,编辑于星期一:二十二点 一分。全面预算管理讲座概要全面预算管理讲座概要第一讲第一讲 什么是全面预算管理什么是全面预算管理第二讲第二讲 为什么要实施全面预算管理为什么要实施全面预算管理第三讲第三讲 怎样去实施全面预算管理怎样去实施全面预算管理第四讲第四讲 全面预算管理的三三四四全面预算管理的三三四四2第二页,编辑于星期一:二十二点 一分。第一讲第一讲 什么是全面预算管理什么是全面预算管理一、预算的产生与发展一、预算的产生与发展二、预算管理在我国的应用和发展二、预算管理在我国的应用和发展三、预算是什么三、预算是什么四、预算管理是什么四、预算管理是什么五、全面预算管
2、理是什么五、全面预算管理是什么3第三页,编辑于星期一:二十二点 一分。预算管理自预算管理自19世纪末开始应用于企业世纪末开始应用于企业管理,至今已有百余年的历史,大致经管理,至今已有百余年的历史,大致经历了历了引入期、发展期和成熟期引入期、发展期和成熟期三个阶段:三个阶段:一、预算的产生与发展一、预算的产生与发展4第四页,编辑于星期一:二十二点 一分。(一)产生期(一)产生期(1919世纪末世纪末2020世纪世纪2020年代)年代)产生于英国、发展于美国首先应用于政府机构,后被运用到企业企业对生产等相关业务进行规划、协调与控制,促进管理会计的发展,也带动了预算管理的推行预算管理原理的探讨研究,
3、促进预算管理理论进一步发展5第五页,编辑于星期一:二十二点 一分。(二)发展期(二)发展期(2020世纪世纪3030年代年代7070年代)年代)西方一些管理学家把行为科学的原理、系统论的原理、灵活管理和数量经济的原理与运筹学的方法引入到预算管理过程中,促进了预算管理从预测、编制到执行、控制的更加科学化。预算的执行者直接参与编制,使预算更接近实际,也提高了执行者对预算的认识,增强了其行动和决策与企业目标的和谐性,促进了企业资源的合理配置和有效使用。6第六页,编辑于星期一:二十二点 一分。(三)成熟期(三)成熟期(20世纪世纪80年代以后)年代以后)信息时代、准确传递使制定的预算更为贴近实际对预算
4、差异的分析更为快捷、准确、科学,对业绩的考评也更为合理预算管理软件信息系统的开发促使各种规模的企业皆能有效地进行编制分析,使预算成为不可或缺的经营管理手段7第七页,编辑于星期一:二十二点 一分。二、预算管理在我国的应用和发展二、预算管理在我国的应用和发展 礼记中庸:凡是预则立,不立则废。1908年,清王朝颁布清理财政章程,有清政府理财政局主持编制预算工作,这是我国两千年的封建王朝首次正式编制国家预算。20实际初至1949年,半殖民地半封建社会的中国,部分企业经营者尝试运用预算的办法来管理运用企业,但没有形成系统的企业预算管理制度。至1949年新中国成立至20世纪80年代初期,我国实行高度集中的
5、计划经济体制。20世纪90年代。随着我国社会主义市场经济的培育发展和现代企业制度的推行,预算管理逐渐被国内越来越多的企业借鉴和采用。8第八页,编辑于星期一:二十二点 一分。2000年9月,国家经贸委在颁布的国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)中明确提出,企业“企业应建立全面预算管理制度,以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核”。2002年4月,财政部颁布了关于企业试行财务预算管理的指导意见,进一步提出企业应实行实行包括财务预算在内的全面预算管理。9第九页,编辑于星期一:二十二点 一分。三、预算是什么三、预算是什么 企业预算是指企业为了实现预定期
6、内的战略规划和经营目标,按照一定的程序编制、审查、批准的,企业在预定期内经营活动的总体安排。企业预算包括经营预算、资本预算、筹资预算、企业预算包括经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算等,各项预算的有机组合构成企业总财务预算等,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算,也就是通常所说的全面预算。10第十页,编辑于星期一:二十二点 一分。全面预算的内容全面预算的内容销售预算销售预算长期销售预测长期销售预测期末存货预算期末存货预算生产预算生产预算直接材料预算直接材料预算 直接人工预算直接人工预算制造费用预算制造费用预算销售及管理费用预算销售及管理费用预算现金预算现金预算新增
7、固定新增固定资产预算资产预算预计损益表预计损益表预计资产负债表预计资产负债表长期投资及长期投资及投资收益预算投资收益预算经营预算经营预算资本预算资本预算财务预算财务预算筹资预算筹资预算11第十一页,编辑于星期一:二十二点 一分。四、预算管理是什么四、预算管理是什么 预预算算管管理理即即利利用用预预算算这这一一主主线线对对企企业业内内部部各各部部门门、各各种种财财务务和和非非财财务务资资源源进进行行计计划划、控控制制和和考考评评等等一一系系列列活活动动,是是有有效效提提高管理水平和管理效益的管理模式。高管理水平和管理效益的管理模式。12第十二页,编辑于星期一:二十二点 一分。五、全面预算管理是什
8、么五、全面预算管理是什么 全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预期内的经营活动、投资活动和筹资活动,标,对预期内的经营活动、投资活动和筹资活动,通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程和结果进行计述,并以预算为标准,对其执行过程和结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。等一系列管理活动的总称。特征:特征:权威性、适应性、全面性、机制性权威性、适应性、全面性、机制性13第十三页,
9、编辑于星期一:二十二点 一分。全面预算管理是全面预算管理是全过程全过程、全方位全方位和和全员参与全员参与的系统管理的系统管理:全过程预算管理全过程预算管理是指公司在组织各项经营活动的是指公司在组织各项经营活动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。全方位预算管理全方位预算管理是指公司一切生产经营活动是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。必须全部纳入到预算管理。全员预算管理全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。算管理。预算范围1
10、4第十四页,编辑于星期一:二十二点 一分。1.1.将企业的经营目标分解细化为预算期内的预算目标;将企业的经营目标分解细化为预算期内的预算目标;2.2.通过通过“自上而下、自下而上、上下结合自上而下、自下而上、上下结合”的程序编制预算草案;的程序编制预算草案;3.3.经过法定程序审查、批注全面预算;经过法定程序审查、批注全面预算;4.4.企业各部门、各环节在经营活动中全面执行预算;企业各部门、各环节在经营活动中全面执行预算;5.5.对预算过程进行全程监督和控制;对预算过程进行全程监督和控制;6.6.对预算执行部门的预算执行情况进行计量和核算;对预算执行部门的预算执行情况进行计量和核算;7.7.及
11、时发现预算执行过程中出现的各种偏离预算标准的情况,并随及时发现预算执行过程中出现的各种偏离预算标准的情况,并随时采取有效措施,纠正偏离预算标准的误差,对于因为不可抗力引时采取有效措施,纠正偏离预算标准的误差,对于因为不可抗力引起的偏差,进行实事求是的调整;起的偏差,进行实事求是的调整;8.8.编制各预算执行情况的反馈报告,将反馈报告与预算标准进行对比分析;编制各预算执行情况的反馈报告,将反馈报告与预算标准进行对比分析;9.9.对各部门、各环节预算执行结果进行考评和奖惩兑现。对各部门、各环节预算执行结果进行考评和奖惩兑现。全面预算管理的内容全面预算管理的内容15第十五页,编辑于星期一:二十二点
12、一分。预算管理流程16第十六页,编辑于星期一:二十二点 一分。第二讲第二讲 为什么要实施全面预算管理为什么要实施全面预算管理一、公司治理结构与全面预算管理一、公司治理结构与全面预算管理二、企业战略与全面预算管理二、企业战略与全面预算管理三、全面预算管理:管理控制的关键环节三、全面预算管理:管理控制的关键环节四、全面预算管理的功能四、全面预算管理的功能17第十七页,编辑于星期一:二十二点 一分。一、公司治理结构与全面预算管理一、公司治理结构与全面预算管理母公司母公司事业部事业部事业部事业部事业部事业部A公司公司B公司公司C公司公司D公司公司E公司公司F公司公司股东大会股东大会董事会董事会信(任)
13、(委)托关系信(任)(委)托关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系1.1.公司治理结构公司治理结构18第十八页,编辑于星期一:二十二点 一分。委托代理关系是一个人或一些人(委托人)委托其他委托代理关系是一个人或一些人(委托人)委托其他人(代理人)根据委托人利益从事某些活动并相应地授予人(代理人)根据委托人利益从事某些活动并相应地授予代理人某些决策权的契约关系。在这一关系中,委托人与代理人某些决策权的契约关系。在这一关系中,委托人与代理人之间存在的代理人之间存在的目标利益并非完全一致,信息的不对目标利益并非完全一致,信息的不对等的矛盾等的矛盾,易导致易导致“
14、隐藏行动的道德风险隐藏行动的道德风险”、“隐藏信息的道德风险隐藏信息的道德风险”、“逆向选择风险逆向选择风险”等问等问题的产生。题的产生。2.2.委托代理关系存在的问题委托代理关系存在的问题19第十九页,编辑于星期一:二十二点 一分。委托代理关系需要设计一套对经理人员行为能委托代理关系需要设计一套对经理人员行为能够进行有效够进行有效激励与约束激励与约束的机制。的机制。3.3.投资者的对策投资者的对策 而而企业预算管理企业预算管理就是企业解决现代企业制度下就是企业解决现代企业制度下内部委托代理问题、实现现代企业制度与企业科内部委托代理问题、实现现代企业制度与企业科学管理的先进管理方式。学管理的先
15、进管理方式。20第二十页,编辑于星期一:二十二点 一分。预算管理作为一种以配置财务及非财务资源来预算管理作为一种以配置财务及非财务资源来控制企业的管理机制,实际上是公司所有者和经控制企业的管理机制,实际上是公司所有者和经营者之间的一种营者之间的一种“契约契约”,在委托人与代理人之间在委托人与代理人之间设置了一个激励、约束、奖惩与监督的机制,通过设置了一个激励、约束、奖惩与监督的机制,通过预算执行和考核来评价代理业绩,肩负起了协调各预算执行和考核来评价代理业绩,肩负起了协调各层次代理人的目标,有效地降低各层代理成本,提层次代理人的目标,有效地降低各层代理成本,提高企业整体的管理效率,最终实现企业
16、价值最大化高企业整体的管理效率,最终实现企业价值最大化的责任。的责任。因此,企业预算管理是企业解决现代企业制度因此,企业预算管理是企业解决现代企业制度下内部委托代理问题、实现现代企业制度与企业下内部委托代理问题、实现现代企业制度与企业科学管理的先进管理方式。科学管理的先进管理方式。21第二十一页,编辑于星期一:二十二点 一分。4.法人治理结构中的权力分层与预算管理法人治理结构中的权力分层与预算管理股东大会股东大会监事会监事会董事会董事会CEO财务经理财务经理审议批准审议批准制定预算制定预算组织实施组织实施22第二十二页,编辑于星期一:二十二点 一分。二、企业战略与全面预算管理二、企业战略与全面
17、预算管理1.什么是战略什么是战略 战略是在特定环境下,为战略是在特定环境下,为实现一定的长期目标而对实现一定的长期目标而对资源和能力实施有效的配资源和能力实施有效的配置和组合。置和组合。重点在于行动的适应性重点在于行动的适应性(fit)(fit)、专一性专一性(focus)(focus)和统一性和统一性(consistency)(consistency)。目标目标战略战略环境环境资源和能力资源和能力23第二十三页,编辑于星期一:二十二点 一分。2.战略的形成与实施过程战略的形成与实施过程竞争市场的动力公司特有资源和能力任 务战 略绩效评估行 动目目 标标战战 略略绩效目标与评估绩效目标与评估行
18、行 动动SWOT24第二十四页,编辑于星期一:二十二点 一分。3.战略与预算的关系战略与预算的关系公司战略公司战略战略行动战略行动计划计划战略行动战略行动计划计划战略行动战略行动计划计划年度公司经营计划年度公司经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度预算目标年度预算目标部门预算部门预算 部门预算部门预算 部门预算部门预算公司预算公司预算没有预算支撑的公司战略是没有预算支撑的公司战略是空洞的战略空洞的战略25第二十五页,编辑于星期一:二十二点 一分。三、全面预算管理:管理控制的关键环节三、全面预算管理:管理控制的关键环节战略与目
19、标战略与目标预预 算算计划与资源计划与资源配置配置员工激励员工激励评价与适应评价与适应管理控制系统管理控制系统26第二十六页,编辑于星期一:二十二点 一分。1.全面预算管理是公司战全面预算管理是公司战略有效执行的工具略有效执行的工具战略制定战略制定预算制定预算制定预算实施与评价预算实施与评价公司战略公司战略预算分析预算分析与奖惩与奖惩预算实施预算实施年度预算年度预算战略预算战略预算资源资源能力能力管理队伍管理队伍行业和行业和外部环境外部环境优势优势机遇机遇威胁威胁劣势劣势27第二十七页,编辑于星期一:二十二点 一分。2.全面预算管理资源合理配置的手段全面预算管理资源合理配置的手段 预算管理是实
20、现公司整合的基本手段。预算管理是实现公司整合的基本手段。一个企业有着强大的资金流、物质流、业一个企业有着强大的资金流、物质流、业务流、信息流和复杂的法人治理结构,通务流、信息流和复杂的法人治理结构,通过编制全面预算可以整合企业的各项资源,过编制全面预算可以整合企业的各项资源,将有限的资源分配到企业中效率最高的单将有限的资源分配到企业中效率最高的单位,有效提高企业的经济效益。位,有效提高企业的经济效益。28第二十八页,编辑于星期一:二十二点 一分。3.全面预算管理是绩效考核的依据全面预算管理是绩效考核的依据战战 略略短短 期期长长 期期平衡计分卡平衡计分卡中中 期期行动方案行动方案预算制度预算制
21、度经营作业经营作业实际结果实际结果薪酬与奖励薪酬与奖励29第二十九页,编辑于星期一:二十二点 一分。全面预算管理的功能全面预算管理的功能沟通协调规划未来强化控制资源配置绩效考核便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小是控制经济活动的主要手段优化财务和非财务资源,向关键的分、子公司和部门配置最优的资源预算是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象考核责任中心业绩协调各公司、各部门的行动,并保证一致性将公司的战略目标、机会和业务经营计划向不同公司和部门的经理人传达细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标和共同遵守
22、的行为规范四、全面预算管理的功能四、全面预算管理的功能30第三十页,编辑于星期一:二十二点 一分。第三讲第三讲 如何实施全面预算管理如何实施全面预算管理一、预算管理的组织架构一、预算管理的组织架构二、全面预算的编制二、全面预算的编制三、预算的执行与控制三、预算的执行与控制四、预算的分析四、预算的分析五、预算的考评与奖惩五、预算的考评与奖惩预算预算考评考评反馈反馈分析分析预算预算调整调整预算预算执行执行预算预算编制编制组织组织保证保证全面全面预算预算管理管理全面预算管理体系的基本框架全面预算管理体系的基本框架31第三十一页,编辑于星期一:二十二点 一分。董事会监事会预算管理责任中心预算管理部预算
23、管理委员会预算管理委员会成本中心利润中心投资中心总经理一、预算管理的组织架构32第三十二页,编辑于星期一:二十二点 一分。预预算算管管理理委委员员会会是是预预算算管管理理的的最最高高决决策策机机构构,由由总总经经理理(或或董董事事长长)担担任任主主任任,相相关关部部门门的的负负责责人人员员担任委员。其职责如下:担任委员。其职责如下:n根据集团公司远景规划、发展战略和长期计划,决定公司年度经营活动目标n制定预算编制的原则、方针和政策n审批公司预算,各子公司预算和各职能处室预算n仲裁和协调预算管理中的冲突和纠纷n审批整改预算执行偏差的措施n审批预算调整事项33第三十三页,编辑于星期一:二十二点 一
24、分。预预算算管管理理管管理理办办公公室室是是公公司司预预算算管管理理委委员员会会的的常常设设办办事事机机构构,设设在在财财务务部部,由由财财务务部部负负责责人人担担任任主主任任,下下设设专专职职预预算算会会计计。预算管理办公室的职责是:预算管理办公室的职责是:n根据公司预算管理委员会的决议,制定年度预算管理细则n协助预算管理委员会主任进行日常的预算管理工作n负责预算管理部与各子公司和职能部门之间传递预算文件n为各部门和各职能处室的预算管理提供咨询n审查子公司和职能部门的预算草案,向子公司和各职能部门提出预算草案修改意见,向公司预算管理委员会提出审批建议n汇编公司预算n向公司各级管理人员定期提供
25、预算执行进度的财务分析报告 34第三十四页,编辑于星期一:二十二点 一分。全面预算管理的执行机构为公司各级预算责任执全面预算管理的执行机构为公司各级预算责任执行主体。按期性质和责任分别划分为投资中心、利行主体。按期性质和责任分别划分为投资中心、利润中心和成本(费用)中心。润中心和成本(费用)中心。投资中心是需要对其投资负责的责任中心,适用于对投资中心是需要对其投资负责的责任中心,适用于对资产具有经营决策权和投资决策权的独立经营单位。资产具有经营决策权和投资决策权的独立经营单位。利润中心是指需要对收入、成本、费用负责,并最终对利润中心是指需要对收入、成本、费用负责,并最终对利润预算负责的责任单位
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