会计制度课程设计(53页DOC).docx
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1、最新资料推荐会计制度课程设计课程论文论文题目: 南宁弘启汽车销售服务有限公司会计制度 院 系: 商学院 专 业: 会计 指导教师: 谢海娟 组 长: 郭 巧 学号姓名分工内容得分1100510303郭巧会计核算系统设计,制度汇总1100510217王希宏公司介绍,总则设计,会计科目设计1100510218韦玉叶内部控制程序设计1100510219谢卓君内部控制程序设计1100510220尤海梅会计核算系统设计1100510222张欣组织结构和员工设计 2014年 12 月 05日最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十五日2020年12月25日星期五22:01:41目 录一、公司介绍1二、
2、总则1三、财务组织结构及人员分工2(一)组织机构和人员配置21、财务部组织机构图22、财务部岗位设置2(二) 财务部职能和职责21、财务部门职能22、财务部门职责23、财务人员职业道德准则34、各人员职责4四、会计科目设置6(一)资产类科目6(二)存货类科目8(三)负债类科目12(四)所有者权益类科目14(五)成本类科目14(六)关于会计科目使用的说明20(七)会计报表20五、会计核算系统设计20(一)会计核算组织程序结构图21(二)凭证设计21(三)会计账簿设计28(四)财务会计报告设计32六、内部控制系统设计37(一)现金内部控制37(二)银行存款内部控制39(三)财务审批制度39(四)存
3、货内部控制39(五)费用报销内部控制41(六)印鉴管理制度44(七)票据内部控制45(八)商品车交车流程46(九)维修车辆交车流程47七、附则48一、公司介绍南宁弘启汽车销售服务有限公司是广西第一家东风日产启辰4S专营店,也是广西最大的东风日产启辰汽车专营店。是由广西机电设备有限责任公司投资控股的有限公司。启辰与日产雷诺高水平标杆工厂同台生产。公司按ISO9001的国际标准实行科学化、规范化管理,同时全面执行日产启辰汽车整车销售、零部件供应、售后服务、信息反馈的4S销售服务规范。公司拥有完善的一流汽车维护保养设备,并拥有高素质的服务团队,为客户提供优质、完善的服务。二、总则第一条:为了加强我公
4、司的财务管理与会计核算,规范生产经营及财务行为,提高会计信息质量。遵照会计核算的基本要求(可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性),依据中华人民共和国会计法、企业会计准则和其他相关的财经法律法规规定,结合我公司的实际,制订本管理办法。第二条:本公司以一月一日到十二月三十一日为一个会计年度。第三条:本公司采用复式记账法为本公司的记账方法。第四条:公司财务管理必须遵循“统一领导、按级负责、集中管理、独立核算”的基本原则。本公司所有会计账务处理以权责发生制为原则。第五条:会计科目分为四大类,即资产类、负债类、所有者权益类、损益类。 第六条:会计报表分为两大类:(一)、
5、必须要求提供的一类:1金蝶系统中报表;2损益分析表;3手工填制的报表;(二)、根据领导要求提供的一类:1财务指标分析表;2财务结构分析表;3领导需要的其它报表。第七条:财务管理的基本任务与要求:严格执行国家各项财经方针、政策及财经纪律和商品流通企业财务会计制度 :建立健全企业财务管理制度,完善内部经济责任制;做好财务计划,搞好会计核算、会计分析与考核工作,如实反映企业财务状况与经营成果;筹集资金,合理利用,监督经济活动,提高经济效益,实现企业资产增值目标。第八条:财务管理实行电算化,提高效率、节省人力,实现现代化管理。三、财务组织结构及人员分工(一)组织机构和人员配置1、财务部组织机构图 财务
6、总监 总经理 出纳 会计 结算员 2、财务部岗位设置人员配置如下表:财务经理1人会计2人出纳1人结算1人合计5人(二) 财务部职能和职责1、财务部门职能在公司总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和集团财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。2、财务部门职责(1)严格执行公司各项财务管理制度。(2)制定具体的会计核算标准、核算规范制度。(3)开展决算、清算、汇算等会计核算工作。(4)组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报
7、告,编制、审核公司的会计凭证。(5)牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。(6)组织编制年度资金需求计划,拟定年度融资计划及财务费用预算表。(7)建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。(8)调度公司经营资金,制定和审批年度、月度运营资金使用计划。(9)汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。 (10)参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。(11)制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度盘
8、点工作。(12)跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。(13)审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。(14)协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。(15)组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。(16)结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。(17)建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。(18)完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。3、财务人员职业道德准则(1)敬业爱岗:即会计人员应当热爱本职工
9、作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事的工作要求。(2)熟悉法规:即会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事:即会计人员应当按照会计法律、法规和统一会计制度规定的程序和要求进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确和完整。(4)客观公正:即会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。(5)搞好服务:即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善单位的内部管理,提高经济效益服务。(6)保守秘密:即会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄
10、露单位的会计信息。4、各人员职责4.1财务经理(1)坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。(2)负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。(3)细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。(4)负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细账簿进行例行检查和必要的实物抽查,以保证账账、账表、账实的准确衔接。(5)监督并协助会计人员完成凭证汇总,账簿登记,报表编制及纳税申报工作。(6)负责各项业务付款及费用报销的审核工作;(7)每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关
11、领导。(8)负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。(9)负责税务检查和审计的接待工作。(10)编制公司年度决算报告和财务预算报告。(11)不定期组织部门工作例会。(12)定期组织员工的业务培训。(13)完成上级领导临时交办的其他工作。4.2会计(1)遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。(2)做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。(3)按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。(4)汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。(5)正确核算应交税金,并及时申报和完
12、税。(6)随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。(7)核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。(8)熟悉相关岗位工作,完成替补任务。(9)负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。(10)负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。(11)负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。(12) 配合财务经理编制公司财务月报编制工作。(13)负责每日车辆还款工作,做到及时还款。(14)配合上级领导做好每次审计工作。(15)完成上级领导临时交办的其他工作。4.3出纳(1)办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金
13、的安全,遵守资金管理制度。(2)及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计一份。(3)妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙等(4)每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。(5)负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交会计,经会计核实盖章后取回。(6)妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。(7)负责贷款卡每年的年检工作。(8)负责工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。(9)完成上级领导
14、临时交办的其他工作。4.4结算员(1)热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,(2)负责售后维修快速准确的结算,及时在系统中做收款处理。(3)负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,。(4)负责发票专用章的保管。(5)每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。(6)负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。(7)负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。(8)代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。(9)熟悉其他岗位的工作,作好
15、替补工作。(10)工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。(11)负责发票保管、购买工作。(12)完成上级领导临时交办的其他工作。四、会计科目设置(一)资产类科目第一条:现金-代码1001用来核算公司现金货币资本的收支,会计可以不列明细。为能自动生成现金流量表要求在制作凭证时,会计分录应一一对应。即每一笔现金收支对应科目是唯一的。第二条:银行存款-代码1002 用来核算存入银行的货币资本的收支,企业如有存入其他金融机构的存款,也在本科目核算。银行存款科目是现金等价科目,为生成现金流量表,要求与现金科目一样制作会计分录。要求按不同的银行及银行帐号暂设置如下明细科目:1
16、00201中国工商银行; 100202 中国农业银行,100203中国银行,100204中国建设银行,100205交通银行, 100219其他商业银行,100220中国邮政储蓄银行,100250企业银行存款,如出现新的银行业务,可向集团区域财务中心提出申请进行增设。第三条:其它货币资金-代码1012 本科目设置的明细科目如下: 101201外埠存款;101202银行本票存款;101203银行汇票存款;101204信用卡存款 ;101205信用证保证金存款;101206存出投资款代码;101207承兑汇票保证金;101208合格证保证金;100909 厂家金融机构保证金,101210法人透支户保
17、证金,101211消费贷款保证金,101212委托贷款保证金,101213 保险公估保证金 等各种其他货币资金。要求按不同的项目设置二级科目进行明细核算。 第四条:交易性金融资产-代码1101 本科目核算企业交易发生的金融性资产。包括各种:110101成本;110102公允价值变动。第五条:应收票据-代码1121 用来记录收到的各种中、短期承兑汇票、信用证、期票等商业票据。按照来源设置明细科目。第六条:应收账款-代码1122 专门记录对业务客户应收之账款(货款),先按公司业务性质设置两个四级科目:112201POS机,112202汽车整车款,112203汽车维修款;112204增值业务1122
18、99其他。可按不同客户设置明细科目。其中:1、汽车维修款 112203下分设四个三级科目,分别核算:11220301首保索赔款;11220302协议客户;11220303保险理赔;11220399其他。2、增值业务112204下设三个三级科目,分别核算:11220101装饰装潢,11220402佣金,11220402其他。3、佣金业务11220402下设五个四级科目,分别核算:1122040201保险,1122040202延保,1122040203二手车,1122040204车贷,1122040205其他。 其它应收款项不得使用本科目。第七条:预付账款-代码1123 主要用于记录为采购整车或配
19、件而预付厂商的货款,也可以用于记录业务往来中我方填补的应由对方担负的其它款项。与正常业务无关的开支不能使用本科目。可按往来公司设置明细科目。所有与厂商往来的整车款项必须在本科目中核算,不得在应付帐款中核算。 下设三个明细科目:1123.01整车款(核算预付的整车);1123.02配件款(核算预付的配件);1123.03装饰装潢件;1123.11返利;1123.99其他。在1123.99下设待摊费用。用于核算不属于存货的其它物品,或材料物资领用后的核算;凡作为费用但收益期超过一月,而不超过一年的支出,都计入该科目。可按不同项目设置明细科目。分摊期不超过一年。需要设明细科目如下:11239901报
20、刊费;11239902 租赁费;11239903项目开发费;11239904广告费;11239905保险费;11239906取暖费;11239907预存话费;11239908养路费,如公司有其他特殊要求再新设更多明细,可向财务中心申请。第八条:应收股利-代码1131 本科目核算企业因股权投资而应收取的现金股利。企业应收其他公司的利润,也在本科目核算。按照来源设置明细科目。第九条:应收利息-代码 1132 本科目核算外部拆借应收利息;按照往来公司设置明细科目。第十条:其它应收款-代码1221 核算应收账款和预付账款以外的一切应收事项。按应收款类型设置明细科目。主要明细科目应有:122101 其它
21、应收款-员工个人往来-核算职员;112102 其它应收款-单位往来-核算外部公司;112103 其它应收款-关联方往来-核算集团内部之间的往来借贷; 112104 其它应收款-保证金-收取二级店的保证金112105 其它应收款-分公司往来-目前集团内部不使用此科目 112106 其它应收款-分公司往来1-目前集团内部不使用此科目 112199 其它应收款-其他(使用必须通过区域财务中心认可) 第十一条:坏帐准备-代码12311. 坏账的确认标准因债务人撤销、破产,依照法律清偿程序后确实无法收回的应收款项;因债务人死亡,既无遗产可清偿,又无义务承担人,确实无法收回的应收款项;因债务人逾期未履行偿
22、债义务并有确凿证据表明,确实无法收回的应收款项,按照公司管理权限批准核销。2. 坏账准备的计提范围除内部往来款项以外的应收账款和其他应收款。3坏账损失的核算方法采用备抵法核算,按年末应收账项余额之可收回性计提。公司根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况以及其他相关信息,先对可收回性与其他账项存在明显差别的应收账项采用个别认定法计提坏账准备;再对其余的应收账项按账龄分析法计提一般坏账准备。期末如果有客观证据表明应收款项发生减值,则将其账面价值减记至可收回金额,减记的金额确认为资产减值损失。 (二)存货类科目 第一条:在途物资-代码 1402 本科目核算企业购入尚未到库还在运输途中的
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