某某有限公司财务部三定方案(52页DOC).docx
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1、最新资料推荐财务部“三定”方案目录一、财务部职责条例11、部门职能定位:12、直接上级:财务总监13、 部门主要职责:1二、财务部岗位与编制31、组织结构图32、岗位与编制4三、职位(岗位)说明书51、财务总监兼财务部长52、资金副部长63、融资副部长74、会计核算副部长85、资金管理主管96、出纳主管107、合同管理员118、资金管理员129、出纳1310、结算会计1411、总账总管1512、核算会计1613、成本管理主管1814、成本会计1915、上市筹备人员2016、融资主管2117、融资管理员2218、票据管理员23四、业务流程图244.1 采购与应付账款作业流程244.2 成本作业流
2、程254.3 抵账作业流程264.4 费用报销作业流程274.5 固定资产作业流程284.6 销售与应收账款作业流程294.7 原物料付款作业流程304.8 收款流程31五、绩效考核325.1财务总监兼财务部长绩效考核细则325.2资金副部长绩效考核细则335.3融资副部长绩效考核细则345.4会计核算副部长绩效考核细则355.5资金管理主管绩效考核细则375.6合同管理员绩效考核细则385.7资金管理员绩效考核细则395.8出纳绩效考核细则405.9总账会计绩效考核细则415.10核算会计绩效考核细则425.11成本管理主管绩效考核细则445.12成本会计绩效考核细则455.13上市筹备人员
3、绩效考核细则465.14融资主管绩效考核细则475.15融资管理员绩效考核细则485.16票据管理员绩效考核细则49最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十七日2020年12月27日星期日11:10:02一、财务部职责条例1、部门职能定位:财务部的功能包括合同管理、财务结算、会计核算、资金收付、上市筹备及资金融资等六项,行使会计、财务及管理的职责。会计属于信息提供的范畴;财务属于公司运作的范畴;管理属于企业控制的范畴。会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告;财务是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,管理是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动。2、直接上级:财务总监
4、3、 部门主要职责:1、 在财务总监的直接领导下,具体制定公司的财务管理制度和会计核算制度。2、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。3、负责组织财会人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织贯彻执行会计法等法规和财务制度,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时上报。5、加强财务管理,编制和执行资金计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门做好经济核算,为企业发展积累资金。6、负责做好资金管理,重视应收账款
5、的催收工作,加速资金回笼。组织业务部门按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。11、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。12、参与公司经营管理,
6、围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。13、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。14、负责监督、审核公司的各项开支情况,合理掌握公司的成本和费用水平。15、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。16、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。17、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗
7、位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。18、负责本部门员工的绩效考核工作,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。二、财务部岗位与编制1、组织结构图财务部长1人(财务总监兼)资金副部长1人融资副部长1人出纳2人资产管理主管1人结算会计5人合同档案管理员1人资金管理员2人财务总监1人会计核算副部长1人上市筹备人员1人成本管理主管1人(锻造)锻造核算员1人成本管理主管1人(连铸机)连铸机核算员1人重机重冶总账主管2人重机费用资产核算员1人重机税务往来管理员1人融资主管1人融资管理员1人票据管理员1人以上岗位人员职位及岗位职
8、责详见“财务岗位职责说明书”(共计25人),以上不含襄樊及大冶财务编制人员7人。2、岗位与编制序号岗位名称编制定员现有人员1财务总监兼财务部长2212资金副部长1113融资副部长1114会计核算副部长1115资金管理主管1116合同管理员2117资金管理员2228出纳主管1119出纳33310结算会计105511总账主管44412核算会计64313成本管理主管21114成本会计33214上市筹备人员31115融资主管11116融资管理员11117票据管理员11118审计22019外派财务会计330合计503932三、职位(岗位)说明书1、财务总监兼财务部长职位名称:财务总监兼财务部长部门名称:
9、财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:董事长直接下级:资金副部长、融资副部长、会计核算副部长主管领导审核:董事长资金副部长会计核算副部长财务总监兼财务部长融资副部长组织关系图任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业财务管理、经济贸易专业职业资格注册会计师、中级职称工作经验具有8年以上相关工作经验,熟悉财务管理各个环节操作,3年以上本职或总监职务工作经验业务能力熟知国家法律及相关政策制度,具有先进的财务管理理念和财务资源管理方法,对财务知识掌握较全面基本素质具备较强的领导及管理能力,善于沟通;具备出色的协调及分析判断能力;有较强的说服能力;精通激励艺术;工作严谨、敬业、原则性强,能承受压
10、力工作职责1.在董事长的领导下,管理公司财务部的日常工作;2.组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;3.组织公司年度预算的编制工作、跟踪预算执行情况及日常预算管理工作;4.负责建立健全公司内部核算和财务管理的规章制度;5.负责为公司重大决策提供财务分析与决策支持;6.负责合理有效地筹措、运用、调度及管理资金;7.负责制定和管理税收政策方案及税收筹划工作;8.参与公司内控管理,完善企业内控机制;9.负责财务部的绩效考核工作;10.负责组织安排财务人员的培训和再教育工作;11.建立并保持与银行、税务、财政、海关、外管以及会计、税务、评估等机构的良好关系;12.完成上级交
11、办的其他事项。2、资金副部长职位名称:资金副部长部门名称:财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:财务总监直接下级:资金管理主管、档案管理主管主管领导审核:组织关系图资金副部长财务总监资金管理主管档案管理主管任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业财务管理、经济贸易专业职业资格中级以上职称工作经验具有5年以上财务工作经验,其中3年以上财务管理工作经验,有在300人以上企业或上市企业财务工作经验者优先业务能力受过现代财务管理、税务法规、财务会计知识等方面的培训;具有较强的领导及管理能力;对财务、税务知识掌握较全面。基本素质人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;较高的敏感度及一定的判断能力
12、;性格外向,有良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调、良好的团队合作意识;有较强的说服能力及领导能力。工作职责1.协助财务部长和财务总监制订公司资金管理制度;2.合理有效地筹措、运用、调度及管理资金;3.负责公司年度资金预算编制及预算完成情况跟踪检讨;4.负责贷款卡年度审计工作;5.协助财务总监取得、运用及管理各家银行信用额度;6.审核每天资金日报表,每月提供次月资金需求表;7.编制银行报表,协助财务总监保持与银行、证券等相关单位建立良好的关系;8.组织好资金部员工的绩效考核;9.管理关联公司的资金调度工作;10.负责税务自查及外部沟通协调管理等;11.完成上级交办的其他事项。3、融资副部长
13、职位名称:融资副部长部门名称:财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:财务总监直接下级:融资主管主管领导审核:组织关系图融资副部长财务总监融资主管任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业财务管理、经济贸易专业职业资格中级以上职称工作经验具有5年以上财务工作经验,其中3年以上财务管理工作经验,有在300人以上企业或上市企业财务工作经验者优先业务能力受过现代财务管理、税务法规、财务会计知识等方面的培训;具有较强的领导及管理能力;对财务、税务知识掌握较全面。基本素质人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;较高的敏感度及一定的判断能力;性格外向,有良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调、良好的
14、团队合作意识;有较强的说服能力及领导能力。工作职责1. 协助财务总监确定集团整体的融资需求;2. 协助财务总监拟订年度融资计划;3. 拟订单项目融资方案策划,组织与实施;4. 协助财务总监开拓集团对外融资资源;5. 完成对外融资可行性研究报告中财务分析部分,作为集团对外融资依据;6. 根据财务分析结果,及时提出调整集团财务结构的建议,确保集团的财务风险处于可以控制的水平;7. 维护集团银行贷款渠道;8. 审核银行贷款授信资料;9. 审核集团贷款融资手续;10.审核提供银行所需相关报表;11.审核贷款账务处理;12.审核各银行融资费用表;13.审核各银行财务费用利息支出和融资项目分析报告;14.
15、参与拟订财务部年度费用预算;15.完成上级交办的其他工作任务。4、会计核算副部长职位名称:会计核算副部长部门名称:财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:财务总监直接下级:-主管领导审核:组织关系图会计核算副部长财务总监总账主管上市筹备人员成本管理主管任职资格教育水平学历大学本科及以上专业财务管理、经济贸易专业职业资格中级以上职称工作经验具有5年以上财务工作经验,其中3年以上财务管理工作经验,有在300人以上企业或上市企业财务工作经验者优先业务能力受过现代财务管理、税务法规、财务会计知识等方面的培训;具有较强的领导及管理能力;对财务、税务知识掌握较全面。基本素质人际关系良好,具备很强的责任
16、感和事业心;较高的敏感度及一定的判断能力;性格外向,有良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调、良好的团队合作意识;有较强的说服能力及领导能力。工作职责1.协助财务部长及财务总监编制和修订公司的各类财务管理和会计核算制度;2.组织财务部各岗位人员合理分工协作,确保核算成本的及时、正确;3.审核会计凭证,审核财务报表,审核纳税申报表;4.指导会计核算组员工的工作完成;5.组织安排年度会计师审计工作;6.审核各家公司的增值税发票开具工作;7.审核核算组员的工作周报,并汇总核算组每周工作情况并上报财务总监;8.组织安排往来帐的对帐工作,定期跟催清理部门借支款的冲账和还款手续办理;9.协调与会计结账相
17、关的各部门人员按时提供结账所需资料;10.安排各家公司年检所需报表的填报工作;11.组织好会计核算组的绩效考核工作;12.组织关联公司的账务及对帐工作;13.安排月度、季度及年度的税务申报工作;14.安排上市筹备期间的资料搜集、整理及报表提供等工作;15.管理会计凭证的装订和会计档案的保管工作;16.负责财务部会计电算化的管理工作;17.安排协助融资组所需资料的提供;18.及时准确地记录、监督、分析、报告公司之经营业绩,向上级主管汇报公司经营状况、经营成果,为公司领导提供财务分析,提出有益的建议;19.安排配合税务稽查、外管核查工作;20.完成领导交办的其他工作。5、资金管理主管职位名称:资金
18、管理主管部门名称:财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:资金副部长直接下级:-主管领导审核:组织关系图资金管理主管资金副部长任职资格教育水平学历大学专科及以上专业财务管理、经济贸易专业职业资格初级职称以上工作经验具有3年财务工作经验,有在300人以上企业或上市企业财务工作经验者优先业务能力对财务知识有一定的了解,对资金及相关工作协调和管理。基本素质财务管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实和稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强工作职责1.负责监督和指导股份公司合同台帐、印章管理及相关工作;2.负责监督和指导审核公司采购发
19、票与入库单、合同相符与否;3.负责公司存档文件、资料的借用登记工作;4.银行票据开具、贴现业务及与票据业务相关工作的联系与协调;5.负责银行间公司内资金的合理执行;6.公司执照、组织机构代码证、贷款卡、印章等年审工作的联系与协调;7.银行贷后资金管理台帐及回款台帐;8.负责资金组资金预算员、资金管理员、票据管理员、合同管理员的日常管理及工作安排;9.保持公司与银行等相关单位建立良好的关系及正常业务往来的联系;10.完成上级交办的其他事项。6、出纳主管职位名称:出纳主管部门名称:财务部撰写日期:2010.11直接主管职位:资金副部长直接下级:-主管领导审核:出纳主管资金副部长组织关系图任职资格教
20、育水平学历大学专科及以上专业财务管理、经济贸易专业职业资格初级职称以上工作经验具有3年财务工作经验,有在300人以上企业或上市企业财务工作经验者优先业务能力对财务知识有一定的了解,做好银行结算、现金收付,管理好现金及银行存款日记账基本素质财务管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实和稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强工作职责1.按照银行制度规定,办理银行结算,规范使用支票等;2.严格按财务制度办理收、付手续,做到手续完备,内容真实,凭证合法,杜绝差错事故;3.每月末与会计对帐,做到内容真实、数字准确、结交及时,编制银行存款余额
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