某公司财务制度(38页DOC).docx

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1、最新资料推荐财务制度总则 一、 为加强财务管理,适应激烈的市场竞争要求,提高企业效益,根据有关会计法规和公司实际,特制定如下制度。 二、 公司员工必须遵守本制度，从公司整体利益出发，相互协作。 三、 公司各生产经营部门必须相互衔接，各负其责。 四、 必须做到钱账分管，账物分管，手续齐全。 五、 经手每项业务必须签字，签字就是“牵制”。 六、 公司财务制度分为核算制度、财务管理制度、稽核制度、内部牵制制度、资产清查制度、岗位责任制六个模块。 第一篇 核算制度 总则 一、 根据企业会计制度、企业会计准则及国家有关规定，制订本核算制度，规范公司的财务工作。 二、 公司以每年1月1日至12月31日为会

2、计年度。 三、 公司以人民币为记账本位币。 四、 公司适用权责发生制，采用借贷记账法，使用记账凭证，记账文字为中文。五、 公司对下列经济业务事项办理会计手续，进行会计核算： 1. 款项和有价证券的收付;2. 财物的收发、增减和使用; 3. 债权债务的发生和结算; 4. 资本和基金的增减; 5. 收入、支出、费用、成本的计算; 6. 财务成果的计算和处理; 7. 需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 第二章 会计机构、会计人员、会计科目的设置 一、 公司设财务部,负责会计核算工作。 二、 设会计一名，负责公司财务核算工作； 三、 设出纳一名，负责公司的现金核算及协助会计做好其他工作。 四、

3、 会计科目采用国家统一规定的标准科目，二级科目根据公司实际情况自行制定。第三章 资 产 的 核 算 第一节 流动资产的核算 第一条现金核算 一、 现金的使用范围： 1. 员工工资.津贴及各种奖金. 2. 个人劳务报酬. 3. 招待费等应酬性支出.4. 车辆路桥费.油费. 5. 差旅费. 6. 结算点以下的零星支出. 7. 确定需要支付现金的其他支出. 二、 设立现金日记账,逐日逐笔记录现金的收支情况。 三、 出纳每天对库存现金进行清查，做到日清月结，保证账款相符。 第二条 银行存款核算 一、 现金支付以外的所有款项均通过银行转帐结算。 二、 设立银行存款日记账，逐日逐笔记录银行的收支情况。 三

4、、 月底与银行对账，编制银行存款余额调节表，发现错误，及时更正。 第三条 存货核算 一、 存货是指企业在日生产经营过程中持有的以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类原材料、库存商品、在产品、半成品、产成品、燃料、包装物、低值易耗品等。 二、 存货核算的主要内容： 确定存货的数量与金额，即存货入账金额的确定； 市价变动对存货价值的影响；三、设立存货明细账，逐日逐笔记录存货的收发情况，并定时结出其结存数量。 四、存货价值的确定采用实际成本入账。按存货取得来源不同具体如下： 1 购入的存货，安买价加运输、装卸、保险、包装、仓储等费用，运输途中的合理损

5、耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。 2自制的存货，按制造过程中实际发生的支出，作为实际成本。 3盘盈的存货，以同类存货的价值为实际成本。 五、存货发出的计价方法采用实际成本下的先进先出法。 六、存货的发出一律以领料单的形式出现,在领料单上须注明用途、数量、金额、领用部门等,以满足不同的核算要求。 七、存货的盘点分为年中和年终盘，务必做到账、卡、物三者相符。在盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁、变质等情况，应及时处理，计入当期损益。 第四条 其他流动资产 一、 应收账款的入账时间为货物发出、履行劳务、交付工程并已取得索取价款的凭证时。应收账款按照往来客户等设置

6、明细账，进行明细核算。坏账损失的计提方法采用直接冲销法。 二、 其他应收款应按借款单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。 三、 预付账款应按预付单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。 四、 待摊费用应在规定的会计期间摊销完毕。 第二节 固定资产核算 一、 固定资产是指使用期限超过12个月，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。单位价值超过2000元，使用期限在2年以

7、上的不属于生产经营主要设备的物品也列作固定资产。 二、 按公司实际情况，将固定资产划分为生产设备、仪器仪表、办公设备、制冷设备、办公家具、运输设备六类，预计残值率统一为10%。 三、 固定资产的使用期限为：生产设备为10年，仪器仪表5年，办公设备5年，制冷设备5年，办公家具3年，运输设备8年。 四、 公司采用平均年限法，按月计提固定资产的折旧，本月增加的固定资产从下月计提折旧，本月减少的固定资产下月起不提折旧。 五、固定资产的管理由财务部和行政部共同负责,财务设立固定资产明细账,行政部建立固定资产卡片,定期对账。 七、 每年年终，由财务部牵头，组织使用部门对固定资产进行盘点，编制盘点表。 八、

8、 公司在固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等，都要进行会计处理。 九、 公司在期末根据固定资产的帐面价值与可收回金额孰低的差额，计提固定资产减值准备。 第四章 负债核算 一、 负债,是公司由于过去的交易活动所形成的、能以货币计量、并将以资产、劳务费或新的债务予以偿付的现时义务。 二、 应付账款是指公司因购买材料、商品和接受劳务而发生的负债,按照实际发生额入账,并按供应商名称设置明细账用以核算增减情况。 三、 应付职工薪酬核算应付给职工的工资总额,财务部设置应付职工薪酬明细账,按照职工类别分设账页,按照工资的组成内容分设专栏,根据工资单或工资汇总表进行登记。月末将本月工资进行分配，分别进

9、入费用等帐户。 四、 其他应付款核算公司应付、暂收其他单位或个人的款项，按单位或个人设立明细账。 五、 应交税费核算公司应交纳的各种税费，公司设置应交增值税明细账并根据规定设置进项税金等专栏进行明细核算。所得税的核算采用纳税影响会计法。 第五章 所有者权益核算 一、 实收资本是指按照公司章程,投资者向公司投入的各项财产物资，应按实际投资数额入账。投资者以现金投入的资本，以实际收到或者存入公司开户银行的金额作为入账价值。投资者以非现金资产投入的资本，按投资各方确认的价值作为入账价值。投资者以外币投入的资本，事先有约定汇率的，按约定汇率折合成人民币作为入账价值；没有约定汇率的，以收到投资额当天的外

10、汇汇率折合成人民币作为入账价值。 二、 实收资本未经有关部门批准不得随意变动，并将因增资或减资而使股份发生变化的情况，在有关明细账及备查簿中登记。 三、 资本公积核算公司取得的资本公积并设置以下明细科目：资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入、外币资本折算差额、其他资本公积。 四、 公司收到投资者投入的资产，按实际金额或确定的价值与其在注册资本中所占份额的差额作为资本公积的入账价值。公司接受捐赠的非现金资产，按确定的价值，作为资本公积的入账价值。资本公积按形成的类别设置明细账，进行明细核算。 五、 盈余公积核算公司从净利润中提取的盈余公积。盈余公积设置以下明细科

11、目：法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金、储备基金、企业发展基金、利润归还投资，并按种类设置明细账，进行明细核算。 六、 本年利润核算公司实现的净利润或亏损,年终转入利润分配。 七、 利润分配核算公司利润的分配或亏损的弥补，以及历年分配或弥补后的结存余额。公司设置以下明细科目进行明细核算：其他转入、提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付优先股股利、提取任意盈余公积、转作资本或股本的普通股股利、未分配利润。 第六章 成本核算 一、 根据公司实际情况,设置生产成本和制造费用科目进行明细核算。二、 生产成本是企业在生产过程中已经

12、耗费的可以用货币表现的生产资料的价值和为生产而发生的经营管理费用的总和。其核算对象为物化劳动消耗和各种费用。 三、生产成本根据生产特点和管理要求，设立以下项目：直接材料、燃料及动力、直接工资、制造费用。 四、 直接材料费用按照消耗定额进行分配，先按材料定额消耗量分配计算各种产品的实际消耗量，再乘以材料单价，计算各该产品的实际材料费用 五、 燃料及动力在有仪表记录的情况下，根据仪表所示耗用动力的数量及动力的单价计算；在没有仪表的情况下，按定额消耗量的比例分配。 六、 直接工资按车间、部门分别编制工资结算单进行核算。 七、 制造费用以实际发生总额直接进入生产成本，按工资、折旧费、修理费、办公费、水

13、电费、机物料消耗、劳保费等明细项目进行明细核算。 第七章 损益核算 一、 主营业务收入核算销售商品、提供劳务或从事其他经营活动取得的报酬，公司在商品已经发出、劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款权利的凭证时确认收入的实现并开具发票结算。 三、 销售费用核算公司销售商品过程中发生的费用，按运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销售机构的员工工资、福利费等费用项目设置明细账，进行明细核算。 四、 管理费用核算公司为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，按工资、折旧费、修理费、低耗摊销、办公费、旅差费、保险费、董事会费、咨询费、招待费、坏账准备等费用项目设置明细账，进行明细核算。 五

14、、 财务费用核算公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用，利息收入、利息支出、手续费等项目设置明细账，进行明细核算。 六、 营业外收、支核算公司与生产经营活动无直接关系的各种收入和支出。 七、 所得税核算公司按规定从本期损益中减去的企业所得税。 八、 以前年度损益调整核算公司本年度发生的调整以前年度损益的事项。 第八章 财务报告 一、 公司的报表分为月、季、年报，含资产负债表和损益表。 二、 编制报表时，遵循以下原则： 1财务报告的计量、口径一致,信息可比; 2.内容完整、准确、力求简明扼要; 第九章 档案管理 一、 公司建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,按照会计档案管理办法

15、要求期限妥善保管会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类会计档案。 二、 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 三、 会计档案不得外借，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、 销毁到期的会计档案前应先编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容并报单位负责人批准。 第十章 附则 一、 本办法由财务部制定并负责解释。 二、 本办法从公司成立之日起实施。第二篇 财务管理制度

16、总则 一、 为了保障公司资产的安全、增值,保护投资者的合法利益、规范公司企业财务行为,根据会计法、会计准则,结合公司的实际情况,制定本制度。二、 企业财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。 三、 企业应加强财务管理基础工作，在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等，都应及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗，都应当做到手续齐全、计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额，定期或不定期进行资产清查。 第一章 现金管理

17、 一、 此处的现金是广义上的现金，包含现金、银行存款、有价证券等公司拥有的能随时变现的货币资金。 二、 为保证公司生产、工作的正常进行，必须保持适量的库存现金。 三、 现金的使用，要能保证下面的项目能及时支付： 1. 销售产品的运输费、报关费、转厂费、广告费等; 2. 本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬等; 3. 员工差旅费、学习费、业务招待费等; 4. 司机的路桥费、油费、货运费、在外餐费、年检诸费; 5. 设备的小型维修的人工费、所需的零配件及其他五金材料费; 6. 员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款等; 7. 伙食费; 8. 公司负责人安排的其他小额开支。

18、四、 除保证上述事项三天的开支外，多余的现金必须及时存入银行。 五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内，工资发放的现金袋应争取当天发放完毕，避免在保险柜外放。 六、不准以收抵支，收支必须分开。 七、不准代其他单位收、付现金。 八、不准将公司存款帐户借给他人使用。 九、不准以白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。 十、不准私设小钱柜，不准将现金长款存放一边，脱离财务监督。 十一、 出纳人员要认真、逐笔、顺序登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，每天业务终了，应核对账、款是否相符，月终核对账账、账实是否相符，如有问题应及时查明原因，分别进行处理，并编制余额调节表。 十二、 现金管理的一些

19、基本原则： 1. 现金管理必须遵循钱账分管、钱物分管的原则，会计管账，出纳管钱； 2. 每项现金收入必须由出纳开票收钱，并在票上签字盖上“现金收讫”戳记；3. 现金收款票据必须设置多联，会计、出纳、客户各一份，以便核对； 4. 出纳必须确保现金的安全，防止遗失、被窃； 5. 出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭证付款； 6. 出纳不得擅自借款给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过该员工的工资。 十三、支票由出纳专人保管，领用支票时需填写领用支票审查单，由会计审核并报总经理批准，使用完后及时注销。 十四、原则上不准签发空白抬头或金额的支票。 十五、建立支票领用备查簿，依序登记领用

20、人、支票号码、用途、金额、开票日期、到期日及注销日期等内容。 十六、对已作费支票，与支票存根放在一起，并加盖“作废”印章后妥善保管。十七、发票由会计专人保管和负责核对。 十八、出纳的支出单据，由出纳登记完现金日记账、银行存款日记账后，交会计入账。 第二章 存货管理 总则 一、存货管理的意义: 搞好存货管理是保证企业正常生产的物质前提。 及时节约地组织物资供应，有利于提高企业的经济效益。 严格企业物资管理制度和手续，有利于建立正常的生产秩序。 二、存货管理的内容：控制物资消耗量，努力降低产品成本中的物化劳动消耗，以利于提高单位产品利润。 选择货源，合理库存，以最小的代价和资金占用，保证企业物资的

21、正常供应。 三、存货管理的基础工作：正确核算物资的耗用量。 选择最优货源。 制订和落实物资储备定额。 加强库存量控制。严格收发料管理制度。 四、各项生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,由生产部门负责整理,分类移交资材部。固定资产报废由相关使用部门提出报告，经固定资产管理员、工程部、财务部认定后，报公司领导批准后，由资材部回收。 第一节 原材料管理 第一条 采购管理 一、原材料的采购由采购组负责。 二、业务部在每月底将下月销售计划下达资材部, 资材部根据销售计划和材料定额,制定用料计划下达采购组。 三、采购人员接到用料计划单后，应根据请购案件的缓急，参考市场行情及过去采购记录或供

22、应商提供的资料，精选三家以上的供应商进行比价。 四、采购员对价格资料进行深入分析后，以电话等方式向供应商议价，并确定供应商的材质及供应能力。 五、议价完成后，采购员填写请购单，请购单上应注明材质要求.交货期限.付款方式(暂定为现金.月结30天.60天.90天四种方式).违约责任等要素,报总经理审批。 六、采购员接到经核准的请购单后，可以向供应商订购。 七、收货时，应根据一式五联送货单填写一式五联材料入仓单，并将送货单和入仓单交由仓管人员验收，仓管人员签字的送货单和入仓单，一联留在仓库，一联留在采购组，一联交到财务，一联客户自存，一联为请款联。 八、仓库设立材料明细账,按材料名称.规格型号登记材

23、料的进出情况. 九、原材料的范围包括 十、采购组应编制“合格供应商资料表”，详细列明公司名称、所购材料名称、单价、结款方式、联系人、地址电话等内容，报总经理批准后，交财务部备案。十一、采购组应建立对供应商的打分制度(具体操作规程由采购组制定,每半年统计一次,淘汰一批得分低的供应商)，并在采购工作中做到“货比三家”、“价廉物美”“做一备二”“采购前先查仓库”的基本原则。 第二条 库存管理 一.材料的库存工作由资材部负责。 二.物资保管要做到“四号定位”，即库号、架号、层号、位号四者统一编号，并和账页上号码统一对口；“五五定位”，就是以五为基数，进行物资摆放的方法，要做到五五成方，五五成行，五五成

24、包，五五成箱等，好计好拿。 三.做到“六化”，即仓库管理专职化、货位固定化、堆放规格化、计量标准化、库容整洁化、四防经常化；“四防”，即防火、防盗、防潮、防震。 四.仓库内及其附近应配置消防设备，以策安全。 五.仓库应配备合格的度量衡器具，以免发生收发料的差异，度量衡器具每年至少做一次总校正。 六.各项材料应按类别排列整齐，以料位卡标明材料名称及编号。 七.未经验收及验收中的材料应与库存材料分开存放。 八.根据供应商的送货单及本公司入仓单登记原材料库存账。 九.提高保管员素质,保管员应有一定的业务能力,要懂得货物名称规格和性能,要会收料、发料、保养、保管，还会记账。 第三条 材料发放 一、按“

25、推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则。 二、未按规定办妥领料手续不得发料。 三、发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。 四、所有发料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失，并据以登记原材料库存账。五、对因违反发料原则造成直接经济损失，保管员应负责。 六、领料单一式三联,一联存领料部门,一联存仓库,保管员据以登记材料明细账,一联存资材部,由资材部每月汇总领料情况,报至财务部. 第二节 消耗品的管理 一、 消耗品的采购归口采购组。消耗品的管理归口资材部。 二、 消耗品是指除原材料、低值易耗品以外的所有物料，包括办公用品、机物料、维修

26、备件等。 三、 消耗品的收发比照原材料管理办法。 四、 办公用品的存量基准由资材部根据各部门前三个月的平均耗用量核定;机物料的存量基准由资材部根据生产计划及各部门实际耗用定额核定;维修备件的存量基准由工程部根据每月维修计划及实际情况核定。 第三章 固定资产管理 第一节 总则 一、本办法所称固定资产包括生产设备.仪器仪表.管理设备等。 二、固定资产的划分标准为:单位价值在2000元，使用时间在一年以上，符合以上条件之一者皆可列作固定资产。 固定资产使用年限暂定为：生产设备为10年，仪器仪表5年，办公设备5年，制冷设备5年，办公家具3年，运输设备8年。 三、预计固定资产残值率为百分之十。 四、公司

27、的固定资产管理部门为行政部，行政部应设专人负责全公司的固定资产的管理工作。 五、固定资产应分部门.分类.连续编号并粘贴样签,不得将用途不同的固定资产混淆编号。 六、固定资产管理员应经常巡视设备运行情况，发现异常及时处理，使设备能正常运行。 七、固定资产管理员应设立“固定资产明细账”，逐笔记录固定资产的增减变化.使用部门.机械性能.修理状况等事项，使每台设备都有详细档案。 八、人员移交时，应先对所有固定资产进行清点，做到账实相符，方可进行移交。 第二节 固定资产的维护 一、固定资产的维护非常重要,任何人为因素造成的损毁都应予以处罚。 二、生产设备操作员必须做到“三会”（会使用.会保养.会排除故障

28、）,”四懂”(懂性能.懂结构.懂安全.懂润滑),使用部门安排新员工上机前,必须对操作者进行基本知识的教育,经考核合格后,方可单独操作。 三、设备日常维护，由使用者负责，应经常保持设备整洁，设备附件随机保管，不得丢失或改作他用。 四、操作者要认真填写设备运行记录，建立“设备维修保养记录簿”，并认真作好记录。 第四节 固定资产的减损 一、因生产性原因导致的固定资产减损和报废,固定资产管理员应填写”固定资产报废单”一式四联,注明减损原因,由使用部门主管签字,工程部确认后报至总经理处。 二、总经理核准后，一联转至财务部，一联转至使用部门，一联转至废品仓库，一联自存据以登记固定资产明细账。 三、人为因素

29、造成的减损，查明原因后，追究操作者和部门主管的经济责任。 四、闲置三个月以上的设备经工程部确认无利用价值后，固定资产管理员拟定意见呈报总经理。 五、折旧已提完的固定资产，如须继续使用，应另册管理。 第六节 仪器仪表和工量具的管理 一、仪器仪表和工量具的管理比照设备的管理进行。 二、本资产列为个人保管时应依个人别建立“财产保管卡”一式二份，一份存发料部门，一份存个人处或由个人所在部门集中保管。 三、领用时，领用人须持已损工具.有部门主管签字的领料单和留存的财产保管卡向发料部门领料,并在财产保管卡上签认。 四、人员移交时,须将财产保管卡和所领本项资产一并交回发料部门,方可办理移交。 五、遗失或人为

30、损坏本项资产,应追究个人及部门主管的经济责任。 第四章 账款的管理 第一节 应收账款的管理 一、 应收账款的管理由财务部和业务部共同负责。 二、 财务部主要负责对账、开具发票、建立应收账款明细账工作；业务部主要负责客户资料收集、单据交换、货款催收工作。 三、 财务部在次月五日前将对账单编制完成,与业务部核对后发至各客户 四、 财务部在每月底将所有需要换取客户入库单的送货单整理完毕，交与业务部尽快换回。 五、 业务部必须建立完备的客户档案，内容包括：名称、地址、电话、所用物品名称、单价、结款方式、一般结款日期、联系人、财务联系人、信用程度、合作时间等内容。 六、 客户档案一经建立，重要内容（单价

31、、结款方式等）只有总经理或总经理授权人可以更改，信用程度须经财务部认可才能更改。 七、 如要改动以上内容，业务部须向财务部提供总经理或总经理授权人签名的更改通知书原件，否则此次更改视为无效，由此产生的任何后果由业务部承担。 八、 业务部对外报价（含产品、模具等）必须经总经理或总经理授权人签字认可。报价完成后，业务部必须将报价单送交财务部存档，否则此次报价视为无效，由此产生的后果由业务部承担。 九、 业务部应严格按照与客户约定的结款方式进行货款催收工作,现金客户须于发货之日起二十日内将货款收清,赊销客户须于货款到期日起五十天内将货款收清。逾期未收回取消此笔业务的提成。 十、 财务部每日初将本月收

32、款计划下达业务部,同时将收款所需资料整理清楚,移交业务部。 十一、财务部与业务部之间的单据交接建立鉴收制度,分清责任,防止扯皮现象发生。 十二、业务部应对所有客户建立信用卡,依照过去半年内的销售实绩和付款信用,拟定其信用限额(指公司可赊销该客户的最高限额,即指客户的未到期票据和应收帐款总和的最高极限),报总经理批准后转交财务部。 十三、信用限额每年六月、十二月调整两次，提高客户的信用须总经理批准。财务部与业务部每半年对进行考评,对购货数量小、付款信用差的客户报经总理批准后,停止供货并尽快收清所欠款项。 十四、业务部收取货款时的注意事顶： 1. 现金:收人民币时,注意是否与收据数相符,是否有残缺

33、、破损等;收取外币时,除查看数目、残缺、破损等事顶外,同时问清汇率,高于公司规定的汇率应打电话回公司向主管询问,不可自作主张。2. 支票:收取支票时应查看清楚支票的绝对必要记载事项,如:文字、金额、出票行、出票帐号、到期日、印鉴章等是否齐全;支票上文字有无涂改、涂销或变造;印鉴章是否清楚;字迹是否清楚;正反两面均盖有相同印鉴章的支票是废票,绝对不能收;收取外币支票时,还要问清汇率;如有异常,应予退回重新开立。 3. 汇款:客户汇款后,应问清汇款日期、金额、汇入行名称等,最好请客户传汇款底单,以便查找作帐。 4. 公司只收取到期日为一个月以内的客票(即我公司客户自己的客户给付的支票)和到期日为四

34、十五天以内的支票。 十五、客户支票发生退票时,财务部从银行将退票及退票理由书取回,移交业务部,业务部应在十天内处理完毕。退票洽收若系换票，新开的票期不得超过退票曰期十五天。 十六、业务部应建立客户拜访制度.了解客户的经营情况,如发现客户有异常情况,及时将客户的实际情况以书面形式通知财务部。经确实后,财务部与业务部联合起草报告,将客户实际情况、应收款金额、应收款日期、初步处理意见详细写明上报总经理,经总经理批准后,照此执行。 十七、财务部每月底编制应收帐款明细报表。 第二节 应付帐款的管理 一、 应付帐款的管理由财务部和采购部共同负责。 二、 采购部主要负责物料采购、供应商资料收集、对帐工作;财

35、务部主要负责审核对帐单、安排付款工作。 三、 采购部所采购的任何物料(包括原材料、外购半成品、外购成品、低值易耗品、消耗品)均须检验合格入仓后才可办理付款手续。 四、 采购部应建立合格供应商档案,内容包括供应商名称、地址、电话、所供物料各称、规格型号、供应能力、单价、结款方式等,报总经理批准后转交财务部。 五、 供应商档案一经建立,重要内容(如单价、结款方式等)无总经理或总经理授权人鉴字不能更改,否则财务部有权拒付此项货款。 六、 供应商送货时,应一次填开送货单一式五联,一联供应商自存,一联仓库自存,一联存资材部,一联由资材部转财务部,一联为请款联。仓管员在每一联上加盖物料入库章并签名。 七、

36、 供应商同时开具辉安达公司入仓单一式五联,一联供应商自存, 一联仓库自存,一联存资材部,一联由资材部转财务部,一联为请款联。仓管员在每一联上加盖物料入库章并签名。 八、 每月三日前,供应商将对帐单传真至采购部,采购部三个工作日内审核完毕后盖章、签名确认,将采购申请单、对帐单、供应商送货单财务联、入仓单财务联按供应商别整理、汇总报至财务部。 九、 财务部三个工作日内将审核结果通报采购部,发现对帐单有误,退回采购部,责成采购部重新对帐,如十五日前仍未对清楚,转入下月对帐,货款的支付亦同时顺延。 十、 公司不回传任何供应商的对帐单,如供应商十五日前未收到回传的对帐单，即为默认。开发票的供应商即可根据

37、对帐单数字开具发票,并于本日二十日前送至采购部,二十五日前仍未送达者,货款支付顺延一个月。 十一、每月底财务部编制应付帐款明细表报至总经理处,详细列明供应商名称、物料名称、应付款月份、应付款金额、已付(冲、扣、退)款金额、实付款金额、结款方式、发票开具情况等内容,由总经理统一安排资金。 十二、通八达 做现金结款方式的原材料及低值易耗品的供应商,必须留有十五天以上的检验试用期,消耗品供应商则必须留有七天以上的检验试用期。 十三、做月底结款方式的供应商的付款时间为对帐清楚后的十天之内。 十四、做月结结款方式的供应商的付款时间为供货日的次月二十六日至二十八日。 十五、供应商请款时,应携带采购申请单、

38、对帐单原件、有我公司仓管盖章并签名的送货单和入仓单请款联、委托书、收据。 十六、其他要求: 供应商的送货单上必须载明供应商名称、送货日期、物料名称、规格型号、数量、计量单位、采购单号等内容。 供应商的对帐单上必须载明供应商名称、送货日期、采购单号、送货单号、物料名称、规格型号、数量、计量单位、单价、总价等内容,对帐单上必须加盖公章。供应商无法在指定时间内到达公司请款时,应及时与公司财务联系,否则视为自动放弃此次请款权力,顺延至下个月。 第六章 费用的管理 总则 一、费用的管理水平如何是衡量一个企业管理水平的重要指标,费用的增减直接影响到企业的利润,因此,费用的管理应予加强。二、费用的管理就是要

39、将费用的发生控制在合理的范围之内，绝不允许大手大脚，铺张浪费。 三、费用的开支实行“一支笔”的方法，既所有的费用单据均由总经理签字后方可到财务部办理报销事宜。 四、行政部应做好水电费的控制工作，杜绝跑冒滴漏等现象的发生，并做出明确的处罚规定 五、员工进厂后，应及时购买保险，未买保险前不准上机。 六、业务部安排送货时，应尽量避免走弯路，重复路，高速公路等，减少路桥费。七、司机出车时因违章造成的罚款等费用，由司机本人全额承担。 八、私人借用公司车辆，须经总经理以上批准，发生的费用由个人承担。 九、车辆要注意保养，如有故障须上报副总经理以上并预计所需费用，经批准后方可到指定地点修理。修理发票要经副总

40、经理以上签字才能报销。 十、司机可在财务部预支500元备用金，送货员200元，每年年底或调职后如数归还。 十一、公司招待费应严格控制在千分之二点五以下，业务部或其他部门确须招待客户和有关部门人员时，事先要上报总经理批准，事后凭总经理签字的单据到财务部报销。 十二、办公用品的领用应严格控制，对每个部门设立办公用品定额，超出定额领用部分由部门自己承担，节约部分可结转下年度使用。 十三、严格控制电话费的支出，所有电话均须通过总机接转，不准私自到总机打电话。行政部每季度到电信局打印电话清单，清出所有私人电话费用，直接从工资中扣回。 十四、其他费用适用节约原则。 第二节 费用考核办法 二、 从公司正式营

41、业起,对全厂各部门进行费用考核. 三、 被考核部门包括:财务部.业务部.资材部.行政部.工程部.装配部.品质部.丝印部.注塑部.五金部. 四、 董事长、总经理、副总经理所发生的费用归集于董事会费用中,不在考核范围内. 五、 厂房租金、固定资产折旧费、咨询费、低值易耗品摊销、坏帐准备、开办费摊销、财务费用等暂不纳入考核范围。 五、考核对象包括: a) 人员:每个月底由行政部汇总报至财务部. b) 产量：由资材部每月底分部门汇总报至财务部，作为考核的参考指标。 c) 工资:行政部造工资单时要分部门编制.汇总. d) 修理费: 部门使用的固定资产的修理费由部门承担. e) 办公费:部门领用的办公用品

42、由资材部月底汇总报至财务部.部门电话费由行政部月底汇总报至财务部. f) 水费:由行政部门每月底分部门汇总报至财务部. (即以每月实际支付水费数减去员工宿舍水费数,余数平摊至每个部门) g) 电费: 由行政部门每月底分部门汇总报至财务部. h) 机物料消耗:由资材部每月底分部门汇总报至财务部. i) 工伤:归入人员所在部门. j) 劳保:工伤保险费用按有关规定办理. k) 伙食费；按月末在职人数平均分配至各部门。 l) 运输费：送货车费用归入业务部，小车费用归入行政部。在实际操作中，以费用报销人所在部门为分配对象m) 广告宣位费：归入业务部。 n) 招聘费：归入行政部。 o) 招待费：以报销人

43、所在部门为费用归集对象。 p) 差旅费：以报销人所在部门为费用归集对象。 q) 诉讼费：因客户债务纠纷而发生的诉讼费归入业务部,其他归入行政部。 r) 客户提成(含年终赞助礼金)：归入业务部。 s) 非常损失:因部门保管不善而导致的原材料、低值易耗品等资产的被盗、遗失等造成的损失归入各部门,纳入考核范围。 t) 应交税金:因不开票客户索要发票而造成的税款损失归入业务部,因购买进项税票而发生的费用归入采购组。其他归入公司费用,不在考核范围之内。 u) 外发加工：由资材部每月底汇总报至财务部。第三节 费用报销的暂行规定 一、 本着既要保障供给又要节约开支、做到报销费用有章可循的规定，制定本规定。

44、二、 差旅费： 1. 外出办事人员报销差旅费时,在报销单据上应附有“出差批准单”,否则不予报销。 2. 报销差旅费时,出差人员应认真填写报销单,写明出差路线，注明各路段开支的费用,便于领导和财务人员审核,报销单填写不合乎要求者,财务人员应要求重新填写,否则可以拒收报销单。 3. 出差路线需要合理,绕道交通费不予报销,必须绕道的,要经过总经理同意后,方能报销。4. 出差人员需乘坐公共汽车的,以公交车费为标准,如须乘坐出租车的,需经领导批准后,方能报销。无公共汽车的路段，可疑报销摩托车费。 5. 出差人员不能及时回厂就餐的，可凭发票，每人每餐报销不可超过8元的误餐补助。出差职工一般不得报销招待费，

45、如确需招待有关人员的，须经总经理同意后方可报销。 6. 报销罚款时，要分清责任，报销公司应该负责的全部或部分的罚款。 7. 报销时间为出差人员在出差回厂后的三天，向财务部门报销有关部门费用无故推迟时间的，财务部可以不受理。 8. 出差人员填写报销单后，交会计审核，经总经理签名后，将报销单交给出纳付款。 三、 办公费： 1. 办公用品由公司统一购买，职工根据生产和办公需要，向保管人员领用。保管人员实行办公用品领用登记制度，逐笔进行登记。 2. 公司员工一般不得报销办公费用。 3. 采购为保证工作需要，应及时购买办公用品。 4. 月结支付费用时，要取得税务部门的正式发票。 四、 伙食费 1. 在现有的生活水平上,每人每天控制在8元以内的结算报销伙食费。 2. 食堂物资采购由行政负责,由公司指定人员监督验收,并在发票上共同签名,据以报销。 3. 逐步改善和提高职工的生活水平,在公司经济效益不断提高的前提下,对职工的伙食费也将逐步