第二章 货币资金的核算与检查(36页DOC).docx
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1、最新资料推荐第二章 货币资金的核算与检查第一节 货币资金概述一、定义:货币资金是企业生产经营过程中停留于货币形态的资金。包括现金、银行存款和其他货币资金。二、分类: 按形式的不同分类: 包括铸币、纸币、银行活期存款、支票、本票、汇票等。 按存放地点分类: 1、库存现金 2、银行存款 3、在途资金 按币种分类: 1、人民币 2、外币三、特点: 货币资金是标准的支付手段,具有普遍可接受性和最强的流动性,而且不受任何经营目的的限制,可以立即用于购买或偿还债务。四、货币资金对企业生产经营的意义: 货币资金的流动性最强,它代表着企业的现实购买力。企业为保证生产经营活动的正常进行,必须储备一定数量的货币资
2、金。 一个企业货币资金拥有量的多少,标志着它偿债能力与支付能力的大小,是债权人、投资者及其他外部关系人判断企业财务状况,进行经营决策的最基础因素和重要指标。 货币资金是企业资金运动的起点和终点,在企业资金循环周转过程中起着连接和纽带作用。因此,进行货币资金的核算对企业有着重要的意义。五、货币资金的管理: 货币资金的预测 既要保持一定数额的货币资金以满足生产经营的需要,又要避免保留过量而造成浪费(机会成本的损失)。 货币资金的内部控制 内部控制的目的在于减少发生差错或舞弊的机会,这是管理的重点。 1、建立收支业务处理程序,明确责任分工。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债
3、务帐目的登记工作。 2、钱账分开。 3、收支业务分开。 4、现金收入当日送存银行。 5、超过现金支付范围的付款一律通过银行支付。 6、建立健全备用金制度。 7、定期清查盘点,保证账实相符。第二节 现金的核算一、定义: 现金是指存放于企业财会部门由出纳人员保管作为零星之用的流动性最强的货币资金。是立即可以投入流通的交换媒介。 有广义和狭义之分。狭义的现金即指库存现金;广义的现金包括库存现金、银行存款和其他符合现金的票证,即随时可作为流通与支付手段的票证。二、现金的管理制度: 现金的收支范围: 根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业必须按照国务院颁发的现金管理暂行条例在规定的范围内收入和使用现
4、金。 1、现金收入范围: (1)剩余差旅费和归还备用金等个人的交款; (2)对个人或不能办理转账的集体单位的销售收入; (3)不足转账起点的小额收款. 2、现金支付范围: (1)职工的工资.津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; 结算起点(1000元)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。属于上述现金结算范围的支出,企业可以根据需要向银行提取现金支付,不属于上述现金结算范围的款项支
5、付一律通过银行转账结算。 库存现金限额库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金的最高数额。目的是通过银行进行监控,保证货币资金的安全与完整。库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位35天日常零星开支所需现金确定。远离银行或交通不便的企业,银行最多可以根据企业15天的正常开支需要量来核定库存现金的限额。正常开支需要量不包括企业每月发放工资和不定期差旅费等大额现金支出。库存限额一经核定,要求企业必须严格遵守,不能任意超过,超过限额的现金应及时存入银行;库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。 现金的内部控
6、制: 1、现金收入管理: (1)当日收入当日送存银行,并注明现金来源;如当日送存确有困难的,由银行确定送存时间; (2)钱账分开; (3)所有现金收入均应开具收款收据,在原始凭证上加盖带有日期的现金收讫戳记。 2、现金支出管理: (1)一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,审核后据以付款,加盖带有日期的现金付讫戳记。 (2)注意审核各项支出是否符合国家有关的财经政策和现金管理条例规定。 3、不准坐支现金。 4、其他规定: (1)不能编造或谎报用途套取现金。 (2)不能与其他单位相互借用现金。 (3)不能用借条,白条等凭证顶替现金。 (4)以支票提现时,需如实注明用途。三、现金的核算 现金收
7、付的核算,包括总分类核算和明细分类核算。总分类核算综合反映现金收付业务,提供总括的会计资料;而明细分类核算是序时逐笔记录现金收付业务,以便随时掌握现金收支和结存,了解现金支用的动向。 总分类核算: 为了反映库存现金的收入、支出和结存情况,企业应设置“现金”总账科目,由负责总账的财会人员进行总分类核算。企业收入现金时,根据审核无误的收入凭证,借记“现金”科目,贷记有关科目。在允许的范围内支付现金时,应根据审核无误的支出凭证,借记有关科目,贷记“现金”科目。 明细分类核算: 1、设置现金日记账(现金出纳账) 2、格式: (1)三栏式:“收入”、“支出”、“结存”三栏 (2)多栏式: 现金多栏式日记
8、账:“收入”、“支出”各按项目设专栏。 现金收入多栏式日记账: A“收入”栏按收入渠道设置专栏; B设“支出合计”栏,按“现金支出日记账”当日合计数填列; C “余额”栏逐日结出余额。 3、登记:根据现金收付款凭证及银行存款付款凭证按照现金业务的先后顺序逐笔序时登记。日清日结。 账务处理: 1、现金收入:借:现金 贷:实收资本 资本公积 待转资产价值 其他应收款 应收账款 应收股利 应收利息 其他应付款 营业外收入 财务费用 主营业务收入 其他业务收入 应交税金-应交增值税(销项税额) 银行存款 2、现金支出: 借: 管理费用 制造费用 营业费用 财务费用 其他应收款 原材料(库存商品、包装物
9、、低值易耗品) 应交税金应交增值税(进项税额) 营业外支出 短期借款 应付账款 其他应付款 贷:现金3、现金的清查 短缺: 发现时:借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 贷:现金 查明原因后进行处理: 借:其他应收款过失人的赔偿 管理费用现金短缺 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 溢余 发现时:借:现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 查明原因后进行处理:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款 营业外收入现金溢余第三节 银行存款的核算 一、银行存款的基本内容:银行存款是指企业存放于银行以及其他金融机构的货币资金。银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账
10、户和专用存款账户。基本存款账户是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理;一般存款账户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业在不同一地点的附属非独立核算单位的账户,企业可以通过本账户办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取;临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户,企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付;专用存款账户是企业因特定用途需要开立的账户。一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户;不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。
11、企业在银行开立银行存款基本账户时,必须填制开户申请书,提供当地工商行政管理机关核发的企业法人执照或营业执照正本等有关证件,送交盖有企业印章的印鉴卡片,经银行审核同意,并凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证开立账户。企业申请开立一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户,应填制开户申请书,提供基本存款账户的企业同意其附属的非独立核算单位开户的证明等证件,送交盖有企业印章的卡片,银行审核同意后开立账户。企业在银行开立账户后,可到开户银行购买各种银行往来使用的凭证(如送款薄、进账单、现金支票、转账支票等),用以办理银行存款的收付款项。企业除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,
12、企业与其他单位之间的一切收付款项,除制度规定或用现金支付的部分以外,都必须通过银行办理转账结算,也就是由银行事先规定的结算方式,将款项从付款单位的账户划出,转入收款单位的账户。因此,企业不仅要在银行开立账户,而且账户内必须要有可供支付的存款。二、银行存款管理制度: 不准出租出借账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用,专人管理支票。三、银行存款的账务处理 明细核算: 1、账簿设置:三栏式账簿或多栏式 2、登记:收入栏根据银行存款收入凭证和现金付款凭证登记,付款栏根据银行存款付款凭证登记. 总分类核算1、增加: 借:银行存款 贷:现金 其他货币资金 预付账款 应收账款 应收票据 其他应
13、收款 应收股利 短期投资 长期股权投资 长期债权投资 固定资产清理 无形资产 短期借款 长期借款 应付债券 主营业务收入 其他业务收入 财务费用 补贴收入 营业外收入 应交税金应交增值税(出口退税等) 实收资本 资本公积 待转资产价值2、减少:借:现金 其他货币资金 原材料 包装物 低值易耗品 库存商品 短期投资 长期股权投资 长期债权投资 工程物资 在建工程 固定资产 无形资产 长期待摊费用 短期借款 应付账款 应付票据 预收账款 其他应付款应付工资 应付福利费 应交税金 其他应交款长期借款 应付债券 应付利润管理费用 财务费用 营业费用 营业外支出 贷:银行存款 3、无法收回的银行存款 借
14、:营业外支出 贷:银行存款三、银行存款的核对为了准确掌握银行存款实际金额,防止银行存款账目发生差错,企业应按期对账。银行存款日记账的核对主要包括三个环节:一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证要互相核对,做到账证相符;二是银行存款日记账与银行存款总账要互相核对,做到账账相符;三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单要互相核对,以便准确地掌握企业可运用的银行存款实有数额。为了及时了解银行存款的收支情况,避免银行存款账目发生差错,企业要经常与银行核对存款账。也就是将银行存款日记账的记录同银行的对账单进行逐笔核对。核对时如发现双方余额不一致,要及时查找原因,属于记账差错的,应立即更正,除记账错
15、误外,还可能是由于未达账项引起的。所谓未过账项,是指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,而另一方尚未入账的账项。由于企业银行存款的收支凭证的传递需要一定的时间,因而同一笔业务,企业和银行各自入账的时间不一定相同,在同一时期,企业账银行存款的余额与银行账银行存款的余额往往不一致。这种差别具体说有四种情况:(1)银行已作企业的存款增加,而企业尚未接到收款通知,因而尚未记账的款项,如托收货款和银行支付给企业的存款利息等;(2)银行已记作企业存款减少,而企业尚未收到付款通知,因而尚未记账的款项,如银行代企业支付公用事业费用和向企业收取的借款利息等;(3)企业已记作银行存款增加,而银
16、行尚未办妥入账手续,如企业存入其他单位的转账支票;(4)企业已记银行存款减少,而银行尚未支付入账的款项,如企业已开出的转账支票,对方尚未到银行办理转账手续的款项等。在核对银行存款账目过程中,如发现未达账项时,应编制“银行存款余额调节表”进行调节。调节后,双方余额如果不相等,表明记账有差错,需要进一步查对,找出原因,更正错误的记录;双方余额如果相等,一般说明双方记账没有错误。需要说明的是,“银行存款余额调节表”主要是用来核对企业与银行双方的记账有无差错,不能作为记账的依据。对于因未过账项而使双方账面余额出现的差异,无须作账面调整,待结算凭证到达后再进行账务处理。调节后的银行存款余额,反映了企业可
17、以动用的银行存款实有数额。例:某企业8月31日的银行存款日记账账面余额为963000元,银行对账单余额为1003000元,经逐笔核对,发现有以下未达账项: (1)8月29日企业委托银行收款82000元,银行已收款入账,企业尚未收到收款通知。 (2)8月30日银行代付电费5000元,企业尚未收到付款通知。 (3)8月31日企业送存银行的转账支票70000元,银行尚未入账。 (4)8月29日企业开出转账支票一张33000元,持票人尚未到银行办理结算手续。根据以上未达账项,可编制“银行存款余额调节表”如表21表21 银行存款余额调节表 单位:元 项 目金 额 项 目 金 额银行对账单余额100300
18、0银行存款日记账余额963000 加:8月31日企业送存支票70000加:8月29日银行代收款82000减:8月29日企业开出支票33000减:8月30日银行代付电费5000调整后的余额1040000调整后的余额1040000四、银行结算方式结算业务是指企业在商品交易、劳务供应和资金缴拨以及其他款项往来中所引起的货币收支活动,分现金结算和转账结算两种方式。银行结算办法中规定了下列结算原则: 1 恪守信用,履约付款; 2 谁的钱进谁的账,由谁支配; 3 银行不垫款。 转账结算方式是指转账结算业务的组织形式,其内容包括付款时间、地点、条件、使用票据或结算凭证及其传递程序等。分同城结算和异地结算两种
19、。 内容:1、支票结算方式:支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票结算方法是同城结算中比较广泛的一种结算方式。单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。支票由银行统一印制,支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。转账支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让。企业财会部
20、门在签发支票之前,出纳人员应该认真查明银行存款的账面结余数额,防止签发超过存款余额的空头支票。签发空头支票,银行除退票外,还按票面金额处以但不低于元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额的赔偿金。签发支票时,应使用蓝黑墨水或炭素墨水,将支票上的各要素填写齐全,并在支票上加盖其预留银行印鉴。出票人预留银行的印鉴是银行审核支票付款的依据。银行也可以与出票人约定使用支付密码,作为银行审核支付支票金额的条件。企业进行账务处理时,收款单位对于收到的支票,应在收到支票的当日填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行支票后,经银行
21、审查盖章的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。 收款方 1 付款方 2 3 4 7收款方开户行 5 付款方开户行 6支票结算程序图2、银行汇票结算方式:银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。申请人取得银行汇票后即可持银行汇票向填明的收款单位办理
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