浅析建筑行业应收账款管理(20页DOC).docx
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1、最新资料推荐本科毕业论文(设计) 题目 浅析建筑行业应收账款管理 姓 名 院 系 专 业 会 计 学 学 号 指导教师 摘 要应收款是企业资金流中的很重要的部分,现实中很多企业正是因为资金周转不良而破产、倒闭,所以如何加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。尤其是建筑企业,因其行业本身的特点,在施工项目承接和建造过程中会产生大量的应收账款。因此导致这些企业现金保有量少,而需要量又极大,加上建筑行业拖欠工程款的现象较为普遍,因而更加不能忽视对应收账款的管理。建筑施工企业应收账款居高不下是长期困扰企业发展的大问题。本文将通过对所在建筑行业的A公司应收账款的形成、特点、对企业的影响以及管理的分
2、析来制定相应的清欠对策。关键词:建筑行业 应收账款管理Abstract The account due is a very important part in enterprises flow of funds, a lot of enterprises are bankrupt and going bankrupt because capital turnover is bad in reality, so how to strengthen the management of the account receivable becomes the key that enterprises s
3、urvive and develop. Especially the building enterprises, will produce a large amount of account receivable while the project under construction is accepted and built because of its trades own characteristic. It causes cash recoverable amount of these enterprises to be few, and requirement is great,
4、in addition, the phenomenon that the building trade is in arrears with the fund of project is comparatively general, therefore cant ignore the control over account receivable. It is the big problem of perplexing enterprises development for a long time that the account receivable of enterprise in cha
5、rge of construction remains high. This text will pass to building trade where one stays A Company forming, characteristic, analysis on influence and management of enterprises of account receivable come to make the corresponding countermeasure of clearing up.Keyword :construction industry accounts re
6、ceivable management目 录摘 要2Abstract3目 录41 引言52 建筑行业应收账款的形成特点和对企业的影响52.1应收账款的形成52.1.5质保期满后应向业主方收回的工程质保金62.1.6追加项目形成的应收款62.2建筑行业应收账款的特点62.2.1应收账款金额大、周期长72.2.2应收账款的确认方式复杂72.2.3应收账款成因复杂,表现形式多样72.3应收账款对企业的影响72.3.1增加了公司的财务风险82.3.2增加了社会不安定的因素82.3.3公司的经营成果被夸大,使公司资产不实82.3.4降低了公司的资金使用效率83 建筑企业应收账款管理存在的问题及原因分析8
7、3.1盲目追求利润93.2不设置应收账款回收管理部门或者虽然设置了但形同虚设93.3公司未对应收账款按风险程度进行信用管理93.4盲目承接工程104 建筑行业应收款的管理及清欠对策104.1要依赖于资信评估产业的发展104.2依赖于政府部门对相关资信评估法律的完善104.3寻找行业协会协助解决104.4要正确认识企业的目标以及市场竞争意识和经营意识,谨慎选择开发商和工程项目114.5加强合同管理114.6竣工验收114.7对于已经形成的应收账款,应采取以下措施114.7.1应收账款的日常管理114.7.2逾期应收账款的处置124.8企业自身首先应该解决目标问题124.9企业必须从自身产生问题的
8、源头抓起,采取多项有效措施,维护企业合法权益134.9.1对新增的“应收账款”以预防主,不能放松管理和监督,以防发生新的拖欠。134.9.2设立法律工作室或引入法律顾问,参与企业管理,规范企业运作134.9.3强化法制观念,加强普法教育,提高企业员工的法律意识134.9.4对历年发生的被拖欠款进行清理134.10制定有效合理的信用政策144.10.1信用期144.10.2信用标准144.10.3折扣政策144.11确立合理的收账程序,建立合理的催付制度,确立有效的催债方法154.12应收账款的风险转移154.13运用法律维护企业的合法权益15结论16致 谢:17参考文献181 引言应收账款,对
9、建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来,建筑企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。一直以来,企业虽然采取各种措施,努力清欠,但这种现象一直未能得到有效控制,并呈上升趋势。本文以A公司为例进行阐述建筑行业应收账款管理。2 建筑行业应收账款的形成特点和对企业的影响2.1应收账款的形成建筑施工企业应收账款主要是指施工企业在承接某一工程项目的建造任务的过程中,形成的营业收入在约定期限内没有收回所产生的一种账面资产。根据A公司的业务记录,其应收账款的形成不外乎以下原
10、因: 2.1.1因资信评估产业发展不充分而误接工程项目所形成的应收账款 由于国内资信评估产业不发达,有些开发商容易造假,评估信息名不副实,致使A公司错误相信,导致其承接了本不应该承接的工程或项目,由此形成的应收账款,公司很难回收。 2.1.2因激烈的市场竞争采取垫资方式承接工程形成的应收账款A公司是一家中小型建筑公司,在当前市场经济下,建筑市场竞争激烈,为了能承接到工程项目,公司有时候不得不采取垫资方式承接业务,致使垫资项目增多,公司自身风险加大。2.1.3企业为了扩大规模,提升资质,盲目承接项目,形成的应收款A公司目前的资质属于劳务分包,为了达到提升资质的目的,公司没有从内部加强管理,提高技
11、术水平,来增加竞争力入手,而是盲目追求增加工程量,只要有项目就争取,一旦工程开工,业主有时候又不按合同执行付款,导致了应收款项增加2.1.4在工程施工过程中业主方没有按合同约定的进度支付款项而形成的应收款这部分应收款形成的原因主要是A公司本身过分注重拓展市场、竞争工程,工程施工人员只管施工进度,缺少理财理念,承包责任制没有将分配与收款真正挂钩,该收的款项没有及时向业主申报,影响收款良机;也有因为公司工程人员素质的原因,不能与业主很好地沟通,影响公司收款。2.1.5质保期满后应向业主方收回的工程质保金这部分款项,是A公司最难收回的款项,往往不能如期如数收回。2.1.6追加项目形成的应收款有些建筑
12、单位,为了项目得到批准,少报工程项目,而工程开工后,附属工程又必须跟随着开工建设,但资金却无法及时到位,A公司不得不被迫增加垫款。2.2建筑行业应收账款的特点由于建筑施工企业的特殊性,其应收账款表现出的特点和一般制造企业的应收账款有明显不同,主要表现在:2.2.1应收账款金额大、周期长其主要原因是工程项目的造价都比较高,因此其应收账款涉及金额也较大。据国家建设部的统计数据显示,到2005年,全国建筑施工企业被拖欠工程款约1659亿元。而由于工程工期从最初合同的签订到最后完工交付使用一般要跨越一年以上,有的要跨越好几个年度,且要经过中间验收、竣工验收,交工后还要有一定的保修期,这就使得应收账款的
13、存续时间延长,管理难度加大。2.2.2应收账款的确认方式复杂A公司所在的建筑行业的收入形成和确认方式同一般制造业明显不同,制造业的收入在合同明确后,价格一般不作大的修改,在按约定交付产品后,价款便可确认。但一个工程项目造价的多少却往往很难准确确定下来,在合同约定价款的基础上,要经过预收工程款、中间计量、竣工决算等多个价段,期间会因为合同变更、设计变更、索赔等发生变动,这样导致应收账款始终处于一种不确定状态。2.2.3应收账款成因复杂,表现形式多样A公司应收账款有多种表现形式,并不仅仅是约定价款不获支付的问题,它在工程形成至结束的过程均有可能出现,根据A公司的业务,主要有以下几点:预付款未按合同
14、支付;正常进度款长时间不获支付或正常进度不获签认;竣工决算不获办理或决算后工程款长久不获;施工单位按合同完成工程,开发商不予验收,造成保修金被实际拖欠,或在验收后拖欠保修金;合同变更和索赔上的争议;正在诉讼中的标的;已胜诉的标的不获支付等等。2.3应收账款对企业的影响各种原因造成的应收账款,严重影响了A公司流动资金的周转,同时也加大了公司的资金成本和风险。具体包括以下几个方面:2.3.1增加了公司的财务风险对于发生应收账款,其所有权本该属于A公司,但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长,坏账就越多,对公司造成的影响也越大。大量资金被拖欠,致使公司资金周转困难,为维持正常生产,只
15、能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是公司当前最大潜亏风险,对利润的影响尤为深远。2.3.2增加了社会不安定的因素由于资金严重紧缺,公司有时候不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基本生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。2.3.3公司的经营成果被夸大,使公司资产不实应收账款的存在,虚增了账面上的销售收入。而如果应收账款中长期存积的坏账过多,公司总资产的水分含量就会变大,而通过资产负债表反映的公司总资产实质与形式将不一致,在一定程度上夸大了公司经营成果,使公司资产不实,增加了风险成本,削弱了竞争力,这与赊销的初衷
16、背道而驰。2.3.4降低了公司的资金使用效率公司因追求表面效益,造成物流与资金流不一致而产生的垫缴税款及增加管理成本,大量的流动资金沉淀在非生产环节,降低资金的周转速度,致使企业资金短缺,使一些经营状况良好的企业出现有利润无资金、账面状况不错却资金匮乏的局面,影响了企业正常的生产经营。企业应收账款的存在,必然有坏账的风险。3 建筑企业应收账款管理存在的问题及原因分析通过对A公司应收账款管理的分析,进而得出该公司所在建筑行业中企业应收账款管理中存在的问题具体表现为如下几点:3.1盲目追求利润A公司强调以产值最大化为经营目标,以及“有标就投、有工程就干、有项目就接”的经营思路,如此一味地追求利润最
17、大化而忽视了企业的现金流量。由于大额应收账款的存在,虽然在账面上反映的利润很多,但实际却由应收款占了很大一部分,这样一来,公司的现金流就很小了,从而给公司带来了资金周转困难、坏帐损失等弊端,甚至影响公司的持续生存。原因就是公司目标不明确,并没有树立正确的应收账款管理目标,对公司考核时过于强调利润指标,而并没有考虑到公司的应收账款回收情况。3.2不设置应收账款回收管理部门或者虽然设置了但形同虚设A公司内部虽然有专门的部门和专职人员来管理应收账款,但是却对其职责划分不够明确,这些部门和人员在管理应收账款的同时,还参与其他账务比如营业收入的处理。导致经办人员不能专心应对应收账款的问题,追讨欠款工作不
18、得力,最终导致公司的好些大额应收账款入不了账或收不回。归根结底是由于没有建立起相应的应收账款管理办法,缺少必要的内部控制,日常控制不规范,导致公司自身蒙受风险和损失,对损失的应收款项无法追究责任。随着信用经济的快速发展和信用销售在更多行业的普遍采用,在企业赊销及信用管理经验比较成熟的西方国家,特别是在历史悠久、部门设置齐全、管理技术先进的大中型企业,为了更为合理有效地加强应收账款及信用管理,大多采用设立一个独立地介于营销与财务之间的中间部门的方式,即“信用与收款部门”,专门进行信用与收款的控制、管理及评价。信用与收款管理的部门独立化,使企业信用管理渐渐具备了专业化及多职能部门分工协作管理的特征
19、。这无疑应该是值得我们借鉴和采纳的。3.3公司未对应收账款按风险程度进行信用管理A公司对应收账款进行风险评价较少,有时虽有评价但信用政策的制定不合理,没有建立一套完善的应收账款回收制度,对所形成的应收账款能否收回、能收回多少没有底数。究其原因就是对开发商的信息资料收集不够充分,对信用程度和赊销额度掌握很少,由此导致大量应收账款无法回收。3.4盲目承接工程A公司为了拿到工程或者项目,选择开发商和工程项目时不够谨慎,承接了较多经济实力不够的开发商或资金本不到位的项目,有时为了抢占市场, 甚至不惜垫资施工,从而在工程的最初就处于不利地位。这样一来,从一开始,就为应收款项的无法收回埋下了伏笔,工程竣工
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