超市财务管理培训课件(41页PPT).pptx
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1、超市财务管理培训教程超市财务管理培训教程序序l财务功能:1、核算;2、控制;3、管理;4、预防l一、开业前筹备期间财务管理内容l二、开业后经营期间财务管理内容第一篇第一篇 筹备期间财务管理筹备期间财务管理l1、保本点分析:最低销售为多少才能赚钱?l2、目标业绩的确定:我希望公司能达到什么水平?l3、盈利模型的确定:如何确定收入、成本结构,实现目标业绩?l4、风险评估:会遇到什么风险?如何应对?l5、工程投资管理:要花多少钱?l6、开办费管理:要花多少钱?l7、现金投资预算:要花多少钱才能开起这家店?8、现金流量分析:未来的经营状况怎样?何时能收回投资?第一章第一章第一章第一章 保本点分析保本点
2、分析保本点分析保本点分析l1、保本分析的三个变量:保本分析的三个变量:销售收入、费用、毛利率销售收入、费用、毛利率。l2、保保本本分分析析的的基基本本方方法法:确确定定两两个个变变量量,求求得得另另外外一一个个变变量量。故故有有保保本费用、保本毛利率、保本销售收入本费用、保本毛利率、保本销售收入l3、一般,更多关注保本销售收入、一般,更多关注保本销售收入:欲求得之,需确定固定费欲求得之,需确定固定费用,毛利率范围。用,毛利率范围。l任何一个保本点:保本收入、保本毛利率、保本费用水平,都是我们经营的任何一个保本点:保本收入、保本毛利率、保本费用水平,都是我们经营的严格的临界点,一旦突破,必将带来
3、经营管理的困境。经营者,随时随地都严格的临界点,一旦突破,必将带来经营管理的困境。经营者,随时随地都要掌握什么是保本临界点要掌握什么是保本临界点 有意思的是:很多公司,很多时候,不得不面临的恰恰是如何超越保本有意思的是:很多公司,很多时候,不得不面临的恰恰是如何超越保本点的挑战点的挑战l附:超市费用项目表附:超市费用项目表1、销售费用、销售费用1)人事费用工资、福利、教育经费、统筹、员工餐费、2)水电暖费用水费、电费、空调费、自发电费用、减联营供应商上交水电费。3)广告费用广告费、快讯费、企划耗材。包括报纸广告、灯箱4)生鲜耗材费用全部用于生鲜商品销售的耗材,减收取的联营商耗材费用5)客服包装
4、费用客服包装袋费用6)保洁费用保洁费及相关耗材7)修理费用办公设备、商用设备、建筑物车辆等维修。不包括计入资产的大额维修。8)通讯费用固定话费、移动话费、IP话费9)差旅费用员工市外差旅费、住宿费、补助10)印刷费用 第一节第一节 固定费用组成分析固定费用组成分析 经营者必须合理预估:公司要发生哪些费用?金额为多少?本着安经营者必须合理预估:公司要发生哪些费用?金额为多少?本着安 全谨慎原则,预全谨慎原则,预估费用时,项目要尽量齐全,发生金额不能偏低。估费用时,项目要尽量齐全,发生金额不能偏低。第二节第二节保本费用分析保本费用分析预计收入为(含税)50万元每天,1500万元每月,毛利率在815
5、%之间。单位:万元毛利率毛利率8%9%10%11%12%13%14%15%销销售售收收入入(含税)(含税)1500销销售售收收入入(不含税)(不含税)128205保保本本点点费费用用1025611538128211410315385166671794919231第三节第三节保本销售收入分析保本销售收入分析毛毛 利利率率8%9%10%11%12%13%14%15%固固 定定费用费用120保保 本本销销 售售收收 入入(不不含税)含税)15001333120010901000923857800保保 本本销销 售售收收 入入(含含税)税)1755156014041276117010801002936
6、第四节第四节第四节第四节保本毛利率分析保本毛利率分析保本毛利率分析保本毛利率分析预计收入为(含税)预计收入为(含税)50万元每天,万元每天,1500万元每月,费用万元每月,费用90-120万之间。万之间。l单位:万元单位:万元费用费用90100110120销销售售收收入入(含税)(含税)1500销销售售收收入入(不含税)(不含税)128205保保本本点点毛毛利率利率7。58。2910第二章第二章第二章第二章 目标业绩的确定目标业绩的确定目标业绩的确定目标业绩的确定l1、意义、意义l1)提供公司今后发展的目标。l2)告诉投资者你的投资需要多长时间可以收回。l3)可以预估公司后期发展的业绩情况。l
7、2、目标业绩确定的方式、目标业绩确定的方式:l1)要充分考虑各种可变因素即风险因素。l2)确定公司最低可承受的业绩水平l3)以先提供一个参考标准,然后利用变动系数,确定变动范围。l4)目标的制定要详细,充分考虑季节等因素的影响,考虑公司的特殊性,如季度付租金,会影响当季的现金流量等。项目金额备注目标销售收入(含税)1825050万*365天目标销售收入(不含税)1559818250/1。17目标毛利率10%目标毛利15598目标费用1440管理费用、经营费用、财务费用之和目标其他业务利润200进场费等目标利润3198 第一节第一节第一节第一节 目标业绩的确定目标业绩的确定目标业绩的确定目标业绩
8、的确定 意义:明确公司发展的目标意义:明确公司发展的目标意义:明确公司发展的目标意义:明确公司发展的目标 依据:位置,购买力,同行业标准,经营定位,营销策略,优依据:位置,购买力,同行业标准,经营定位,营销策略,优依据:位置,购买力,同行业标准,经营定位,营销策略,优依据:位置,购买力,同行业标准,经营定位,营销策略,优 劣势评估劣势评估劣势评估劣势评估第二节第二节第二节第二节 如果实际业绩与目标不符,将如何处理?如果实际业绩与目标不符,将如何处理?如果实际业绩与目标不符,将如何处理?如果实际业绩与目标不符,将如何处理?l1、找出原因,一般有两种:经营管理的原因和目标的原因。前者需要在经营管理
9、中改进,而后者,就很严重了。他可能是投资时就存在的问题。最最大大的的错错误误不不是是经经营营管管理失误,理失误,而是投资决策失误!而是投资决策失误!l2、采取对策:改变行动或改变目标。不要轻易改变目标,也不要僵化地一成不变开弓没有回头箭,可一定要看清靶子在哪儿呦!第三章第三章第三章第三章 盈利模型的确定盈利模型的确定盈利模型的确定盈利模型的确定l1、收入模型、收入模型:项目比率l商品销售收入70-80%l联营收入12-20%l租赁收入5-8%l其他业务收入2-3%l2、成本模型:、成本模型:l项目费用率l人力费用3%l水电费用2%l广告费用0。5%l。l。l总计总计10%第四章第四章 工程投资
10、管理工程投资管理l工程投资往往是公司最大的投资。公司很大一部分现金都要投入到工程上,并且,投资质量的好坏,金额大小,直接关系到公司后期的经营管理,关系着公司后期的成本。所以,投资者一定要高度重视对工程投入的管理,确保投资的效益性。l工程投资的四大组成部分:l1、土建;2、装修;3、安装;4、商用设备l附表l工程投资标准一览表工程投资标准一览表序号项目金额面积一一土建工程建筑面积15000平米,营业面积10000平米1结构改造2楼板开洞3变配电室间隔改造4局部墙体拆除5地下室防水改造6地下室箱形基础处理二二装修工程1斯米克地砖2卖场地面找平及贴斯米克地砖3联营区地面铺砖4铝合金挂片供货5吊顶施工
11、6玻璃隔断7标识制作8排水沟改造9入口处不锈钢门窗改造10卖场门窗改造11室内墙面粉刷及装修12生鲜地沟13生鲜区隔断墙14生鲜区鱼肉岛格珊吊顶15卫生间改造16外立面造型及广告灯箱三三安装工程1防火卷帘供货及安装2消防系统3风幕机供货及安装4风机销声器5卫生洁具及管线安装6生鲜区上下水系统7生鲜区排水系统8广播系统9综合布线10防盗监控系统四四商用设备1商品防盗系统2货架3冷库冷柜4收银台5蔬果架6购物蓝7烤鸡炉8试听机9周转柜合计25,000,000第一节第一节第一节第一节 工程投资项目、标准一览表工程投资项目、标准一览表工程投资项目、标准一览表工程投资项目、标准一览表第五章第五章第五章第
12、五章 开办费管理开办费管理开办费管理开办费管理l开开办办费费的的管管理理,直直接接关关系系到到公公司司筹筹建建其其间间现现金金投投入入的的规规模模,也也反反映映了了筹筹建建工工作效率,及所形成的成本负担大小。作效率,及所形成的成本负担大小。l1开办费项目的确定:十项费用开办费项目的确定:十项费用l2各项目金额的确定;各项目金额的确定;10000平米的门店,需要多少费用?平米的门店,需要多少费用?l3开办费支出所需现金:一般来说,开办费都是现金支出。开办费支出所需现金:一般来说,开办费都是现金支出。l4如如何何尽尽量量减减少少不不必必要要开开办办费费的的支支出出:时时间间浪浪费费往往往往是是开开
13、办办费费过过高高的的主主因因。各各个个部部门门密密切切协协作作,互互相相配配合合,用用最最短短的的时时间间完完成成任任务务非非常常重重要要。工工程程的的如如期期完完工工,人人员员按按计计划划培培训训,商商品品的的引引进进。任任何何一一个个环环节节出出错错,都都会会导导致筹建期的延长,费用就会增加。致筹建期的延长,费用就会增加。l附表:开办费项目表附表:开办费项目表任何一个齿轮不能正常运转,都会影响到其他。(前提:营业面积(前提:营业面积10000平米,筹备期为平米,筹备期为3个月,租赁个月,租赁经营)单位;元经营)单位;元项目项目金额金额说明说明一、人事费用585,000营业面积10000平米
14、1、工资450,000与门店规模、职工人数有 关,一 般 为 250人600元3月,前期人员较少,开业前较多,平均250人平均每人每天6元90天250人2、伙食费135,000二、水电费149,0001、水费9,000工程用水电费及办公用水电费,应计入工程成本,但往往开业后支付15万3月2、电费140,000三、广告企划费410,0001、广告费300,000报纸、灯箱、电视等2、快讯费50,000只第一期快讯即可3、卖场布置费50,0004、耗材10,000四、办公费22,500办公用品5元每人每月五、差旅费50,000视不同情况六、业务招待费50,000银行、税务、工商、政府其他部门七、保
15、洁费8,000办公区保洁,有时不发生八、生鲜耗材9,000开业半月生鲜商品所需耗材,按预估销售比购买20万15天0.3%九、包装费20,000开业一个月所需购物袋费用,按销售比计提购买十、其他费用106,0001、证照登记费30,000与注册资本有关,2、保险费40,000与投保财产金额有关3、审计费6,000前期为验资报告费4、培训费业务人员培训5、低值易耗品6、交通费7、其他办公费30,000小计1409500第一节第一节第一节第一节 开办费变动费用表开办费变动费用表开办费变动费用表开办费变动费用表第六章第六章第六章第六章 开业前现金投资管理开业前现金投资管理开业前现金投资管理开业前现金投
16、资管理l1、哪些项目需要现金投入;哪些项目需要现金投入;l2、最少需要多少现金就能开起一家店?最少需要多少现金就能开起一家店?l3、如何充分发挥资金使用效益?如何充分发挥资金使用效益?l附表:新店筹建期间现金预算表附表:新店筹建期间现金预算表员工工资,请款30万冷冻设备请款800万家电进货,请款200万项项目目金金额额说说明明一、工程投资6,250,000平均按照总投资的25计250025二、开办费1,500,000按照开办费明细计三、商品采购3,000,0001、大家电采购2,000,000一般为总进货 量 的10(2000万10)2、烟酒,盐200,0002000万13、生鲜商品采购,蔬菜
17、、肉类500,0002000万2。54、其他快讯商品采购300,000合合计计10750000第一节第一节第一节第一节 新店筹建期间现金预算表新店筹建期间现金预算表新店筹建期间现金预算表新店筹建期间现金预算表第二节第二节第二节第二节 开业前期现金流量预测与分析开业前期现金流量预测与分析开业前期现金流量预测与分析开业前期现金流量预测与分析l这这里里,侧侧重重的的是是预预测测。预预测测公公司司将将来来的的现现金金流流量量情情况况,既既是是对对目目标标业业绩绩的的间间接接反反映映,又又是对现金使用效益能否顺利发挥的指导。是对现金使用效益能否顺利发挥的指导。l1、现金流入项目:、现金流入项目:经营活动
18、现金流入;筹资活动现金流入;收到投资款经营活动现金流入;筹资活动现金流入;收到投资款l2现现金金流流出出项项目目:货货款款支支付付;费费用用支支付付;银银行行还还款款;企企业业间间拆拆借借;投投资资;固定资本购置固定资本购置l3、现金净流量与现金存量:、现金净流量与现金存量:l4、如何利用现金流量表?、如何利用现金流量表?每月现金预算表,季度、年度现金预算每月现金预算表,季度、年度现金预算表;有时,预算比决算更重要。表;有时,预算比决算更重要。第二篇第二篇第二篇第二篇 经营期间财务管理经营期间财务管理经营期间财务管理经营期间财务管理l1、财务工作岗位设置(空)l2、账务系统管理(空)l3、往来
19、系统管理(空)l4、其他业务管理(空)l5、怎样看财务报表?不懂财务的老板如盲人摸象。l1)损益表分析:如何确定公司的盈利模型?l2)资产负债表分析:l3)现金流量表分析:如何利用手中现金?第一章第一章第一章第一章 如何看财务报表?如何看财务报表?如何看财务报表?如何看财务报表?l会计报表分析的方法会计报表分析的方法:l1、比较法比较法l1)纵向比较法:多期比较分析(差额分析);定基百分比分析;结构百分比法l2)横向比较法:与同行业比,与先进企业比,与同行业平均水平比。l2、比率法比率法l1)变现能力比率:分析公司流动资产偿还短期债务能力。lA流动比率=流动资产/流动负债,比率越高,短期偿还债
20、务能力越强。一般为2,不能低于1。5。lB速动比率=(流动资产存货)/流动负债,1左右。l2)长期清偿能力比率lB运用资本负债率=负债总额/(股东权益+长期借款)lA资产负债率lC产权比率=负债总额/股东权益lD有形净值债务率=负债总额/(股东权益-无形资产)l3)盈利能力比率:lA销售净利率lB销售毛利率lC资产净利率lD资产报酬率lF权益净利率l4)资产管理比率lA存货周转率=主营业务科成本/平均存货lB应收账款周转率=主营业务收入/平均应收账款余额lC总资产周转率=主营业务收入/总资产平均余额l3、因素法:各个因素进行分解,分析影响程度。第二章第二章 如何看损益表如何看损益表l通通过过利
21、利润润表表,了了解解公公司司现现在在的的盈盈利利能能力力,发发现现问问题题,分分析析原原因因,寻找对策寻找对策l1、毛利分析与管理、毛利分析与管理:l1)大组毛利分析表,含毛利额与毛利率的相关信息l2)导致商品毛利异常的因素主要有:季节、特价促销、商品变价如生鲜商品打折扣处理、对账差异、l3)毛利率与库存周转的关系:一般来说,毛利率越高,库存天数越长。l4)毛利率、账期与现金流:毛利率的实现不等于现金流实现,不合理的账期可能会葬送微薄的毛利。l5)控管毛利率的目的:确保公司利润目标的实现;维护公司价格形象;调整不正常的价格;检验业务人员的业务水平;维护供应商的利益。l2费用分析与管理费用分析与
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