IATF内审员培训(154页PPT).pptx
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1、Slide1Internal Auditor TrainingIATF16949:2016QMS 内部审核员培训内部审核员培训Slide2目录目录一、审核概论一、审核概论 二、质量管理体系审核二、质量管理体系审核三、制造过程审核三、制造过程审核四、产品审核四、产品审核五、五、IATFIATF审核中的常见问题审核中的常见问题Slide3一、审核概论一、审核概论1 1、什么是审核、什么是审核2 2、审核的分类、审核的分类3 3、什么是审核范围、什么是审核范围4 4、审核的准则、审核的准则5 5、体系审核、制造过程审核与产品审核、体系审核、制造过程审核与产品审核Slide4一、审核概论一、审核概论1
2、、什么是审核、什么是审核 为获得为获得审核证据审核证据并对其进行客观的评价,以确并对其进行客观的评价,以确定满足定满足审核准则审核准则的程度所进行的系统的、独立的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。的并形成文件的过程。注注1 1:内部审核,有时称第一方审核,由组织自:内部审核,有时称第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。在许多情况下,尤其在小型组织内,可以由与在许多情况下,尤其在小型组织内,可以由与受审核活动无责任关系的人员进行,以证实独受审核活
3、动无责任关系的人员进行,以证实独立性。立性。Slide5注注2:外部审核包括通常所说的:外部审核包括通常所说的“第二方审核第二方审核”和和“第三方审核第三方审核”。第二方审核由组织的相关。第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进行。第三方审核由外部独立的审核组织进行,行。第三方审核由外部独立的审核组织进行,如那些对与如那些对与GB/T19001(ISO9001)或或GB/T24001(ISO14001)要求的符合性提供认证或注要求的符合性提供认证或注册的机构。册的机构。注注3:当质量管理体系和环境管理体系被一起审:当质量管理体系和环
4、境管理体系被一起审核时,称为核时,称为“结合审核结合审核”。注注4:当两个或两个以上审核组织合作,共同审核同:当两个或两个以上审核组织合作,共同审核同一个受审核方时,这种情况称为一个受审核方时,这种情况称为“联合审核联合审核”。一一.审核概论审核概论Slide6质量管理体系审核特性质量管理体系审核特性质量管理体系审核特性质量管理体系审核特性系统性;独立性;文件性;Slide7审核概论审核概论基本定义(基本定义(2 2)审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录 事实陈述或其他信息;-客观的 -能够证实的审核员:有能力实施审核的人员;审核组:实施审核的一名或多名审核员;技术专家:提供关于被审核
5、对象的特定知识或技术 的人员冠智达顾问冠智达顾问7Slide8审核概论审核概论基本定义(基本定义(3 3)审核发现:将收集的审核证据对照审核准则 进行评 价的结果。主要以不符合的方式表现审核结论:审核组考虑了审核目标和所有审 核发现后得出的最终审核结果。冠智达顾问冠智达顾问8Slide9审核概论审核概论2、审核的分类、审核的分类按审核的对象分:按审核的对象分:-质量管理体系审核质量管理体系审核 -制造过程审核制造过程审核 -产品审核产品审核按审核的类型分:按审核的类型分:-第一方审核第一方审核 -第二方审核第二方审核 -第三方审核第三方审核 Slide10一、审核概论一、审核概论3、什么是审核
6、范围、什么是审核范围审核范围审核范围 审核的内容和界限审核的内容和界限。注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活 动和过程以及所覆盖的时期的描述。动和过程以及所覆盖的时期的描述。审核范围(体系要求)审核范围(体系要求)在规定时间内,对质量管理体系要求、场所和活动在规定时间内,对质量管理体系要求、场所和活动 进行审核。进行审核。注注1:要求:要求指指IATF16949体系所有要求,删减应予以体系所有要求,删减应予以 说明。一般以组织质量手册中所确定的范围为准。说明。一般以组织质量手册中所确定的范围为准。注注2:场所:场所指与组织质量管理体系所覆盖的
7、产品和指与组织质量管理体系所覆盖的产品和 与质量活动有关的部门、场所。与质量活动有关的部门、场所。注注3:活动:活动指认证产品范围内与产品质量有关的作指认证产品范围内与产品质量有关的作 业过程。业过程。Slide11一、审核概论一、审核概论4、审核的准则审核的准则审核准则是审核的依据审核准则是审核的依据 审核准则是一组方针、程序或要求。审核准则是一组方针、程序或要求。注:审核准则是用于与注:审核准则是用于与审核证据审核证据进行比较的依据。进行比较的依据。审核准则一般包括:审核准则一般包括:-质量管理体系特别要求质量管理体系特别要求/IATF16949 -质量手册质量手册 -程序文件程序文件 -
8、作业指导书作业指导书 -适用的法律法规及其适用的法律法规及其他要求他要求 -顾客特殊要求顾客特殊要求 Slide12一、审核概论一、审核概论5 5、体系审核、制造过程审核与产品审核、体系审核、制造过程审核与产品审核质量管理体系质量管理体系制造过程制造过程产品符合性产品符合性Slide13一、审核概论一、审核概论 质量管理体系审核质量管理体系审核第一步第一步:确保确保质量管理体系质量管理体系符合所有的要求,符合所有的要求,包括顾客特殊要求包括顾客特殊要求,利用利用“过程过程方法方法”来完成。来完成。第二步第二步:依据依据IATF6949条款条款 9.2.2.2 所规定的审所规定的审核计划频率核计
9、划频率、检查检查表、表、程序、作业指导书等程序、作业指导书等,进行进行完整的审核,以保证组织已经涵盖了完整的审核,以保证组织已经涵盖了IATF16949的所有要求的所有要求,以及顾客特殊要求、产品,以及顾客特殊要求、产品相关法规要求。相关法规要求。Slide14一、审核概论一、审核概论制造过程审核制造过程审核如如IATF16949条款条款9.2.2.3所述所述,“组织必须审组织必须审核核每个制造过程每个制造过程,以决定其有效性。,以决定其有效性。”“每个制造过程每个制造过程”是由组织来定义,通常会在是由组织来定义,通常会在“控制计划控制计划”中表示。中表示。应应定义其制造过程审核的范围。定义其
10、制造过程审核的范围。着重验证已策划的制造着重验证已策划的制造过程绩效过程绩效已经被达到已经被达到;所有所有不同的不同的制造制造过程过程应应被审核被审核。Slide15一、审核概论一、审核概论产品审核产品审核如如IATF条款条款9.2.2.4所述,所述,“组织必须以规定组织必须以规定的频次,在生产和交付的适当阶段对产品进的频次,在生产和交付的适当阶段对产品进行审核以验证符合所有规定的要求,如:产行审核以验证符合所有规定的要求,如:产品品尺寸、功能、包装、标识尺寸、功能、包装、标识等。等。对包装待出货对包装待出货产品产品进行审核,包括审核计划、检进行审核,包括审核计划、检查表、审核报告、纠正和纠正
11、措施、验证等活动查表、审核报告、纠正和纠正措施、验证等活动。如果对包装待出货如果对包装待出货产品产品进行审核时进行审核时,不能审核到不能审核到所有规定要求所有规定要求,则应延伸到适当的生产阶段。则应延伸到适当的生产阶段。产品审核的输出(结果、测量、衡量指标)可以产品审核的输出(结果、测量、衡量指标)可以成为制造过程审核的输入。成为制造过程审核的输入。Slide16审核审核类型类型 审核对象审核对象 目的目的 审核工具审核工具体系体系审核审核 全面运行的全面运行的质量管理体质量管理体系系 对体系要求的对体系要求的符合性及有效符合性及有效性进行评定性进行评定 过程方法,检查表过程方法,检查表可以根
12、据过程流程可以根据过程流程自行开发自行开发,并考虑,并考虑顾客特殊要求顾客特殊要求制造制造过程过程审核审核 批批量量生生产产的的所所有有不不同同的的制造过程制造过程对过程的产品对过程的产品质量保证能力质量保证能力(有效性有效性)进行进行评定评定 检查表(可以根据检查表(可以根据顾客提供的过程检顾客提供的过程检查表或查表或VDA6.3VDA6.3或企或企业自行开发)业自行开发)产品产品审核审核 批量生产的批量生产的产品产品对产品的质量对产品的质量特性进行评定特性进行评定 VDA6.5VDA6.5或企业自行或企业自行开发,并考虑顾客开发,并考虑顾客特殊要求特殊要求一、审核概论一、审核概论Slide
13、17二、质量管理体系审核二、质量管理体系审核1 1、审核要求、审核要求2 2、审核流程、审核流程3 3、审核准备、审核准备4 4、审核实施、审核实施5 5、审核报告、审核报告6 6、纠正措施及其有效性验证、纠正措施及其有效性验证Slide181、审核要求1.1.审核要求审核要求Slide19内部审核可以分为计划内和计划外(针内部审核可以分为计划内和计划外(针对事件)审核。对事件)审核。计划内的审核计划内的审核针对体系的审核:针对体系的审核:覆盖所有过程、活动和班次;覆盖所有过程、活动和班次;必须按审核计划进行。必须按审核计划进行。1.1.审核要求审核要求Slide201.1.审核要求审核要求计
14、划外的审核计划外的审核计划外审核的起因可能是,例如:计划外审核的起因可能是,例如:组织机构变化;组织机构变化;体系变化;体系变化;产品质量下降;产品质量下降;顾客索赔及抱怨;顾客索赔及抱怨;过程不稳定;过程不稳定;强制降低成本;强制降低成本;内部部门的愿望内部部门的愿望。Slide211.1.审核要求审核要求实施内部审核的前提实施内部审核的前提包括:包括:IATF16949IATF16949体系体系的要求、的要求、顾客特殊要求顾客特殊要求;组织机构组织机构;过程分析过程分析(乌龟图乌龟图);使用的统计技术;使用的统计技术;审核计划、审核检查表;审核计划、审核检查表;质量手册、程序文件、控制计划
15、、作业指导质量手册、程序文件、控制计划、作业指导书及检验指导书;书及检验指导书;顾客要求、产品相关的法规要求;顾客要求、产品相关的法规要求;产品和过程的特殊特性产品和过程的特殊特性。Slide22审核人员的职业经验审核人员的职业经验熟悉熟悉IATF16949IATF16949标准;标准;审核人员应具备的产品专业知识;审核人员应具备的产品专业知识;过程知识;过程知识;必须了解顾客特殊要求必须了解顾客特殊要求:例如:福特例如:福特参加过如下培训:参加过如下培训:IATF16949IATF16949标准标准核心工具核心工具顾客特殊要求顾客特殊要求 汽车行业过程方法汽车行业过程方法 1.1.审核要求审
16、核要求Slide232、审核流程2.2.审核流程审核流程Slide242.2.审核流程审核流程 现场审核的准备现场审核的准备指定审核组长指定审核组长确定审核目的、范围和准则确定审核目的、范围和准则选择审核组选择审核组审核组工作分配审核组工作分配准备工作文件如过程分析表、检查表准备工作文件如过程分析表、检查表编制审核计划编制审核计划 现场审核的实施现场审核的实施举行首次会议举行首次会议在审核中进行沟通在审核中进行沟通收集和验证信息收集和验证信息形成审核发现、不合格项判定形成审核发现、不合格项判定准备审核结论准备审核结论举行末次会议举行末次会议 审核报告的编制、批准和分发审核报告的编制、批准和分发
17、编制审核报告编制审核报告批准和分发审核报告批准和分发审核报告纠正措施、实施、跟踪、有效性验证纠正措施、实施、跟踪、有效性验证审核结束审核结束Slide253、审核准备3.3.审核准备审核准备Slide26编写编写“过程矩阵图过程矩阵图”根据所识别的根据所识别的“过程清单过程清单”,利用,利用“过程方法过程方法”的的“过程分析表过程分析表”(乌龟图乌龟图),逐一分析每个,逐一分析每个过程;过程;通过通过“过程分析表过程分析表”,分析,分析“顾客导向过程顾客导向过程”(COP-Customer Oriented Processes)的的相关相关“支持过程支持过程”(SP-Support Proce
18、sses)、)、“管理过程管理过程”(MP-Management Processes)、及)、及IATF16949的相关要素;的相关要素;所有过程分析后,完成所有过程分析后,完成“过程矩阵图过程矩阵图”。3.3.审核准备审核准备Slide273.3.审核准备审核准备过程矩阵图过程矩阵图(案例)(案例)Slide28编写年度审核计划编写年度审核计划根据建立根据建立IATF16949IATF16949体系时识别的体系时识别的“过程过程清单清单”、“过程矩阵图过程矩阵图”规定,编写规定,编写“年度审核计划年度审核计划”。3.3.审核准备审核准备Slide293.3.审核准备审核准备年度审核计划年度审
19、核计划(案例案例)Slide30指定审核组长指定审核组长负责管理审核的管理人员负责管理审核的管理人员(如管理者代表如管理者代表)根根据据“年度审核计划年度审核计划”要求指定审核组长。要求指定审核组长。确定审核目的、范围和准则确定审核目的、范围和准则 审核目的包括:审核目的包括:确定受审核方管理体系与审核准则的符合程确定受审核方管理体系与审核准则的符合程度;度;评价管理体系确保满足法律法规和顾客合同要求评价管理体系确保满足法律法规和顾客合同要求的能力;的能力;评价管理体系实现规定目标的有效性;评价管理体系实现规定目标的有效性;识别管理体系需改进的项目。识别管理体系需改进的项目。3.3.审核准备审
20、核准备Slide313.3.审核准备审核准备审核范围包括审核的内容和区域(位置),审核范围包括审核的内容和区域(位置),例如:实际位置,组织单元,受审核的活动例如:实际位置,组织单元,受审核的活动和过程以及审核所覆盖的产品。和过程以及审核所覆盖的产品。审核准则包括符合性的依据,可以包括所适审核准则包括符合性的依据,可以包括所适用的方针、程序、标准、法律法规、管理体用的方针、程序、标准、法律法规、管理体系要求、合同要求或行业规范。系要求、合同要求或行业规范。当实施结合审核时,审核组长要确保审核目当实施结合审核时,审核组长要确保审核目的、范围和准则适合于结合审核的性质。的、范围和准则适合于结合审核
21、的性质。Slide32选择审核组选择审核组确定审核组时应考虑下列因素:确定审核组时应考虑下列因素:审核目的、范围、准则、审核时间;审核目的、范围、准则、审核时间;审核组的整体能力;审核组的整体能力;确保审核组独立于受审核的活动并避免利益冲突确保审核组独立于受审核的活动并避免利益冲突;审核组可以包括实习审核员,但实习审核员审核组可以包括实习审核员,但实习审核员需在指导或帮助的情况下进行审核。需在指导或帮助的情况下进行审核。3.3.审核准备审核准备Slide33审核组工作分配审核组工作分配审核组长将具体的过程、职能、场所、区域、审核组长将具体的过程、职能、场所、区域、活动的审核职责分配给审核组每位
22、成员。活动的审核职责分配给审核组每位成员。审核组工作的分配应考虑:审核组工作的分配应考虑:审核员的独立性和能力的需要;审核员的独立性和能力的需要;资源的有效利用;资源的有效利用;以及审核员、实习审核员的不同作用和职责。以及审核员、实习审核员的不同作用和职责。为确保实现审核目的,可随着审核的进展调为确保实现审核目的,可随着审核的进展调整所分配的工作。整所分配的工作。3.3.审核准备审核准备Slide34准备工作文件准备工作文件审审核核组组成成员员应应评评审审与与其其所所承承担担的的审审核核工工作作有有关关的的信信息息,并并准准备备必必要要的的工工作作文文件件,用用于于审审核核过过程程的的参参考考
23、和和记记录录。这这些些工工作作文文件件可可以以包包括:括:审核实施计划和检查表;审核实施计划和检查表;文文件件化化信信息息(例例如如:支支持持性性证证据据,审审核核发发现现和和会会议记录)的表格。议记录)的表格。检查表和表格使用不限制审核活动的内容。检查表和表格使用不限制审核活动的内容。3.3.审核准备审核准备Slide353.3.审核准备审核准备编写审核实施计划编写审核实施计划审核组长根据审核组长根据“年度审核计划年度审核计划”、“过程分过程分析一览表析一览表”(乌龟图乌龟图)、上次的审核结果、上次的审核结果、过程的重要程度、审核员的分配,编写过程的重要程度、审核员的分配,编写“审审核实施计
24、划核实施计划”。审审核核实实施施计计划划应应便便于于审审核核活活动动的的日日程程安安排排和和协调。协调。审审核核实实施施计计划划的的详详细细程程度度应应反反映映审审核核的的范范围围和和复复杂杂程程度度。例例如如对对于于初初次次审审核核和和监监督督审审核核以以及及内内部部审审核核和和外外部部审审核核,内内容容的的详详细细程程度度可以有所有同。可以有所有同。审审核核实实施施计计划划应应当当有有充充分分的的灵灵活活性性,以以允允许许更改。更改。Slide36审核实施计划的内容应当包括:审核实施计划的内容应当包括:审核目的;审核目的;审核准则和引用文件;审核准则和引用文件;审审核核范范围围,包包括括确
25、确定定受受审审核核的的组组织织单单元元和和职职能能单单元元及过程;及过程;现场审核活动的日期和地点;现场审核活动的日期和地点;现现场场审审核核活活动动预预期期的的时时间间和和期期限限,包包括括与与受受审核方管理层的沟通会议及审核组会议;审核方管理层的沟通会议及审核组会议;审核组成员;审核组成员;为审核的特殊区域配置适当的资源。为审核的特殊区域配置适当的资源。3.3.审核准备审核准备Slide373.3.审核准备审核准备审核实施计划案例审核实施计划案例Slide383.3.审核准备审核准备审核检查表审核检查表审核检查表的作用审核检查表的作用IATF16949建议使用建议使用“检查表检查表”;明确
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