第九章制度基础审计(44页PPT).pptx
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1、第九章第九章 制度基础审计制度基础审计第九章第九章 制度基础审计概述制度基础审计概述 一、内部控制与制度基础审计一、内部控制与制度基础审计 二二、制度基础审计的内容与要点、制度基础审计的内容与要点 三三、制度基础审计的程序与方法、制度基础审计的程序与方法内部控制结构与要素内部控制结构与要素2内部控制涵义与目标内部控制涵义与目标3 1内部控制程序与方法内部控制程序与方法3 3内部控制责任内部控制责任4制度基础审计涵义制度基础审计涵义3 5第一节第一节 内部控制与制度基础审计内部控制与制度基础审计作为管理者,你最关心的是什么?作为管理者,你最关心的是什么?影响目标实现的因素(风险)影响目标实现的因
2、素(风险)?采购没有统一的标准?采购没有统一的标准?商品丢失?商品丢失?采购发票索取错误,影响上百万元的抵扣税?采购发票索取错误,影响上百万元的抵扣税内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱,达到目内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱,达到目的。的。MOTOROLA MOTOROLA总裁加利总裁加利.吐克吐克一、内部控制涵义与目标一、内部控制涵义与目标巴林银行案例巴林银行案例n n事件:事件:1995 1995年年2 2月,英国历史上月,英国历史上最悠久最悠久的巴林银行宣的巴林银行宣布破产。布破产。n n导火索:导火索:该行在新加坡的期货交易发生巨额亏损。该行在新加坡的期货交易发生巨额亏损。n n背景
3、:背景:n n1992199219921992年,新加坡巴林银行期货公司开始进行期货交易,年,新加坡巴林银行期货公司开始进行期货交易,年,新加坡巴林银行期货公司开始进行期货交易,年,新加坡巴林银行期货公司开始进行期货交易,尼克尼克尼克尼克里森里森里森里森身兼身兼身兼身兼前台交易前台交易前台交易前台交易和和和和后台结算后台结算后台结算后台结算的主管,两个至关重要的的主管,两个至关重要的的主管,两个至关重要的的主管,两个至关重要的岗位都由一个人把持。岗位都由一个人把持。岗位都由一个人把持。岗位都由一个人把持。n n尼克尼克尼克尼克里森里森里森里森任职前,两项总额达任职前,两项总额达任职前,两项总额
4、达任职前,两项总额达3000300030003000英镑的于他不利的县英镑的于他不利的县英镑的于他不利的县英镑的于他不利的县法院裁决被曝光,巴林银行取消其成为伦敦交易员的申请,法院裁决被曝光,巴林银行取消其成为伦敦交易员的申请,法院裁决被曝光,巴林银行取消其成为伦敦交易员的申请,法院裁决被曝光,巴林银行取消其成为伦敦交易员的申请,却同意了其成为新加坡交易员的申请。却同意了其成为新加坡交易员的申请。却同意了其成为新加坡交易员的申请。却同意了其成为新加坡交易员的申请。n n他利用主管的双重身份,开立了误差账户他利用主管的双重身份,开立了误差账户他利用主管的双重身份,开立了误差账户他利用主管的双重身
5、份,开立了误差账户“88888”“88888”“88888”“88888”进行进行进行进行调账,隐藏亏损,前台始终显示盈利。调账,隐藏亏损,前台始终显示盈利。调账,隐藏亏损,前台始终显示盈利。调账,隐藏亏损,前台始终显示盈利。n n1994199419941994年年年年8 8 8 8月,内审报告指出要职责分离,但未被考虑月,内审报告指出要职责分离,但未被考虑月,内审报告指出要职责分离,但未被考虑月,内审报告指出要职责分离,但未被考虑巴林银行案例巴林银行案例巴林银行案例巴林银行案例n n背景:背景:n n内审部门始终未能及时发现其利用误差账户内审部门始终未能及时发现其利用误差账户内审部门始终未
6、能及时发现其利用误差账户内审部门始终未能及时发现其利用误差账户进行越权违规交易和发生严重亏损的问题。进行越权违规交易和发生严重亏损的问题。进行越权违规交易和发生严重亏损的问题。进行越权违规交易和发生严重亏损的问题。n n启示:启示:n n放松了职员的品质控制放松了职员的品质控制放松了职员的品质控制放松了职员的品质控制n n忽视了不相容职务的分离控制忽视了不相容职务的分离控制忽视了不相容职务的分离控制忽视了不相容职务的分离控制n n缺少有效的内部审计缺少有效的内部审计缺少有效的内部审计缺少有效的内部审计n n授权控制形同虚设授权控制形同虚设授权控制形同虚设授权控制形同虚设巴林银行案例巴林银行案例
7、8888888888只能用于冲销错账,未经交易授权不能只能用于冲销错账,未经交易授权不能只能用于冲销错账,未经交易授权不能只能用于冲销错账,未经交易授权不能用于交易,但巴林银行放松了账户的授权控制用于交易,但巴林银行放松了账户的授权控制用于交易,但巴林银行放松了账户的授权控制用于交易,但巴林银行放松了账户的授权控制一、内部控制涵义与目标一、内部控制涵义与目标n n内部控制是指现代企业、事业单位内部控制是指现代企业、事业单位以及其他有关的组织在其内部对经以及其他有关的组织在其内部对经济活动和其他的管理活动所实施的济活动和其他的管理活动所实施的控制。控制。n n具体的说,它是指一个组织为了提具体的
8、说,它是指一个组织为了提高经营效率和充分地获取和使用各高经营效率和充分地获取和使用各种资源,达到既定的管理目标,而种资源,达到既定的管理目标,而在内部正式实施的各种制约和调节在内部正式实施的各种制约和调节的的组织、计划、方法和程序。组织、计划、方法和程序。n n内部控制是为达成某些特定目标内部控制是为达成某些特定目标而设计的过程。而设计的过程。n n是一种是一种是一种是一种“过程过程过程过程”,讲求结果;,讲求结果;,讲求结果;,讲求结果;n n受受受受“人人人人”(组织内每个阶层)影响;(组织内每个阶层)影响;(组织内每个阶层)影响;(组织内每个阶层)影响;n n只能为企业提供只能为企业提供
9、只能为企业提供只能为企业提供“合理保障合理保障合理保障合理保障”;n n大多数企业所公认的目标:大多数企业所公认的目标:大多数企业所公认的目标:大多数企业所公认的目标:19921992年美国年美国年美国年美国COSOCOSO报告报告报告报告营运目标营运目标财务报告目标财务报告目标遵循法定目标遵循法定目标二、内部控制结构与要素二、内部控制结构与要素n n美国职业会计师协会审计标准委美国职业会计师协会审计标准委员会在员会在19881988年颁布的审计标准年颁布的审计标准文告第文告第5555号,从财务报表审计号,从财务报表审计考虑,认为内部控制机构由以下考虑,认为内部控制机构由以下几部分组成:几部分
10、组成:控制环境控制环境控制环境控制环境 会计制度会计制度会计制度会计制度 控制程序控制程序控制环境控制环境风险评估风险评估控制活动控制活动监督监督资讯与沟通资讯与沟通根据美国根据美国COSOCOSO组织研究成果内部控制组织研究成果内部控制整整体框架,内部控制包括:体框架,内部控制包括:COSO报告报告内部控制业务分析内部控制业务分析 乙公司存货相关的内部控制存在以下情况,判乙公司存货相关的内部控制存在以下情况,判乙公司存货相关的内部控制存在以下情况,判乙公司存货相关的内部控制存在以下情况,判断是否存在缺陷,并简要说明理由。断是否存在缺陷,并简要说明理由。断是否存在缺陷,并简要说明理由。断是否存
11、在缺陷,并简要说明理由。(1 1 1 1)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录;会计记录和仓库记录;会计记录和仓库记录;会计记录和仓库记录;(2 2 2 2)发出存货时未全部按顺序记录;)发出存货时未全部按顺序记录;)发出存货时未全部按顺序记录;)发出存货时未全部按顺序记录;(3 3 3 3)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星B B B B材料由丙公司代管,未材料由丙公司代管,未材料由丙公司代管,未材料由
12、丙公司代管,未对对对对B B B B材料的变动进行会计记录;材料的变动进行会计记录;材料的变动进行会计记录;材料的变动进行会计记录;(4 4 4 4)每年)每年)每年)每年12121212月月月月25252525日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;(5 5 5 5)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核
13、算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;(6 6 6 6)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公司保管的司保管的司保管的司保管的C C C C材料。材料。材料。材料。内部控制业务分析内部控制业务分析内部控制业务分析内部控制业务分析(1 1 1 1)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货)以前年度未对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录;会计记录和仓库记录
14、;会计记录和仓库记录;会计记录和仓库记录;缺陷:以前年度未对存货实施盘点。缺陷:以前年度未对存货实施盘点。缺陷:以前年度未对存货实施盘点。缺陷:以前年度未对存货实施盘点。理由:保证存货账实相符是内部控制的重要目标,而理由:保证存货账实相符是内部控制的重要目标,而理由:保证存货账实相符是内部控制的重要目标,而理由:保证存货账实相符是内部控制的重要目标,而 定期盘点是实现该目标的重要内部控制。定期盘点是实现该目标的重要内部控制。定期盘点是实现该目标的重要内部控制。定期盘点是实现该目标的重要内部控制。(2 2 2 2)发出存货时未全部按顺序记录;)发出存货时未全部按顺序记录;)发出存货时未全部按顺序
15、记录;)发出存货时未全部按顺序记录;缺陷:发出产品时未全部按顺序记录。缺陷:发出产品时未全部按顺序记录。缺陷:发出产品时未全部按顺序记录。缺陷:发出产品时未全部按顺序记录。理由:理由:理由:理由:发出产品时未全部按顺序记录,出库单等原始凭发出产品时未全部按顺序记录,出库单等原始凭发出产品时未全部按顺序记录,出库单等原始凭发出产品时未全部按顺序记录,出库单等原始凭证未连续编号,会导致销售业务不完整;未按顺序记证未连续编号,会导致销售业务不完整;未按顺序记证未连续编号,会导致销售业务不完整;未按顺序记证未连续编号,会导致销售业务不完整;未按顺序记录可能会出现销售业务提前或拖后入账的情况。录可能会出
16、现销售业务提前或拖后入账的情况。录可能会出现销售业务提前或拖后入账的情况。录可能会出现销售业务提前或拖后入账的情况。内部控制业务分析内部控制业务分析(3 3 3 3)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星)生产产品所需的零星B B B B材料由丙公司代管,未对材料由丙公司代管,未对材料由丙公司代管,未对材料由丙公司代管,未对B B B B材料材料材料材料的变动进行会计记录;的变动进行会计记录;的变动进行会计记录;的变动进行会计记录;缺陷:对委托代管材料的变动未进行会计记录。缺陷:对委托代管材料的变动未进行会计记录。缺陷:对委托代管材料的变动未进行会计记录。缺陷:对委托代管材
17、料的变动未进行会计记录。理由:理由:理由:理由:只要属于企业的存货就应在账上进行相应的记录,而只要属于企业的存货就应在账上进行相应的记录,而只要属于企业的存货就应在账上进行相应的记录,而只要属于企业的存货就应在账上进行相应的记录,而乙公司对丙公司代管的乙公司对丙公司代管的乙公司对丙公司代管的乙公司对丙公司代管的B B B B材料未对其变动记录,则不能材料未对其变动记录,则不能材料未对其变动记录,则不能材料未对其变动记录,则不能反映反映反映反映B B B B材料的购入和发出,会导致存货成本不正确,材料的购入和发出,会导致存货成本不正确,材料的购入和发出,会导致存货成本不正确,材料的购入和发出,会
18、导致存货成本不正确,也不能保证也不能保证也不能保证也不能保证B B B B材料的安全、完整。材料的安全、完整。材料的安全、完整。材料的安全、完整。内部控制业务分析内部控制业务分析(4 4 4 4)每年)每年)每年)每年12121212月月月月25252525日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记日发出的存货在仓库明细账上有记录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;录,但未在财务部门的会计账上反映;缺陷:存货明细账与财务部门的会计记录不符。缺陷:存货明细账与财务部门的会计记录不符。缺
19、陷:存货明细账与财务部门的会计记录不符。缺陷:存货明细账与财务部门的会计记录不符。理由:理由:理由:理由:在一个会计期间内实物保管部门的明细账应与财在一个会计期间内实物保管部门的明细账应与财在一个会计期间内实物保管部门的明细账应与财在一个会计期间内实物保管部门的明细账应与财务部门的会计记录完全相符。务部门的会计记录完全相符。务部门的会计记录完全相符。务部门的会计记录完全相符。12121212月月月月25252525日后发出的存货日后发出的存货日后发出的存货日后发出的存货仓库已记录,而财务账上未记录则会导致资产负债表仓库已记录,而财务账上未记录则会导致资产负债表仓库已记录,而财务账上未记录则会导
20、致资产负债表仓库已记录,而财务账上未记录则会导致资产负债表日账账、账实不符,没有做到会计记录的及时、完整。日账账、账实不符,没有做到会计记录的及时、完整。日账账、账实不符,没有做到会计记录的及时、完整。日账账、账实不符,没有做到会计记录的及时、完整。内部控制业务分析内部控制业务分析内部控制业务分析内部控制业务分析(5 5 5 5)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;)发出材料存在不按既定计价方法核算的现象;缺陷:发出材料没有按既定计价方法核算。缺陷:发出材料没有按既定计价方法核算。缺陷:发出材料没有按既定计
21、价方法核算。缺陷:发出材料没有按既定计价方法核算。理由:发出材料存在不按既定计价方法核算的现象,理由:发出材料存在不按既定计价方法核算的现象,理由:发出材料存在不按既定计价方法核算的现象,理由:发出材料存在不按既定计价方法核算的现象,导致会计处理方法的选用不一致,直接影响存货成本导致会计处理方法的选用不一致,直接影响存货成本导致会计处理方法的选用不一致,直接影响存货成本导致会计处理方法的选用不一致,直接影响存货成本和期末存货价值的正确性。和期末存货价值的正确性。和期末存货价值的正确性。和期末存货价值的正确性。(6 6 6 6)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明
22、细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公)财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公司保管的司保管的司保管的司保管的C C C C材料。材料。材料。材料。缺陷:受托保管的材料计入企业的会计记录。缺陷:受托保管的材料计入企业的会计记录。缺陷:受托保管的材料计入企业的会计记录。缺陷:受托保管的材料计入企业的会计记录。理由:财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙理由:财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙理由:财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙理由:财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代丙公司保管的公司保管的公司保管的公司保管的C C C C材料,实际上将不属于自己的
23、存货纳入了材料,实际上将不属于自己的存货纳入了材料,实际上将不属于自己的存货纳入了材料,实际上将不属于自己的存货纳入了自身的存货范围,使得存货不真实。自身的存货范围,使得存货不真实。自身的存货范围,使得存货不真实。自身的存货范围,使得存货不真实。三、内部控制程序与方法三、内部控制程序与方法内部控制程序内部控制程序内部控制的方法内部控制的方法确立标准确立标准衡量结果衡量结果分析差异分析差异采取补救措施采取补救措施检查与评价检查与评价目标控制目标控制组织控制组织控制人员控制人员控制职务分离控制职务分离控制授权批准控制授权批准控制业务程序控制业务程序控制措施控制措施控制检查控制检查控制不相容职务分工
24、:不相容职务分工:1 1 1 1经济业务分工经济业务分工经济业务分工经济业务分工授权与执行;执行与审核;执行与记账;采购与保管;保管授权与执行;执行与审核;执行与记账;采购与保管;保管授权与执行;执行与审核;执行与记账;采购与保管;保管授权与执行;执行与审核;执行与记账;采购与保管;保管与领用;保管与盘点;出纳与会计;与领用;保管与盘点;出纳与会计;与领用;保管与盘点;出纳与会计;与领用;保管与盘点;出纳与会计;EDPEDPEDPEDP系统中的系统分析、系统中的系统分析、系统中的系统分析、系统中的系统分析、程序设计、操作及数据控制之间。程序设计、操作及数据控制之间。程序设计、操作及数据控制之间
25、。程序设计、操作及数据控制之间。2 2 2 2会计工作分工会计工作分工会计工作分工会计工作分工总分类账与明细账、日记账的记录总分类账与明细账、日记账的记录总分类账与明细账、日记账的记录总分类账与明细账、日记账的记录记录货币资金日记账与调节银行存款余额记录货币资金日记账与调节银行存款余额记录货币资金日记账与调节银行存款余额记录货币资金日记账与调节银行存款余额练习练习1 1n n根据内部控制的控制原理,指出下列职务根据内部控制的控制原理,指出下列职务根据内部控制的控制原理,指出下列职务根据内部控制的控制原理,指出下列职务哪些是不相容的?哪些是不相容的?哪些是不相容的?哪些是不相容的?n n授权进行
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