内审员培训课件(powerpoint 60页).pptx
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1、 内审员培训目录目录一、审核类型一、审核类型二、审核概述二、审核概述三、审核要求三、审核要求四、审核原则四、审核原则五、审核过程五、审核过程审核类型审核类型内部审核:内部审核:第一方第一方审核审核外部审核:外部审核:第二方审核第二方审核 第三方审核第三方审核多体系(结合)审核和联合审核多体系(结合)审核和联合审核体系审核分类体系审核分类认认 证证 机机 构构组组 织织顾顾 客客供供 应应 商商第一方审核第二方审核第二方审核第三方审核第一方审核(内部审核)第一方审核(内部审核)定义:用于定义:用于内部目的,由组织自己或以组织名义进行内部目的,由组织自己或以组织名义进行的审核的审核。审核目的:审核
2、目的:1 1、体系标准、体系标准要求;要求;2 2、体系运行、体系运行和改进的需要;和改进的需要;3 3、第二、第二方和第三方审核前的准备:方和第三方审核前的准备:4 4、作为、作为一种管理手段。一种管理手段。审核审核准则准则(依据依据):1 1、选定的管理体系标准、选定的管理体系标准;2 2、管理体系文件、管理体系文件(主要依据主要依据);3 3、适用、适用的法律、法规。的法律、法规。第二方审核第二方审核组织的相关方,如顾客组织的相关方,如顾客或或其他人员以相关方的名义进行的审其他人员以相关方的名义进行的审核核。审核目的:审核目的:1)1)选择、评价、认可供方的依据;选择、评价、认可供方的依
3、据;2)2)促进供方促进供方改进管理体系,提高管理绩效;改进管理体系,提高管理绩效;3)3)沟通供需双方对质量要求的共识。沟通供需双方对质量要求的共识。审核准则审核准则:合同合同要求,顾客要求要求,顾客要求 (与顾客商定的产品标准与顾客商定的产品标准、体系标准、体系标准、适用的法律、法规、适用的法律、法规)。第三方审核第三方审核定义:定义:由公正的认证机构对申请认证的组织由公正的认证机构对申请认证的组织进行的审核进行的审核。审核目的:审核目的:1 1、认证、认证注册;注册;2 2、提高、提高组织的信誉和市场竞争力;组织的信誉和市场竞争力;3 3、减少、减少重复审核、节省开支;重复审核、节省开支
4、;4 4、查证是否满足法律法规或其他规定的要求。、查证是否满足法律法规或其他规定的要求。审核准则:审核准则:1 1、管理体系标准、管理体系标准 例如:例如:ISO 9001ISO 9001;2 2、管理体系文件、管理体系文件;3 3、相关的的、相关的的法律、法规、合同。法律、法规、合同。第一、二、三方审核的相同点第一、二、三方审核的相同点 1 1、被审核的管理体系都必须是正规的。、被审核的管理体系都必须是正规的。2 2、都应由有资格、经授权的、不审核自己工、都应由有资格、经授权的、不审核自己工 作的人员进行(独立性)。作的人员进行(独立性)。3 3、都是形成文件的过程。、都是形成文件的过程。4
5、4、都是一种抽样过程(随机抽样)。、都是一种抽样过程(随机抽样)。55、发现问题都要采取纠正措施。、发现问题都要采取纠正措施。第一、第二、第三方审核区别第一、第二、第三方审核区别 区区别第一方第一方审核核第二方第二方审核核第三方第三方审核核目的不同确定管理体系运行和改进的需要确定是否为合格供方确定是否可以认证注册依据不同管理体系文件合同要求体系文件,标准,法律法规实施者不同组织内部人员或聘请外部机构 顾客认证机构派出的审核组 多体系(结合)审核和联合审核多体系(结合)审核和联合审核多体系(结合)审核和联合审核多体系(结合)审核和联合审核:当两个或两个以上的管理体系被一起审核当两个或两个以上的管
6、理体系被一起审核时称为时称为“多体系(结合)审核多体系(结合)审核”,当两个或两,当两个或两个以上审核组织合作,共同审核同一个受审核个以上审核组织合作,共同审核同一个受审核方时,称为方时,称为“联合审核联合审核”。二、二、审核概述审核概述 1 1、管理体系管理体系审核定义:审核定义:客观地获取审核证据并予以评价,以判断组织的管理体系是否符合所规定的管理体系审核准则的一个系统化,并形成文件的验证过程,包括将这一过程的结果呈报管理者。客观性(证据)、系统性(计划、步骤)、文件化(过程、结果)二、审核概述二、审核概述2 2、审核的目的:、审核的目的:aa、确定组织的管理体系或其一部分与、确定组织的管
7、理体系或其一部分与审核准则的符合程度;审核准则的符合程度;bb、评价管理体系在满足法律法规和合、评价管理体系在满足法律法规和合同要求方面的能力;同要求方面的能力;cc、评价管理体系实现组织预定目标的、评价管理体系实现组织预定目标的有效性;有效性;dd、识别管理体系潜在的改进方面、识别管理体系潜在的改进方面 二、二、审核概述审核概述3 3、审核、审核的范围的范围(1 1)要素)要素(标准的要素标准的要素)(2 2)现场)现场部部 门门 区区 域域(3)与管理体系有关的产品范围与管理体系有关的产品范围二二、审核概述审核概述 4 4、审核、审核准则准则(1 1)管理)管理体系标准体系标准(2 2)适
8、用的法律、法规及其他要求)适用的法律、法规及其他要求(3 3)管理体系文件(包括计划)管理体系文件(包括计划)(4 4)惯例(包括合同要求)惯例(包括合同要求)三、审核要求三、审核要求主要内容:主要内容:1 1、第一方审核的时机和频度、第一方审核的时机和频度2 2、第二方审核的时机和频度、第二方审核的时机和频度3 3、特殊情况下进行的计划外内审、特殊情况下进行的计划外内审4 4、内审组长的条件、内审组长的条件5 5、内审员的作用、内审员的作用6 6、审核员应具备的能力、审核员应具备的能力7 7、审核员应具备的相关知识、审核员应具备的相关知识8 8、审核组长的职责审核组长的职责9 9、审核员的职
9、责、审核员的职责1 1、第一方审核、第一方审核的时机和频度的时机和频度外部审核前个月外部审核前个月体系初步执行后个月体系初步执行后个月每年至少一每年至少一次次重要客户监察前重要客户监察前 三、三、审核要求审核要求2 2、第二、第二方审核的时机和频度方审核的时机和频度重要供应商半年一重要供应商半年一次次有大量新产品委托加工时有大量新产品委托加工时出现严重质量问题时出现严重质量问题时三三、审核要求审核要求三三、审核要求审核要求 3 3、特殊情况、特殊情况下进行计划外内审:下进行计划外内审:(1 1)发生了严重的质量问题或相关方有严)发生了严重的质量问题或相关方有严 重投诉;重投诉;(2 2)组织的
10、组织结构、职责和权限、产品、方针)组织的组织结构、职责和权限、产品、方针 和目标、生产技术及装备以及生产场所等有和目标、生产技术及装备以及生产场所等有 较大改变;较大改变;(3 3)换证审)换证审核核(扩项时扩项时)。三、审核要求三、审核要求4、内审组长的条件:、内审组长的条件:1、资格,内审组长必须由管理者代表任命、具备内审员资格,内审组长必须由管理者代表任命、具备内审员资格的内审员。资格的内审员。2、业务,内审组长应对受审核部门的业务有一定了解。业务,内审组长应对受审核部门的业务有一定了解。3、经验,内审组长比起审核组员来说要有较多的工作和经验,内审组长比起审核组员来说要有较多的工作和审核
11、经验。审核经验。4、能力、能力,内审组长应有组织管理整个审核工作的能力。内审组长应有组织管理整个审核工作的能力。二、审核的要求二、审核的要求5 5、内审员的作用:、内审员的作用:a a、对管理体系的运行起监督作用。、对管理体系的运行起监督作用。b b、对管理体系的保持和改进起参谋作用。、对管理体系的保持和改进起参谋作用。c c、在管理方面是沟通领导与群众联系的渠道和纽带。、在管理方面是沟通领导与群众联系的渠道和纽带。d d、在第二、三方审核中起内外接口的作用。、在第二、三方审核中起内外接口的作用。e e、在管理体系的有效实施方面起带头作用。、在管理体系的有效实施方面起带头作用。三三、审核要求、
12、审核要求6 6、审核、审核员应具备素质与能力:员应具备素质与能力:审核员资格审核员资格口头与书面表达能力口头与书面表达能力人际交往能力人际交往能力保持独立性、客观性的能力保持独立性、客观性的能力组织、协调能力组织、协调能力正确判断能力正确判断能力灵活反应能力灵活反应能力三三、审核要求、审核要求7 7、审核、审核员应员应具备的相关知识:具备的相关知识:l有有关的关的质量概念;质量概念;l设施、设备运行设施、设备运行的的技术要求;技术要求;l适用的法律、适用的法律、法规法规l相关文件要求;相关文件要求;l审核审核所依据所依据的有关标准要求;的有关标准要求;l审核的审核的程序要求程序要求l审核的过程
13、要求。审核的过程要求。三三、审核要求、审核要求8 8、审核、审核组长的职责:组长的职责:确定审核准则与范围;确定审核准则与范围;获取所需的背景资料;获取所需的背景资料;制定审核计划;制定审核计划;领导审核组进行审核准备;领导审核组进行审核准备;召开首次会议;召开首次会议;解决审核中出现的问题;解决审核中出现的问题;召开小组会议;召开小组会议;召开末次会议;召开末次会议;编写审核报告。编写审核报告。8 8、三三、审核要求、审核要求9 9、审核、审核员的职责:员的职责:编写检查表;编写检查表;按计划实施审核;按计划实施审核;记录审核;记录审核;编写不符合报告;编写不符合报告;整理审核资料;整理审核
14、资料;对纠正、预防措施进行跟踪、验证。对纠正、预防措施进行跟踪、验证。四、四、审核原则审核原则1 1、独立性、客观性独立性、客观性的原则的原则独立于所审核的活动。客观应:不抱成见、不泄恶气、不抱成见、不泄恶气、不开后门、不兜圈子;不开后门、不兜圈子;要一视同仁、要一视同仁、要追根究底、要追根究底、要铁面无私。要铁面无私。四四、审核原则审核原则2 2、恪守、恪守“认真、勤勉、娴熟、明断认真、勤勉、娴熟、明断”的职业戒律的职业戒律3 3、严格执行、严格执行“内审程序内审程序”四四、审核原则审核原则4 4、应具备、应具备知识、技能、经验知识、技能、经验知识技能经验四、四、审核原则审核原则5 5、审核
15、过程应、审核过程应“收集、分析、说明、记录收集、分析、说明、记录”信息信息6 6、应使审核、应使审核发现与结论发现与结论尽可能尽可能可靠。可靠。五五、审核过程审核过程 审核的一般顺序审核的一般顺序纠正/预防跟踪汇总分析审核报告审核实施审核准备启动审核五、五、审核过程审核过程1 1、审核启动、审核启动领导重视是关键。领导重视是关键。管理者代表亲自主抓。管理者代表亲自主抓。落实工作职责,固定职能部门来管理。落实工作职责,固定职能部门来管理。建立一支合格审核员队伍。建立一支合格审核员队伍。有一套正规的文件化的审核程序。有一套正规的文件化的审核程序。建立管理体系时应考虑审核工作。建立管理体系时应考虑审
16、核工作。五五、审核过程审核过程2 2、审核准备、审核准备 1 1 编制内审计划编制内审计划 2 2 组成审核组组成审核组 3 3 收集有关文件收集有关文件 4 4 编写内审检查表编写内审检查表 5 5 通知受审核部门并约定时间通知受审核部门并约定时间具具体体工工作作五五、审核过程审核过程2 2、审核准备、审核准备组成审核组组成审核组由管理者代表指派内审组长和内审组员组成。由管理者代表指派内审组长和内审组员组成。审核员应具备:审核员应具备:对公司的熟悉程度对公司的熟悉程度业务范围不能与其审核范围重叠业务范围不能与其审核范围重叠专业知识专业知识工作中的协调工作中的协调为受审部门所接受为受审部门所接
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