第9章 审计证据(72页PPT).pptx
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1、第九章第九章审计证据审计证据v第一节第一节 审计证据的性质审计证据的性质v第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序v第三节第三节 函证函证v第四节第四节 分析程序分析程序主要内容主要内容v一、审计证据的含义一、审计证据的含义v二、审计证据的充分性和适当性二、审计证据的充分性和适当性第一节第一节 审计证据的性质审计证据的性质一、审计证据的含义一、审计证据的含义-1-1v审计证据是指审计证据是指CPACPA为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。包括财务报表依据的会计记录中含
2、有的信息和其他信息。一、审计证据的含义一、审计证据的含义-2-2v财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息共同构成审计证据,二者缺一不可。没有前者,审共同构成审计证据,二者缺一不可。没有前者,审计工作无法进行;没有后者,可能无法识别重大错计工作无法进行;没有后者,可能无法识别重大错报。报。二、审计证据的充分性和适当性二、审计证据的充分性和适当性v(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性v(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性v审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与审计证据的充分性是对审
3、计证据数量的衡量,主要与CPACPA确定的样本量有关。确定的样本量有关。v审计证据的数量受错报风险的影响审计证据的数量受错报风险的影响错报风险越大,错报风险越大,需要的审计证据可能越多。需要的审计证据可能越多。v审计证据的数量受重要性水平的影响审计证据的数量受重要性水平的影响重要性水平越低,重要性水平越低,需要的审计证据越多。需要的审计证据越多。v审计证据的数量受错报发生的可能性审计证据的数量受错报发生的可能性错报发生的可错报发生的可能性越大,需要的审计证据越多。能性越大,需要的审计证据越多。v审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审
4、计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相关认定或发现其中存在错报方面各类交易、账户余额、列报的相关认定或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。具有相关性和可靠性。v证据的适当性仅与选用的审计程序有关。证据的适当性仅与选用的审计程序有关。v相关性:与审计目标相关。相关性:与审计目标相关。v审计师怀疑客户发了货却没有向顾客开票审计师怀疑客户发了货却没有向顾客开票(完整性目标完整性目标):):v1.1.从销售发票副本中选取一个样本,并追查每张发票至相应的从销售发票副本中选取一个样本,并追查每张发票至相应的发货单,发货单,v2.2.追查发货单样本至相应的销售发票副本,以确定每张发货单是追查发货单样本
5、至相应的销售发票副本,以确定每张发货单是否均已开票。否均已开票。v哪个程序是相关的?哪个程序是相关的?(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性-1-1v在确定审计证据的相关性时,CPA应当考虑:v(1 1)特定的审计程序可能只为某些认定提供)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。相关的审计证据,而与其他认定无关。v(2 2)针对同一项认定可以从不同来源获取审)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。计证据或获取不同性质的审计证据。v(3 3)只与特定认定相关的审计证据并不能替)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证
6、据。代与其他认定相关的审计证据。(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性-2-2v审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。来源、性质、具体环来源、性质、具体环境。境。v(1 1)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。据更可靠。如银行询证函回函、应收账款询证函回函、保险如银行询证函回函、应收账款询证函回函、保险公司等机构出具的证明等。公司等机构出具的证明等。v(2 2)内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的)内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时
7、内部生成的审计证据更可靠。审计证据更可靠。v(3 3)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。更可靠。v(4 4)以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审)以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。计证据比口头形式的审计证据更可靠。v(5 5)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。更可靠。v还应当注意可能出现的重要例外情况。还应当注意可能出现的重要例外情况。(二)审计证据的适当性(二)审计证据的
8、适当性-3-3课堂练习vL L注册会计师在对注册会计师在对F F公司公司20052005年度会计报表进行审计年度会计报表进行审计时,收集到以下六组审计证据:时,收集到以下六组审计证据:v(1 1)收料单与购货发票)收料单与购货发票v(2 2)销货发票副本与产品出库单)销货发票副本与产品出库单v(3 3)领料单与材料成本计算表)领料单与材料成本计算表v(4 4)工资计算单与工资发放单)工资计算单与工资发放单v(5 5)存货盘点表与存货监盘记录)存货盘点表与存货监盘记录v(6 6)银行询证函回函与银行对账单)银行询证函回函与银行对账单v要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较要求:请分别说明每
9、组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。(为可靠,并简要说明理由。(20062006年)年)【答案】v(1 1)购货发票比收料单可靠,这是因为购货发票来自于公司以外的机)购货发票比收料单可靠,这是因为购货发票来自于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。构或人员,而收料单是公司自行编制的。v(2 2)销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票是在外)销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票是在外部流转,并获得公司以外的机构或个人的承认;而产品出库单只在部流转,并获得公司以外的机构或个人的承认;而产品出库单只在公司内部流转。公司内部流转。v(3 3)领料单比材料成本计
10、算表可靠。这是因为领料单预先被连续编号,)领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领料单预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本计算表只在会计部门内部并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本计算表只在会计部门内部流转。(理由回答正确才能得分)流转。(理由回答正确才能得分)v(4 4)工资发放单比工资计算单可靠。这是因为工资发放单需经)工资发放单比工资计算单可靠。这是因为工资发放单需经会计部门外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部会计部门外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。门内部流转。v(5 5)存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注
11、册会)存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。v(6 6)银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函)银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而银回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。v充分性和适当性之间的关系充分性和适当性之间的关系v充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一充分性和适当性是审计证
12、据的两个重要特征,两者缺一不可。不可。vCPACPA需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。也就审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。也就是说,审计证据的适当性会影响审计证据的充分性。是说,审计证据的适当性会影响审计证据的充分性。v尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,那么质量存在缺陷,那么CPACPA仅靠获取更多的审计证据可能无仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。法弥补其质量上的缺陷。v质量很重
13、要!质量很重要!(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性-4-4v评价充分性和适当性时的特殊考虑:评价充分性和适当性时的特殊考虑:v(1 1)对文件记录可靠性的考虑。)对文件记录可靠性的考虑。v(2 2)使用被审计单位生成信息时的考虑。)使用被审计单位生成信息时的考虑。v(3 3)证据相互矛盾时的考虑。如果从不同来源获取的审计)证据相互矛盾时的考虑。如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致,证据或获取的不同性质的审计证据不一致,CPACPA应当追加必应当追加必要的审计程序。要的审计程序。v例如,例如,CPACPA通过检查委托加工协议发现被审计单位有通过检查委托加工协议发
14、现被审计单位有委托加工材料,发函询证。委托加工材料,发函询证。v(4 4)获取审计证据时对成本的考虑。不应以获取审计)获取审计证据时对成本的考虑。不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性-5-5第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序v一、审计程序决策一、审计程序决策v二、审计程序的种类二、审计程序的种类v为什么要进行审计程序决策?为什么要进行审计程序决策?v四个方面的决策性质:选用何种审计程序?性质:选用何种审计程序?范围:选取多大样本量?范围:选取多大样本量?项目:从
15、总体中选取哪些项目?项目:从总体中选取哪些项目?时间安排:何时执行这些审计程序?时间安排:何时执行这些审计程序?一、审计程序决策证据决策与说服力之间的关系 审计证据决策 影响证据说服力的质量特征审计程序和时间安排适当性 相关性 提供者的独立性 内部控制的有效性 审计师的直接了解 提供者的资格 证据的客观性 及时性 程序被执行的时机 执行审计期间占整个期间的比例 样本规模和选取项目 充分性 足够的样本规模 选取适当的总体项目 二、审计程序的种类二、审计程序的种类v(一)检查记录或文件v(二)检查有形资产v(三)观察v(四)询问v(五)函证v(六)重新计算v(七)重新执行v(八)分析程序(一)检查
16、记录或文件(一)检查记录或文件v检查记录或文件是指检查记录或文件是指CPACPA对被审计单位内部或对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。存在的记录或文件进行审查。v检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据证据记录或文件的来源和性质。记录或文件的来源和性质。v顺查v逆查顺查顺查v顺查:测试的方向是与逆查正好相反,是从凭证文件到会顺查:测试的方向是与逆查正好相反,是从凭证文件到会计记录。具体测试程序是:首先选出交易执行时所产生的计记录。具体测试程序是:首先选出交易执行时所产生的
17、凭证文件,再确定凭证文件所反映的交易事项是否被适当凭证文件,再确定凭证文件所反映的交易事项是否被适当地记录在会计账簿上。地记录在会计账簿上。v审计人员运用顺查方法可有效检查会计记录的低估,因此审计人员运用顺查方法可有效检查会计记录的低估,因此是获取关于是获取关于“完整性完整性”认定的证据的重要程序。如果客户认定的证据的重要程序。如果客户使用事前连续编号的凭证文件,那么运用这一程序将会收使用事前连续编号的凭证文件,那么运用这一程序将会收到更好的效果。到更好的效果。逆查逆查v逆查:测试的方向是从会计记录到凭证文件。逆查:测试的方向是从会计记录到凭证文件。具体测试程序是:首先选出报表项目,再检具体测
18、试程序是:首先选出报表项目,再检查至该项目依据的分类账、记账凭证及相应查至该项目依据的分类账、记账凭证及相应的凭证文件,以确定交易的适当性及真实性。的凭证文件,以确定交易的适当性及真实性。v逆查是获取关于逆查是获取关于“存在或发生存在或发生”认定的证据认定的证据的重要程序。的重要程序。(二)检查有形资产(二)检查有形资产v检查有形资产是指检查有形资产是指CPACPA对资产实物进行审查。对资产实物进行审查。存货、现金、有价证券、应收票据和固存货、现金、有价证券、应收票据和固定资产等。定资产等。v能提供证据的认定:存在能提供证据的认定:存在v不一定能提供证据的认定:权利和义务或计不一定能提供证据的
19、认定:权利和义务或计价认定价认定(三)观察(三)观察v观察是指观察是指CPACPA察看相关人员正在从事的活动或察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。执行的程序。v观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点,观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点,并且在相关人员已知被观察时,相关人员从并且在相关人员已知被观察时,相关人员从事活动或执行程序可能与日常的做法不同,事活动或执行程序可能与日常的做法不同,从而会影响从而会影响CPACPA对真实情况的了解。因此,对真实情况的了解。因此,CPACPA有必要获取其他类型的佐证证据。有必要获取其他类型的佐证证据。(四)询问(四)询问v询问是指询问是指CPACPA以
20、书面或口头方式,向被审计单以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。财务信息,并对答复进行评价的过程。v询问本身不足以发现认定层次存在的重大错询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,报,也不足以测试内部控制运行的有效性,CPACPA还应当实施其他审计程序以获取充分、适还应当实施其他审计程序以获取充分、适当的审计证据。当的审计证据。(五)函证(五)函证v函证是指函证是指CPACPA为了获取影响财务报表或相关披为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来
21、自第三方露认定的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评的对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。例如对应收账款余额或价审计证据的过程。例如对应收账款余额或银行存款的函证。银行存款的函证。v通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。程序。(六)重新计算(六)重新计算v重新计算是指重新计算是指CPACPA以人工方式或使用计算机辅以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的助审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对
22、。准确性进行核对。v计算销售发票和存货的总金额,加总日记账计算销售发票和存货的总金额,加总日记账和明细账,检查折旧费用和预付费用的计算,和明细账,检查折旧费用和预付费用的计算,检查应纳税额的计算等。检查应纳税额的计算等。(七)重新执行(七)重新执行v重新执行是指重新执行是指CPACPA以人工方式或使用计算机辅以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。内部控制组成部分的程序或控制。vCPACPA利用被审计单位的银行存款日记账和银行利用被审计单位的银行存款日记账和银行对账单,重新编制银行存款余额调节表,并对账单
23、,重新编制银行存款余额调节表,并与被审计单位编制的银行存款余额调节表进与被审计单位编制的银行存款余额调节表进行比较。行比较。(八)分析程序(八)分析程序v分析程序是指分析程序是指CPACPA通过研究不同财务数据之间通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。分析程序还包括调查对财务信息作出评价。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。数据严重偏离的波动和关系。课堂练习课堂练习v以下审计程序中,不属于分析程序的是以下审计程序中,不属于分析
24、程序的是()。vA A根据增值税申报表估算全年主营业务收入根据增值税申报表估算全年主营业务收入vB B分析样本误差后,根据抽样发现的误差推断审计对象分析样本误差后,根据抽样发现的误差推断审计对象总体误差总体误差vC C将购入的存货数量与耗用或销售的存货数量进行将购入的存货数量与耗用或销售的存货数量进行比较比较vD D将关联方交易与非关联方交易的价格、毛利率进行对将关联方交易与非关联方交易的价格、毛利率进行对比,判断关联方交易的总体合理性比,判断关联方交易的总体合理性v【答案】【答案】B B第三节第三节 函证函证v一、函证决策一、函证决策v二、函证的内容二、函证的内容v三、询证函的设计三、询证函
25、的设计v四、函证的实施与评价四、函证的实施与评价v是否有必要函证?是否有必要函证?v考虑的因素:考虑的因素:v1、评估的认定层次重大错报风险、评估的认定层次重大错报风险重大错报风险越高,重大错报风险越高,CPACPA越需要设计函证等实质性程序获取越需要设计函证等实质性程序获取更加充分适当的审计证据。更加充分适当的审计证据。v2、函证程序所审计的认定、函证程序所审计的认定对不同的认定,函证的证明力不同对不同的认定,函证的证明力不同v3、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平至可接受的水平 一、函证决策一、函证决策二、函证的内容
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