审计第八章内部控制(51页PPT).pptx
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1、审计学审计学审计学审计学第八章第八章第八章第八章 内部控制系统及其评审内部控制系统及其评审内部控制系统及其评审内部控制系统及其评审第一节第一节 内部控制系统内部控制系统第二节第二节 内部控制了解与描述内部控制了解与描述第三节第三节 内部控制评审内部控制评审第四节第四节 管理建议书管理建议书审计学审计学审计学审计学教学目的和要求教学目的和要求 通通过过本本章章的的学学习习,掌掌握握内内部部控控制制系系统统的的基基本本控控制制方方式式及及描描述述内内部部控控制制制制度度的的基基本本方方法法,掌掌握握控控制制测测试试的的基基本本方方法法及及内内部部控控制制制制度度的的最最终终评评价价;熟熟悉悉内内部
2、部控控制制制制度度的的作作用用、目目标标、要要素素及及固固有有局局限限,熟熟悉悉内内部部控控制制制制度度评评审审的的基本流程;了解管理建议书。基本流程;了解管理建议书。审计学审计学审计学审计学教学重点与难点教学重点与难点 教教学学重重点点是是内内部部控控制制制制度度的的涵涵义义及及其其基基本本内内容容,内内部部控控制制制制度度的的了了解解、记记录录和和初初步步评评价价,内内部部控控制制制制度度的的测测试试与与控控制制风风险险评评价价,管管理理建建议议书书的的作作用用与与内内容容;教教学学难难点点是是内内部部控控制制的的目目标标与与固固有局限,内部控制制度的测试与评价。有局限,内部控制制度的测试
3、与评价。审计学审计学审计学审计学第一节第一节 内部控制系统内部控制系统一、内部控制系统简概述一、内部控制系统简概述(一)内部控制系统的(一)内部控制系统的定义定义1、控控制制:驾驾驭驭与与支支配配,即即通通过过一一定定的的方方法法将将个个人人、组组织织及及系系统统的的动动作作加加以以严严密密掌掌握握,使使其其不不得得超超越越既既定的范围或轨道。定的范围或轨道。2、内内部部控控制制系系统统,是是指指一一个个单单位位的的各各级级管管理理部部门门,为为了了保保护护经经济济资资源源的的安安全全和和完完整整,确确保保经经济济信信息息的的正正确确可可靠靠,协协调调经经济济行行为为,控控制制经经济济活活动动
4、,规规避避经经营营风风险险,利利用用单单位位内内部部因因分分工工而而产产生生的的相相互互制制约约、相相互互联联系系的的关关系系,形形成成一一系系列列具具有有控控制制职职能能的的方方法法、措措施施、程程序序,并并予予以以规规范范化化、系系统统化化,是是指指组组成成的的一个严密的、较为完整的体系。一个严密的、较为完整的体系。审计学审计学审计学审计学 3、内部控制的相关定义、内部控制的相关定义 (1)财政部财政部(2001),内部会计控制规范:,内部会计控制规范:“指单位指单位为了为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执
5、行保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实等而制定和实施的施的一系列控制方法、措施和程序一系列控制方法、措施和程序”。(2)COSO委员会委员会(1994),内部控制,内部控制整体框架:整体框架:“由由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的企业董事会、经理阶层和其他员工实施的为运营的效率为运营的效率和效果、财务报告的可靠性、相关法律法规的遵循性和效果、财务报告的可靠性、相关法律法规的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程等目标的达成而提供合理保证的过程”。审计学审计学审计学审计学4.内部控制的理解内部控制的理解(1)内部控制是一个系统)内部控制是一个系统(2)内部控制的主体是单位内部人员)
6、内部控制的主体是单位内部人员(3)内部控制的客体是单位内部的经营管理活动)内部控制的客体是单位内部的经营管理活动(4)内部控制方式、方法的多样性)内部控制方式、方法的多样性(5)内部控制的本质是单位内部的管理活动)内部控制的本质是单位内部的管理活动审计学审计学审计学审计学(二)内部控制的(二)内部控制的发展发展1.内部牵制阶段(内部牵制阶段(20世纪世纪40年代前)年代前)只只针针对对一一定定环环节节、工工作作或或过过程程进进行行,不不能能满满足足企企业业规规模模扩扩大大控控制制要要求求。牵牵制制包包括括:实实物物牵牵制制、机械牵制、体制牵制、簿记牵制机械牵制、体制牵制、簿记牵制2.内部控制阶
7、段(内部控制阶段(20世纪世纪40年代末)年代末)3.管理控制和会计控制阶段(管理控制和会计控制阶段(1958年)年)4.内部控制结构阶段(内部控制结构阶段(20世纪世纪80年代以后)年代以后)5.内部控制整体框架阶段(内部控制整体框架阶段(20世纪世纪90年代后)年代后)1992年年COSO6.内内部部控控制制整整体体框框架架风风险险管管理理阶阶段段(2004年)年)新新COSO的的“风险组合观风险组合观”审计学审计学审计学审计学(三)内部控制(三)内部控制目标目标 合理保证合理保证1、财务报告的可靠性;、财务报告的可靠性;2、经营的效果与效率;、经营的效果与效率;3、经营活动遵守法规、经营
8、活动遵守法规。(四)内部控制的(四)内部控制的固有限制固有限制1、人为判断和人为失误;、人为判断和人为失误;2、串通、管理层凌驾于内部控制之上;、串通、管理层凌驾于内部控制之上;3、人员素质不适应岗位要求。、人员素质不适应岗位要求。审计学审计学审计学审计学(五五)内部控制内部控制要素要素一要素论一要素论“内部牵制内部牵制”(内部牵制阶段)(内部牵制阶段)二二要要素素论论“内内部部管管理理控控制制、内内部部会会计计控控制制”(内部控制制度阶段)(内部控制制度阶段)三三要要素素论论“控控制制环环境境、会会计计系系统统、控控制制程程序序”(内部控制结构阶段)(内部控制结构阶段)五五要要素素论论“控控
9、制制环环境境、风风险险管管理理、控控制制活活动动、信信息息与与沟沟通通、监监控控”(内内部部控控制制整整体体框框架架阶阶段段)本本教材观点教材观点八八要要素素论论“内内部部环环境境、目目标标制制定定、事事项项识识别别、风风险险评评估估、风风险险反反应应、控控制制活活动动、信信息息与与沟沟通通、监监控控”(内部控制整体框架(内部控制整体框架风险管理阶段)风险管理阶段)审计学审计学审计学审计学说明:内部控制五要素说明:内部控制五要素1、控制环境:对内部控制的建立和实施产生重、控制环境:对内部控制的建立和实施产生重大影响的各种环境因素的总称。大影响的各种环境因素的总称。2、风险管理:针对影响组织目标
10、不能实现的可、风险管理:针对影响组织目标不能实现的可能性(各种风险)的分析、防范和控制过程。能性(各种风险)的分析、防范和控制过程。3、控制活动:针对主要风险(关键控制点)建、控制活动:针对主要风险(关键控制点)建立的各种控制政策和程序。立的各种控制政策和程序。4、信息与沟通:针对控制活动有关信息的识别、信息与沟通:针对控制活动有关信息的识别、收集、处理、储存与传递过程。收集、处理、储存与传递过程。5、监督。、监督。审计学审计学审计学审计学二、内部控制系统的分类二、内部控制系统的分类1.按按要素要素分类:分类:“三要素三要素”可以分为可以分为:控制环境控制环境会计系统会计系统控制程序控制程序“
11、五要素五要素”可以分为可以分为:控制环境控制环境风险评估风险评估控制活动控制活动信息与传递信息与传递监督监督审计学审计学审计学审计学2.按按工作范围工作范围分类:分类:(1)内内部部管管理理控控制制制制度度:是是以以提提高高经经营营效效率率、工工作作效效率率为为目目的的,用用于于行行政政和和业业务务管管理理方方面面的的方法、措施和程序。方法、措施和程序。(2)内内部部会会计计控控制制制制度度:是是以以保保护护财财产产物物资资和和确确保保会会计计资资料料可可靠靠性性为为目目的的,用用于于会会计计业业务务和和与与之之相相关关的的其其他他业业务务管管理理方方面面的的方方法法、措措施施和和程序。程序。
12、审计学审计学审计学审计学3.按建立的按建立的目的目的分类:分类:(1)保护财产物资的内部控制制度保护财产物资的内部控制制度是以流动资产、固定资产和其他资产为对象,规定购入、验收、入库、保管、使用、维修、计量等的职责和权限、手续和程序。(2)保保证证会会计计资资料料可可靠靠性性和和正正确确性性的的内内部部控控制制制制度度是以会计凭证、会计账簿和会计报表为对象,规定了会计核算的组织形式、方法和程序,保证会计资料及其他信息资料的可靠性和正确性。(3)保保证证经经济济活活动动合合法法性性和和效效益益性性的的内内部部控控制制制制度度是以经济活动为对象,规定了经济活动必须遵守的规范和程序以及控制经济活动的
13、方法、措施。审计学审计学审计学审计学4.按控制方式分类:按控制方式分类:(1)预防性内部控制制度预防性内部控制制度是指那些目的在于防止差错和舞弊行为的发生而设置的措施和程序。(2)察觉性内部控制制度察觉性内部控制制度是指当错弊行为发生后,能够立即自动发出信号,并及时采取纠正或补救的方法、措施和程序。审计学审计学审计学审计学三、内部控制的主要方式(内容)三、内部控制的主要方式(内容)不不相相容容职职务务控控制制:所所谓谓不不相相容容职职务务,指指集集中中于于一一人人办办理理时时,发发生生差差错错或或舞舞弊弊的的可可能能性性就就会会增增加加的的两项或几项职务。两项或几项职务。授权批准控制授权批准控
14、制业务程序标准化控制业务程序标准化控制复查核对控制复查核对控制人员素质控制人员素质控制合法合规性控制合法合规性控制其他控制(会计系统控制;财产安全控制;预算其他控制(会计系统控制;财产安全控制;预算控制;风险控制;内部审计控制;电子信息技术控制;风险控制;内部审计控制;电子信息技术控制等)控制等)审计学审计学审计学审计学不相容职务分离案例分析不相容职务分离案例分析资料资料东方贸易公司请你就下列问题提供咨询服务,该公司有三位员工必东方贸易公司请你就下列问题提供咨询服务,该公司有三位员工必须分担下列工作:(须分担下列工作:(1)记录并保管总账;()记录并保管总账;(2)记录并保管应付账款明细)记录
15、并保管应付账款明细账;(账;(3)记录并保管应收账款明细账;()记录并保管应收账款明细账;(4)记录货币资金日记账;()记录货币资金日记账;(5)保管,填写支票;保管,填写支票;(6)发出销货退回及折让的贷项通知单;()发出销货退回及折让的贷项通知单;(7)调节银行存款日记账)调节银行存款日记账与银行存款对账单;(与银行存款对账单;(8)保管并送存现金收入。)保管并送存现金收入。上述工作中,除上述工作中,除6,7两项工作量较小外,其余各项工作量大体两项工作量较小外,其余各项工作量大体相当。相当。要求要求假如这三位职工的能力都不成问题,而且只需要他们做假如这三位职工的能力都不成问题,而且只需要他
16、们做上面列出的工作。请根据上述资料,说明应如何将这八项工作上面列出的工作。请根据上述资料,说明应如何将这八项工作分配给三位职工,才能达到内部控制制度的要求。分配给三位职工,才能达到内部控制制度的要求。审计学审计学审计学审计学分析要点:分析要点:东方贸易公司三位职员分工如下:东方贸易公司三位职员分工如下:1,6,7工作由一个人负责;工作由一个人负责;2,3工作由一个人负责;工作由一个人负责;4,5,8工作由一个人负责。工作由一个人负责。审计学审计学审计学审计学内部控制制度的案例分析内部控制制度的案例分析 资料资料大中华剧院的出纳员在剧院专设的售票室负责售票,收款工作,每大中华剧院的出纳员在剧院专
17、设的售票室负责售票,收款工作,每日各场次所出售的戏票,电影票均事先连续编号。顾客一手交钱,出纳员日各场次所出售的戏票,电影票均事先连续编号。顾客一手交钱,出纳员一手交票。顾客买票后须将入场券交给收票员才能进入剧院,收票员将入一手交票。顾客买票后须将入场券交给收票员才能进入剧院,收票员将入场券撕成两半,正券交还给顾客,副券则投入加锁的票箱中。场券撕成两半,正券交还给顾客,副券则投入加锁的票箱中。要求要求1.请问本例中在现金收入方面采取了哪些内部控制措施?请问本例中在现金收入方面采取了哪些内部控制措施?2.假设售票员与收票员串通窃取现金收入,他们将采取哪些行动?假设售票员与收票员串通窃取现金收入,
18、他们将采取哪些行动?3.对串通舞弊行为,采取何种措施可以揭发?对串通舞弊行为,采取何种措施可以揭发?4.剧院经理可采取哪些手段使其现金内部控制达到最佳的效果?剧院经理可采取哪些手段使其现金内部控制达到最佳的效果?审计学审计学审计学审计学分析要点:分析要点:1.采取的内部控制措施为:(采取的内部控制措施为:(1)入场券连续编号;)入场券连续编号;(2)售票与收票分两人负责;()售票与收票分两人负责;(3)入场时收票)入场时收票员将票一撕两半,各执一半;(员将票一撕两半,各执一半;(4)票据加锁。)票据加锁。2.收票员收票时不撕票而将全票交与售票员重新出收票员收票时不撕票而将全票交与售票员重新出售
19、;收票员直接收银,而让交钱者进场。售;收票员直接收银,而让交钱者进场。3.观察售票员手中有无散票、旧票;突击抽查观众观察售票员手中有无散票、旧票;突击抽查观众是否无票或持旧票入场。是否无票或持旧票入场。4.严格控制未用入场券,记录每日每班第一和最后严格控制未用入场券,记录每日每班第一和最后一张的券号;抽点库存现金;入场券加盖剧场的一张的券号;抽点库存现金;入场券加盖剧场的章和日期章;不定期观察是否利用售票机售票以章和日期章;不定期观察是否利用售票机售票以及检视收票时有无持废票、旧票或无票入场事情及检视收票时有无持废票、旧票或无票入场事情发生。发生。审计学审计学审计学审计学一、内部控制的了解一、
20、内部控制的了解1 1、了解内部控制目的、了解内部控制目的 了解与审计相关的内部控制以识别潜在错报的类型,考虑导致重大错报风险的因素,以及设计和实施进一步审计程序的性质、时间和范围。2 2、与审计相关的控制、与审计相关的控制 被审计单位为实现财务报告可靠性目标设计和实施的控制。第二节第二节 内部控制的了解与描述内部控制的了解与描述审计学审计学审计学审计学3、了解的深度、了解的深度(1)评价控制的设计)评价控制的设计(2)获取控制设计和执行的审计证据)获取控制设计和执行的审计证据获取审计证据的程序:A.询问被审计单位的人员;B.观察特定控制的运用;C.检查文件和报告;D.追踪交易在财务报告信息系统
21、中的处理过程(穿行测试)。(3)了解内部控制与测试控制运行有效性的关系)了解内部控制与测试控制运行有效性的关系审计学审计学审计学审计学二、内部控制的描述二、内部控制的描述(一)文字表述法(一)文字表述法文字表述是注册会计师对被审计单位内部控制健全程度和执行情况的书面叙述。(二)调查表法(二)调查表法调查表就是将那些与保证会计记录的正确性和可靠性以及与保证资产的完整性有密切关系的事项列作调查对象,由事务所自行设计成标准化的调查表,交由注册会计师根据调查的结果自行填写。(三)流程图法(三)流程图法流程图是用符号和图形来表示被审计单位经济业务和文件凭证在组织机构内部有序流动的文件。审计学审计学审计学
22、审计学 一、初步了解与审计相关的内部控制一、初步了解与审计相关的内部控制 初步了解,重在设计初步了解,重在设计 二、对内部控制的深入了解(二、对内部控制的深入了解(设计和执行设计和执行)深入了解,重在执行深入了解,重在执行1、初步评价:评价控制的设计,并确定其是否得到、初步评价:评价控制的设计,并确定其是否得到执行。执行。2、评价结论:、评价结论:(1)所设计的控制单独或连同其他控制能防止或发)所设计的控制单独或连同其他控制能防止或发现并纠正重大错报,并得到执行;现并纠正重大错报,并得到执行;(2)控制本身的设计师合理的,但没有得到执行;)控制本身的设计师合理的,但没有得到执行;(3)控制本身
23、的设计就是无效的活缺乏必要的控制。)控制本身的设计就是无效的活缺乏必要的控制。3、评价决策:是否更多的信赖,并实施控制测试、评价决策:是否更多的信赖,并实施控制测试注意:内部控制存在固有局限,无论如何设计和执行,注意:内部控制存在固有局限,无论如何设计和执行,只能对财务报告的可靠性提供合理保证。只能对财务报告的可靠性提供合理保证。第三节第三节 内部控制的评审内部控制的评审审计学审计学审计学审计学三、内部控制的评审三、内部控制的评审重在健全性与合理性重在健全性与合理性(一)控制环境的评审(一)控制环境的评审(二)被审计单位风险评估过程的评审(二)被审计单位风险评估过程的评审(三)信息系统与沟通(
24、三)信息系统与沟通(四)控制活动的评审(四)控制活动的评审(五)对控制的监控(五)对控制的监控审计学审计学审计学审计学四、控制测试四、控制测试 测试控制运行的有效性测试控制运行的有效性。(一)控制测试的要求(一)控制测试的要求应当实施控制测试的情形:应当实施控制测试的情形:1、在在评评估估认认定定层层次次重重大大错错报报风风险险时时,预预期期控控制制的的运运行是有效的;行是有效的;2、仅仅实实施施实实质质性性程程序序不不足足以以提提供供认认定定层层次次充充分分、适适当的审计证据当的审计证据 控制测试证据:控制测试证据:控制在所审计期间的不同时点是如何运行的;控制在所审计期间的不同时点是如何运行
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