审计证据和审计工作底稿(powerpoint 48页).pptx
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1、第5章 审计证据和审计工作底稿第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据的含义一、审计证据的含义中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1301号号-审审计证据中规定:计证据中规定:n n审计证据是指注册会计师为了得出审计结审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。和其他信息。可用作审计证据的其他信息包括:可用作审计证据的其他信息包括:n n注册会计师从被审计单位内部或外部获取注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息的会计
2、记录以外的信息n n通过询问、观察和检查等审计程序获取的通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息信息n n自身编制或获取的可以通过合理推断得出自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息结论的信息二、审计证据的作用二、审计证据的作用n n审计证据是审计意见的支柱审计证据是审计意见的支柱n n审计证据是审计人员形成审计结论的基础审计证据是审计人员形成审计结论的基础n n审计证据是解除或追究被审计人经济责任审计证据是解除或追究被审计人经济责任的依据的依据n n审计证据是控制审计工作质量的关键审计证据是控制审计工作质量的关键三、审计证据的种类三、审计证据的种类n n国国际际审审计计准准则则将将其其
3、分分为为会会计计报报表表所所依依据据的的原原始始凭凭证证与与会会计计记记录录、其其他他来来源源的的佐佐证证信信息息两大类。两大类。n n美美国国审审计计准准则则将将审审计计证证据据分分为为两两类类:一一是是所依据的会计资料;二是佐证信息。所依据的会计资料;二是佐证信息。n n我我国国将将审审计计证证据据按按其其形形式式不不同同分分为为实实物物证证据据、书书面面证证据据、口口头头证证据据、视视听听证证据据和和环环境证据境证据五大类。五大类。(一)实物证据(一)实物证据n n实实物物证证据据:是是指指通通过过实实际际观观察察或或清清查查盘盘点点所所取取得得的的、用用以以确确定定某某些些实实物物资资
4、产产是是否确实存在否确实存在的证据。的证据。n n例例如如库库存存现现金金、各各种种存存货货和和固固定定资资产产等等可可通通过过监监盘盘或或实实地地观观察察来来证证明明其其是是否否确确实存在。实存在。n n局局限限性性:实实物物资资产产的的存存在在并并不不能能完完全全证证实其价值及被审计单位对其拥有所有权实其价值及被审计单位对其拥有所有权n n实物证据最可靠,有较强的证明力实物证据最可靠,有较强的证明力(二)书面证据(二)书面证据n n书面证据书面证据:是指通过各种渠道所获取的:是指通过各种渠道所获取的以书面文件为形式以书面文件为形式的审计证据。的审计证据。n n收集书面证据,需考虑其收集书面
5、证据,需考虑其可靠性可靠性。主要。主要应注意以下两点:是否容易被涂改或伪应注意以下两点:是否容易被涂改或伪造;考虑书面证据的出处。造;考虑书面证据的出处。n n书面证据按其来源又可以分为书面证据按其来源又可以分为外部证据外部证据和和内部证据内部证据。1、外外部部证证据据:是是由由被被审审计计单单位位以以外外的的组组织织机机构构或或人人士士所所编编制制的的书书面面证证据据,一一般般具具有有较较强的证明力。强的证明力。n n外部证据包括两种:外部证据包括两种:n n由由被被审审计计单单位位外外部部编编制制、并并由由其其直直接接递递交审计人员的书面证据,其证明力最强;交审计人员的书面证据,其证明力最
6、强;n n由由被被审审计计单单位位外外部部编编制制、但但为为被被审审计计单单位持有并提交审计人员的书面证据。位持有并提交审计人员的书面证据。n n外部证据也包括审计人员为证明某个事外部证据也包括审计人员为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析项而自己动手编制的各种计算表、分析表等。表等。n n在在一一般般情情况况下下,外外部部证证据据是是一一种种较较被被审审计计单单位位的的内内部部证证据据更更具具证证明明力力的的书书面面证证据。据。2、内内部部证证据据:是是由由被被审审计计单单位位的的内内部部机机构构或职员编制和提供的书面证据。或职员编制和提供的书面证据。n n一一般般而而言言,内内部部
7、证证据据不不如如外外部部证证据据可可靠靠。但但内内部部证证据据数数量量较较多多,审审计计人人员员通通常常需需要要大大量量的的内内部部证证据据来来支支持持审审计计结结论论,因因而必须注意其可靠程度。而必须注意其可靠程度。n n内部证据一般包括如下内容:内部证据一般包括如下内容:(1)会计记录)会计记录(2)被审计单位管理当局声明书)被审计单位管理当局声明书n n被被审审计计单单位位管管理理当当局局所所做做的的书书面面声声明明,主主要要是是确确认认被被审审计计单单位位在在审审计计过过程程中中所所做做的的各各种种重重要要的的陈陈述述或或保保证证。属属于于可靠性较低的内部证据。可靠性较低的内部证据。(
8、3)其他书面文件)其他书面文件(三)口头证据(三)口头证据n n口头证据口头证据:是指审计人员通过提问从被:是指审计人员通过提问从被审计单位有关人员那里得到的口头答复审计单位有关人员那里得到的口头答复而形成的审计证据。而形成的审计证据。n n一般情况下,口头证据本身并不足以证一般情况下,口头证据本身并不足以证明事物的真相,但可发掘出一些线索,明事物的真相,但可发掘出一些线索,有利于做进一步的调查,以搜集到更为有利于做进一步的调查,以搜集到更为可靠的证据。可靠的证据。n n要记录,并签名。要记录,并签名。n n(四)视听证据(四)视听证据n n视听证据视听证据:是指用以证明被审计单位事项:是指用
9、以证明被审计单位事项的录音带、录像带、磁盘等视听资料。的录音带、录像带、磁盘等视听资料。n n随着科学技术和审计方法的发展,视听证随着科学技术和审计方法的发展,视听证据将成为大量的、主要的证据,而且由于据将成为大量的、主要的证据,而且由于此类证据被编造和篡改的可能性较小,其此类证据被编造和篡改的可能性较小,其证明力较强。证明力较强。(五)环境证据(五)环境证据n n环环境境证证据据:也也称称状状况况证证据据,是是指指对对被被审审计单位产生影响的各种环境事实。计单位产生影响的各种环境事实。n n环环境境证证据据一一般般不不属属于于基基本本证证据据,但但可可帮帮助助审审计计人人员员了了解解被被审审
10、计计单单位位经经济济活活动动所所处处的的环环境境,是是审审计计人人员员进进行行判判断断所所必必须须掌握的资料。掌握的资料。按按证据间的相互关系证据间的相互关系,审计证据还可以分为:,审计证据还可以分为:基本证据、辅助证据。基本证据、辅助证据。n n基本证据,是指可以证实被审计事项的直基本证据,是指可以证实被审计事项的直接证据。接证据。n n辅助证据,也称佐证,是指能够支持基本辅助证据,也称佐证,是指能够支持基本证据证明力的证据。证据证明力的证据。按按审计证据的形成过程审计证据的形成过程,可以分为:自然证,可以分为:自然证据、加工证据。据、加工证据。按按审计证据的相关程度审计证据的相关程度,可以
11、分为:直接证,可以分为:直接证据、间接证据。据、间接证据。n n注注册册会会计计师师应应当当保保持持职职业业怀怀疑疑态态度度,运运用用职职业业判判断断,评评价价审审计计证证据据的的充充分分性性和和适当性适当性。四、审计证据的特征四、审计证据的特征(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性n n充充分分性性:是是指指审审计计证证据据的的数数量量足足以以使使得得审审计计人人员员形形成成审审计计意意见见,故故又又称称为为足足够够性。与注册会计师确定的样本量有关。性。与注册会计师确定的样本量有关。n n充充分分性性涉涉及及收收集集审审计计证证据据的的数数量量方方面面,是是审审计计人人员员为为形形成成
12、审审计计意意见见所所需需审审计计证证据的最低数量要求据的最低数量要求,根据具体情况来定,根据具体情况来定n n审审计计人人员员只只有有通通过过不不同同的的渠渠道道和和方方法法取取得得他他认认为为足足够够的的审审计计证证据据时时,才才能能据据以以发表审计意见。发表审计意见。(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性n n适适当当性性:是是对对审审计计证证据据质质量量的的衡衡量量,即即审审计计证证据据在在支支持持各各类类交交易易、帐帐户户余余额额、列列报报的的相相关关认认定定,或或发发现现其其中中存存在在错错报报方面具有方面具有相关性相关性和和可靠性可靠性。1相关性相关性n n是是指指审审计计人
13、人员员只只能能利利用用与与审审计计目目标标相相关关联联的的审审计计证证据据来来证证明明和和否否定定被被审审计计单单位位所认定的事项。所认定的事项。n n相关性的相关性的相关性的相关性的强弱强弱强弱强弱表现为审计证据是直接还是间接表现为审计证据是直接还是间接表现为审计证据是直接还是间接表现为审计证据是直接还是间接与具体审计目标相关联。与具体审计目标相关联。与具体审计目标相关联。与具体审计目标相关联。n n确定审计证据的相关性时,注册会计师应考虑:确定审计证据的相关性时,注册会计师应考虑:确定审计证据的相关性时,注册会计师应考虑:确定审计证据的相关性时,注册会计师应考虑:n n特特特特定定定定的的
14、的的审审审审计计计计程程程程序序序序可可可可能能能能只只只只为为为为某某某某些些些些认认认认定定定定提提提提供供供供相相相相关关关关的审计证据,而与其他认定无关;的审计证据,而与其他认定无关;的审计证据,而与其他认定无关;的审计证据,而与其他认定无关;n n针针针针对对对对同同同同一一一一项项项项认认认认定定定定可可可可以以以以从从从从不不不不同同同同来来来来源源源源获获获获取取取取审审审审计计计计证证证证据或获取不同性质的审计证据;据或获取不同性质的审计证据;据或获取不同性质的审计证据;据或获取不同性质的审计证据;n n只只只只与与与与特特特特定定定定认认认认定定定定相相相相关关关关的的的的
15、审审审审计计计计证证证证据据据据并并并并不不不不能能能能替替替替代代代代与与与与其他认定相关的审计证据。其他认定相关的审计证据。其他认定相关的审计证据。其他认定相关的审计证据。2可靠性可靠性n n是是证证据据的的可可信信程程度度,指指审审计计证证据据应应能能客客观观、真实真实地反映经济活动的实际情况。地反映经济活动的实际情况。n n可靠程度通常可用下述可靠程度通常可用下述标准标准来判断:来判断:(1)书面证据比口头证据可靠)书面证据比口头证据可靠(2)外部证据比内部证据可靠)外部证据比内部证据可靠(3)审审计计人人员员自自行行获获得得的的证证据据,比比由由被被审审计单位提供的证据可靠计单位提供
16、的证据可靠(4)被被审审计计单单位位内内部部控控制制较较好好时时所所提提供供的的内内部部证证据据,比比内内部部控控制制较较差差时时所所提提供供的的内部证据可靠。内部证据可靠。(5)不不同同来来源源或或不不同同性性质质的的审审计计证证据据能能相相互印证时,审计证据更为可靠。互印证时,审计证据更为可靠。(6)客客观观性性证证据据比比主主观观性性证证据据可可靠靠;越越及及时的证据越可靠。时的证据越可靠。n n在审计实务中,绝对可靠的审计证据是在审计实务中,绝对可靠的审计证据是很难获得的,因为审计人员获取审计证很难获得的,因为审计人员获取审计证据时,一般要据时,一般要考虑成本效益原则考虑成本效益原则,
17、因而,因而,审计人员并不一定要选取最有力的审计审计人员并不一定要选取最有力的审计证据。证据。n n但但是是,对对于于重重要要的的审审计计项项目目,审审计计人人员员不不应应将将审审计计成成本本的的高高低低或或获获取取审审计计证证据据的的难难易易程程度度作作为为减减少少必必要要审审计计程程序序的的理理由。由。n n审计人员对审计过程中发现的、尚有疑审计人员对审计过程中发现的、尚有疑虑的重要事项,应虑的重要事项,应进一步进一步获取审计证据,获取审计证据,以证实或消除疑虑。以证实或消除疑虑。n n如果在实施如果在实施必要必要的审计程序后,仍的审计程序后,仍无法无法取得充分且适当的审计证据取得充分且适当
18、的审计证据,则应视情,则应视情况况发表保留意见或拒绝表示意见发表保留意见或拒绝表示意见的审计的审计报告。报告。(三三)判判断断审审计计证证据据是是否否充充分分、适适当当应当考虑的因素应当考虑的因素1审计风险审计风险n n审审计计风风险险是是决决定定审审计计证证据据数数量量的的最最重重要要的因素的因素。n n审审计计风风险险越越高高,审审计计证证据据的的需需要要量量就就越越多多;相相反反,审审计计风风险险越越低低,审审计计证证据据的的需要量就需要量就越少越少。n n审审计计风风险险取取决决于于重重大大错错报报风风险险和和检检查查风风险险。2具体审计项目的重要程度具体审计项目的重要程度n n指指其
19、其对对审审计计人人员员的的审审计计结结论论或或意意见见的的影影响程度。响程度。n n越越是是重重要要的的审审计计项项目目,就就越越需需获获取取充充分分的审计证据以支持审计结论或意见的审计证据以支持审计结论或意见n n不不太太重重要要的的审审计计项项目目,即即使使审审计计人人员员出出现现判判断断上上的的偏偏差差,也也不不至至于于引引发发对对整整体体的判断失误,则可的判断失误,则可减少减少审计证据的数量。审计证据的数量。3审计人员的审计经验审计人员的审计经验4审计证据的类型与获取途径审计证据的类型与获取途径5审计过程中是否发现错误或舞弊审计过程中是否发现错误或舞弊n n审审计计过过程程中中,一一旦
20、旦发发现现被被审审事事项项存存在在错错误误或或舞舞弊弊行行为为,就就必必须须相相应应地地增增加加审审计计证据的数量证据的数量6成本成本效益原则效益原则7经济原则经济原则8总体规模与特征总体规模与特征五、审计证据的鉴定与综合五、审计证据的鉴定与综合n n审计证据鉴定与综合的方法:分类、比较、审计证据鉴定与综合的方法:分类、比较、归纳归纳鉴定审计证据应考虑的问题:鉴定审计证据应考虑的问题:n n鉴定审计证据与审计事项的相关性鉴定审计证据与审计事项的相关性n n鉴定证据的真实可靠性鉴定证据的真实可靠性n n鉴定证据的重要性鉴定证据的重要性n n综合审计证据的条理性综合审计证据的条理性n n对审计证据
21、进行整理分析过程中,将初对审计证据进行整理分析过程中,将初始状态的审计证据与审计目标相联系,始状态的审计证据与审计目标相联系,并就其性质和重要程度以及同其他证据并就其性质和重要程度以及同其他证据之间的关系进行分析、计算和比较之间的关系进行分析、计算和比较n n审计证据的整理过程一般采用分类、比审计证据的整理过程一般采用分类、比较、计算、小结和综合等方法。较、计算、小结和综合等方法。n n应着重注意审计证据的取舍,其应着重注意审计证据的取舍,其标准标准为:为:n n金额的大小金额的大小n n问题性质的严重程度问题性质的严重程度n n成本效益因素成本效益因素第二节 审计工作底稿的概念、种类与作用一
22、、审计工作底稿的含义一、审计工作底稿的含义n n审计工作底稿审计工作底稿:是指注册会计师对制定:是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论做相关审计证据,以及得出的审计结论做出的记录。出的记录。n n审计工作底稿是审计证据的载体和汇集,审计工作底稿是审计证据的载体和汇集,是审计人员形成审计结论、发表审计意是审计人员形成审计结论、发表审计意见的直接依据。见的直接依据。n n审计工作底稿形成于审计工作的全过程,审计工作底稿形成于审计工作的全过程,审计证据的收集过程同时又是审计工作审计证据的收集过程同时又是审计工作底稿的编
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