审计学-第十二章函证(47页PPT).pptx
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1、n补充资料:补充资料:1938年,美国纽约州的麦克森年,美国纽约州的麦克森罗宾斯药材公司突然宣布倒闭。罗宾斯药材公司突然宣布倒闭。在经济萧条时期,股份公司的倒闭本来习以为常。然而,该公司在经济萧条时期,股份公司的倒闭本来习以为常。然而,该公司的倒闭,却使得的倒闭,却使得“报刊以耸人听闻的手法来对待这件案子报刊以耸人听闻的手法来对待这件案子”。究其。究其原因,是因为该案涉及到审计程序中的一系列问题。原因,是因为该案涉及到审计程序中的一系列问题。案例背景1937年的财务状况与经营成果进行了重新审核。结年的财务状况与经营成果进行了重新审核。结果发现:果发现:1937年年12月月31日的合并资产负债表
2、有总资产日的合并资产负债表有总资产8700万美元,万美元,但其中的但其中的1907.5万美元的资产是虚构的,包括万美元的资产是虚构的,包括存货虚构存货虚构1000应收账应收账款虚构款虚构900货币资金中的银行存款虚构货币资金中的银行存款虚构7.5万美元;在万美元;在1937年年度合并年年度合并损益表中,虚假的销售收入和毛利分别达到损益表中,虚假的销售收入和毛利分别达到1820180万美元。万美元。在此基础上,调查人员对该公司经理的背景作了进一步调查,结果发在此基础上,调查人员对该公司经理的背景作了进一步调查,结果发现公司经理菲利普现公司经理菲利普科斯特及其同伙穆西卡等人,都是犯有前科的诈骗犯。
3、科斯特及其同伙穆西卡等人,都是犯有前科的诈骗犯。他们都是用了假名,混入公司并爬上公司管理岗位。他们将亲信安插在掌他们都是用了假名,混入公司并爬上公司管理岗位。他们将亲信安插在掌管公司钱财的重要岗位上。管公司钱财的重要岗位上。n影响与启示:影响与启示:通过罗宾斯药材公司案件也暴露了当时审计程序的不通过罗宾斯药材公司案件也暴露了当时审计程序的不足:即足:即只重视账册凭证而轻视实物的审核只重视账册凭证而轻视实物的审核;只;只重视企业内部的重视企业内部的证据而忽视了外部审计证据证据而忽视了外部审计证据的取得。在罗宾斯破产案件听证会的取得。在罗宾斯破产案件听证会上,上,12位专家提供的证词中列举了这两个
4、不足。证券交易委位专家提供的证词中列举了这两个不足。证券交易委员会根据这个证词,颁布了新的审计程序规则。在规则中,员会根据这个证词,颁布了新的审计程序规则。在规则中,证券交易委员会要求证券交易委员会要求:今后审计人员在审核应收账款时,如:今后审计人员在审核应收账款时,如应收账款在流动资产中占有较大比例,除了在企业内部要核对应收账款在流动资产中占有较大比例,除了在企业内部要核对有关证据外,还需进一步发函询证,以从外部取得可靠合理的有关证据外,还需进一步发函询证,以从外部取得可靠合理的证据。在评价存货时,除了验看有关账单外,还要进行实物盘证据。在评价存货时,除了验看有关账单外,还要进行实物盘查查,
5、除此之外还要求审计人员对企业的内部控制制度进行评价,除此之外还要求审计人员对企业的内部控制制度进行评价,并强调了审计人员对公共利益人员负责。并强调了审计人员对公共利益人员负责。n与此同时,美国的注册会计师协会所属的审计程与此同时,美国的注册会计师协会所属的审计程序特别委员会,于序特别委员会,于1939年年5月颁布了月颁布了审计程序审计程序的扩展的扩展,对审计程序作了修改,使它成为公认,对审计程序作了修改,使它成为公认的审计准则。的审计准则。n总之,罗宾斯药材公司的案件,不但加速了美总之,罗宾斯药材公司的案件,不但加速了美国公认审计准则的发展,同时,还为建立起现代国公认审计准则的发展,同时,还为
6、建立起现代美国审计的基本模式美国审计的基本模式在评价被审单位内部控在评价被审单位内部控制制度基础上的抽样审计奠定了基础。制制度基础上的抽样审计奠定了基础。第十二章第十二章函证函证【教学目的教学目的】本章是注册会计师审计理论知本章是注册会计师审计理论知识中重要的内容。与七章结合学习。掌握识中重要的内容。与七章结合学习。掌握函证并注意将函证与实务操作结合函证并注意将函证与实务操作结合一、函证的含义一、函证的含义n审计准则中的函证,是指注册会计师为了获取影响财务报审计准则中的函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三
7、方第三方对对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。例如对应收账款余额或者银行存款的函证。程。例如对应收账款余额或者银行存款的函证。n函证获取的函证获取的证据可靠性较高证据可靠性较高n注册会计师在实施函证时,应当注册会计师在实施函证时,应当保持应有的关注保持应有的关注。n主要适用于主要适用于账户余额及其组成部分,交易及其细节也账户余额及其组成部分,交易及其细节也可使用可使用二、函证决策二、函证决策(一)函证决策考虑的因素(一)函证决策考虑的因素n1、评估的认定层次重大错报风险、评估的认定层次重大错报风险评估的认定层次重大错报风险水平越
8、高,注册会计师对通过实评估的认定层次重大错报风险水平越高,注册会计师对通过实质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高。质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高。函证程序的函证程序的运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。n2、函证程序所审计的认定、函证程序所审计的认定应收账款的完整性不适合函证应收账款的完整性不适合函证n3、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平n经营环境、内部控制的有效性、账户或交易的性质、被询证者处理询证经营环境、内部控制的
9、有效性、账户或交易的性质、被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性函的习惯做法及回函的可能性n(二)函证程序实施的范围(二)函证程序实施的范围(1)金额较大的项目;)金额较大的项目;(2)账龄较长的项目;)账龄较长的项目;(3)交易频繁但期末余额较小的项目;)交易频繁但期末余额较小的项目;(4)重大关联方交易;)重大关联方交易;(5)重大或异常的交易;)重大或异常的交易;(6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。易。(三)函证的时间(三)函证的时间注册会计师通常以资产负债表日为截止日,注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间
10、内实施函证在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生发生的变动实施实质性程序的变动实施实质性程序。(四)函证的内容:广泛,存在了解情况的第(四)函证的内容:广泛,存在了解情况的第三方。主要三方。主要n1、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。注册会计师应当对及与金融机构往来
11、的注册会计师应当对及与金融机构往来的银行存款、借款(包括零余额银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)账户和在本期内注销的账户)其他重要信息实施函证。其他重要信息实施函证。n存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况n必须函证,除非必须函证,除非有充分证据表明对财务报表不重要并且与之相关的有充分证据表明对财务报表不重要并且与之相关的重大错报风险很低重大错报风险很低n2、应收账款、应收账款除非存在下列两种情形之一,注册会计师应当对应收账除非存在下列两种情形之一,注册会计师应当对应收账款实施函证:款实施函证:(1)根据审计重要性原则,有充分证据
12、表明应收账款对财务报)根据审计重要性原则,有充分证据表明应收账款对财务报表不重要。表不重要。(2)注册会计师认为函证很可能无效。)注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会计师认为如果注册会计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信,可不对应收账款被询证者很可能不回函或即使回函也不可信,可不对应收账款实施函证。注册会计师可能基于以前年度的审计经验或者类似实施函证。注册会计师可能基于以前年度的审计经验或者类似工作经验,认为某被询证者的回函率很低或判断回函不可靠,工作经验,认为某被询证者的回函率很低或判断回函不可靠,并得出函证很可能无效的结论。并得出函证很可能无效的结论。n注意:注意:n如果不对
13、应收账款函证,注册会计师如果不对应收账款函证,注册会计师应当在应当在工作底稿中说明理由工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能无效,注册会计如果认为函证很可能无效,注册会计师应当实施替代审计程序,获取充分、适师应当实施替代审计程序,获取充分、适当的审计证据。当的审计证据。n替代程序替代程序n(1)检查期后收款记录)检查期后收款记录n(2)检查销售合同、销售发票和发货记录)检查销售合同、销售发票和发货记录n(3)检查被审计单位与客户之间的函电纪)检查被审计单位与客户之间的函电纪录录n3、其他内容:、其他内容:1 1、交易性金融资产交易性金融资产n2 2、应收票据、应收票据n 3 3、其他应收款、其
14、他应收款n 4 4、预付账款、预付账款n 5 5、由其他单位代为保管、加工或者销售的存货、由其他单位代为保管、加工或者销售的存货n 6 6、长期投资、长期投资 n7 7、应付账款、应付账款n 8 8、预收账款、预收账款n 9 9、保证、抵押或质押、保证、抵押或质押n 1010、或有事项、或有事项n 1111、重大或异常的交易、重大或异常的交易nn如果认为管理层的要求合理如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。n如果认为管理层的要求
15、不合理如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,注册,且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当会计师应当视为审计范围受到限制视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。,并考虑对审计报告可能产生的影响。注意:注意:分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保持职业怀疑保持职业怀疑态度态度,并考虑:,并考虑:(1)管理层是否诚信;)管理层是否诚信;(2)是否可能存在重大的舞弊或错误;)是否可能存在重大的舞弊或错误;(3)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的
16、充分、适当的审计证据。充分、适当的审计证据。n补充:补充:如果认为不合理,则应当继续实施函证程序,而不能使用替代程序如果认为不合理,则应当继续实施函证程序,而不能使用替代程序。(五)管理层要求不实施函证时的处理(五)管理层要求不实施函证时的处理第二节第二节询证函的设计询证函的设计n注册会计师应当根据注册会计师应当根据特定审计目标特定审计目标设计询证函。设计询证函。n(一)在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的认(一)在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的认定以及可能影响函证可靠性的因素。定以及可能影响函证可靠性的因素。n可能影响函证可靠性的因素主要包括:可能影响函证可靠性的因素主要包括
17、:1、函证的方式;、函证的方式;2、以往审计或类似业务的经验;、以往审计或类似业务的经验;3、拟函证信息的性质:、拟函证信息的性质:对那些非常规合同或交易,不仅应对账户对那些非常规合同或交易,不仅应对账户余额或交易金额作出函证,还应考虑对交易或合同的条款实施函余额或交易金额作出函证,还应考虑对交易或合同的条款实施函证,以确定是否存在重大口头协议,客户是否有自由退货的权利,证,以确定是否存在重大口头协议,客户是否有自由退货的权利,付款方式是否有特殊安排等付款方式是否有特殊安排等4、选择被询证者的适当性;、选择被询证者的适当性;5、被询证者易于回函的信息类型。、被询证者易于回函的信息类型。注意:注
18、意:询证函通常应当包含被审计单位管理层的授权询证函通常应当包含被审计单位管理层的授权,授权被询证者,授权被询证者向注册会计师提供有关信息。向注册会计师提供有关信息。三、三、函证的方式函证的方式n注册会计师可采用注册会计师可采用积极的或消极积极的或消极的函证方式实施函的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。证,也可将两种方式结合使用。n如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证被询证者在所有情况下必须回函者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。是否正确,或填列询证函要求的信息。n如果采
19、用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。列示信息的情况下才予以回函。1.积极的函证方式积极的函证方式n如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。(1)在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是
20、否正确。所函证的款项是否正确。通常认为,对这种询证函的回复能够提供可靠通常认为,对这种询证函的回复能够提供可靠的审计证据。但是,其缺点是被询证者可能对所列示信息根本不加以的审计证据。但是,其缺点是被询证者可能对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。验证就予以回函确认。(2)在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息。写有关信息或提供进一步信息。由于这种询证函要求被询证者做出更多由于这种询证函要求被询证者做出更多的努力,可能会导致回函率降低,进而导致注册会计师执行更多的替代程的努力,可能会导致回函率降低,进
21、而导致注册会计师执行更多的替代程序。序。注意:注意:在采用积极的函证方式时,只有注册会计师收到回函,才能为财务报在采用积极的函证方式时,只有注册会计师收到回函,才能为财务报表认定提供审计证据表认定提供审计证据。注册会计师没有收到回函,就无法证明所函证信息是。注册会计师没有收到回函,就无法证明所函证信息是否正确。否正确。n2.消极的函证方式消极的函证方式如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。在采用消极的函证方式时,如果收到回函,能够为财如果收到回函,能
22、够为财务报表认定提供说服力强的审计证据。未收到回函可能是务报表认定提供说服力强的审计证据。未收到回函可能是因为被询证者已收到询证函且核对无误,也可能是因为被因为被询证者已收到询证函且核对无误,也可能是因为被询证者根本就没有收到询证函。询证者根本就没有收到询证函。因此,采用积极的函证方式因此,采用积极的函证方式通常比消极的函证方式提供的审计证据可靠。因而在通常比消极的函证方式提供的审计证据可靠。因而在采用消极采用消极的方式函证时,注册会计师通常还需辅之以其他审计程序。的方式函证时,注册会计师通常还需辅之以其他审计程序。n积极的函证方式通常比消极的函证方式提供的审计积极的函证方式通常比消极的函证方
23、式提供的审计证据可靠证据可靠。当同时存在下列情况时,注册会计师可考。当同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式:虑采用消极的函证方式:(一)重大错报风险评估为低水平;(一)重大错报风险评估为低水平;(二)涉及大量余额较小的账户;(二)涉及大量余额较小的账户;(三)预期不存在大量的错误;(三)预期不存在大量的错误;(四)没有理由相信被询证者不认真对待函证(四)没有理由相信被询证者不认真对待函证n实务中两种方式的结合使用实务中两种方式的结合使用四、内容与格式四、内容与格式n名称名称n致送方致送方n对函证原因的说明对函证原因的说明n对函证内容的说明对函证内容的说明n寄送回函的地址寄送回
24、函的地址n被函证方的回复部分被函证方的回复部分第三节第三节函证的实施与评价函证的实施与评价n当实施函证时,注册会计师应当对选择被当实施函证时,注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。函保持控制。一、函证的步骤和控制一、函证的步骤和控制(一)步骤(应收账款为例)(一)步骤(应收账款为例)1、应收账款明细余额一览表、应收账款明细余额一览表2、分层,连续编号(分层抽样)、分层,连续编号(分层抽样)3、按照一定的标准抽样(应收账款函证结果汇总表)、按照一定的标准抽样(应收账款函证结果汇总表)4、编写并寄发询证函、编写并寄发询证函5、收取
25、回函、收取回函6、对回函不符事项调查、对回函不符事项调查7、寄发第二封询证函、寄发第二封询证函8、对无回函项目采用替代程序进行审查、对无回函项目采用替代程序进行审查9、对函证证据总体分析评价,得出结论、对函证证据总体分析评价,得出结论(二)控制(二)控制1.将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;2.将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;对;3.在询证函中指明在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;函;4.询
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