第5章审计证据和审计工作底稿(124页PPT).pptx
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1、第第5章章审计证据和审计工作底稿审计证据和审计工作底稿2010年年9月月30日日1大家好!大家好!2 本章分析本章分析 审计人员执行审计业务的过程,审计人员执行审计业务的过程,实质上就是收集审计证据,再将证据实质上就是收集审计证据,再将证据记录于审计工作底稿、从而形成审计记录于审计工作底稿、从而形成审计意见的过程。也就是说审计意见的支意见的过程。也就是说审计意见的支持资料就是记录在持资料就是记录在审计工作底稿审计工作底稿中的中的审计证据审计证据。因此,本章也是审计基本。因此,本章也是审计基本理论的重要内容。理论的重要内容。3 审计的整个过程,就是围绕审计目标,收集审计证据,并根据审计证据形成审
2、计结论和审计意见的过程。审计目标审计证据审计结论审计意见收集整理、审核审计目标审计目标 审计证据审计证据审计依据审计依据认定认定编制工作底稿4本章内容本章内容u审计证据审计证据u审计工作底稿审计工作底稿5第第1 1节节 审计证据审计证据一、审计证据的含义一、审计证据的含义二、审计证据的特性二、审计证据的特性三、审计证据的分类三、审计证据的分类四、审计证据的收集四、审计证据的收集五、审计证据的鉴定五、审计证据的鉴定六、六、审计证据的综合审计证据的综合6 第第1 1节节 审计证据审计证据 证据证据是审理案件时,能够证明案件真实情况的客观事实,是认定案件事实的根据。证据必须经过查证属实,才能作为定案
3、的根据。证据有七种:(一)物证、书证;(二)证人证言;(三)当事人陈述;(四)当事人的陈述和辩解;(五)鉴定结论;(六)勘验、检查笔录;(七)视听资料。证明案件真实情况的一切事实,都是证据。7一、审计证据的含义一、审计证据的含义中中国国注注册册会会计计师师审审计计准准则则第第13011301号号审审计计证证据据对对审审计计证证据据的的含含义:义:审审计计证证据据是是指指注注册册会会计计师师为为了了得得出出审审计计结结论论、形形成成审审计计意意见见而而使使用用的的所所有有信信息息,包包括括财财务务报报表表依依据据的的会会计计记记录录中含有的信息和其他信息。中含有的信息和其他信息。8审计证据类别审
4、计证据类别 91.1.审计证据是审计人员在执行审计业务过程中审计证据是审计人员在执行审计业务过程中获得的,其目的是为了形成审计意见。获得的,其目的是为了形成审计意见。2.2.审计证据是能够证明审计事项事实真相的审计证据是能够证明审计事项事实真相的各种凭据。各种凭据。3.3.审计证据是审计过程中的审计证据是审计过程中的核心核心工作。工作。4.4.所有的审计证据都反映在审计工作底稿之所有的审计证据都反映在审计工作底稿之中。中。5.5.在审计实务中,一般是针对每项会计报表在审计实务中,一般是针对每项会计报表认定来获取证据,不同的审计证据可用来证认定来获取证据,不同的审计证据可用来证实不同的报表认定实
5、不同的报表认定。10P94审计证据审计证据是审计人员在是审计人员在审计过程审计过程中中采用各种方法获取的真实凭据,采用各种方法获取的真实凭据,用于证明或否定被审计单位财务用于证明或否定被审计单位财务报表所反映的财务状况以及经营报表所反映的财务状况以及经营成果的合法性和公允性的成果的合法性和公允性的一切资一切资料料。11 以上定义说明了两个要点以上定义说明了两个要点:一是说明审计证据是在一是说明审计证据是在执行审计业务过执行审计业务过程中程中获得的,非审计过程中所获取的信息虽然获得的,非审计过程中所获取的信息虽然也可能成为某种证据,但不能成为审计证据;也可能成为某种证据,但不能成为审计证据;二是
6、说明获得审计证据的目的是为了形成二是说明获得审计证据的目的是为了形成审计意见,只要与形成审计意见有关,虽不能审计意见,只要与形成审计意见有关,虽不能构成其他类型的证据(如法律证据),但同样构成其他类型的证据(如法律证据),但同样可作为审计证据。可作为审计证据。12 审计证据是用来说明审计证据是用来说明被审计事被审计事项项与与相关既定标准相关既定标准的符合程度,从的符合程度,从而对被审计单位的某些性质或者关而对被审计单位的某些性质或者关键特征(如公允性、真实性、合法键特征(如公允性、真实性、合法性)作出证明性结论。性)作出证明性结论。审计证据的功能就是证明审计证据的功能就是证明13 既定标准:既
7、定标准:又称又称“审计依据审计依据”。是提是提出审计意见、作出审计结论和决定的客观出审计意见、作出审计结论和决定的客观依据。依据。审计标准按其性质、内容可分为如下五类:审计标准按其性质、内容可分为如下五类:(1)(1)法律、法令、政策;法律、法令、政策;(2)(2)规章、制度;规章、制度;(3)(3)计划、概预算、经济合同;计划、概预算、经济合同;(4)(4)业务规范、技术经济标准、参数;业务规范、技术经济标准、参数;(5)(5)职工代表大会、股东代表大会、社员职工代表大会、股东代表大会、社员代表大会决议。代表大会决议。14证据和依据的比较证据和依据的比较审计证据审计证据说明事物是一种什么样说
8、明事物是一种什么样状况状况审计依据审计依据说明事物应该是一种什说明事物应该是一种什么样状况么样状况两者对照两者对照得出是非优劣结论得出是非优劣结论15依据与准则比较依据与准则比较依据与准则比较依据与准则比较审计依据审计依据审计依据审计依据是衡量审计客体的尺度,它是衡量审计客体的尺度,它是衡量审计客体的尺度,它是衡量审计客体的尺度,它所回答的问题是根据什么、有什么理所回答的问题是根据什么、有什么理所回答的问题是根据什么、有什么理所回答的问题是根据什么、有什么理由做出这样的判断和决定由做出这样的判断和决定由做出这样的判断和决定由做出这样的判断和决定审计准则审计准则审计准则审计准则是审计工作本身的规
9、范、是是审计工作本身的规范、是是审计工作本身的规范、是是审计工作本身的规范、是审计人员的行为指南,它所回答的问题审计人员的行为指南,它所回答的问题审计人员的行为指南,它所回答的问题审计人员的行为指南,它所回答的问题是如何进行审计,用以衡量审计主体工是如何进行审计,用以衡量审计主体工是如何进行审计,用以衡量审计主体工是如何进行审计,用以衡量审计主体工作优劣和工作质量问题作优劣和工作质量问题作优劣和工作质量问题作优劣和工作质量问题三者关系三者关系三者关系三者关系1.1.怎样进行审计,要按审计准则规定办;怎样进行审计,要按审计准则规定办;怎样进行审计,要按审计准则规定办;怎样进行审计,要按审计准则规
10、定办;2.2.审计中确定了什么样事实,要有审计证据证审计中确定了什么样事实,要有审计证据证审计中确定了什么样事实,要有审计证据证审计中确定了什么样事实,要有审计证据证实;实;实;实;3.3.为什么要提出这样的意见和作出这样的决定,为什么要提出这样的意见和作出这样的决定,为什么要提出这样的意见和作出这样的决定,为什么要提出这样的意见和作出这样的决定,要有审计依据。要有审计依据。要有审计依据。要有审计依据。16二、审计证据的特性二、审计证据的特性注册会计师应当保持职业怀疑注册会计师应当保持职业怀疑态度,运用职业判断,评价审态度,运用职业判断,评价审计证据的充分性和适当性。计证据的充分性和适当性。1
11、7 审计证据的特性审计证据的特性 1.1.客观性客观性 亦称可靠性,是指审计证据是客观事实的真实亦称可靠性,是指审计证据是客观事实的真实反映,不能是臆断、猜测、估计、虚构的主观产物反映,不能是臆断、猜测、估计、虚构的主观产物 。2.2.相关性相关性(质量方面的要求)(质量方面的要求)亦称有用性,是指用作审计证据的事实凭亦称有用性,是指用作审计证据的事实凭据和资料必须与审计目标和应证事项之间有据和资料必须与审计目标和应证事项之间有一定的逻辑关系。也就是说审计证据与应证一定的逻辑关系。也就是说审计证据与应证明的审计事项有关联。明的审计事项有关联。183.3.合法性合法性 是指审计人员必须依照审计准
12、则和是指审计人员必须依照审计准则和有关法规规定的审计程序进行收集审计有关法规规定的审计程序进行收集审计据。不符合审计程序而收集的审计证据据。不符合审计程序而收集的审计证据没有合法性,则审计证据无效。没有合法性,则审计证据无效。4.4.充分性充分性(数量上的要求)(数量上的要求)又称足够性,审计证据的充分性是指又称足够性,审计证据的充分性是指审计证据的数量能足以证明注册会计师的审计证据的数量能足以证明注册会计师的审计意见。是形成审计意见所需证据的最审计意见。是形成审计意见所需证据的最低数量要求。低数量要求。19 审计人员获取的审计证据,应保证审计审计人员获取的审计证据,应保证审计证据的证据的充分
13、性、相关性、客观性和合法性充分性、相关性、客观性和合法性。充分性是指审计证据的数量足以使审计人员形充分性是指审计证据的数量足以使审计人员形成审计意见。相关性是指审计证据应与审计目成审计意见。相关性是指审计证据应与审计目的相关联。客观性是指审计证据能如实地反映的相关联。客观性是指审计证据能如实地反映客观事实。审计证据的充分性与相关性、客观客观事实。审计证据的充分性与相关性、客观性密切相关。当审计证据的相关与可靠程度较性密切相关。当审计证据的相关与可靠程度较高时,所需审计证据的数量较少;反之,所需高时,所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。审计证据的数量较多。合法性是指获取证据的程
14、序必须合法。合法性是指获取证据的程序必须合法。20审计证据的特性审计证据的特性教材介绍:客观性、相关性、合法性教材介绍:客观性、相关性、合法性注注册册会会计计师师审审计计证证据据的的特特征征:充充分分性性和适当性和适当性影影响响审审计计证证据据充充分分性性的的因因素素:样样本本量量和重大错报风险和重大错报风险影影响响审审计计证证据据适适当当性性的的因因素素:证证据据的的相关性和可靠性相关性和可靠性21(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性 审审计计证证据据的的充充分分性性是是对对审审计计证证据据数数量量的的衡衡量量,主主要要与与注注册册会会计计师师确确定定的的样样本本量量有有关关。注注册
15、册会会计计师师需需要要获获取取的的审审计计证证据据的的数数量量受受错错报报风风险险的的影影响响。错错报报风风险险越越大大,需需要要的的审审计计证证据据可可能能越越多多。具具体体来来说说,在在可可接接受受的的审审计计风风险险水水平平一一定定的的情情况况下下,重重大大错错报报风风险险越越大大,注注册册会会计计师师就就应应实实施施越越多多的的测测试试工工作作,将将检检查查风风险险降降至至可可接接受受水水平平,以以将将审审计计风风险险控控制在可接受的低水平范围内。制在可接受的低水平范围内。22充分性充分性判断审计证据是否充分,通常应当考虑以下判断审计证据是否充分,通常应当考虑以下几个因素:几个因素:(
16、1)重大错报风险)重大错报风险重大错报风险具体又受以下几个因素的影响重大错报风险具体又受以下几个因素的影响:1)被审计单位是新客户还是老客户)被审计单位是新客户还是老客户 2)内部控制的性质和强弱)内部控制的性质和强弱 3)业务经营性质和交易的复杂程度)业务经营性质和交易的复杂程度 4)管理当局的可信赖程度)管理当局的可信赖程度5)财务状况)财务状况6)经常更换会计师事务所)经常更换会计师事务所 23充分性充分性(2)样本量。具体考虑以下情况:)样本量。具体考虑以下情况:1)具体审计项目的重要性;)具体审计项目的重要性;2)注册会计师及其业务助理人员的审计经)注册会计师及其业务助理人员的审计经
17、验;验;3)审计过程中是否发现错误或舞弊;)审计过程中是否发现错误或舞弊;4)审计证据的类型与获取途径。)审计证据的类型与获取途径。还应考虑以下因素:总体规模与特征;经济还应考虑以下因素:总体规模与特征;经济因素。因素。-取证应考虑成本与效益原则取证应考虑成本与效益原则24(二)(二)审计证据的适当性审计证据的适当性 审审计计证证据据的的适适当当性性是是对对审审计计证证据据质质量量的的衡衡量量,即即审审计计证证据据在在支支持持各各类类交交易易、账账户户余余额额、列列报报的的相相关关认认定定,或或发发现现其其中中存存在在错错报报方方面面具具有有相相关关性性和和可可靠靠性性。相相关关性性和和可可靠
18、靠性性是是审审计计证证据据适适当当性性的的核核心心内内容容,只只有有相相关关且且可可靠靠的的审审计计证证据据才才是是高高质质量的。量的。251.1.审计证据的相关性审计证据的相关性 审审计计证证据据要要有有证证明明力力,必必须须与与注注册册会会计计师师的的审计目标相关。审计目标相关。审审计计证证据据是是否否相相关关必必须须结结合合具具体体审审计计目目标标来来考考虑虑。在在确确定定审审计计证证据据的的相相关关性性时时,注注册册会会计计师师应当考虑:应当考虑:(1 1)特特定定的的审审计计程程序序可可能能只只为为某某些些认认定定提提供供相相关的审计证据,而与其他认定无关。关的审计证据,而与其他认定
19、无关。(2 2)针针对对同同一一项项认认定定可可以以从从不不同同来来源源获获取取审审计计证据或获取不同性质的审计证据。证据或获取不同性质的审计证据。(3 3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。与其他认定相关的审计证据。262.2.审计证据的可靠性审计证据的可靠性 审审计计证证据据的的可可靠靠性性是是指指证证据据的的可可信信程程度度。例例如如,注注册册会会计计师师亲亲自自检检查查存存货货所所获获得得的的证证据据,就就比比被被审审计计单单位位管管理理层层提提供给注册会计师的存货数据更可靠。供给注册会计师的存货数据更可靠。审审计计证证
20、据据的的可可靠靠性性受受其其来来源源和和性性质质的的影影响响,并并取取决决于于获获取取审审计计证证据据的的具具体体环境环境。27注注册册会会计计师师在在判判断断审审计计证证据据的的可可靠靠性性时时,通通常常会考虑下列原则:会考虑下列原则:(1)(1)从从外外部部独独立立来来源源获获取取的的审审计计证证据据比比从从其其他来源获取的审计证据更可靠。他来源获取的审计证据更可靠。(2)(2)内内部部控控制制有有效效时时内内部部生生成成的的审审计计证证据据比比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。(3)(3)直直接接获获取取的的审审计计证证据据比比间间接接获获取
21、取或或推推论论得出的审计证据更可靠。得出的审计证据更可靠。(4)(4)以以文文件件、记记录录形形式式(无无论论是是纸纸质质、电电子子或或其其他他介介质质)存存在在的的审审计计证证据据比比口口头头形形式式的的审审计计证据更可靠。证据更可靠。(5)(5)从从原原件件获获取取的的审审计计证证据据比比从从传传真真件件或或复复印件获取的审计证据更可靠。印件获取的审计证据更可靠。28 注注册册会会计计师师在在按按照照上上述述原原则则评评价价审审计计证证据据的的可可靠靠性性时时,还还应应当当注注意意可可能能出出现现的的重重要要例例外外情情况况。例例如如,审审计计证证据据虽虽然然是是从从独独立立的的外外部部来
22、来源源获获得得,但但如如果果该该证证据据是是由由不不知知情情者者或或不不具具备备资资格格者者提提供供,审审计计证证据据也也可可能能是是不不可可靠靠的的。同同样样,如如果果注注册册会会计计师师不不具具备备评评价价证证据据的的专专业业能能力力,那那么么即即使使是是直直接接获获取取的的证证据据,也也可可能不可靠。能不可靠。2930(三)充分性和适当性之间的关系(三)充分性和适当性之间的关系 充充分分性性和和适适当当性性是是审审计计证证据据的的两两个个重重要要特特征征,两两者者缺缺一一不不可可,只只有有充充分分且且适适当当的的审计证据才是有证明力的。审计证据才是有证明力的。注注册册会会计计师师需需要要
23、获获取取的的审审计计证证据据的的数数量量也也受受审审计计证证据据质质量量的的影影响响。审审计计证证据据质质量量越越高高,需需要要的的审审计计证证据据数数量量可可能能越越少少。也也就就是是说说,审审计计证证据据的的适适当当性性会会影影响响审审计计证证据据的的充分性。充分性。31需需要要注注意意的的是是,尽尽管管审审计计证证据据的的充充分分性性和和适适当当性性相相关关,但但如如果果审审计计证证据据的的质质量量存存在在缺缺陷陷,那那么么注注册册会会计计师师仅仅靠靠获获取取更更多多的的审审计计证证据据可可能能无无法弥补其质量上的缺陷。法弥补其质量上的缺陷。32例题:例题:L注册会计师在对注册会计师在对
24、F公司公司2009年度会计报表进年度会计报表进行审计时,收集到以下六组审计证据。要求:行审计时,收集到以下六组审计证据。要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。为可靠,并简要说明理由。(1)收料单与购货发票收料单与购货发票(2)销货发票副本与产品出库单销货发票副本与产品出库单(3)领料单与材料成本计算表领料单与材料成本计算表(4)工资计算单与工资发放单工资计算单与工资发放单(5)存货盘点表与存货监盘记录存货盘点表与存货监盘记录(6)银行询证函回函与银行对账单银行询证函回函与银行对账单33(1)购货发票较为可靠。购货发票是注册会计
25、师从被审计单)购货发票较为可靠。购货发票是注册会计师从被审计单位以外的单位获取的审计证据较被审计单位提供收料单的更可位以外的单位获取的审计证据较被审计单位提供收料单的更可靠。靠。(2)销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单)销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单位在外部流转的证据,这会比仅在被审计单位内部流转的产位在外部流转的证据,这会比仅在被审计单位内部流转的产品出库单更可靠。品出库单更可靠。(3)领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是收料单,)领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是收料单,因此,收料单较材料成本计算表更可靠。因此,收料单较材料成本计算表更
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