审计证据与审计工作底稿(powerpoint 91页).pptx
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1、武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉审计证据与审计工作底稿6武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉1.理解审计证据的种类;2.掌握审计证据的特征;3.掌握审计证据的获取方法;4.了解审计证据与审计程序、认定的关系;5.了解审计工作底稿的形成与复核;6.了解审计档案的管理 学习目标学习目标武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉主要内容主要内容第一节第一节 审计证据审计证据第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉n审计证据的定义、作用与分类n审计证据的特征n获取审计
2、证据的技术方法n审计证据的整理、分析与评价第一节第一节 审计证据审计证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉一、审计证据的定义、作用与分类一、审计证据的定义、作用与分类n审计证据的定义及作用n审计证据的分类n审计证据基本种类与一般审计目标之间的关系武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(一)审计证据的定义及作用(一)审计证据的定义及作用审计证据是审计人员在执行审计业务过程中,为证实审计事项、得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表所依据的会计记录中含有的信息和其他信息。审计证据是作出审计结论的基础武汉科技大学管理学院会计系武汉科
3、技大学管理学院会计系 周莉周莉审计证据是作出审计结论的基础审计证据是作出审计结论的基础武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(二)审计证据的分类(二)审计证据的分类n审计证据按其存在形式的分类n审计证据按其来源的分类n审计证据按其证明力的分类武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉1、审计证据按其存在形式的分类、审计证据按其存在形式的分类实物证据实物证据书面证据书面证据电子试听证据电子试听证据口头证据口头证据环境证据环境证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(1)实物证据)实物证据实物证据是指通过实际观察或清点获得的、用
4、以确定某种实物资产是否存在及其数量的证据。形式 适用范围 作用武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉形式:形式:实物证据的典型形式是各类实物盘点表。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉适用范围:适用范围:实物证据适用的资产有:现金、有价证券、存货、固定资产等。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉作用:作用:n资产的所有权n资产的价值实物证据通常是证实实物资产是否存在及其实有数量的非常有说服力的证据。但不能证明:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(2)书面证据)书面证据n形式n适用范围n作用n
5、证明力书面证据是通过审查各种书面记录所获得的证据。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉形式:形式:书面证据是审计证据的主要组成部分,又叫基本证据。包括:各种凭证、账簿、管理制度等。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉类别类别:n按其来源分类:u外部证据u内部证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉 由被审计单位以外的组织机构或人士编制的,它由被审计单位以外的组织机构或人士编制的,它一般有较强的证明力。一般有较强的证明力。u 直接递交直接递交CPA的书面证据,排除伪造、更改的可能性,的书面证据,排除伪造、更改的可能性,
6、因而其证明力最强:如函证回函,律师与其他独立的专家因而其证明力最强:如函证回函,律师与其他独立的专家关于被审计单位资产所有权和或有负债的证明函件,保险关于被审计单位资产所有权和或有负债的证明函件,保险公司、寄售企业、证券经纪人的证明等。公司、寄售企业、证券经纪人的证明等。u 已经被审计单位之手而提交已经被审计单位之手而提交CPA的书面证据,其证明的书面证据,其证明力相对弱一点:如银行对账单、购货发票、应收票据、顾力相对弱一点:如银行对账单、购货发票、应收票据、顾客定购单等。客定购单等。u CPA为证明某个事项而自己动手编制的各种证据,一为证明某个事项而自己动手编制的各种证据,一般具有较强的证明
7、力。如计算表、分析表等。般具有较强的证明力。如计算表、分析表等。书面证据书面证据外部证据外部证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉 由被审计单位内部机构或职员编制和提供由被审计单位内部机构或职员编制和提供 的书面证据的书面证据,包括会计报表、管理当局声明书、其他书面文件。包括会计报表、管理当局声明书、其他书面文件。确认可靠性时确认可靠性时,应考虑的应考虑的3个重要因素个重要因素:u是否经过外部流转是否经过外部流转,并获得其他单位或个人的承认;并获得其他单位或个人的承认;u对于未经外部流转,完全由内部自制自用的文件对于未经外部流转,完全由内部自制自用的文件,其其可靠程
8、度视内部控制的好坏;可靠程度视内部控制的好坏;u该证据是否能与其他资料相互印证。该证据是否能与其他资料相互印证。书面证据书面证据内部证据内部证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(3)电子试听证据)电子试听证据n电子视听证据是通过检查电子数据或影音形态存在的资料所获得的证据,其最初的存在形态为电子数据和影音资料。n电子视听证据用肉眼不能观察,必须以专用设备才能阅读或观看;很容易被修改或复制,且不留下任何痕迹。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(4)口头证据)口头证据口头证据是有关审计人员的提问进行口头答复所形成的证据,也称为言词证据。口头
9、证据证明力较弱,本身不足以证明事实的真相,但可发现一些重要线索,从而有利于确定下一步审计重点与方向。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(5)环境证据)环境证据n定义n作用n证明力武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉定定义义:n内部控制、会计机构和人员情况;n组织机构及管理人员情况;n管理队伍构成及素质情况;n经营情况及发展趋势;n发展战略与经营方针;n当地经济发展情况;n所在行业经营及发展情况等。环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。包括:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉作用:作用:环境
10、证据一般不属于基本证据,但它是审计人员进行判断所必须掌握的资料,可以帮助审计人员了解被审计单位及其经济活动所处的环境,把握其经营业务的总体情况,分析其相关经济资料的合理性,便于掌握审计线索和审计重点武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉证证明力:明力:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉2、审计证据按其来源的分类、审计证据按其来源的分类亲历证据外部证据内部证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(1)亲历证亲历证据据n亲自监盘或清点所获得的实物证据;n通过现场观察或调查所获得的环境证据;n通过审查或亲自计算所获得的书面
11、证据;n通过询问与调查所获得的言词证据等。亲历证据是指审计人员直接、亲自获得的各种证据。例如:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(2)外部)外部证证据据外部证据是指被审计单位以外的第三方编制的书面证据、证词等,它一般包括从外单位获得的发票、运单、对账单,被审计单位的债权人与债务人对函证所作的回复等。外部证据可进一步分为:外部证据未经被审计单位之手的外部证据已经被审计单位之手的外部证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉未未经经被被审计单审计单位之手的外部位之手的外部证证据据n应收账款函证的回函;n被审计单位律师等其他独立专家关于被审计单位资
12、产所有权和或有负债的证明函件等。是由被审计单位之外的第三方所编制并直接递交审计人员的各种证据。例如:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉已已经经被被审计单审计单位之手的外部位之手的外部证证据据n银行对账单;n应收票据;n购货发票;n顾客订购单;n有关合同或协议等。是由被审计单位以外的第三方所编制,但由被审计单位持有并提交审计人员的书面证据。例如:这种书面证据有被涂改这种书面证据有被涂改或伪造的可能性,审计或伪造的可能性,审计人员应当提高警惕。人员应当提高警惕。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(3)内部)内部证证据据n各种会计凭证、会计账簿
13、、财务报表、被审计单位编制的各种试算平衡表和汇总表、资产盘点记录等;n管理层声明;n其他书面文件等。内部证据是由被审计单位内部产生并保存的各种书面资料、电子数据、影音资料等。它包括:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉审计证审计证据基本种据基本种类类与一般与一般审计审计目目标标之之间间的关系的关系审计证据种类一般审计目标总体合理性真实性完整性权利和义务计价和分摊截止机械准确性分类反映披露可理解性实物证据书面证据 电子视听证据 口头证据 环境证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉n每类证据怎么收集,用什么方法收集n每类证据能够证明管理当局哪些
14、认定,不能证明哪些认定n各类不同证据之间证明力的比较思考:思考:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉n审计证据的充分性n审计证据的适当性n审计证据的及时性二、审计证据的特征二、审计证据的特征武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(一)(一)审计证审计证据的充分性据的充分性审计证据的充分性是指审计证据的数量足以支持审计人员的审计意见,它是审计人员为形成审计意见所需的审计证据的最低数量要求。审计证据的充分性受以下因素的影响:1.具体审计项目的重大性;2.审计风险;3.审计人员及其业务助理人员的审计经验;4.审计过程中是否发现错误或舞弊;5.审计证据
15、的类型和获取途径;6.审计总体规模和特征;7.经济因素。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉1、具体、具体审计项审计项目的重大性目的重大性n通常,审计项目越重要,所需证据数量就越多。n在考虑重大性时,需要考虑质量和数量特征。n重要性水平越低,所需审计证据的数量就越多。审计重要性审计重要性 审计风险审计风险审计证据审计证据武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉2、审计风险审计风险n通常,审计项目风险越大,所需证据数量就越多。n在考虑审计风险时,一般应当考虑以下因素:u项目的性质;u内部控制的有效程度;u经营业务的性质;u管理当局的诚信程度;u财务
16、状况和经营成果;u频繁或仓促更换会计师事务所。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉n是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。u相关性u可靠性(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉1、相关性、相关性审计证据的相关性是指审计证据与审计目标相关的程度。与审计的具体目标相关性越强,其证明力也就越强。比如:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计
17、系 周莉周莉1、相关性、相关性n审计人员进行风险评估程序获取审计证据时n审计人员通过控制测试获取审计证据时n审计人员通过实质性测试获取审计证据时武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(1)通)通过风险评过风险评估程序估程序获获取取审计证审计证据据时时:n应考虑的相关事项主要是与被审计单位及其环境相关的事项,包括:u行业状况、法律与监管环境以及其他外部因素;u被审计单位的性质;u被审计单位所选择和运用的会计政策;u被审计单位的目标、战略以及相关经营风险;u被审计单位对财务业绩的衡量和评价;u被审计单位的内部控制等。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉
18、周莉(2)通)通过过控制控制测试获测试获取取审计证审计证据据时时:n审计人员应考虑的相关事项包括:u内部控制是否存在;u内部控制是否有效;u内部控制在被审计期间是否得到一贯遵循。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(3)通)通过实质过实质性性测试获测试获取取审计证审计证据据时时:n审计人员应考虑的相关事项包括:u资产或负债在某一特定时日是否存在;u资产或负债在某一特定时日是否归属于被审计单位;u经济业务的发生是否与被审计单位有关;u是否有未入帐的资产、负债或其他交易事项;u资产或负债的计价是否恰当;u收入与费用是否归属于当期,并相互配比;u会计记录是否正确;u财务报表
19、项目的分类反映是否恰当,并前后一致。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉审计人人员在确定在确定审计证据的相关性据的相关性时,应当注意:当注意:n特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;n针对同一认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据;n只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉2、审计证审计证据的可靠性据的可靠性n证据提供者的独立性;n内部控制的有效性;n审计证据的取得方式;n证据提供者的资格;n审计证据的客观程度。审计证据的可靠性是指审计证据
20、的可信度。影响审计证据可靠性的因素包括:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉2、可靠性、可靠性审计人员获取审计证据时,可以考虑成本效益原则。但对于重要的审计项目,审计人员不应将成本的高低或获取审计证据的难易程度作为减少必要程序的理由。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉2、可靠性、可靠性如果获取最理想的审计证据需花费高昂的审计成本,则审计人员可采用其他替代程序,转而收集质量稍逊的其他证据,但仍需满足审计目标的要求。审计人员如无法取得充分适当的审计证据,则应视情况出具保留意见或无法表示意见的审计报告。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学
21、院会计系 周莉周莉(三)(三)审计证审计证据的及据的及时时性性n收集审计证据的及时性,即应在尽可能短的时间内收集充分适当的审计证据,及时形成审计结论和意见,及时出具审计报告;n收集审计证据的时间与被验证事项发生时间段额相近性,即应在被验证事项发生或结束时尽可能短的时间内收集审计证据。审计证据的及时性有两方面的含义:武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉审计程序审计程序广义:审计过程(审计计划阶段、审计广义:审计过程(审计计划阶段、审计 实施阶段、审计完成阶段)实施阶段、审计完成阶段)狭义:审计方法狭义:审计方法三、获取审计证据的技术方法三、获取审计证据的技术方法武汉科技
22、大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉三、三、获获取取审计证审计证据的技据的技术术方法方法审计人员一般采取以下方法收集审计证据:1.检查记录或文件 2.检查有形资产 3.观察 4.询问 5.函证 6.重新计算 7.重新执行 8.分析程序武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉1、检查记录检查记录或文件或文件n审阅n核对检查记录或文件是指审计人员对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查,以获取审计证据的方法。武汉科技大学管理学院会计系武汉科技大学管理学院会计系 周莉周莉(1)审阅审阅n原始凭证n记账凭证n会计账簿n财务
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