内部审计--生产与费用审计(66页PPT).pptx
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1、 第九章 生产与费用审计生产与费用审计基本内容与要求基本内容与要求v本章基本内容:生产与费用循环中内部控制的目标、关键控制点与控制测试方法的运用;生产与款循环中实质性测试方法的运用。v学习本章要求学生:了解生产与费用循环中内部控制的目标、关键控制点与控制测试方法的运用,生产与费用循环中具体业务的实质性测试程序与方法。本章重点难点:本章重点难点:重重重重 点:点:点:点:存货的监盘存货的监盘程序与方法,生产费程序与方法,生产费用的实质性测试。用的实质性测试。难难难难 点:点:点:点:生产成本的生产成本的分析性程序。分析性程序。课时分配:课时分配:课时分配:课时分配:4 4课时课时导入案例:导入案
2、例:在在美美国国证证券券交交易易委委员员会会对对美美国国医医疗疗用用品品公公司司会会计计舞舞弊弊一一案案的的调调查查中中,发发现现了了恩恩斯斯特特惠惠尼尼会会计计师师事事务务所所在在对对该该公公司司进进行行审审计计时时存存在在的的许许多多缺缺陷陷:1.在在安安排排审审计计计计划划时时,未未执执行行适适当当的的分分析析性性程程序序。2.忽忽视视了了1981年年被被计计入入“专专利利”账账户户的的诉诉讼讼费费的的大大大大增增加加。3.没没有有考考虑虑到到一一个个相相关关的的风风险险因因素素:美美国国医医疗疗用用品品公公司司的的官官员员为为扩扩建建生生产产线线而而刻刻意意向向证证券分析人员提供极佳的
3、公司财务状况信息。券分析人员提供极佳的公司财务状况信息。该循环的主要内容该循环的主要内容直接材料直接材料生产过程生产过程 直接人工直接人工 生产成本生产成本-产成品存货产成品存货-制造费用制造费用 主营业务成本主营业务成本一、生产循环的审计目标与范围一、生产循环的审计目标与范围存在性存在性完整性完整性计价与分摊计价与分摊分类分类披露披露二、费用循环审计的目标与范围二、费用循环审计的目标与范围真实性与合法性真实性与合法性完整性完整性正确性正确性分摊与结转分摊与结转披露披露第一节第一节 生产与费用的控制测试生产与费用的控制测试本节三个内容:本节三个内容:v1、生产与费用循环内部控制目标;v2、生产
4、与费用循环的关键控制点;v3、生产与费用循环内部控制的测试。问题与思考:问题与思考:生产与费用循环的关键控制点有哪些?生产与费用循环的关键控制点有哪些?生产与费用内部控制程序图生产与费用内部控制程序图保管部门 生产部门 会计部门领料单领料单生产通知单生产通知单入库单入库单制造费用制造费用耗用单耗用单计工单计工单领料单领料单领料单领料单制造费用制造费用耗用单耗用单计工单计工单入库单入库单入库单入库单保管帐保管帐会计部门会计部门有关帐有关帐生产部门账册生产部门账册验收入库定期核对(一)生产循环应有的内部控制(一)生产循环应有的内部控制实物流转程序控制实物流转程序控制成本费用管理控制成本费用管理控制
5、成本费用会计控制成本费用会计控制(二)费用循环应有的内部控制(二)费用循环应有的内部控制v有明确的费用开支范围和开支标准有明确的费用开支范围和开支标准v有健全有效的费用预算控制制度有健全有效的费用预算控制制度v建建立立费费用用核核准准制制,严严格格费费用用开开支支的的审审批批,特特别别是是预预算算外外的的开开支支,必必须须履履行行特特殊殊的的审审批手续批手续v能能对对费费用用进进行行合合理理分分类类,并并分分别别开开设设明明细细帐,及时、正确地进行核算帐,及时、正确地进行核算v对各项费用的报销实行定期检查制度对各项费用的报销实行定期检查制度v调查了解生产循环内部控制调查了解生产循环内部控制v编
6、制生产循环内部控制备忘录或绘制流程图编制生产循环内部控制备忘录或绘制流程图v实施简易抽查实施简易抽查(三三)生产循环的内部控制测试生产循环的内部控制测试直接材料成本测试直接材料成本测试l按按实实际际成成本本核核算算的的直直接接材材料料成成本本的的符符合合性性测测试试要点要点l按按定定额额成成本本核核算算的的直直接接材材料料成成本本的的符符合合性性测测试试要点要点l按按标标准准成成本本核核算算的的直直接接材材料料成成本本的的符符合合性性测测试试要点要点直接人工成本测试直接人工成本测试l计时工资制下直接人工成本的符合性测试要点计时工资制下直接人工成本的符合性测试要点l计件工资制下直接人工成本的符合
7、性测试要点计件工资制下直接人工成本的符合性测试要点l标准成本法下直接人工成本的符合性测试要点标准成本法下直接人工成本的符合性测试要点对生产循环内部控制进行评价对生产循环内部控制进行评价(四)费用循环的(四)费用循环的内部控制内部控制测试测试v了解、描述与费用有关的内部控制了解、描述与费用有关的内部控制v抽查费用分类的适当性抽查费用分类的适当性v抽取并审查费用分配汇兑表抽取并审查费用分配汇兑表v对费用循环的内部控制进行评价对费用循环的内部控制进行评价第二节第二节 存货审计存货审计存货审计目标存货审计目标内部控制确定企业存货的内部控制制度是否健全,且一贯得以有效执行存在和发生、权利和义务确定资产负
8、债表上所列示的存货是否实际存在,并且确实为被审单位所有完整性确定被审单位实际拥有的存货是否全部登记入帐会计计量存货的购人与发出是否按照“会计期间”的假设予以正确截止;存货的计量与计价是否适当信息披露存货在资产负债表上的列示是否允当存货内控制度作用存货内控制度作用v业务管理。良好的内控制度,除了可以保证存货资产安全之外,还可以节约原料的消耗和资金的占用水平,避免采购、生产,存储环节过程中的不合理损耗和浪费。v会计处理。良好的内控制度,为生成及时可靠的存货成本信息提供了可靠保障。v现代审计制度基础审计。良好的内控制度,构成了现代审计之基础。现代审计的一个重要特征是在评审被审单位内部控制制度的基础上
9、进行的抽样审计。存货审计抽样的规模、审计程序与范围,都取决于对存货内控制度评审的结果。存货实物流转程序控制系统存货实物流转程序控制系统购货验收存储发货生产发运采购部门根据请购单填写订货单,并将订货单副本分送会计部门和验收部门。n验收部门应对货物的数量和质量进行检查检验,填写验收单,并分送采购部门、存储部门和会计部门。n货物入库,须由存储部门先行点验和检查,然后签收。原料入库,原材料仓库需要填制一式三联的收料单。存储部门须根据事先编号经过批准的“领料单”发货。生产的品种、数量,是由单独的生产控制部门确定并下达“生产通知单。以送货制为例,装运货物须持经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出货单。存
10、货价值流转记录程序控制系统存货价值流转记录程序控制系统成本会计控制成本会计控制永续盘存制度永续盘存制度设立数量金额式的存货明细帐,根据有关凭证,逐日逐笔登记存货的收发数量和金额,并随时反映存货的收发存动态,为会计部门、供应部门、生产部门制定计划,作出决策提供及时翔实的信息。n一方面,会计部门充当了存货价值流转记录系统的“存贮器”:通过将生产过程中的各种记录、凭证的收集、审查、核对、存贮工作,实现对生产过程中存货的实物运动的有效控制;n另一方面,会计部门充当了存货价值流转记录系统的“运算器”,“控制器:通过设置相应的会计帐表,实现成本核算和控制存货审计具体审计程序如下:存货审计具体审计程序如下:
11、n核对各存货明细项目与总账、报表的余额是否相符核对各存货明细项目与总账、报表的余额是否相符n存货审计中分析性复核程序的应用存货审计中分析性复核程序的应用 n确定存货是否存在确定存货是否存在 n确定存货是否归被审单位所有确定存货是否归被审单位所有 n确定存货的计价方法是否恰当确定存货的计价方法是否恰当n确定存货的品质状况确定存货的品质状况,存货跌价准备的计提是否合理存货跌价准备的计提是否合理n存货相关账户审计存货相关账户审计 n确定存货在会计报表的披露是否恰当确定存货在会计报表的披露是否恰当 一、分析性复核一、分析性复核l编制或取得存货明细表:注册会计师应首先从被审计单位编制或取得存货明细表:注
12、册会计师应首先从被审计单位取得或自行编制存货明细表,然后将明细表的内容与总帐、取得或自行编制存货明细表,然后将明细表的内容与总帐、明细帐核对,做到总体上帐帐、帐表相符。明细帐核对,做到总体上帐帐、帐表相符。l编制或获取生产成本及主营业务成本倒轧表,与总帐核对相编制或获取生产成本及主营业务成本倒轧表,与总帐核对相符。符。l运用简单比较法运用简单比较法l运用比率分析法:如存货周转率和毛利率指标。运用比率分析法:如存货周转率和毛利率指标。简单比较法在存货项目中的运用简单比较法在存货项目中的运用(1)比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成,以评价期末存比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成
13、,以评价期末存货余额及其构成的合理性;货余额及其构成的合理性;(2)将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性;预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性;(3)比较前后各期及本年度内各个月份主营业务成本总额及单位销售成本,以评比较前后各期及本年度内各个月份主营业务成本总额及单位销售成本,以评价主营业务成本的总体合理性;价主营业务成本的总体合理性;(4)对每月存货成本差异率进行比较,以确定是否存在调节成本的现象;对每月存货成本差异率进行比较,以确定是否存在调节
14、成本的现象;(5)比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及单位生产成本,以评比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及单位生产成本,以评价本期生产成本的总体合理性;价本期生产成本的总体合理性;(6)将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备;是否计提足额的跌价损失准备;(7)将关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和帐款结算条件,与非关将关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和帐款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用与关联企业的存货交易虚构业务联企业对比,判断
15、被审计单位是否利用与关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。交易、调节利润。二、期初存货余额的认定二、期初存货余额的认定、如果被审计单位上一年度曾委托注册会计师进行过、如果被审计单位上一年度曾委托注册会计师进行过年度会计报表审计,对存货期初余额的认定只需与前年度会计报表审计,对存货期初余额的认定只需与前位注册会计师取得联系以了解存货审计基本情况,或位注册会计师取得联系以了解存货审计基本情况,或者调阅上年度审计档案。者调阅上年度审计档案。、如果被审计单位以前年度未曾审计,那么注册会计师还、如果被审计单位以前年度未曾审计,那么注册会计师还应对上一年度存货流转情况进行一般审阅,并对发现的重应对上一
16、年度存货流转情况进行一般审阅,并对发现的重大差错,向被审计单位提出调整建议,如果被审计单位对大差错,向被审计单位提出调整建议,如果被审计单位对所发现的重大差错拒绝调整,注册会计师应当考虑对本期所发现的重大差错拒绝调整,注册会计师应当考虑对本期会计报表发表保留意见或否定意见。会计报表发表保留意见或否定意见。三、三、确定存货是否存在确定存货是否存在v手段手段监督盘点监督盘点 必须进行的审计程序,必须进行的审计程序,目的是获取实物证据。目的是获取实物证据。v盘点过程的控制要完备盘点过程的控制要完备v抽查盘点的比例不能低于抽查盘点的比例不能低于10%v获取盘点表,作好盘点备忘录,作为重要工获取盘点表,
17、作好盘点备忘录,作为重要工作底稿作底稿 存货盘点的方法或情况存货盘点的方法或情况注册会计师的责任注册会计师的责任逐项盘点逐项盘点注册会计师应该:注册会计师应该:1、亲临现场;2、观察、抽查、询问,并对盘点方法和结果感到满意循环盘点(永续记录,定期盘点)循环盘点(永续记录,定期盘点)注册会计师一般在会计期间或期注册会计师一般在会计期间或期末观察盘点末观察盘点统计估计(抽样盘点,盘点对象由统计估计(抽样盘点,盘点对象由统计样本决定)统计样本决定)注册会计师应该:注册会计师应该:1、对企业抽样方法感到满意;2、实地观察盘点;3、对盘点结果满意存货盘点方法和注册会计师的责任存货盘点方法和注册会计师的责
18、任 未观察盘点未观察盘点-当年当年注册会计师应当:注册会计师应当:1、监督或亲自盘点部分存货;2、适当测试中期业务;3、审核客户盘点记录和方法未观察盘点未观察盘点-上年上年注册会计师如果对本期存货情况注册会计师如果对本期存货情况满意,还应:满意,还应:1、检查上期业务;2、复核上期盘点记录;3、毛利率分析存货盘点方法和注册会计师的责任(续)存货盘点方法和注册会计师的责任(续)存货盘点特殊问题存货盘点特殊问题v(1 1)难以盘点的存货:)难以盘点的存货:运用创造性方法盘点;运用创造性方法盘点;聘请专家盘点。聘请专家盘点。v(2 2)分分散散盘盘点点:只只有有在在内内部部控控制制好好、转转换换凭凭
19、证证可可靠靠时时能能提提供可靠的审计证据,须注意存货移动的截止。供可靠的审计证据,须注意存货移动的截止。四、存货计价测试四、存货计价测试样本的选择:应着重选择结存余额较大且价样本的选择:应着重选择结存余额较大且价格变化比较频繁,波动较大的项目,一般采格变化比较频繁,波动较大的项目,一般采用分层变量抽样法。用分层变量抽样法。v计价方法的确认测试:首先应对存货价格的计价方法的确认测试:首先应对存货价格的组成内容予以审核,然后按照所了解的计价组成内容予以审核,然后按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价测试。方法对所选择的存货样本进行计价测试。v存货跌价准备审计。存货跌价准备审计。(一)计价方
20、法要求:(一)计价方法要求:1 1、合法、合法-符合国家规定;符合国家规定;2 2、合理、合理-适合企业特点;适合企业特点;3 3、一一致致-不不得得随随意意变变动动,如如变变动动,应应合合 法法、合理,并予披露。合理,并予披露。v计价方法对报表的影响分析:计价方法对报表的影响分析:物价物价变动变动物价上涨物价上涨物价下降物价下降计计价价方法方法先进先出先进先出法法加加权权平平均均法法后后进进先先出出法法先先进进先先出出法法加加权权平平均均法法后进先出法后进先出法存存货货价值价值高高中中低低低低中中高高发发货货成本成本低低中中高高高高中中低低利润利润高高中中低低低低中中高高分析:在物价上升情况
21、下,从原来采用先进先出法,分析:在物价上升情况下,从原来采用先进先出法,改用后进先出法核算发货成本,会低估存货价值,高改用后进先出法核算发货成本,会低估存货价值,高估发货成本,从而低估利润。其他情况可类比。估发货成本,从而低估利润。其他情况可类比。(二二)期期末末存存货货计计价价:采采用用成成本本与与可可变变现现净净值值孰孰低低。当可变现净值低于成本,应计提存货跌价准备。当可变现净值低于成本,应计提存货跌价准备。1 1、按单个存货项目计算;按单个存货项目计算;2 2、数量多、单价低的存货,按类别计算;数量多、单价低的存货,按类别计算;3 3、以下情况将存货价值全部转入当期损益:以下情况将存货价
22、值全部转入当期损益:v(1)已霉变的存货;v(2)已过期不可退货的存货;v(3)生产中不需要、且无转让价值的存货;v(4)其他无价值的存货。存货计价测试存货跌价准备审计存货计价测试存货跌价准备审计n获取或编制存货跌价准备明细表。获取或编制存货跌价准备明细表。n检查存货跌价准备计提和结转的依据是否齐全手续检查存货跌价准备计提和结转的依据是否齐全手续是否完备,方法是否前后一致;是否完备,方法是否前后一致;n将将“存货跌价准备存货跌价准备”与与“管理费用管理费用”相关明细相关明细核对,并作交叉索引。核对,并作交叉索引。n对存货跌价损失进行分析性复核,检查前后期是否对存货跌价损失进行分析性复核,检查前
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