审计基本原理之审计证据(85页PPT).pptx
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1、第九章第九章 审计证据审计证据审计基本原理审计基本原理审计目标审计证据审计抽样审计过程审计计划审计实施(审计测试程序)v审计证据的性质审计证据的性质v获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序第一节第一节审计证据的性质审计证据的性质(含义、种类、特征)(含义、种类、特征)一、一、审计证据的含义审计证据的含义审计证据是指注册会计师为了得出审计审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括括财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息和和其他信息其他信息。图六审审图六计计证证据据财务报表依据的会计记录中含有
2、的信息其其他他信信息息从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息一、一、审计证据的含义审计证据的含义财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息:原始凭证(及其他相关单据、合同)原始凭证(及其他相关单据、合同);总账、明细账、记账凭证总账、明细账、记账凭证;成本分配计算调节和披露的手工计算表和成本分配计算调节和披露的手工计算表和电子数据表。电子数据表。一、一、审计证据的含义审计证据的含义其他信息其他信息:被审计单位会议记录、内部控制手册被审计单位会议记录、内部控制手册;通过询问、观
3、察和检查等审计程序获取的信息,通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如存货如存货存在性的证据等;存在性的证据等;自身编制或获取信息,自身编制或获取信息,如注册会计师编制的各种计算如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。表、分析表等。二、审计证据的种类二、审计证据的种类按审计证据的按审计证据的表现形态表现形态实物证据实物证据书面证据书面证据口头证据口头证据环境证据环境证据按审计证据的按审计证据的相关程度相关程度直接证据直接证据间接证据间接证据按获取审计证据按获取审计证据的来源的来源自然证据自然证据加工证据加工证据按审计证据的按审计证据的重要性重要性基本证据基本证据辅助证据辅助证据矛盾证据矛盾
4、证据指通过实际观察或清点所取得的、用于确定某些实物资产是否实际存在的证据。实实物物证证据据适用范围:适用范围:对现金、有价证券、存货和固定资产等审计需要,通过实地观察、盘点获取实物证据。实物证据证明力度最强的方面是实物资产的实物证据证明力度最强的方面是实物资产的存在性存在性,但并不能,但并不能据此确定被审单位的所有权和质量的好坏。据此确定被审单位的所有权和质量的好坏。指是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。注册会计师在审计过程中需要大量的获取和利用这类证据,因此称之为基本证据。书书面面证证据据书面证据易于被篡改,其可信度要书面证据易于被篡改,其可信度要比实物证据差比实物证据差。书
5、面证据按其来源可以分为三类:书面证据按其来源可以分为三类:内部证据内部证据外部证据外部证据亲历证据亲历证据书书面面证证据据 内部证据是由被审计单位内部机构或职员编制和提供的书面证据;包括被审计单位的会计记录、被审计单位管理当局声明书,以及其他各种由被审计单位编制和提供的有关书面文件.由被审计单位以外的机构或人士所编制的书面证据。它一般具有较强的证明力。指注册会计师在审计过程中亲自编制的书面证据。亲历书面证据比其他来源的证据更为可靠。指被审计单位职员或其他有关人员对CPA的提问做口头答复所形成的证据,又称陈述证据、言词证据。口口头头证证据据口头证据的口头证据的证明力较弱证明力较弱,不能单独证实被
6、审事项,需要得到其他,不能单独证实被审事项,需要得到其他相应证据的支持,可为获取其他证据提供线索。相应证据的支持,可为获取其他证据提供线索。指对被审计单位产生影响的各种环境事实。包括:内部控制情况、被审单位管理人员的素质和管理条件、管理水平,又称状况证据。环环境境证证据据环境证据一般环境证据一般不属于基本证据不属于基本证据,但它可帮助,但它可帮助CPA了解被审计单了解被审计单位及其经济活动所处的环境。位及其经济活动所处的环境。审计审计证据证据种类种类审计具体目标审计具体目标真实真实性性完整完整性性所有所有权权计价计价截止截止准确准确性性分类分类披露披露总体总体合理合理性性实物实物证据证据书面书
7、面证据证据口头口头证据证据环境环境证据证据三、三、审计证据的特征审计证据的特征充分性充分性适当性适当性相关性相关性可靠性可靠性1、审计证据的充分性、审计证据的充分性 审计证据的充分性是对审计证据审计证据的充分性是对审计证据数量数量的的衡量,与注册会计师确定的样本量有关。衡量,与注册会计师确定的样本量有关。例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从200200个个样本中获得的证据要比从样本中获得的证据要比从100100个样本中获得的证据更充分。个样本中获得的证据更充分。2、审计证据的适当性、审计证据的适当性适当性是对审计证据适当性是对审计证据质量
8、质量的衡量,即审的衡量,即审计证据在支持相关认定方面具有计证据在支持相关认定方面具有相关性和相关性和可靠性。可靠性。审计证据的相关性指审计证据必须与审计审计证据的相关性指审计证据必须与审计目标相关,尽可能做到直接证明或者否目标相关,尽可能做到直接证明或者否定某些事项的存在。定某些事项的存在。审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。审计证据的可靠性审计证据的可靠性审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:(1 1)从)从外部独立来源获取的外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计审计证据比从其他来源获取的审计证据
9、更可靠。证据更可靠。(2 2)内部控制有效时内部生成的内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。时内部生成的审计证据更可靠。(3 3)直接获取的直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。据更可靠。(4 4)以文件、记录形式以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。(5 5)从)从原件获取的原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可
10、靠计证据更可靠。例题例题1:L注册会计师在对注册会计师在对F公司公司2005年度会计报表进行审计时,收集年度会计报表进行审计时,收集到以下六组审计证据:到以下六组审计证据:(1)收料单与购货发票)收料单与购货发票(2)销货发票副本与产品出库单)销货发票副本与产品出库单(3)领料单与材料成本计算表)领料单与材料成本计算表(4)工资计算单与工资发放单)工资计算单与工资发放单(5)存货盘点表与存货监盘记录)存货盘点表与存货监盘记录(6)银行询证函回函与银行对账单)银行询证函回函与银行对账单要求:要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说
11、明理由。并简要说明理由。例题例题2:(多项选择题):(多项选择题)L注册注册2.在对在对短期借款短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据可靠性的论审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据可靠性的论述中,正确的有述中,正确的有()。(2003年年)A.从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从Q公司获得的公司获得的相关证据更可靠相关证据更可靠B.短期借款的短期借款的控制风险控制风险为为低低水平时产生的会计数据比控制风险为水平时产生的会计数据比控制风险为高水平时产生的会计数据更为可靠高
12、水平时产生的会计数据更为可靠C.短期借款的短期借款的控制风险控制风险为为高高水平时产生的会计数据比控制风水平时产生的会计数据比控制风险为低水平时产生的会计数据更为可靠险为低水平时产生的会计数据更为可靠D.Q公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,但如公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,但如果没有其他证据佐证,也不可靠果没有其他证据佐证,也不可靠三、三、审计证据的特征审计证据的特征注册会计师需要获取的审计证据的数量注册会计师需要获取的审计证据的数量受到审计证据质量的影响。受到审计证据质量的影响。审计证据审计证据质量质量越高越高,需要的审计证据,需要的审计证据数量可能越少数量可能越少。
13、例如,被审计单位内部控制健全时生成的审计证据更可靠,注例如,被审计单位内部控制健全时生成的审计证据更可靠,注册会计师只需获取适量的审计证据,就可以为发表审计意见提供合理册会计师只需获取适量的审计证据,就可以为发表审计意见提供合理的基础的基础。第二节第二节获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序注册会计师需通过实施审计程序,才能获注册会计师需通过实施审计程序,才能获得充分适当的审计证据。审计程序也是审得充分适当的审计证据。审计程序也是审计方法的体现。计方法的体现。审计程序审计程序 审计程序运用于审计过程中审计程序运用于审计过程中检查检查观察观察询问询问监盘监盘计算计算询问及函证询问及函证分析
14、程序分析程序审计测试流程审计测试流程(风险应对)(风险应对)审计测试流程审计测试流程(风险评估)(风险评估)审计计划审计计划审计程序审计程序审计书面审计书面资料资料证实客观证实客观事物事物按按技技术术按按顺顺序序按按数数量量检检查查法法 核核对对法法计计算算询问询问及及函证函证顺顺查查法法逆逆查查法法 详详查查法法抽抽查查法法 监监盘盘法法调调节节法法 观观察察法法 鉴鉴定定法法分分析析程序程序指通过对被审计单位有关指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细检查书面资料进行仔细检查来取来取得审计证据的一种审计技术。得审计证据的一种审计技术。检查法是一种十分有效的审计技术,不仅可以取得一检查法是一种
15、十分有效的审计技术,不仅可以取得一些直接证据,同时还可以取得一些间接证据。些直接证据,同时还可以取得一些间接证据。检查的技巧检查的技巧 :从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断被审计单位可能在从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断被审计单位可能在哪些方面存在问题哪些方面存在问题 一、检查一、检查法法会计资料的检查会计资料的检查 其他资料的检查其他资料的检查 包括会计凭证、会计账簿和会计报表 包括有关法规文件、内部规章制度、计划预算资料、经济合同、协议书、委托书、考勤记录、生产记录、各种消耗定额、出车记录等等 会计资料本身外在形式上,是否符合会计原理 的要求和有关制度的规定;会计资料记录是否
16、符合要求;会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合 法和合理;有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确。一、检查一、检查法法指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录与实物之间,进行与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相符相互勾对以验证其是否相符的一种审的一种审计技术程序。计技术程序。二、核二、核对对法法 会计资料间的核对会计资料间的核对 会计资料与其他资料核对会计资料与其他资料核对 有关资料记录与实物的核对有关资料记录与实物的核对 二、核二、核对对法法 核对记账凭证与所附原始凭证。核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计。核对记账凭证与明细账、日记
17、账及总账。核对总账与所属明细账余额之和。核对报表与有关总账和明细账。核对有关报表,查明报表间的相互项目,或是总表的有关指标与明细表之间。核对账单 核对其他原始记录 会计资料审计如下会计资料审计如下:会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证账表核对账表核对总总帐帐日记证日记证明细帐明细帐账账核对账账核对会计报表会计报表利润表利润表资产负债表资产负债表现金流量表现金流量表表表核对表表核对账证核对账证核对证证核对证证核对计算式注册会计师用人工或者计算机辅助技术,对记录和文件中的数据计算的准确性进行核对。三、计算三、计算适用范围:通常用于核对账项。是审计人员对审计过程中发现的疑点和问题,通过询
18、问向内部或外部核对账务和经济事实,弄清事实并取得审计证据的一种方法。包括面询和函询两种调查方法。四、询问及函证法四、询问及函证法 适用范围:主要用于查证应收账款、应付账款等往来款项,也可用于查证被审计单位委托外单位保管的财物、含混不清的外来凭证、某些购销业务等,还可以用于查证被审计单位银行存款、借款的种类和数额情况、保险情况以及未决法律诉讼案件情况等 询问法询问法函证法函证法四、询问及函证四、询问及函证法法是审计人员在审计过程中,以口头的方式向被审计单位有关人员提出问题,并将他们的口头回答作成询问笔录的审计方法。函证是函证是通过直接来自第三方的对有关信息和现存状通过直接来自第三方的对有关信息和
19、现存状况的说明,获取和评价审计证据的过程。况的说明,获取和评价审计证据的过程。通过函证获取的证据通过函证获取的证据可靠性较高可靠性较高,因此,函证是受到,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。高度重视并经常被使用的一种重要程序。函证函证函证是函证是通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的说通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的说明,获取和评价审计证据的过程。明,获取和评价审计证据的过程。通过函证获取的证据通过函证获取的证据可靠性较高可靠性较高,因此,函证是受到高度重,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。视并经常被使用的一种重要程序。(一)函证决策(是否实施函
20、证?)(一)函证决策(是否实施函证?)一般地,审计帐户余额时:一般地,审计帐户余额时:认定层次认定层次重大错报风险较高,重大错报风险较高,实施实施其他审计程序其他审计程序获取的审计证据无法将检查风险降获取的审计证据无法将检查风险降至可接受的水平至可接受的水平有必要实施函证程序。有必要实施函证程序。(二)函证的内容(二)函证的内容1、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息2、应收账款、应收账款3、其他帐户余额等、其他帐户余额等(三)询证函的设计(三)询证函的设计1、积极性函证方式、积极性函证方式2、消极性函证方式、消极性函证方式(三)询证函的设
21、计(三)询证函的设计1、积极性函证方式、积极性函证方式注册会计师应当要求被询证者注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函在所有情况下必须回函,确认,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。2、消极性函证方式、消极性函证方式注册会计师只要求被询证者注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示仅在不同意询证函列示信息的情信息的情况下才予以回函。况下才予以回函。(四)函证的实施和评价(四)函证的实施和评价1、积极式函证未收到回函时的处理、积极式函证未收到回函时的处理如果采用积极的函证方式实施函证而如果采用积极的函证方式实施函证而未
22、能收到回未能收到回函函,注册会计师应当考虑与被询证者联系,注册会计师应当考虑与被询证者联系,要求对方作,要求对方作出回应或再次寄发询证函出回应或再次寄发询证函。如果如果未能未能得到被询证者的得到被询证者的回应回应,注册会计师应当,注册会计师应当实施替代审计程序实施替代审计程序。询证询证函编函编号号债务债务人名人名称称债务人债务人地址及地址及联系方联系方式式账账面面金金额额函证函证方式方式函证日期函证日期回函回函日期日期替代替代程序程序确认确认余额余额差差异异金金额额及及说说明明备备注注第一第一次次第二第二次次合合计计应收账款函证结果汇总表应收账款函证结果汇总表(四)函证的实施和评价(四)函证的
23、实施和评价2、评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素、评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素在评价实施函证和替代审计程序获取的审计证据是否充在评价实施函证和替代审计程序获取的审计证据是否充分、适当时,注册会计师应当考虑:分、适当时,注册会计师应当考虑:函证和替代审计程序的可靠性;函证和替代审计程序的可靠性;不符事项的原因、频率、性质和金额;不符事项的原因、频率、性质和金额;实施其他审计程序获取的审计证据。实施其他审计程序获取的审计证据。案例:执行有效函证程序的重要性案例:执行有效函证程序的重要性美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训巨人
24、零售公司是美国一家上市的大型零售折扣巨人零售公司是美国一家上市的大型零售折扣商店。在商店。在1972年,巨人公司为了掩盖其第一年,巨人公司为了掩盖其第一次重大经营损失的真相,他们将次重大经营损失的真相,他们将250万美元的万美元的损失篡改为损失篡改为150万美元的收益。万美元的收益。其中有其中有102.6万美元是通过万美元是通过减少应付账款减少应付账款来实现的,采用的来实现的,采用的手法主要有:巧立各种名目(如商品退回、折扣优惠、以手法主要有:巧立各种名目(如商品退回、折扣优惠、以前购进货物进价过高等)减少应付账款;虚构大约前购进货物进价过高等)减少应付账款;虚构大约1100个个广告商名单,从
25、而虚构预付广告费广告商名单,从而虚构预付广告费30万美元等。万美元等。CPACPA为了验证为了验证3030万美元预付广告费的真实性,从万美元预付广告费的真实性,从11001100广告商中抽取了广告商中抽取了2424个样本,并仅仅向个样本,并仅仅向4 4个广告商发询证函个广告商发询证函,且,且4 4家广告商也并家广告商也并未回函未回函证明证明预付广告费的真实性,但预付广告费的真实性,但CPACPA并未引起重视。并未引起重视。问题在于:问题在于:函证样本量抽取过低,不能从充分性和适当函证样本量抽取过低,不能从充分性和适当性上代表总体。性上代表总体。案例:执行有效函证程序的重要性案例:执行有效函证程
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