存货与仓储循环的审计概述(142页PPT).pptx
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1、教学部第十五章第十五章存货与仓储循环的审计存货与仓储循环的审计学学习目的与要求目的与要求掌握存掌握存货与与仓储循循环的特性,即存的特性,即存货与与仓储循循环的主要的主要业务活活动和和单据据掌握存掌握存货与与仓储循循环的内控及其的内控及其实质性性测试了解与存了解与存货与与仓储循循环相关的其他相关的其他账户的的审计程序程序第一第一节存存货与与仓储循循环概述概述一、存一、存货与与仓储循循环是指从是指从请购原材料开始直到形成完工原材料开始直到形成完工产品品为止的止的过程。程。该循循环涉及的内容主要是存涉及的内容主要是存货的管理及生的管理及生产成本的成本的计算等。算等。二、涉及的主要二、涉及的主要报表表
2、项目目见P335三、涉及的主要业务活动计划和安排生产计划和安排生产计划和安排生产计划和安排生产发出原材料发出原材料发出原材料发出原材料生产产品生产产品生产产品生产产品核算生产成本核算生产成本核算生产成本核算生产成本储存产成品储存产成品储存产成品储存产成品发出产成品发出产成品发出产成品发出产成品预先编号的生产通知单预先编号的生产通知单依据:领料单:一式三联依据:领料单:一式三联生产通知单、领料单生产通知单、领料单设置账户设置账户签收、入库单签收、入库单出库单出库单制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表 成本计算单成本计算单成本计算单成本计算单 产量和工时记录产量
3、和工时记录产量和工时记录产量和工时记录 领发料凭证领发料凭证领发料凭证领发料凭证 生产通知单生产通知单生产通知单生产通知单 工资汇总表及工资汇总表及工资汇总表及工资汇总表及人工费用分配表人工费用分配表人工费用分配表人工费用分配表 材料费用分配表材料费用分配表材料费用分配表材料费用分配表 存货明细账存货明细账存货明细账存货明细账 四四、涉涉及及的的主主要要凭凭证证和和会会计计记记录录五、存五、存货与与仓储循循环的相关的相关会会计处理理将以上内容将以上内容汇总六、存六、存货与与仓储循循环的重要性及主要的重要性及主要风险 1 1、存、存、存、存货货与与与与仓储仓储循循循循环环的重要性的重要性的重要性
4、的重要性 核心活核心活核心活核心活动动,占用的,占用的,占用的,占用的资资金量比金量比金量比金量比较较大,交易大,交易大,交易大,交易频频繁、交易数量众繁、交易数量众繁、交易数量众繁、交易数量众多,与其他循多,与其他循多,与其他循多,与其他循环联环联系密切系密切系密切系密切 2 2、存、存、存、存货货与与与与仓储仓储循循循循环环的主要的主要的主要的主要风险风险 固有固有固有固有风险风险很高很高很高很高第二第二节控制控制测试和交易和交易实质性性测试一、存一、存货与与仓储循循环的内部控制的内部控制 1 1、实实物流物流物流物流转转程序控制程序控制程序控制程序控制 各个生各个生各个生各个生产环节产环
5、节的相关部的相关部的相关部的相关部门门必必必必须须制定制定制定制定严严格的格的格的格的责责任制度,由任制度,由任制度,由任制度,由监监控人控人控人控人员员从生从生从生从生产领产领料开始到料开始到料开始到料开始到产产品完工入品完工入品完工入品完工入库为库为止的全止的全止的全止的全过过程程程程进进行有效的控制行有效的控制行有效的控制行有效的控制 2 2、成本会、成本会、成本会、成本会计计控制(控制(控制(控制(P338339P338339)对对成本成本成本成本费费用支出用支出用支出用支出业务进业务进行反映和行反映和行反映和行反映和监监督的内部控制督的内部控制督的内部控制督的内部控制 3、永、永续存
6、存盘控制控制 通通通通过对过对各各各各项项存存存存货设货设置数量金置数量金置数量金置数量金额额式式式式账账簿,根据有关原始凭簿,根据有关原始凭簿,根据有关原始凭簿,根据有关原始凭证证,逐,逐,逐,逐笔登笔登笔登笔登记记材料、材料、材料、材料、产产品等的收品等的收品等的收品等的收发发数量和金数量和金数量和金数量和金额额,使其能随,使其能随,使其能随,使其能随时时反映任何反映任何反映任何反映任何一种存一种存一种存一种存货货的收的收的收的收发发、结结存数量和金存数量和金存数量和金存数量和金额额。4、工、工资控制(控制(P340)该该控制程序的重要控制程序的重要控制程序的重要控制程序的重要环节环节包括
7、:招募合格且包括:招募合格且包括:招募合格且包括:招募合格且胜胜任的人任的人任的人任的人员员;对员对员工工工工工工工工资费资费率的确定和率的确定和率的确定和率的确定和变动变动的授的授的授的授权权、设设置充分地凭置充分地凭置充分地凭置充分地凭单单;完整、正确;完整、正确;完整、正确;完整、正确地地地地记录记录和考核工和考核工和考核工和考核工时时、合理地、合理地、合理地、合理地计计算和算和算和算和发发放工放工放工放工资资、定期内部核、定期内部核、定期内部核、定期内部核查查。二、存二、存货与与仓储循循环的控制的控制测试与与业务实质性性测试1、成本会、成本会计制度的控制制度的控制测试(1 1)直接材料
8、成本)直接材料成本)直接材料成本)直接材料成本测试测试 对采用对采用对采用对采用定额单耗定额单耗定额单耗定额单耗的企业,可的企业,可的企业,可的企业,可选择选择选择选择并获取某一成本报并获取某一成本报并获取某一成本报并获取某一成本报告期告期告期告期若干若干若干若干种具有代表性的产品成本计算单,获取样种具有代表性的产品成本计算单,获取样种具有代表性的产品成本计算单,获取样种具有代表性的产品成本计算单,获取样本的本的本的本的生产指令或产量统计记录生产指令或产量统计记录生产指令或产量统计记录生产指令或产量统计记录及其直接材料及其直接材料及其直接材料及其直接材料单位消耗定单位消耗定单位消耗定单位消耗定
9、额额额额,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位直接材料的单位直接材料的单位直接材料的单位实际成本实际成本实际成本实际成本,计算直接材料的总消耗量和,计算直接材料的总消耗量和,计算直接材料的总消耗量和,计算直接材料的总消耗量和总成本,与该样本的成本计算单中直接材料成本核对,并总成本,与该样本的成本计算单中直接材料成本核对,并总成本,与该样本的成本计算单中直接材料成本核对,并总成本,与该样本的成本计算单中直接材料成本核对,并注意下列事项:生产指令是
10、否经过注意下列事项:生产指令是否经过注意下列事项:生产指令是否经过注意下列事项:生产指令是否经过授权授权授权授权批准;单位消耗定批准;单位消耗定批准;单位消耗定批准;单位消耗定额和材料成本额和材料成本额和材料成本额和材料成本计价方法是否适当计价方法是否适当计价方法是否适当计价方法是否适当,在当年度有何,在当年度有何,在当年度有何,在当年度有何重大变重大变重大变重大变更。更。更。更。对对对对非采用定额单耗非采用定额单耗非采用定额单耗非采用定额单耗的企业,可获取材料费用分配汇的企业,可获取材料费用分配汇的企业,可获取材料费用分配汇的企业,可获取材料费用分配汇总表、材料发出汇总表(或领料单)、材料明
11、细账总表、材料发出汇总表(或领料单)、材料明细账总表、材料发出汇总表(或领料单)、材料明细账总表、材料发出汇总表(或领料单)、材料明细账(或采购业务测试工作底稿)中各该直接材料的单位(或采购业务测试工作底稿)中各该直接材料的单位(或采购业务测试工作底稿)中各该直接材料的单位(或采购业务测试工作底稿)中各该直接材料的单位成本,检查下列事项:成本计算单中直接材料成本与成本,检查下列事项:成本计算单中直接材料成本与成本,检查下列事项:成本计算单中直接材料成本与成本,检查下列事项:成本计算单中直接材料成本与材料费用材料费用材料费用材料费用分配汇总表分配汇总表分配汇总表分配汇总表中该产品负担的直接材料费
12、用是中该产品负担的直接材料费用是中该产品负担的直接材料费用是中该产品负担的直接材料费用是否相符,分配的否相符,分配的否相符,分配的否相符,分配的标准标准标准标准是否合理;抽取材料发出汇总表或是否合理;抽取材料发出汇总表或是否合理;抽取材料发出汇总表或是否合理;抽取材料发出汇总表或领料单中若干种直接材料的发出总量和该种材料的实际领料单中若干种直接材料的发出总量和该种材料的实际领料单中若干种直接材料的发出总量和该种材料的实际领料单中若干种直接材料的发出总量和该种材料的实际单位成本之乘积与材料费用分配汇总表中各该种材料费单位成本之乘积与材料费用分配汇总表中各该种材料费单位成本之乘积与材料费用分配汇总
13、表中各该种材料费单位成本之乘积与材料费用分配汇总表中各该种材料费用进行比较,并注意用进行比较,并注意用进行比较,并注意用进行比较,并注意领料单领料单领料单领料单的签发是否经过的签发是否经过的签发是否经过的签发是否经过授权授权授权授权批准;批准;批准;批准;材料材料材料材料发出汇总表发出汇总表发出汇总表发出汇总表是否经过适当的人员是否经过适当的人员是否经过适当的人员是否经过适当的人员复核复核复核复核,材料单位,材料单位,材料单位,材料单位成本成本成本成本计价方法是否适当,计价方法是否适当,计价方法是否适当,计价方法是否适当,在当年度有何在当年度有何在当年度有何在当年度有何重大变更。重大变更。重大
14、变更。重大变更。2 2 2 2、直接人工成本测试、直接人工成本测试、直接人工成本测试、直接人工成本测试(1 1 1 1)对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工)对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工)对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工)对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工时统计记录、职员分类表和职员工资手册(工资率)时统计记录、职员分类表和职员工资手册(工资率)时统计记录、职员分类表和职员工资手册(工资率)时统计记录、职员分类表和职员工资手册(工资率)及人工费用分配汇总表,检查下列事项:及人工费用分配汇总表,检查下列事项:及人工费用分配汇总表,检查下列事项:及人工费用分配汇总表,
15、检查下列事项:成本计算单成本计算单成本计算单成本计算单中直接人工成本与人工费用中直接人工成本与人工费用中直接人工成本与人工费用中直接人工成本与人工费用分配汇总表分配汇总表分配汇总表分配汇总表中该样本的直中该样本的直中该样本的直中该样本的直接人工费用核对是否相符;样本的实际接人工费用核对是否相符;样本的实际接人工费用核对是否相符;样本的实际接人工费用核对是否相符;样本的实际工时统计记录工时统计记录工时统计记录工时统计记录与人工费用与人工费用与人工费用与人工费用分配汇总表分配汇总表分配汇总表分配汇总表中该样本的实际工时核对是否中该样本的实际工时核对是否中该样本的实际工时核对是否中该样本的实际工时核
16、对是否相符;抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计相符;抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计相符;抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计相符;抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计记录核对是否相符;当没有实际工时统计记录时,则可记录核对是否相符;当没有实际工时统计记录时,则可记录核对是否相符;当没有实际工时统计记录时,则可记录核对是否相符;当没有实际工时统计记录时,则可根据职员分类表及职员工资手册中的根据职员分类表及职员工资手册中的根据职员分类表及职员工资手册中的根据职员分类表及职员工资手册中的工资率工资率工资率工资率,计算复核,计算复核,计算复核,计算复核人工费用分配汇总表
17、中该样本的直接人工费用是否合人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合理。理。理。理。(2 2)对采用计件工资制的企业,获取样本)对采用计件工资制的企业,获取样本的产量统计报告、个人(小组)产量记录的产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,和经批准的单位工资标准或计件工资制度,检查下列事项:根据检查下列事项:根据样本的统计产量样本的统计产量和和单单位工资标准位工资标准计算的人工费用与计算的人工费用与成本计算单成本计算单中直接人工成本核对中直接人工成本核对是否相符是否相
18、符;抽取抽取若干若干各直接工人(小组)的各直接工人(小组)的产量记录产量记录,检查是,检查是否被汇总否被汇总计入产量统计报告。计入产量统计报告。(3)对采用采用标准成本法的企准成本法的企业,获取取样本本的生的生产指令或指令或产量量统计报告、工告、工时统计报告和告和经批准的批准的单位位标准工准工时、标准工准工时工工资率、直接人工的工率、直接人工的工资汇总表等表等资料,料,检查下列下列项目:根据目:根据产量和量和单位位标准工准工时计算的算的标准工准工时总量与量与标准工准工时工工资率率之乘之乘积与与成成本计算单本计算单中直接人工成本核对中直接人工成本核对是否是否相符相符;直接人工成本差异的;直接人工
19、成本差异的计算与账务处计算与账务处理理是否正确,并注意直接人工的标准成本是否正确,并注意直接人工的标准成本在当年度内有何在当年度内有何重大变更重大变更。3 3、制造费用的测试、制造费用的测试(1 1)制造费用分配汇总表中,)制造费用分配汇总表中,样本分担的样本分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;是否相符;(2 2)制造费用分配汇总表中的)制造费用分配汇总表中的合计数合计数与与样样本本所属成本报告期的制造费用所属成本报告期的制造费用明细账总计明细账总计数数核对是否相符;核对是否相符;(3 3)制造费用分配汇总表选择的)制造费用分配汇总表选择的分
20、配标分配标准准(机器工时数、直接人工工资、直接人(机器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产量,等等)与相关的工工时数、产量,等等)与相关的统计报统计报告或原始记录核对告或原始记录核对是否相符,并对费用分是否相符,并对费用分配配标准的合理性标准的合理性做出评估;做出评估;(4 4)如企)如企业采用采用预计费用分配率分配制造用分配率分配制造费用,用,则应针对制造制造费用分配用分配过多或多或过少的少的差差额,检查其是否做了适当的其是否做了适当的账务处理理;(5 5)如果企)如果企业采用采用标准成本法,准成本法,则应检查样本中本中标准制造准制造费用的确定是否合理,用的确定是否合理,计入入成本成本计
21、算算单的数的数额是否正确,制造是否正确,制造费用差异用差异的的计算与算与账务处理是否正确,并注意理是否正确,并注意标准制准制造造费用在当年度内有何重大用在当年度内有何重大变更。更。4 4、生产成本在当期完工产品与在产品之间分、生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试配的测试(1 1)检查成本计算单中的产品数量与生产)检查成本计算单中的产品数量与生产统计报告或在产品盘存表中的数量是否一致;统计报告或在产品盘存表中的数量是否一致;(2 2)检查在产品约当量计算或其他分配标)检查在产品约当量计算或其他分配标准是否合理;准是否合理;(3 3)计算复核样本的总成本和单位成本,)计算复核样本的总成本和
22、单位成本,最终对当期采用的成本会计制度做出评价。最终对当期采用的成本会计制度做出评价。(二)工薪内部控制的测试(二)工薪内部控制的测试(二)工薪内部控制的测试(二)工薪内部控制的测试1 1 1 1、选择若干月份工资汇总表,作如下检查:、选择若干月份工资汇总表,作如下检查:、选择若干月份工资汇总表,作如下检查:、选择若干月份工资汇总表,作如下检查:(1 1 1 1)计算复核每一月份工资汇总表;)计算复核每一月份工资汇总表;)计算复核每一月份工资汇总表;)计算复核每一月份工资汇总表;(2 2 2 2)检查每一月份工资汇总表是否已经授权批准;)检查每一月份工资汇总表是否已经授权批准;)检查每一月份工
23、资汇总表是否已经授权批准;)检查每一月份工资汇总表是否已经授权批准;(3 3 3 3)检查应付工资总额与人工费用分配汇总表中合计)检查应付工资总额与人工费用分配汇总表中合计)检查应付工资总额与人工费用分配汇总表中合计)检查应付工资总额与人工费用分配汇总表中合计数是否相符;数是否相符;数是否相符;数是否相符;(4 4 4 4)检查其代扣款项的账务处理是否正确;)检查其代扣款项的账务处理是否正确;)检查其代扣款项的账务处理是否正确;)检查其代扣款项的账务处理是否正确;(5 5 5 5)检查实发工资总额与银行付款凭单及银行存款对)检查实发工资总额与银行付款凭单及银行存款对)检查实发工资总额与银行付款
24、凭单及银行存款对)检查实发工资总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。账单是否相符,并正确过入相关账户。账单是否相符,并正确过入相关账户。账单是否相符,并正确过入相关账户。2 2 2 2、从工、从工、从工、从工资单资单中中中中选选取若干个取若干个取若干个取若干个样样本(本(本(本(应应包括各种不同包括各种不同包括各种不同包括各种不同类类型型型型人人人人员员),作如下),作如下),作如下),作如下检查检查:(1 1 1 1)检查员检查员工工工工工工工工资资卡或人事档案,确保工卡或人事档案,确保工卡或人事档案,确保工卡或人事档案,确保工资发资发放有放有放有放有依据;依据;依
25、据;依据;(2 2 2 2)检查员检查员工工工工工工工工资资率及率及率及率及实发实发工工工工资额资额的的的的计计算;算;算;算;(3 3 3 3)检查实际检查实际工工工工时统计记录时统计记录(或(或(或(或产产量量量量统计报统计报告)与告)与告)与告)与员员工个人工个人工个人工个人钟钟点卡(或点卡(或点卡(或点卡(或产产量量量量记录记录)是否相符;)是否相符;)是否相符;)是否相符;(4 4 4 4)检查员检查员工加班加点工加班加点工加班加点工加班加点记录记录与主管人与主管人与主管人与主管人员签员签章的月度加章的月度加章的月度加章的月度加班班班班费汇总费汇总表是否相符;表是否相符;表是否相符;
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