公司治理的内部控制评价(55页PPT).pptx
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1、内部控制绩效篇n n内部控制绩效是指内部控制运行的效果,通过内部控制评价,促进其改进和提升。内部控制评价包括两个方面,一是公司治理的内部控制评价,具体涉及董事会治理评价、经理层评价等;二是管理控制评价,涉及战略控制评价、流程与任务控制评价。内部控制评价可由控制主体实施自我评价,也可委托专门机构进行评价1第十一章公司治理的内部控制评价11.1 公司治理的内部控制评价系统 11.2 董事会治理评价 11.3 公司治理的内部控制评价案例 2南开大学程新生等背景资料n n公司治理的内部控制评价(以下简称内部控制评价)公司治理的内部控制评价(以下简称内部控制评价)在投资者、其他利益相关者以及企业三方的需
2、求中产在投资者、其他利益相关者以及企业三方的需求中产生并不断完善生并不断完善n n通过评价,观察与分析内部控制建设方面的现状通过评价,观察与分析内部控制建设方面的现状与问题,促进提高内部控制效果,促进董事会有与问题,促进提高内部控制效果,促进董事会有效运作、形成完善的决策与监督机制,降低代理效运作、形成完善的决策与监督机制,降低代理成本并促使代理人为企业长期发展而努力,分析成本并促使代理人为企业长期发展而努力,分析内部控制存在哪些风险,其程度如何,及时对可内部控制存在哪些风险,其程度如何,及时对可能出现的问题进行诊断,有针对性地采取措施,能出现的问题进行诊断,有针对性地采取措施,从而确保内部控
3、制处于良好的状态中。定期的评从而确保内部控制处于良好的状态中。定期的评价信息,将使管理当局及时地掌握内部控制潜在价信息,将使管理当局及时地掌握内部控制潜在的风险,并采取积极的措施降低与规避监控风险的风险,并采取积极的措施降低与规避监控风险 3南开大学程新生等11.1 公司治理的内部控制评价系统n n中外学者们对公司治理的内部控制评价的关注是基于满足公司治理实务发展的需要,尤其是机构投资者的需要而进行的n n例如美国商业周刊自1996年开始就对董事会绩效情况进行评价,每年评选出董事会治理最好和最差的公司 4南开大学程新生等n n1950年杰克逊.马丁德尔提出董事会绩效分析,美国机构投资者协会在1
4、952年设计了正式评价董事会的程序,随后出现了公司治理诊断与评价的系列研究成果,如Walter J.Salmon(1993)提出诊断董事会的22个问题。最早的较为完善的公司治理评价系统是创立于1998年,由标准普尔公司(SP Co.)提出的公司治理评价系统;1999年欧洲戴米诺推出了自己的公司治理评价系统 5南开大学程新生等国外公司治理评价国外公司治理评价 评级机构或个人评级机构或个人评价内容评价内容杰克逊杰克逊.马丁德尔马丁德尔社会贡献、对股东的服务、董事会绩效分析、公司财务政策社会贡献、对股东的服务、董事会绩效分析、公司财务政策标准普尔(标准普尔(S SP P)所有权结构、财务利益相关者的
5、权利和相互关系、财务透明所有权结构、财务利益相关者的权利和相互关系、财务透明度和信息披露、董事会的结构与运作度和信息披露、董事会的结构与运作戴戴米米诺诺(DemnorDemnor)股东权利与义务、接管防御的范围、信息披露透明度、股东权利与义务、接管防御的范围、信息披露透明度、董事会结构董事会结构 里昂证券(里昂证券(CLSACLSA)管管理理层层的的约约束束、透透明明度度、小小股股东东保保护护、董董事事会会的的独独立立性性与与问问责性、债务控制、股东现金回报以及公司的社会责任责性、债务控制、股东现金回报以及公司的社会责任美美国国机机构构投投资资者者服服务组织(务组织(ISSISS)董董事事会会
6、及及其其主主要要委委员员会会的的结结构构和和组组成成、公公司司章章程程、公公司司所所属属州州的的法法律律、管管理理层层和和董董事事会会成成员员的的薪薪酬酬、相相关关财财务务业业绩绩、“超前的超前的”治理实践、高管人员持股比例、董事的受教育状况治理实践、高管人员持股比例、董事的受教育状况戴戴维维斯斯和和海海德德里里克克(DVFA)(DVFA)股东权利、治理委员会、透明度、公司管理以及审计股东权利、治理委员会、透明度、公司管理以及审计6南开大学程新生等公司治理状况分析框架公司治理状况分析框架 项目项目分析内容分析内容公司治理公司治理董事会是否独立和具有专业知识?董事会会议是否经常足以理董事会是否独
7、立和具有专业知识?董事会会议是否经常足以理解公司活动和潜在的问题?董事长是否被管理层控制?解公司活动和潜在的问题?董事长是否被管理层控制?公司治理文化公司治理文化公司治理文化的性质是什么?如何奖励员工?如何执行监督?公司治理文化的性质是什么?如何奖励员工?如何执行监督?收入目标的压力是什么?员工是否理解他们个人对内部控制的收入目标的压力是什么?员工是否理解他们个人对内部控制的责任?领导能力的质量标准是什么?如何对错误问题处理?责任?领导能力的质量标准是什么?如何对错误问题处理?道德准则道德准则公司是否有道德准则?道德准则是否得到了遵循?是否存在不公司是否有道德准则?道德准则是否得到了遵循?是否
8、存在不符合准则的情况?公司资产是否存在不恰当使用的情况?符合准则的情况?公司资产是否存在不恰当使用的情况?管理控制和影管理控制和影响响管理当局是否有能力对下级施加不正当的影响,向下级人员灌管理当局是否有能力对下级施加不正当的影响,向下级人员灌输对控制系统不正确的忠诚思想?例如向关键人员提供贷款但输对控制系统不正确的忠诚思想?例如向关键人员提供贷款但最终不收回贷款;是否定期地监督公司道德准则的遵循情况?最终不收回贷款;是否定期地监督公司道德准则的遵循情况?7南开大学程新生等中国公司治理评价系统(中国公司治理评价系统(CCGINK)股东权益股东权益 董事会董事会 监事会监事会 经理层经理层 信息披
9、露信息披露 利益相关者利益相关者“中国公司治理评价指标体系”CCGINK)的六个维度:8南开大学程新生等1.控股股东行为评价指标体系控股股东行为评价指标体系 9南开大学程新生等2.董事会治理评价指标体系董事会治理评价指标体系 10南开大学程新生等3.监事会治理评价指标体系监事会治理评价指标体系 11南开大学程新生等4.经理层治理评价指标体系经理层治理评价指标体系 12南开大学程新生等5.信息披露评价指标体系信息披露评价指标体系 13南开大学程新生等n n某课题组接受委托对MP公司进行的内部控制评价包括四个维度:(1)授权,主要评价企业是否有完整的授权体系,包括董事会对经理层授权合理性、经理层向
10、部门授权合理性、部门之间的权利与责任配置状况等。(2)监督,主要包括企业财务的独立性程度、监事会是否定期对内部控制效率进行评价、审计委员会对于内部控制的作用如何、内部审计的独立性与效率状况、公司风险预警制度实施情况等 14南开大学程新生等n n(3 3)制度与作业,主要评价企业规章制度的设计程序)制度与作业,主要评价企业规章制度的设计程序及制度健全性、财务报告内部控制有效性、业务流程内及制度健全性、财务报告内部控制有效性、业务流程内部控制有效性等。(部控制有效性等。(4 4)对子公司的内部控制,对子公司)对子公司的内部控制,对子公司控制应在给予一定灵活性的基础上实行必要的监控,主要控制应在给予
11、一定灵活性的基础上实行必要的监控,主要体现在人员控制、投资控制、财务业绩控制三方面上,评体现在人员控制、投资控制、财务业绩控制三方面上,评价指标主要包括:子公司关键岗位人员(董事长、董事、价指标主要包括:子公司关键岗位人员(董事长、董事、总经理、财务总监等)的任免及绩效考核、子公司资金安总经理、财务总监等)的任免及绩效考核、子公司资金安全性评价、子公司经营效益性评价等全性评价、子公司经营效益性评价等 15南开大学程新生等表118内部控制评价指标体系表内部控制评价指标体系主因素层子因素层说明授权是否有完整的授权体系董事会对经理层授权合理性经理层向部门授权合理性部门之间的权力与责任配置监督财务的独
12、立性财务总监由谁委派,由谁管理 监事会对内控的作用是否定期对内部控制效率评价内部审计独立性与效率独立性,经费来源独立性,效率测评审计委员会效率评价风险预警制度有效性考核公司风险预警制度实施情况制度与作业健全性规章制度的设计程序及制度健全性有效性财务报告内部控制有效性业务流程内部控制有效性对子公司控制人员控制子公司关键岗位人员(董事长等)任免考核资金管理子公司资金安全性、效益性评价16南开大学程新生等主因素层主因素层子因素层子因素层说明说明公司治理公司治理层面信息层面信息公司治理结构及其变动信息等公司治理结构及其变动信息等公司网站向利益相关者及时准确公司网站向利益相关者及时准确公布信息;局域网的
13、授权;治理公布信息;局域网的授权;治理文化传播方式文化传播方式公司治理机制运行及重大决策公司治理机制运行及重大决策股东的知情权:公司重大决策的股东的知情权:公司重大决策的通报通报治理主体治理主体信息来源信息来源主要股东能否及时获得相关、主要股东能否及时获得相关、完整信息完整信息衡量公司股东能否获得决策所需衡量公司股东能否获得决策所需的信息的信息董事会成员能否获得相关、完董事会成员能否获得相关、完整的信息整的信息衡量公司董事能否获得决策所需衡量公司董事能否获得决策所需的信息的信息监事会成员能否获得相关、完监事会成员能否获得相关、完整的信息整的信息衡量公司监事能否获得监督所需衡量公司监事能否获得监
14、督所需的信息的信息表信息披露与沟通评价指标体系17南开大学程新生等n n通过发放调查问卷、访谈等多种形式对北京MP公司内部控制状况进行深入调研,针对调查样本主要问题分析如下:1公司内部治理主体获取信息状况 n n被调查对象认为董事长获取信息的真实性、完整性、及时性程度较高,该项选择样本占总样本比例分别为46%、55%、55%。董事获取信息的真实性、完整性、及时性程度一般,该项选择样本占总样本比例分别为64%、73%、73%18南开大学程新生等n n通过调查发现,造成董事、高管层获取信息真实、通过调查发现,造成董事、高管层获取信息真实、完整、及时性程度不高的主要原因在于:信息获取完整、及时性程度
15、不高的主要原因在于:信息获取渠道比较单一。在回收的董事会调查问卷中显示:渠道比较单一。在回收的董事会调查问卷中显示:100%100%的被调查对象认为,公司董事长获取员工工作的被调查对象认为,公司董事长获取员工工作情况信息的方式主要是通过报告形式(如报表、层情况信息的方式主要是通过报告形式(如报表、层级报告、专门报告等);公司董事获取公司日常运级报告、专门报告等);公司董事获取公司日常运营方面信息的方式主要是通过有关人员定期汇报,营方面信息的方式主要是通过有关人员定期汇报,该项选择样本占样本总数的该项选择样本占样本总数的50%50%,此外还有,此外还有25%25%的人的人认为可通过参加经理办公会
16、获得等认为可通过参加经理办公会获得等 19南开大学程新生等2 2股东知情权股东知情权n n股东作为公司的主人,从投资的获益性的根本目的出发,股东应享有最直接的资产受益权。但是股东的资产受益权是建立在一个前提上,即股东对公司的经营状况和相关财务信息必须是清晰的,只有股东真正了解公司,才能正确的行使各项权利从而维护自己的利益 20南开大学程新生等n n调查问卷结果显示如下:(1)更多被调查对象认为公司向股东披露经营风险程度一般,该项选择样本占总样本比例为50%;(2)在公司是否全面公允地向股东揭示财务报告信息的选择上,样本显示选择较为分散,其中认为披露程度很高的占20%,认为披露程度较高的占30%
17、,认为披露程度一般的占30%,认为披露程度较低的占20%;(3)公司向股东揭示未来盈利预测信息的程度较高,该项选择样本占总样本比例为50%21南开大学程新生等n n(4 4)公司对分部资产、收入、利润等信息揭示程度)公司对分部资产、收入、利润等信息揭示程度较高,选择程度较高及一般的样本占总样本比例分较高,选择程度较高及一般的样本占总样本比例分别为别为40%40%、50%50%;(;(5 5)公司对重大事项如诉讼、关)公司对重大事项如诉讼、关联交易、重大担保等披露程度一般,该项选择样本联交易、重大担保等披露程度一般,该项选择样本占总样本比例为占总样本比例为40%40%;(;(6 6)公司对)公司
18、对KPIKPI完成情况说完成情况说明程度较高,其中选择程度较高及一般的样本占总明程度较高,其中选择程度较高及一般的样本占总样本比例均为样本比例均为40%40%;(;(7 7)公司对新年度经营计划揭)公司对新年度经营计划揭示程度较高,选择程度较高及一般的样本占总样本示程度较高,选择程度较高及一般的样本占总样本比例分别为比例分别为50%50%、40%40%;(;(8 8)公司对经营业绩的披)公司对经营业绩的披露程度高,其中选择程度很高、较高及一般的样本露程度高,其中选择程度很高、较高及一般的样本占总样本比例分别为占总样本比例分别为20%20%、50%50%、30%30%22南开大学程新生等11.2
19、 董事会治理评价董事会治理评价的意义:董事会治理评价的意义:提高董事会治理效率的关键是对董事行为的合法性提高董事会治理效率的关键是对董事行为的合法性和董事会的运作质量进行评价,并督促公司不断改和董事会的运作质量进行评价,并督促公司不断改善董事会治理质量。只要存在一个恰当的董事会评善董事会治理质量。只要存在一个恰当的董事会评估程序,就有助于提高公司业绩估程序,就有助于提高公司业绩 全美公司董事联合会和蓝带委员会(全美公司董事联合会和蓝带委员会(19991999)认为,只要)认为,只要存在一个恰当的董事会评估程序,就有助于提高公司业存在一个恰当的董事会评估程序,就有助于提高公司业绩。随着机构投资者
20、发言权的增强,投资者对董事的能绩。随着机构投资者发言权的增强,投资者对董事的能力和专业背景提出了更高的要求。公司董事会质量已经力和专业背景提出了更高的要求。公司董事会质量已经成为机构投资者的一个重要评价因素,董事会行为至少成为机构投资者的一个重要评价因素,董事会行为至少与财务表现同样重要与财务表现同样重要 23南开大学程新生等国外董事会治理评价国外董事会治理评价 1.美国商业周刊对董事会评价的主要指标 2.美国标准普尔对董事会评价的主要指标 3.英国公司治理联合准则对董事评价的指导意见 24南开大学程新生等1.美国商业周刊对董事会评价的主美国商业周刊对董事会评价的主要指标要指标25南开大学程新
21、生等美国商业周刊评价的部分最佳和美国商业周刊评价的部分最佳和最差董事会最差董事会 26南开大学程新生等2.美国标准普尔对美国标准普尔对董事会评价的主要指标董事会评价的主要指标1.董事会的结构和组成2.董事会职能和有效性3.外部董事的职能和独立性4.董事和高层管理人员的薪酬评价和任免政策等27南开大学程新生等3.英国公司治理联合准则对董事评价英国公司治理联合准则对董事评价的指导意见的指导意见对董事成员绩效考核时要关注如下问题:对董事成员绩效考核时要关注如下问题:对董事成员绩效考核时要关注如下问题:对董事成员绩效考核时要关注如下问题:董事会会议的出席情况,是否提前了解董事会会议的内容,并充分准备;
22、董事会会议的出席情况,是否提前了解董事会会议的内容,并充分准备;是否积极地了解公司及所在行业的信息,是否愿意参加董事会以外的有关公司的是否积极地了解公司及所在行业的信息,是否愿意参加董事会以外的有关公司的事务;事务;对公司战略发展和风险管理做出了哪些贡献,在董事会上所作贡献的价值如何;对公司战略发展和风险管理做出了哪些贡献,在董事会上所作贡献的价值如何;个人的知识和经验在考虑公司战略时会发挥怎样的作用;个人的知识和经验在考虑公司战略时会发挥怎样的作用;是否对信息的有效性和他人观点进行质疑,并提出自己的观点;是否对信息的有效性和他人观点进行质疑,并提出自己的观点;在与董事会其他成员的沟通与协作方
23、面表现如何,是否能够认真听取别人的观点;在与董事会其他成员的沟通与协作方面表现如何,是否能够认真听取别人的观点;与公司高层管理人员以及股东能否积极的沟通,并获得他们支持;与公司高层管理人员以及股东能否积极的沟通,并获得他们支持;是否为了更好的履行职责而进行积极的学习和知识更新,效果如何;是否为了更好的履行职责而进行积极的学习和知识更新,效果如何;是否存在因个人利益损害公司利益的情况;是否存在因个人利益损害公司利益的情况;董事个人行为是否符合法律及公司章程的要求董事个人行为是否符合法律及公司章程的要求28南开大学程新生等中国企业的董事会治理评价中国企业的董事会治理评价 从以下五个维度设置评价董事
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