第十一章存货与仓储业务循环审计(99页PPT).pptx
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1、第十一章 存货与仓储循环审计1.存货与仓储循环概述存货与仓储循环概述2.存货与仓储循环内控的了解与测试存货与仓储循环内控的了解与测试3.存货审计存货审计4.营业成本审计营业成本审计5.应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计1Company Logo一、存一、存货与仓储循环审计概述货与仓储循环审计概述(一)、存货与仓储循环的审计目标(一)、存货与仓储循环的审计目标 1 1、确定存货和各项生产费用发生的、确定存货和各项生产费用发生的真实性真实性。2 2、确定存货和各项生产费用发生的、确定存货和各项生产费用发生的完整性完整性。3 3、确定存货的、确定存货的所有权所有权。4 4、确定存货计价和成本计算的、确
2、定存货计价和成本计算的正确性正确性。5 5、确定存货的分类及其表达和、确定存货的分类及其表达和披露披露是否恰当是否恰当2Company Logo(二)存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环的特性 1、存货与仓储生产的、存货与仓储生产的主要业务活动主要业务活动 存货与仓储循环是将原材料制造为产成品的过程。存货与仓储循环是将原材料制造为产成品的过程。3Company Logo 存货存货 记录记录制定生制定生产计划产计划领领 料料 制制 造造 验收验收 入库入库 成本成本 核算核算计划部门计划部门 生产部门生产部门 生产部门生产部门 会计部门会计部门 仓储部门仓储部门会计部门会计部门4Compan
3、y Logo2 2、存货与仓储循环涉及、存货与仓储循环涉及凭证与记录凭证与记录J主要凭证主要凭证 生产指令;生产指令;领发料凭证;领发料凭证;产量和工时记录;产量和工时记录;薪酬结算汇总表及薪酬费用分配表薪酬结算汇总表及薪酬费用分配表;材料费用分配表;材料费用分配表;制造费用分配表;制造费用分配表;产品入库单及成本计算单。产品入库单及成本计算单。5Company LogoJ主要会计记录主要会计记录 相关转账凭证和付款凭证相关转账凭证和付款凭证 存货明细账及总账;存货明细账及总账;应付职工薪酬明细账及总账;应付职工薪酬明细账及总账;主营业务成本明细账及总账。主营业务成本明细账及总账。6Compa
4、ny Logo3 3、存货与仓储循环的内部控制制度、存货与仓储循环的内部控制制度J职责分离职责分离 存货生产计划的存货生产计划的编制与审批编制与审批分离;分离;存货的存货的验收与生产验收与生产分离;分离;存货的存货的保管与保管与相关相关记录记录分离;分离;存货发出的存货发出的申请、审批与记录申请、审批与记录分离;分离;存货处理的申请、审批与记录分离;存货处理的申请、审批与记录分离;人事、考勤、薪酬发放、记录分离。人事、考勤、薪酬发放、记录分离。7Company LogoJ授权批准授权批准 生产指令须经授权批准;生产指令须经授权批准;领料单须经授权批准;领料单须经授权批准;职工薪酬须经授权批准;
5、职工薪酬须经授权批准;上工、工作时间、特别是加班须经授权批准;上工、工作时间、特别是加班须经授权批准;工资、奖金、津贴等须经授权批准;工资、奖金、津贴等须经授权批准;成本和费用分配方法须经授权批准;成本和费用分配方法须经授权批准;存货计价方法的采用和变更须经授权批准;存货计价方法的采用和变更须经授权批准;存货的处置须经授权批准。存货的处置须经授权批准。8Company LogoJ会计系统控制会计系统控制 成本核算要以经过审核的生产任务通知单、领发料凭成本核算要以经过审核的生产任务通知单、领发料凭证、产量和工时记录、薪酬分配表、材料费用费用分证、产量和工时记录、薪酬分配表、材料费用费用分配表、制
6、造费用分配表为依据;配表、制造费用分配表为依据;设计和使用适当的记账凭证;设计和使用适当的记账凭证;建立健全存货、应付职工薪酬记录;建立健全存货、应付职工薪酬记录;应采用适当的成本核算方法,前后期保持一致;应采用适当的成本核算方法,前后期保持一致;针对会计信息系统,要检查数据计算的准确针对会计信息系统,要检查数据计算的准确性,审核账户和试算平衡,设置对输入数据和数性,审核账户和试算平衡,设置对输入数据和数字序号的自动检查并对例外事项人工干预。字序号的自动检查并对例外事项人工干预。9Company LogoJ独立检查独立检查 独立检查各种费用的归集、分配及成本的计算是否正确;独立检查各种费用的归
7、集、分配及成本的计算是否正确;独立检查是否按照规定的流程进行成本核算和账务处理。独立检查是否按照规定的流程进行成本核算和账务处理。10Company LogoJ财产保护控制财产保护控制 建立产成品、在产品的保管和移交制度;建立产成品、在产品的保管和移交制度;按类别存放存货,并定期巡视;按类别存放存货,并定期巡视;只有经过授权的人才能接触存货实物;只有经过授权的人才能接触存货实物;存货的入库需经过验收,出库需有经批准的出库存货的入库需经过验收,出库需有经批准的出库单;单;定期盘点与永续盘存制度相结合。定期盘点与永续盘存制度相结合。11Company Logo1 1、存货的内控测试方法、存货的内控
8、测试方法J检查、询问和观察检查、询问和观察 检查被审计单位相关控制手册和其他书面指引;检查被审计单位相关控制手册和其他书面指引;询问各部门的相关人员;询问各部门的相关人员;观察操作流程。观察操作流程。(三)、存货与仓储循环的内控测试三)、存货与仓储循环的内控测试12Company Logo2、成本会计制度的内控测试成本会计制度的内控测试 13Company Logo14Company Logo3、薪酬控制测试薪酬控制测试 15Company Logo4 4、仓储控制测试、仓储控制测试 16Company Logo案例题:案例题:CPACPA对对ABCABC公司的存货进行审计时,进行了控制测试,
9、公司的存货进行审计时,进行了控制测试,发现有以下事项:发现有以下事项:(1 1)以前年度没有对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录;)以前年度没有对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录;(2 2)销售发出的彩电未全部按顺序记录;)销售发出的彩电未全部按顺序记录;(3 3)生产彩电所需要的零星材料由其他公司代管,故该公司没有对这些材料的变动)生产彩电所需要的零星材料由其他公司代管,故该公司没有对这些材料的变动进行会计记录;进行会计记录;(4 4)公司每年)公司每年1212月月2525日会计结账后发出的存货在仓库明细账上记录,日会计结账后发出的存货在仓库明细账上记录,会计部门没
10、有做账务处理。会计部门没有做账务处理。试分析就这些事项,该公司内控制度是否存在问题?试分析就这些事项,该公司内控制度是否存在问题?17Company Logo解析:解析:事项(事项(1)有严重缺陷,保证存货账实相符是内控的重要目)有严重缺陷,保证存货账实相符是内控的重要目标,定期盘点是实现该目标的重要控制措施。标,定期盘点是实现该目标的重要控制措施。事项(事项(2)有缺陷,发出产品的原始凭证不连续编号,会)有缺陷,发出产品的原始凭证不连续编号,会导致销售业务记录不完整;没按顺序记录可能出现销货导致销售业务记录不完整;没按顺序记录可能出现销货业务提前或推后入账。业务提前或推后入账。事项(事项(3
11、)有缺陷,只要是公司的存货,就应在账上记录,该公)有缺陷,只要是公司的存货,就应在账上记录,该公司不作记录则不能反映材料的购入与发出,会导致存货成本不正司不作记录则不能反映材料的购入与发出,会导致存货成本不正确,也不能保证材料的安全、完整。确,也不能保证材料的安全、完整。事项(事项(4)有缺陷,在一个会计期间,实物保管明细账应)有缺陷,在一个会计期间,实物保管明细账应与财务部门的会计记录完全相符,与财务部门的会计记录完全相符,12月月25日后发出的存日后发出的存货在仓库记录而财务部门不入账,会使账账、账实不符,货在仓库记录而财务部门不入账,会使账账、账实不符,且会计记录不及时、不完整。会计部门
12、提前结账会导致且会计记录不及时、不完整。会计部门提前结账会导致截止认定错误。截止认定错误。18Company Logo(一)存货的审计目标(一)存货的审计目标J确定存货是否确定存货是否存在存在;J确定存货是否归被审计单位确定存货是否归被审计单位所有所有;J确定存货和存货跌价准备增减变动的确定存货和存货跌价准备增减变动的记录记录是否完整;是否完整;J确定存货的确定存货的计价方法计价方法是否恰当;是否恰当;二、存货审计二、存货审计J确定存货的品质状况,存货的跌价损失是否真实、完整,确定存货的品质状况,存货的跌价损失是否真实、完整,存货跌价准备的计提存货跌价准备的计提方法是否合理;方法是否合理;J确
13、定存货和存货跌价准备的确定存货和存货跌价准备的期末余额期末余额是否正确;是否正确;J确定存货和存货跌价准备的确定存货和存货跌价准备的披露披露是否恰当;是否恰当;19Company Logo(二)存货的实质性程序二)存货的实质性程序J获取或编制存货项目明细表获取或编制存货项目明细表J实施实质性分析程序实施实质性分析程序 分类编制与上年对应的分类编制与上年对应的存货增减变动存货增减变动表,分析其变动规表,分析其变动规律,并与上期比较;律,并与上期比较;编制全年编制全年各月存货产销计划与执行对照各月存货产销计划与执行对照表,对于重大波动进行表,对于重大波动进行分析;分析;计算计算存货周转率存货周转率
14、,分析是否存在残次冷存货和超额库存不合,分析是否存在残次冷存货和超额库存不合理现象;理现象;20Company Logo 计算计算毛利率毛利率,与上期或同业比较,确定期末存货的价值或,与上期或同业比较,确定期末存货的价值或销售成本的计算是否正确;销售成本的计算是否正确;按供货商或货物分类,比较各期购货数量,分析按供货商或货物分类,比较各期购货数量,分析异常购货异常购货;对对主要存货主要存货项目如原材料、库存商品的本年内各月间及项目如原材料、库存商品的本年内各月间及上年的单位成本进行比较,分析其波动原因,对异常上年的单位成本进行比较,分析其波动原因,对异常项目进行调查并记录。项目进行调查并记录。
15、21Company Logo 【案例题】:【案例题】:CPA收集了收集了ABC公司公司2010年的主营业务收入、主营业务成年的主营业务收入、主营业务成本和制造费用的数据(本年增加生产设备一套,折旧费用计算无误)如下本和制造费用的数据(本年增加生产设备一套,折旧费用计算无误)如下表:表:ABC公司相关业务数据公司相关业务数据项目项目主营业务主营业务收入收入主营业务主营业务成本成本制造费用制造费用折旧折旧修理修理水电水电房租房租工薪工薪合计合计本年数本年数143001430011800118003.693.690.480.481.351.350.840.845.015.0111.3711.37上年
16、数上年数110001100010300103001.561.561.291.291.371.370.700.705.015.019.939.93单位:万元单位:万元试分析试分析CPA对制造费用、毛利率变动的关注度对制造费用、毛利率变动的关注度 22Company Logo解析:解析:将本年与上年制造费用的各项目进行简单对比分析将本年与上年制造费用的各项目进行简单对比分析 ,除工薪与上年度保持一致、修理费和水电费有所下降,除工薪与上年度保持一致、修理费和水电费有所下降外,其余项目均呈一定幅度增长,其原因主要是本年度外,其余项目均呈一定幅度增长,其原因主要是本年度收入增长所致,说明制造费用的变动基
17、本正常、且制造收入增长所致,说明制造费用的变动基本正常、且制造费用占收入的比例较小,审计时对制造费用进行一般关费用占收入的比例较小,审计时对制造费用进行一般关注即可。注即可。主营业务毛利率由上年的主营业务毛利率由上年的6.4%6.4%上升到本年的上升到本年的17.5%17.5%,属于异常变动,可能是产品销售结构、产品价格、,属于异常变动,可能是产品销售结构、产品价格、材料等某些因素发生了较大的变化所致。因此,材料等某些因素发生了较大的变化所致。因此,CPACPA应重应重点审查生产过程中的材料,以及新增设备所生产产品的点审查生产过程中的材料,以及新增设备所生产产品的销售、价格、收入确认。销售、价
18、格、收入确认。23Company Logo1、存货监盘的定义、存货监盘的定义 是一项复合程序,是是一项复合程序,是观察程序和检查程序观察程序和检查程序的结合运用;的结合运用;存货监盘的目的是获取有关存货存货监盘的目的是获取有关存货数量和状况数量和状况的审计证据;的审计证据;J实施存货监盘实施存货监盘24Company Logo2、存货监盘计划、存货监盘计划 确定存货监盘计划的确定存货监盘计划的基本要求基本要求 制定存货监盘计划应制定存货监盘计划应实施的工作实施的工作 存货监盘计划的存货监盘计划的主要内容主要内容25Company Logo基本要求基本要求 注册会计师在评价被审计单位存货盘点计划
19、的基础上,根注册会计师在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,根据下列主要的情况编制存货监盘计划,对存货监盘作出合据下列主要的情况编制存货监盘计划,对存货监盘作出合理安排。考虑(理安排。考虑(1)被审计单位存货的)被审计单位存货的特点特点;(;(2)被审计)被审计单位单位盘存制度盘存制度;(;(3)存货)存货内部控制内部控制的有效性。的有效性。26Company Logo实施的工作实施的工作 (7 7点)点)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所;存放场所;了解与存货相关的内部控制(与存货相关的内部控制涉及了解与存货相关的内部控制(与存货
20、相关的内部控制涉及被审计单位供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓被审计单位供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等,同时考虑存货的盘存制度);储、加工、运输等,同时考虑存货的盘存制度);27Company Logo 评估与存货相关的重大错报风险和重要性;评估与存货相关的重大错报风险和重要性;存货的数量和种类;成本归集的难易程度;陈旧过时的速度或易存货的数量和种类;成本归集的难易程度;陈旧过时的速度或易损坏程度;遭受失窃的难易程度。损坏程度;遭受失窃的难易程度。(因为制造过程漫长、固定价格合约、商品存货、与时装相关的服装(因为制造过程漫长、固定价格合约、商品存货、与时装相
21、关的服装行业、鲜活、易腐商品存货、具有高科技含量的存货、单位价值高、行业、鲜活、易腐商品存货、具有高科技含量的存货、单位价值高、容易被盗窃的存货及确定存货数量的难易程度容易被盗窃的存货及确定存货数量的难易程度都会加大存货的错报风险都会加大存货的错报风险。)。)28Company Logo 查阅以前年度的存货监盘工作底稿;查阅以前年度的存货监盘工作底稿;在查阅以前年度的存货监盘工作底稿时,注册会计师应在查阅以前年度的存货监盘工作底稿时,注册会计师应充分关注存货盘点的时间安排、周转缓慢的存货的识充分关注存货盘点的时间安排、周转缓慢的存货的识别、存货的截止确认、盘点小组人员的确定以及存货别、存货的截
22、止确认、盘点小组人员的确定以及存货多处存放等内容;多处存放等内容;29Company Logo 考虑实地察看存货的存放场所;考虑实地察看存货的存放场所;尤其是金额较大或性质特殊的存货,有助于注册会计师尤其是金额较大或性质特殊的存货,有助于注册会计师熟悉在库存货及其组织管理方式,也有助于在盘点工作熟悉在库存货及其组织管理方式,也有助于在盘点工作进行前发现潜在问题。进行前发现潜在问题。30Company Logo 考虑是否需要利用专家或其他注册会计师的工作;考虑是否需要利用专家或其他注册会计师的工作;在确定资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在收集特在确定资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在
23、收集特殊类别存货(如艺术品、稀有玉石、电子器件、工程设计等)殊类别存货(如艺术品、稀有玉石、电子器件、工程设计等)的审计证据时,可以考虑利用专家的工作。的审计证据时,可以考虑利用专家的工作。31Company Logo 复核或与管理层讨论其存货盘点计划。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,应当考虑:盘点的时在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,应当考虑:盘点的时间安排;存货盘点范围和场所的确定;盘点人员的分工及胜任能间安排;存货盘点范围和场所的确定;盘点人员的分工及胜任能力;盘点前的会议及任务布置;存货的整理和排列,对毁损、陈力;盘点前的会议及任务布置;存货
24、的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;存货旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;存货的计量工具和计量方法等因素。的计量工具和计量方法等因素。返回32Company Logo主要内容主要内容 存货监盘的目标、范围及时间安排:存货监盘的目标、范围及时间安排:存货监盘的目标:存货监盘的目标:是获取被审计单位资产负债表日有关是获取被审计单位资产负债表日有关存货存货数量和状况数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属于被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次是否归属于被审计单位,存货有无毁损、陈
25、旧、过时、残次和短缺等状况;和短缺等状况;33Company Logo 存货监盘范围:存货监盘范围:取决于存货的内容、性质以及与存货相关的取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果;内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果;存货监盘的时间存货监盘的时间:包括实地察看盘点的时间、观察存货盘点的包括实地察看盘点的时间、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。存货盘点的时间相协调。34Company Logo 存货监盘的要点及关注事项:存货监盘的要点及关
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