生产循环审计综合论述(66页PPT).pptx
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1、生产循环审计生产循环审计Auditing conversion cycle第一节第一节 生产循环审计概述生产循环审计概述一、生产循环概述一、生产循环概述(一)生产循环的主要活动(一)生产循环的主要活动制定生产计划领料制造存货记录成本核算验收入库1、制定生产计划、制定生产计划2、领料、领料3、制造、制造4、验收入库、验收入库5、成本计算、成本计算6、存货记录、存货记录(二)生产循环涉及的会计记录(二)生产循环涉及的会计记录1、涉及的账户、会计报表项目、涉及的账户、会计报表项目仓储部门领料单领料部门会计部门原材料、生产成本、产成品、主营业务成本、原材料、生产成本、产成品、主营业务成本、应付工资、制
2、造费用等。应付工资、制造费用等。该循环所涉及的资产负债表项目主要有:该循环所涉及的资产负债表项目主要有:所涉及的利润表项目主要有:所涉及的利润表项目主要有:存货包括:物资采购或在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异、自制半成品、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品、生产成本、制造费用、劳务成本、存货跌价准备、代销商品款等。2、涉及的主要凭证和记录、涉及的主要凭证和记录(1)生产指令生产指令生产任务通知单,生产任务通知单,(2)领发料凭证领发料凭证领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登
3、记簿、退料单等。(3)产量和工时记录产量和工时记录产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤日内完成的产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的原始记录。常见的有:工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。(4)工资汇总表及人工费用分配表工资汇总表及人工费用分配表前者是企业进行工资费用分配的依据,后者反映了各生产车间、各产品应负担的生产工人工资及福利费。(5)材料费用分配表材料费用分配表材料费用分配表是用来汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。(6)制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表是用来汇总反映各生产车间各产品所应负担的制
4、造费用的原始记录。(7)成本计算单成本计算单成本计算单是用来归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录。(8)存货明细帐存货明细帐生产循环相关内容一览表生产循环相关内容一览表主要业务活动主要业务活动凭证记录凭证记录关键控制点关键控制点计划和安排生产计划和安排生产 生产指令生产指令生产生产任务通知单任务通知单 生产指令的授权批准生产指令的授权批准发出原材料发出原材料 领发料凭证领发料凭证 领料单的授权批准领料单的授权批准记录产量和工时记录产量和工时产量和工时记录产量和工时记录 生产通知单、生产通知单、领发料凭证领发料凭证、产量和工时记录产量和工时记录、工工
5、资汇总表及人工费用分配资汇总表及人工费用分配表表、材料费用分配表材料费用分配表、制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表 均均事先编号事先编号产品验收入库、登记存货明细产品验收入库、登记存货明细账账存货明细帐存货明细帐 存货保管人员与记录职务存货保管人员与记录职务相分离相分离进行料、工、费计算与分配,进行料、工、费计算与分配,确定产品生产成本确定产品生产成本工资汇总表及人工工资汇总表及人工费用分配表费用分配表、材料材料费用分配表费用分配表、制造制造费用分配汇总表费用分配汇总表、成本计算单成本计算单 内部稽核内部稽核成本费用审计中常见的会计错弊成本费用审计中常见的会计错弊1生产成本在归集和分配时不当
6、,造成资产和费用核算不实。生产成本在归集和分配时不当,造成资产和费用核算不实。2成本的多计或少计,影响当期利润。成本的多计或少计,影响当期利润。主要表现在:主要表现在:(1)盘亏盘盈存货,没有及时作相应调整;)盘亏盘盈存货,没有及时作相应调整;(2)存货结转销售成本时不按照一贯性的原则,随意采用实)存货结转销售成本时不按照一贯性的原则,随意采用实际计价法、加权平均法、先进先出法、后进先出法等调节际计价法、加权平均法、先进先出法、后进先出法等调节成本;成本;(3)销货退回、更正错记销售时不相应结转成本;)销货退回、更正错记销售时不相应结转成本;(4)以次抵好、存发霉烂、变质等,不确认跌价损失,造
7、成)以次抵好、存发霉烂、变质等,不确认跌价损失,造成成本不实。成本不实。(5)虚构成本费用或隐瞒成本费用)虚构成本费用或隐瞒成本费用3应预提的费用不预提、应摊销的费用不摊销,影响利润。应预提的费用不预提、应摊销的费用不摊销,影响利润。4以工资总额为基数提取的费用多提或少提,主要包括:以工资总额为基数提取的费用多提或少提,主要包括:(1)工会经费多计提或少计提;)工会经费多计提或少计提;(2)职工教育经费多计提或少计提;)职工教育经费多计提或少计提;(3)劳动保险费中的养老统筹保险金的多计提或少计提;)劳动保险费中的养老统筹保险金的多计提或少计提;(4)失业保险费的多计提或少计提;)失业保险费的
8、多计提或少计提;(5)职工福利费的多计提或少计提。)职工福利费的多计提或少计提。5根据受益期限摊销的费用的多摊或少摊,主要包括:根据受益期限摊销的费用的多摊或少摊,主要包括:(1)固定资产折;日的折旧年限或残值率估计不合理、或)固定资产折;日的折旧年限或残值率估计不合理、或不应计提折旧的计提折旧,应计提折旧的少计提折旧;不应计提折旧的计提折旧,应计提折旧的少计提折旧;(2)无形资产摊销多摊销或少摊销;)无形资产摊销多摊销或少摊销;(3)低值易耗品多摊销或少摊销;)低值易耗品多摊销或少摊销;(4)长期待摊费用多摊销或少摊销。)长期待摊费用多摊销或少摊销。第二节第二节 生产循环的控制风险评估生产循
9、环的控制风险评估一、了解和描述内部控制一、了解和描述内部控制(一)生产循环的关键控制(一)生产循环的关键控制1、职责分工、职责分工领料、审批、生产、验收、保管与记录等职务。领料、审批、生产、验收、保管与记录等职务。2、授权审批、授权审批生产通知单、领料、工资、生产通知单、领料、工资、成本和费用分配方法的采用与变更、成本和费用分配方法的采用与变更、存货的盘盈、盘亏、毁损等的处置需经过审批。存货的盘盈、盘亏、毁损等的处置需经过审批。3、成本会计制度和会计记录、成本会计制度和会计记录 (1)采用适当的成本核算方法,且前)采用适当的成本核算方法,且前后各期保持一致。后各期保持一致。(2)采用适当的费用
10、分配方法,且前)采用适当的费用分配方法,且前后各期保持一致。后各期保持一致。(3)成本核算要以经过审核的生产通)成本核算要以经过审核的生产通知单、领料单、人工费用分配表和制造知单、领料单、人工费用分配表和制造费用分配表等原始凭证为依据。费用分配表等原始凭证为依据。(4)尽可能采取永续盘存制进行存货)尽可能采取永续盘存制进行存货管理。管理。(5)领料单、生产通知单、工资费用)领料单、生产通知单、工资费用分配表和制造费用分配表等应顺序编号。分配表和制造费用分配表等应顺序编号。4、实物控制、实物控制 (1)建立产成品、在产品等的保管和)建立产成品、在产品等的保管和移交制度。移交制度。(2)按类别存放
11、存货,并定期巡视。)按类别存放存货,并定期巡视。(3)只有经过授权的人才能接触存货)只有经过授权的人才能接触存货实物及相关文件。实物及相关文件。(4)存货的入库需经过验收,存货的)存货的入库需经过验收,存货的出库需有经批准的提货单。出库需有经批准的提货单。5、定期盘点、定期盘点 应定期对存货进行盘点,以确保账实应定期对存货进行盘点,以确保账实相符。相符。(二)描述内部控制(二)描述内部控制二、初步评估控制风险二、初步评估控制风险三、生产循环内部控制测试三、生产循环内部控制测试(一)存货内部控制测试(一)存货内部控制测试1、观察和询问职责分工情况、观察和询问职责分工情况2、抽查存货入库业务。、抽
12、查存货入库业务。从存货明细账中抽取部分存货入库业务,检查每笔业务是否都附有验收报告。3、抽查存货的出库业务。、抽查存货的出库业务。从存货明细账中抽取部分出库业务,检查是否每笔业务都附有经批准的领料单和提货单,检查领料单和提货单是否经过批准。4、核对存货发出凭证与存货明细账。、核对存货发出凭证与存货明细账。抽取部分领料单和提货单,与存货明细账核对,检查是否所有存货的发出均已入账,领料单、提货单是否经过批准。5、定期核对存货收发登记簿与相应的会计、定期核对存货收发登记簿与相应的会计记录,检查两者是否一致。记录,检查两者是否一致。6、检查存货的管理是否良好。、检查存货的管理是否良好。检查存货的巡视记
13、录,确定此项控制是否执行。7、检查是否定期盘点存货,对发生的盘盈、检查是否定期盘点存货,对发生的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况是否及时按规盘亏、毁损、报废等情况是否及时按规定处理。定处理。(二)成本会计制度的测试(二)成本会计制度的测试1、抽查成本计算单、抽查成本计算单选取部分典型产品的成本计算单,并审查以选取部分典型产品的成本计算单,并审查以下几个方面:下几个方面:(1)验证成本计算是否正确。(2)审查成本计算单是否附有必要的原始凭证。(3)审查生产通知单、领料单是否经过审批。(4)审查成本计算单中的记录与工资费用分配表、材料费用分配表和制造费用分配表的记录是否一致。2、抽查成本计算的原始凭证
14、、抽查成本计算的原始凭证(l)审查生产通知单、领料单、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表和制造费用分配表等原始凭证是否连续编号。(2)检查上述原始凭证是否连续编号,是否经过批准。(3)从原始凭证追查至成本计算单,检查:l)各种费用归集、分配是否正确;2)成本计算是否正确;3)成本核算流程是否正确。3、核对成本计算单与生产成本明细账和总账、核对成本计算单与生产成本明细账和总账主要检查成本计算单、生产成本明细账和总账的记录是否一致。4、比较本期和前期的成本计算方法、比较本期和前期的成本计算方法通过本期和前期的成本计算方法的比较,检查成本计算方法的一致性。四、重新评估控制风险四、重新评估
15、控制风险第三节第三节 存货成本审计存货成本审计一、直接材料成本的审计一、直接材料成本的审计 直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证企业成本明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证企业产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配是产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配是否真实、合理。其主要内容包括:否真实、合理。其主要内容包括:1抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否
16、与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直适当,是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符。接材料费用相符。2检查直接材料耗用数量的真实性,有无检查直接材料耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。将非生产用材料计入直接材料费用。3分析比较同一产品前后各年度的直接材分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。料成本,如有重大波动应查明原因。4抽查材料发出及领用的原始凭证,检查抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权,材料发出领料单的签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价
17、方法是否适当,是否正确单位成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。及时入账。5对采用定额成本或标准成本的企业,应对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接材料的会计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。大变更。二、直接人工成本的审计二、直接人工成本的审计直接人工成本审计的内容主要包括:直接人工成本审计的内容主要包括:1抽查产品成本计算单,检查直接人工成抽查产品成本计算单,检查直接人工成本的计算是否正确;人工费用的分配标本的计算是否正确;人工
18、费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与准与计算方法是否合理和适当,是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符。接人工费用相符。2将本年度直接人工成本与前期进行比较,将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常波动的原因。查明其异常波动的原因。3分析比较本年度各个月份的人工费用发分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因。生额,如有异常波动,应查明原因。4结合应付工资的检查,抽查人工费用会结合应付工资的检查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。计记录及会计处理是否正确。5对采用标准成本法的企业,应抽查直接对采用标准
19、成本法的企业,应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接人工的标准成本是否正确,并查明直接人工的标准成本在本年度内有无重大变更。在本年度内有无重大变更。三、制造费用的审计三、制造费用的审计什么是制造费用?什么是制造费用?制造费用审计的基本要点包括:制造费用审计的基本要点包括:1获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理。目是否合理。2审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正审阅制造费用明细账
20、,检查其核算内容及范围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项,如有,则应追确,并应注意是否存在异常会计事项,如有,则应追查至记账凭证及原始凭证,重点查明企业有无将不应查至记账凭证及原始凭证,重点查明企业有无将不应列入成本费用的支出(如投资支出、被没收的财物、列入成本费用的支出(如投资支出、被没收的财物、支付的罚款、违约金、技术改造支出等)计入制造费支付的罚款、违约金、技术改造支出等)计入制造费用。用。3必要时,对制造费用实施截止测试。必要时,对制造费用实施截止测试。4检查制造费用的分配是否合理。检查制造费用的分配是否合理。重点查明制造费用的分配方法是否符合企业自身的生产技术条件,是否体现受益原
21、则,分配方法一经确定,是否在相当时期内保持稳定,有无随意变更的情况;分配率和分配额的计算是否正确,有无以人为估计数代替分配数的情况。对按预定分配率分配费用的企业,还应查明计划与实际差异是否及时调整。5对于采用标准成本法的企业,应抽查标对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费用的确定是否合理,计入成本准制造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确,制造费用的计计算单的数额是否正确,制造费用的计算、分配与会计处理是否正确,并查明算、分配与会计处理是否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重大变动。标准制造费用在本年度内有无重大变动。案例分析:案例分析:某企业发出材料按全月一次加权平均法计
22、某企业发出材料按全月一次加权平均法计价,审计人员审查该企业上年价,审计人员审查该企业上年12月甲材料的月甲材料的明细账时发现:月初结存明细账时发现:月初结存500吨,单价吨,单价120元,元,12月份只购进一批月份只购进一批500吨,单价吨,单价130元。该元。该月份发出一批月份发出一批450吨,单价吨,单价130元,全部记入元,全部记入“生产成本生产成本”账户。经查该批材料为本企业账户。经查该批材料为本企业在建工程领用,该工程目前尚未完工。在建工程领用,该工程目前尚未完工。要求:要求:1指出材料发出中存在的问题;指出材料发出中存在的问题;2分析企业这样做的目的;分析企业这样做的目的;3做调整
23、分录。做调整分录。案例分析:案例分析:1999年年 7月,江北市审计局对红鱼家具厂月,江北市审计局对红鱼家具厂 1998年年“材料成本差材料成本差异异”账户审查时发现情况如下:账户审查时发现情况如下:l 1998年年 6 12月份:月份:“材料成本差异材料成本差异”账户累计贷方发生额为账户累计贷方发生额为 950000元(计划成本大于实际成本),但该期间未作任何结转材料成元(计划成本大于实际成本),但该期间未作任何结转材料成本差异的分录。同期本差异的分录。同期“原材料原材料”账户贷方累计发生额为账户贷方累计发生额为15 000 000元,元,库存材料为库存材料为6 000 000元(计划价)元
24、(计划价)2经调查,红鱼家具厂生产的家具在市场上销售情况很好,工厂经调查,红鱼家具厂生产的家具在市场上销售情况很好,工厂为了降低账面利润额,有意木进行材料成本差异的调整,造成为了降低账面利润额,有意木进行材料成本差异的调整,造成材料成本差异材料成本差异”贷方长期挂账,从而扩大了生产成本。贷方长期挂账,从而扩大了生产成本。3红鱼家具厂应按加权平均法计算材料成本差异率,但该厂的红鱼家具厂应按加权平均法计算材料成本差异率,但该厂的有关会计人员却不知道,以前在结转材料成本差异时是根据估有关会计人员却不知道,以前在结转材料成本差异时是根据估计,从不进行计算。计,从不进行计算。要求:请指出红鱼家具厂存在的
25、问题,说明应如何处理。要求:请指出红鱼家具厂存在的问题,说明应如何处理。四、主营业务成本的审计四、主营业务成本的审计什么是主营业务成本?什么是主营业务成本?它是指企业对外销售商品、产品,对外提供劳务等发它是指企业对外销售商品、产品,对外提供劳务等发生的实际成本。生的实际成本。它是怎样计算出来的?它是怎样计算出来的?它是由期初库存产品成本加上本期入库产品成本,它是由期初库存产品成本加上本期入库产品成本,再减去期末库存产品成本求得的。再减去期末库存产品成本求得的。对主营业务成本的审计,应通过审阅主营业务收入明细对主营业务成本的审计,应通过审阅主营业务收入明细账、产成品明细账等记录并核对有关的原始凭
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