原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法(46页PPT).pptx
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1、主讲人:第三章第三章 原始凭原始凭证证第一节第一节 原始凭证的意义和种类原始凭证的意义和种类 一、原始凭证的意义一、原始凭证的意义 二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类1 1、及时、准确、真实地填制和审核原始凭、及时、准确、真实地填制和审核原始凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。资料的客观性、正确性的前提条件。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义 2 2、通过原始凭证的填制和审核,监督、通过原始凭证的填制和审核,监督、检查企业、行政事业单位发生的每项经济检查企业、行政事业单位发生的每项经济业务的合法性、真实性业务的合法性、真
2、实性 。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义 3 3、通过填制和审核原始凭证,明、通过填制和审核原始凭证,明确经办经济业务的部门和个人的经确经办经济业务的部门和个人的经济责任,促使企业、行政事业单位济责任,促使企业、行政事业单位加强岗位责任制,提高管理水平加强岗位责任制,提高管理水平。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义原始凭证按取得的来源原始凭证按取得的来源不同分为自制原始凭证不同分为自制原始凭证和外来原始凭证和外来原始凭证二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制自制原始凭证是指在经济业务发生或完自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办经济业务的部成时,由本单位内部经办经济业务的
3、部门或人员,根据经济业务的内容自行填门或人员,根据经济业务的内容自行填制的凭证。例如销售商品时由销售部门制的凭证。例如销售商品时由销售部门开具的开具的“销货发票销货发票”,提取现金时出纳,提取现金时出纳员签发的员签发的“现金支票现金支票”,员工因需要暂,员工因需要暂借款时的借款时的“借款单借款单”,出差人员填报的,出差人员填报的“差旅费报销单差旅费报销单”二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的“购货发票购货发票”,银行
4、转来的,银行转来的“电话费电话费”、“电费电费”,企业收到的企业收到的“收款收据收款收据”外来原始凭证是指在经济业外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的例如购进商品时取得的“购货发票购货发票”,银行转来的,银行转来的“电话费电话费”、“电费电费”,企业收到的,企业收到的“收款收据收款收据”。二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制原始凭证按填制的手原始凭证按填制的手续不同分为一次原始续不同分为一次原始凭证、累计原始凭证凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证和汇总原始凭证二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制一
5、次原始凭证是一次填制完成,反映一一次原始凭证是一次填制完成,反映一项或若干项同类经济业务的原始凭证。其项或若干项同类经济业务的原始凭证。其填制手续一次完成,已经填过的凭证不再填制手续一次完成,已经填过的凭证不再重复使用。例如收回出差人员多余借款的重复使用。例如收回出差人员多余借款的“收款收据收款收据”、“收料单收料单”、“发料单发料单”二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制累计原始凭证是指为了连续反映某一个累计原始凭证是指为了连续反映某一个时期内不断重复发生的同类经济业务的原时期内不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。这种凭证反复使用,其填制手续始凭证。这种凭证反复使用,其填制手续是分次、累计填
6、列的,如是分次、累计填列的,如“限额领料单限额领料单”二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制汇总原始凭证是指定期根据若干项汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证,依同类性质经济业务的原始凭证,依据有关要求整理编制汇总完成的一据有关要求整理编制汇总完成的一种原始凭证。如种原始凭证。如“现金收入汇总表现金收入汇总表”、“工资结算汇总表工资结算汇总表”二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制第二节第二节 原始凭证的填制原始凭证的填制 一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求二、原始凭证的填制要求 三、现金收支原始凭证的填制方法三、现金收支原始凭证的填制方法 (
7、一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法凭证的名称;凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的日期;填制和接受凭证的单位名称或填制和接受凭证的单位名称或 者填制人的姓名;者填制人的姓名;填制和接受凭证的单位名称或填制和接受凭证的单位名称或 者填制人的姓名;者填制人的姓名;接受凭证单位的名称;接受凭证单位的名称;填制单位或有关人员签章;填制单位或有关人员签章;经济业务的数量、单价和金额经济业务的数量、单价和金额;一、原始凭一、原始凭证证的基本的基本内容内容按原始凭证的基本内容填制,不得遗漏。按原始凭证的基本内容填制,不得遗漏。填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真填制在凭证
8、上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制实可靠。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外开位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。出的原始凭证,必须加盖本单位公章。二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制要求要求凡填写大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购凡填写大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必
9、须有验收证明;支付款项的原始凭证,买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批档的,应当在凭证上注明批准机关名称、始凭证附件。如果批档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。日期和文件字号。二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制要求要求填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开
10、或者始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。一式几联的发票和收据,更正,更正处应加盖开出单位的公章。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,并注明和各联的用途,只必须用双面复写纸套写,并连续编号,并注明和各联的用途,只能以一联作为报销凭证。作废时应加盖能以一联作为报销凭证。作废时应加盖“作废作废”戳记,连同存根戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。一起保存,不得撕毁。二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制要求要求发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款
11、收退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据或者汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。据。职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者得退还原借款收据。回借款时,应当另开收据或者得退还原借款收据。二、原始凭二、原始凭证证的填制的填制要求要求(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法1、发票、发票(1)、普通发票)、普通发票发票的基本的内容包括:发票的名发票的基本的内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用
12、途、客户称、字轨号码、联次及用途、客户名称、商品名称、计量单位、数量、名称、商品名称、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位名称等日期、开票单位名称等(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单 价 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角 分 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)发票
13、的基本的内容包括:发票发票的基本的内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、商品名称、计途、客户名称、商品名称、计量单位、数量、单价、大小写量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开金额、开票人、开票日期、开票单位名称等。票单位名称等。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单 价 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角 分
14、 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)发票的基本联次为三联,第发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,购备查;第二联为发票联,购买方作为付款的原始凭证;买方作为付款的原始凭证;第三联为记账联,销售方作第三联为记账联,销售方作为记账原始凭证。为记账原始凭证。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单 价
15、 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角 分 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)开具发票应当按照规定的时限,顺开具发票应当按照规定的时限,顺序,逐栏,全部联次一次性如实开序,逐栏,全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专具,并加盖单位财务印章或发票专用章。不符合规定的发票不得作为用章。不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位有权拒收。财务报销凭证,任何单位有权拒收。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法依法办理税务登记的单位和个人
16、,在领取税务依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。申登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票单位和个人应当提供经办人的身份证请领购发票单位和个人应当提供经办人的身份证明,税务登记副本以及财务印章,发票购领薄,明,税务登记副本以及财务印章,发票购领薄,纳税申报表经税务机关审核后,购买所需的发票。纳税申报表经税务机关审核后,购买所需的发票。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法销售商品,提供服务以及从事其他经营活动的单位销售商品,提供服务以及从事其他经营活动的
17、单位对外发生经济业务收取款项时,均应向付款方开具发对外发生经济业务收取款项时,均应向付款方开具发票;付款方应向收款方取得发票,并不得要求变更品票;付款方应向收款方取得发票,并不得要求变更品名和金额。名和金额。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法发票不得转借、转让、代开;未经税务机关批准不发票不得转借、转让、代开;未经税务机关批准不得拆借使用;不得自行扩大专用发票使用范围;禁止得拆借使用;不得自行扩大专用发票使用范围;禁止倒买倒卖发票,开具发票的单位和个人应当在办理变倒买倒卖发票,开具发票的单位和个人应当在办
18、理变更或者注销税务登记时,要同时办理发票及发票购领更或者注销税务登记时,要同时办理发票及发票购领薄的变更和结税结票手续。薄的变更和结税结票手续。开具发票的单位和个人应按照税法规定存放和保管发开具发票的单位和个人应按照税法规定存放和保管发票,不得擅自销毁。票,不得擅自销毁。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始凭金收支原始凭证证的填制方法的填制方法2008年年3月月18日,三星实业的采购员日,三星实业的采购员从本公司购买办公用品从本公司购买办公用品2件,单价件,单价500元。请同学们充当本公司的开票人,元。请同学们充当本公司的开票人,为三星实业开出
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