内控规范培训-业务层面内部控制(107页PPT).pptx
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1、2022/11/81 单位单位为实现控制目标,通过为实现控制目标,通过制定制度制定制度、实施措施实施措施和和执执行程序行程序,对,对经济活动风险经济活动风险进行防范和管控。进行防范和管控。1 1、制衡性制衡性 相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。所谓制衡,。所谓制衡,就是在单位的岗位设置、权责分配、业务流程等方面形成相互就是在单位的岗位设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制设计。制约、相互监督的机制设计。2 2、流程化流程化 内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并按风险点制定
2、管控措施。将分散的管理制度按风险点制定管控措施。将分散的管理制度有机地有机地连接起来,连接起来,就象生产线一样。就象生产线一样。全球范围看,美国最早关注并建立政府内控制度,也是当今政府内部控制最健全最完美的国家,1950有内控系统,83年发布联邦政府内部控制标准,及以后一系列制度流程至04-05年,什么是单位内部控制什么是单位内部控制?一、有效防范舞弊和预防腐败、保护干部一、有效防范舞弊和预防腐败、保护干部二、提高公共服务效率和效果二、提高公共服务效率和效果三、合理保证资产安全和有效三、合理保证资产安全和有效四、合理保证信息真实完整四、合理保证信息真实完整 习近平习近平:要加强对权力运行的制约
3、和监督,要加强对权力运行的制约和监督,把权力关进制度把权力关进制度的笼子的笼子里里,形成形成不敢腐的惩戒机制、不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制不能腐的防范机制、不易、不易腐的保障机制。腐的保障机制。内部控制是从单位内部经济活动风险管控角度出发落实廉政风险防控的要求行政事业单位建立内部控制的必要性行政事业单位建立内部控制的必要性?内部控制内部控制的目标的目标贪官查出来了,但巨大的损失已无法挽回,有的甚至是生命的失去,是灾难,因此,如何在惩惩戒戒腐败的同时遏制腐败,做到标本兼治,成为党和政府的重大课题,这个课题的参与离不开在座的各位内部会计控制方法与内容一般关系内部会计控制方法与内容一般关系如何
4、控制如何控制对什么控制对什么控制方法:方法:内容:内容:业务层面内部控制方法与内容具体关系业务层面内部控制方法与内容具体关系根据行政事业单位的特点结合成本效益原则,内控规范选取了.六类业务的控制重点,与企业相比.湘西职业技术学院湘西职业技术学院货物和服务招投标管理办法货物和服务招投标管理办法湘西职业技术学院湘西职业技术学院仪器和设备管理办法仪器和设备管理办法业务层面业务层面内部控制内部控制程序设计和实施程序设计和实施梳理梳理单位各单位各类经济类经济活动的活动的业务流业务流程程评价评价监督监督完善完善分析业分析业务务常见常见弊端弊端,确定各确定各项业务项业务主要风主要风险点险点针对针对主要风主要
5、风险点险点,选择风选择风险控制险控制措施措施9一、预算业务控制一、预算业务控制 深圳市交通运输委员会以预算管理为主线、以资金管控为核心以预算管理为主线、以资金管控为核心的内控建设思路的内控建设思路(1)预算编制质量低;预算编制与预算执行,预算管理与资产管理、政府采购管理等经济活动脱节;预算项目不细、编制粗糙,随意性大,导致预算约束不够。(2)单位内部预算指标分解批复不合理,可能导致内部各部门财权与事权不匹配,影响部门职责的履行和资金使用效率;预算调整缺乏严格控制,可能导致预算约束力不够。(3)不严格按照批复的预算安排各项收支,存在无预算、超预算支出等问题,(4)决算与预算存在相互脱节、导致预算
6、管理的效率低下;评价机制不完善,可能导致预算管理缺乏监督。预算业务的主要问题预算业务的主要问题:“我要举报湖南省财政我要举报湖南省财政厅、文化厅、机关事务局厅、文化厅、机关事务局在一起政府采购中有猫腻,在一起政府采购中有猫腻,原本原本1500万元可以完成万元可以完成的采购,最后却以的采购,最后却以3000万元高价成交。万元高价成交。”近日,近日,记者接到了这样一份实记者接到了这样一份实名举报。对此,湖南省名举报。对此,湖南省文化厅解释道,文化厅解释道,“贵点贵点质量相对有保障,这也质量相对有保障,这也是预算执行的需要是预算执行的需要,如,如果预算没有执行完,财果预算没有执行完,财政就要收回,必
7、然会影政就要收回,必然会影响第二年的预算编制响第二年的预算编制”(11月月12日日法制日法制日报报)在现有的预算执行体制下,一些政府部门为了预算资金不被回收,更为了第二年的预算被缩减,势必会最大限度、最为积极地去花掉国家已经预算拨发的资金,各种天价采购层出不穷,不完善的预算制度,在无形中助推了政府采购乱象的出现p预算业务组织管理体预算业务组织管理体系:系:预算工作领导小组(预算管理委员会)预算工作领导小组(预算管理委员会)决策机构决策机构工作机构工作机构执行机构执行机构单位本级单位本级 财会部门财会部门(归口部门)(归口部门)下属各单位下属各单位负责预算 全过程管理p预算业务的预算业务的不相容
8、岗位:不相容岗位:预算编制预算编制预算审核预算审核预算执行预算执行预算评价预算评价预算业务的主要环节预算业务的主要环节预算指标分解及责任落实预算分析预算执行控制事业单位预算编审程序:事业单位预算编审程序:“二上二下二上二下”1.1.单位编制预算建议数(一上);单位编制预算建议数(一上);2.2.财政部门下达预算控制数(一下);财政部门下达预算控制数(一下);3.3.单位编报正式预算(二上);单位编报正式预算(二上);4.4.财政部门正式批复预算(二下)。财政部门正式批复预算(二下)。(一)预算编制(一)预算编制预算编制流程预算编制流程业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口
9、部门财会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门部署预算编部署预算编报工作报工作 审审核核 审审批批 审审核核下达预算控制数下达预算控制数分类汇总分类汇总提出预算编提出预算编制要求制要求预算建议数预算建议数预算建议数预算建议数 审审批批预算批复流程预算批复流程业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门财会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门分解细化控制数分解细化控制数 审审核核 审审批批 审审核核下达预算控下达预算控制数制数分类汇总分类汇总细化调整细化调整预算建议数预算建议数 审审批批预算执预算执行行 预算编制不准确,业务工作、
10、资产配置与财力支持相脱节,无法保证资金的使用效率管控措施管控措施预算编制的主要风险预算编制的主要风险n落实编制责任落实编制责任n采用有效方法确保预算编制合规、科学采用有效方法确保预算编制合规、科学l依托信息系统依托信息系统l依靠专业人员依靠专业人员n加强部门间沟通协调加强部门间沟通协调n根据工作任务细化预算编制根据工作任务细化预算编制n落实审核责任落实审核责任n内部审批下达内部审批下达23p支出结构及归口部门(举例)支出结构及归口部门(举例)支出项目支出项目说明、开支范说明、开支范围、开支标准、围、开支标准、执行方式执行方式归口部门归口部门类型类型具体项目具体项目一级单位一级单位统筹支出统筹支
11、出统筹经费统筹经费培训费培训费人事部门人事部门出国经费出国经费各级单位各级单位基本支出基本支出人员经费人员经费编内人员经费编内人员经费人事部门人事部门编外人员经费编外人员经费日常公用日常公用经费经费办公费办公费办公室办公室水费水费各级单位各级单位项目支出项目支出业务经费业务经费会议费会议费办公室办公室课题研究费课题研究费信息化项信息化项目目系统开发系统开发信息中心信息中心政府支出预决算全部细化到项级科目,专项转移支付预算细化到具体项目p预算执行与收支业务、采购业务、资产管理、建设项预算执行与收支业务、采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理有密切关系。目管理、合同管理有密切关系。p预算执行的
12、要求:根据批复的预算安排各类收支,确预算执行的要求:根据批复的预算安排各类收支,确保预算严格有效执行。保预算严格有效执行。(二)预算执行(二)预算执行 资金收支和预算追加调整随意无序,存在无预算、超预算支出情况;执行进度不合理。管控措施管控措施预算执行的主要风险预算执行的主要风险n明确执行方式明确执行方式直接执行直接执行依申请执行依申请执行政府采购执行政府采购执行n加强对预算执行申请的审核和审批加强对预算执行申请的审核和审批n强化资金支付控制强化资金支付控制n明确预算追加调整的范围,严格履行审核和审明确预算追加调整的范围,严格履行审核和审批手续批手续n加强执行监控,分期控制,加强执行监控,分期
13、控制,n建立预算执行适时分析机制建立预算执行适时分析机制26p社会关注点的转变:社会关注点的转变:资金使用的合法合规资金使用的合法合规,支出的效果支出的效果p要求:决算真实、完整、准确、及时,强要求:决算真实、完整、准确、及时,强化决算和绩效评价结果的运用化决算和绩效评价结果的运用(三)决算与绩效评价(三)决算与绩效评价n不准确、不及时不准确、不及时n没有起到事后控制的作用没有起到事后控制的作用管控措施管控措施决算与绩效评价的主要风险决算与绩效评价的主要风险n加强会计控制加强会计控制n建立起定期报告和分析制度建立起定期报告和分析制度n真正建立起分析和评价结果有真正建立起分析和评价结果有运用的机
14、制和激励机制,改变超运用的机制和激励机制,改变超支不罚、节约不奖的局面支不罚、节约不奖的局面p预算编制有目标预算编制有目标p预算执行有监控预算执行有监控p预算完成有评价预算完成有评价p评价结果有反馈评价结果有反馈p反馈结果有应用反馈结果有应用强化预算绩效管理强化预算绩效管理石化行业全面预算石化行业全面预算28一、预算绩效管理不断增点扩面。二、开展重点项目、重点领域绩效评价三、探索绩效评价结果应用。四、强化绩效管理基础工作。中央财政对部分中央财政对部分专项转移支付项专项转移支付项目和县级财政支目和县级财政支出管理等开展了出管理等开展了重点绩效评价,重点绩效评价,并积极探索实施并积极探索实施评价结
15、果公开、评价结果公开、绩效约谈、绩效绩效约谈、绩效奖惩等绩效评价奖惩等绩效评价结果应用。结果应用。3.进一步加强预算管理。进一步加强预算管理。一是加强预算编制和执行管理。细化部门预算编制,一是加强预算编制和执行管理。细化部门预算编制,严格控制预算执行中调整事项。建立健全覆盖各级财政的预算,严格控制预算执行中调整事项。建立健全覆盖各级财政的预算执行动态监控体系。执行动态监控体系。二是加快推进预算绩效管理。实施预算绩效管理的二是加快推进预算绩效管理。实施预算绩效管理的部门范围和资金规模进一步扩大。中央财政对部分专项转部门范围和资金规模进一步扩大。中央财政对部分专项转移支付项目和县级财政支出管理等开
16、展了重点绩效评价,移支付项目和县级财政支出管理等开展了重点绩效评价,并积极探索实施评价结果公开、绩效约谈、绩效奖惩等绩并积极探索实施评价结果公开、绩效约谈、绩效奖惩等绩效评价结果应用。效评价结果应用。四是深入推进预决算公开。预决算公开内容进一步细化、四是深入推进预决算公开。预决算公开内容进一步细化、详实详实关于关于2013年中央和地方预算执行情况与年中央和地方预算执行情况与2014年中央和地方预算草案的报告年中央和地方预算草案的报告预算业务的主要环节预算业务的主要环节预算指标分解及责任落实预算分析预算执行控制2022/11/831二、收支业务控制二、收支业务控制1.1.收入收入业务业务控制控制
17、2.2.支出业务控制支出业务控制3.3.债务业务控制债务业务控制收入业务收入业务 (流程举例流程举例)业务部门业务部门分管领导分管领导出纳出纳会计会计按收费许可按收费许可提交收费申提交收费申请请开具收费开具收费单单缴库缴库收款、开具收款、开具收据、缴库收据、缴库联、记账联联、记账联交费主体交费主体审批审批收费单收费单收据收据缴库联缴库联记账联记账联银行回单银行回单账务处理账务处理备案备案不相容岗位相不相容岗位相互分离互分离票据管理票据管理按规定收取、应收尽收,需要上缴的应及按规定收取、应收尽收,需要上缴的应及时、足额上缴时、足额上缴票款一致票款一致及时入账及时入账p控制要求控制要求:(一)(一
18、)收入业务控制收入业务控制n建立健全收入内部管理制度建立健全收入内部管理制度n合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离保收款、会计核算等不相容岗位相互分离n财会部门对收入实施归口管理财会部门对收入实施归口管理n严格执行严格执行“收支两条线收支两条线”管理规定管理规定n建立健全票据、建立健全票据、印章印章管理制度管理制度收入业务的主要风险收入业务的主要风险管控措施管控措施n收取过程不规范收取过程不规范n金额不实金额不实n私设小金库私设小金库业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门支出业务支出业务 (流程举例流程举
19、例)业务部门业务部门财会部门财会部门分管领导分管领导领导办公会领导办公会提出经费支提出经费支出申请事项出申请事项事前审核事前审核金额金额支出审批支出审批支出审批支出审批支出审批支出审批31010万万按审批执行按审批执行费用报销流程费用报销流程会计核算及分析会计核算及分析报告报告指标审核指标审核覆盖单位所有部门,涉及所有业务;覆盖单位所有部门,涉及所有业务;不同类型的支出事项各具特点不同类型的支出事项各具特点p支出业务的特点:支出业务的特点:p控制要求控制要求:合法、合规、厉行节约、入账及时准确合法、合规、厉行节约、入账及时准确,强化预算的制约作强化预算的制约作用用建立健全支出业务内部管理制度建
20、立健全支出业务内部管理制度理清支出的内容构成,确定归口部门理清支出的内容构成,确定归口部门明确开支范围明确开支范围、开支标准开支标准、所涉及的单据、所涉及的单据理顺申请、审核审批、借款及报销等流程理顺申请、审核审批、借款及报销等流程明确审核责任、审批权限明确审核责任、审批权限(二)(二)支出业务控制支出业务控制 审计署审计长刘家义审计署审计长刘家义2010年年6月月23日向全国人大常日向全国人大常委会作委会作2009年度中央预算执行和其他财政收支的审年度中央预算执行和其他财政收支的审计工作报告。他指出,审计署抽查计工作报告。他指出,审计署抽查56个中央部门已报个中央部门已报销的销的29363张
21、可疑发票中,有张可疑发票中,有5170张为虚假发票,列张为虚假发票,列支金额为支金额为1.42亿元。其中,亿元。其中,8个部门本级和个部门本级和34个所属单个所属单位在无真实经济业务背景的情况下,利用虚假发票套取位在无真实经济业务背景的情况下,利用虚假发票套取资金资金9784.14万元;万元;12个部门本级和个部门本级和37个所属单位对票据个所属单位对票据审核把关不严,接受虚假发票报账审核把关不严,接受虚假发票报账4456.66万元。万元。海口市美兰区疾病预防控制中心原主任陈某,为其女儿摆结婚喜宴,费用共计105050元。陈某先后6次通过刷公务卡及单位转账方式支付婚宴费用n合理设置岗位,明确相
22、关岗位的职责权限,确保支出申合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离核算等不相容岗位相互分离n落实业务部门和归口部门的事前审核责任,要求按照规定落实业务部门和归口部门的事前审核责任,要求按照规定的审批权限进行审批的审批权限进行审批n财会部门加强对单据的审核财会部门加强对单据的审核n加强会计核算和归档控制加强会计核算和归档控制n做好支出业务的分析和报告做好支出业务的分析和报告管控措施管控措施n支出不符合规定的范围和标准支出不符合规定的范围和标准n存在使用虚假票据套取资金
23、等问题存在使用虚假票据套取资金等问题n资金使用效益低下,浪费现象严重资金使用效益低下,浪费现象严重支出支出业务的主要风险业务的主要风险无力偿还本息的财务风险无力偿还本息的财务风险债务业务主要风险债务业务主要风险n建立健全债务内部管理制度建立健全债务内部管理制度n明确债务管理岗位的职责权限,不得由一人办理明确债务管理岗位的职责权限,不得由一人办理债务业务全过程债务业务全过程n充分的事前论证,领导班子集体研究决定充分的事前论证,领导班子集体研究决定n加强债务业务日常管理加强债务业务日常管理n做好评价和分析工作做好评价和分析工作管控措施管控措施(三)(三)债务业务控制业务控制2022/11/841三
24、、政府采购业务控制三、政府采购业务控制1.1.政府采购业务控制目标政府采购业务控制目标2.2.政府采购预算与计划管理政府采购预算与计划管理3.3.政府采政府采购购活活动动的管理的管理4.4.政府采购项目的验收政府采购项目的验收5.5.政府采购业务质疑投诉答复管理政府采购业务质疑投诉答复管理6.6.政府采购业务的记录控制政府采购业务的记录控制7.7.政府采购业务安全保密的控制政府采购业务安全保密的控制政府采购中的主要控制问题政府采购中的主要控制问题审批、招标、公告环节监督不到位,控制不严审批、招标、公告环节监督不到位,控制不严 在在“审批环节审批环节”中,一些职能部门中,一些职能部门“既当裁判员
25、,既当裁判员,又当运动员又当运动员”。角色上的交叉使得能否有效地履行。角色上的交叉使得能否有效地履行监督职能遭到质疑。监督职能遭到质疑。在在“招投标环节招投标环节”中,一些地方只是走个程序,一中,一些地方只是走个程序,一些地方政府采购人提前透露标底给些地方政府采购人提前透露标底给“自己人自己人”,合,合伙商量伙商量“围标围标”、“陪标陪标”等早已不是秘密,一些地等早已不是秘密,一些地方甚至出现几家企业长期垄断政府采购的局面。方甚至出现几家企业长期垄断政府采购的局面。政府采购的最后一个流程是政府采购的最后一个流程是“公告关公告关”,本意是公,本意是公开让社会审核。而有些开让社会审核。而有些“高价
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