公司内部控制设计(2)(69页PPT).pptx
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1、管理中不存在人人能采用、个个企业都管理中不存在人人能采用、个个企业都适用而且必胜的方法。如果存在的话,适用而且必胜的方法。如果存在的话,世界上不存失败的企业,更不存在不擅世界上不存失败的企业,更不存在不擅长管理的人。长管理的人。一一 内部控制的要义内部控制的要义两人无意识犯同一错误的可能性极小两人无意识犯同一错误的可能性极小两人合谋犯罪的难度远远大于一个人单独干两人合谋犯罪的难度远远大于一个人单独干 内部控制是由企业董事会、经理和内部控制是由企业董事会、经理和全体员工共同实施的一系列政策和全体员工共同实施的一系列政策和程序,其目的是为了保证企业运营程序,其目的是为了保证企业运营的效率和效果、财
2、务报告的真实可的效率和效果、财务报告的真实可靠、相关法令法规的贯彻实行。靠、相关法令法规的贯彻实行。1 1 内部控制的辐射范围内部控制的辐射范围2 2 内部控制的基础内部控制的基础3内部控制的目标内部控制的目标合法性合法性效益性效益性 目目 标标 以严格风险控制为前提的公司价值最大化以严格风险控制为前提的公司价值最大化系统风险:系统风险:靠我们对政策靠我们对政策、市场的把握、市场的把握非系统风险:非系统风险:制度的设计制度的设计及严格实施及严格实施(一)(一)2001年年2月证监会发布证券公司内部控制指月证监会发布证券公司内部控制指引。引。(二)(二)2001年年6月财政部发布:月财政部发布:
3、内部会计控制内部会计控制内部会计控制内部会计控制基本规范基本规范基本规范基本规范 内部会计控制规范内部会计控制规范内部会计控制规范内部会计控制规范货币资金货币资金货币资金货币资金内部会计控制内部会计控制内部会计控制内部会计控制销售与收款销售与收款销售与收款销售与收款 内部会计控制内部会计控制内部会计控制内部会计控制购货与付款购货与付款购货与付款购货与付款 内部会计控制内部会计控制内部会计控制内部会计控制工程项目工程项目工程项目工程项目(三)人民银行二(三)人民银行二(三)人民银行二(三)人民银行二0000二年发布的商业银行内部控制指引二年发布的商业银行内部控制指引二年发布的商业银行内部控制指引
4、二年发布的商业银行内部控制指引三三 我国有关的内控法规我国有关的内控法规四四 内部控制框架构成要素内部控制框架构成要素控控制制目目标标风险识别风险识别监监督督与与纠纠偏偏控制措施控制措施控控制制环环境境表示信息传递与反馈表示信息传递与反馈五五 内部控制框架与公司内部控制框架与公司 治理、公司管理的关系治理、公司管理的关系内部控制机制内部控制机制内部控制措施内部控制措施六六 内部控制构建的基本原则内部控制构建的基本原则(一)全面性原则(一)全面性原则 (二)成本效益法则(二)成本效益法则(三)审慎性原则(三)审慎性原则 钱、物、帐分管制。现金支票及银行钱、物、帐分管制。现金支票及银行存款统一由出
5、纳保管,并按每天收支情存款统一由出纳保管,并按每天收支情况逐笔登记现金况逐笔登记现金(手工登帐手工登帐)或银行存款或银行存款日记帐日记帐(电脑登帐电脑登帐)、每日结清;银行存、每日结清;银行存款每月同银行对帐,做到帐款相符。款每月同银行对帐,做到帐款相符。(四)合法性原则(四)合法性原则 原郑州市合作银行城东路支行原郑州市合作银行城东路支行19971997年总年总资产不过资产不过2 2亿,但小金库中人民币亿,但小金库中人民币1 1亿多亿多元。小金库通过非法高息吸存、设置账元。小金库通过非法高息吸存、设置账外账所至,其目的是为了非法高息放贷。外账所至,其目的是为了非法高息放贷。账外账在内容上与银
6、行正式账没有两样,账外账在内容上与银行正式账没有两样,凭证、分户账、总账、报表等一应俱全,凭证、分户账、总账、报表等一应俱全,所不同的是,该账不向上级主管部门汇所不同的是,该账不向上级主管部门汇报。报。(五)适时性原则(五)适时性原则 中国医学科学院肿瘤医院从中国医学科学院肿瘤医院从19581958年成立至年成立至20012001年的年的4343年中,财务管理制度从来没有年中,财务管理制度从来没有改变过,最终被住院部主任石巧玲以意外改变过,最终被住院部主任石巧玲以意外方式慢慢获取了上千万元资金,方式慢慢获取了上千万元资金,4 4年间年间(19961996年年1 1月至月至19991999年月年
7、月1212月)无人发现。月)无人发现。(六)内控优先原则(六)内控优先原则企业外部环境内部控制模式企业特征理论研究七七 内部控制框架内部控制框架(一)控制环境(一)控制环境1 1 管理哲学与经营理念管理哲学与经营理念2 2 监督机构监督机构3 3 人力资源政策与实务人力资源政策与实务4 4 正直的品行与价值观正直的品行与价值观5 5 胜任能力胜任能力6 6 对内控的态度对内控的态度“温州温州5.95.9假运钞案假运钞案”案例:案例:基基本本资资料料:中中国国银银温温州州分分行行体体育育中中心心分分理理处处共共有有三三名名出纳、两员会计、一名保安。出纳、两员会计、一名保安。内内控控规规定定:(1
8、 1)保保安安不不能能提提钱钱箱箱;(2 2)出出纳纳在在保保安安的的警警卫卫下下将将各各自自的的钱钱箱箱送送上上运运钞钞车车,并并亲亲自自与与车车上上的的出出纳纳签签交交接接单单;(3 3)会会计计不不能能签签交交接接单单;(4 4)所所有有的的人人都都必必须须在在钱钱箱箱交交接接后后下下班班;(5 5)会会计计和和出出纳纳先先走走,保保安安清清场场,最最后后一一个离开。个离开。实实际际情情况况:出出纳纳轮轮流流提提前前下下班班、保保安安帮帮出出纳纳提提钱钱箱箱、会会计有时帮着签单。计有时帮着签单。案案犯犯潘潘海海兵兵评评价价:管管理理漏漏洞洞很很多多,不不是是规规章章的的漏漏洞洞,而而是规
9、章执行的漏洞、制度规定与实际操作相差很大。是规章执行的漏洞、制度规定与实际操作相差很大。什么是科学的内控态度?什么是科学的内控态度?(1 1)内控面前人人平等;)内控面前人人平等;(2 2)有法必依,依法必严;)有法必依,依法必严;(3 3)变不违规为确保合规;)变不违规为确保合规;(4 4)“事后处理事后处理”为为“事前防范事前防范”。(二)风险评估(二)风险评估 1 1 企业目标的建立企业目标的建立 经营目标经营目标(operations objectives)(operations objectives)财务目标财务目标(financial reporting(financial rep
10、orting objectives)objectives)一致性目标一致性目标(compliance objectives)(compliance objectives)2 2 风险确认风险确认3 3 风险分析风险分析风险的重要程度(风险发生所产生的损失)风险的重要程度(风险发生所产生的损失)风险发生的可能性风险发生的可能性需要采取什么行动需要采取什么行动*银行客户流失风险的确认与分析银行客户流失风险的确认与分析风险确认风险确认 风险分析风险分析 目标变化引起风险的增加:目标变化引起风险的增加:利润最大化成为根本目标,原来的利润最大化成为根本目标,原来的管理理念和模式必须彻底改变管理理念和模式
11、必须彻底改变 风风险险的的重重要要程程度度(风风险险发发生生所所产产生生的损失):的损失):与外资银行的竞争中丧失市场份额与外资银行的竞争中丧失市场份额外部环境变化引起风险的产生:外部环境变化引起风险的产生:外资银行获准经营包括国内居民和外资银行获准经营包括国内居民和国内企业在内的各类客户的全面外国内企业在内的各类客户的全面外汇业务汇业务 风险发生的可能性:风险发生的可能性:已经发生已经发生 内部因素引起风险增加:内部因素引起风险增加:1 忽视稳住优质客户的措施忽视稳住优质客户的措施2 缺乏个性化金融服务机制缺乏个性化金融服务机制 需要采取什么行动:需要采取什么行动:1 建建立立VIP服服务务
12、模模式式,为为其其提提供供“绿绿色色通通道道”,提提供供存存贷贷款款利利率率、结结算算费费用用、外外汇汇资资产产管管理理方方案案等等方方面面的的优惠服务;优惠服务;2 争对客户需求提供个性化金融服务。争对客户需求提供个性化金融服务。(三)控制活动(三)控制活动1组织规划控制组织规划控制(1)企业组织机构的两个层面)企业组织机构的两个层面(2)职务分工:主要解决不相容职务分)职务分工:主要解决不相容职务分离离授权批准职务与执行业务职务相分离;授权批准职务与执行业务职务相分离;业务经办职务与审核监督职务相分离;业务经办职务与审核监督职务相分离;业务经办职务与会计记录相分离;业务经办职务与会计记录相
13、分离;财产保管职务与会计记录相分离;财产保管职务与会计记录相分离;业务经办职务与财产保管职务相分离。业务经办职务与财产保管职务相分离。会计记录会计记录财产保管财产保管业务经办业务经办授权审批授权审批审核监督审核监督 某公司某公司“资产减值准备内部控制制度资产减值准备内部控制制度”节节选:选:月、季、年度结账和决算前,由计划月、季、年度结账和决算前,由计划财务部协同证券部、资产管理部、项目策财务部协同证券部、资产管理部、项目策划部等相关部门,就划部等相关部门,就 八项资产八项资产 的账面价的账面价值(或成本价)与市价的差异及其可能发值(或成本价)与市价的差异及其可能发生的损失进行充分评估,按本制
14、度所规定生的损失进行充分评估,按本制度所规定的原则,编制计提的原则,编制计提 八项资产八项资产 减值准备的减值准备的预案;经资产管理部审核后报总经理批准预案;经资产管理部审核后报总经理批准执行。执行。2授权批准控制授权批准控制授权批准的范围授权批准的范围授权批准的层次授权批准的层次授权批准的责任授权批准的责任授权批准的程序授权批准的程序目前存在的问题:目前存在的问题:通过扩大对董事会的授权达到通过扩大对董事会的授权达到绕过股东大会的目的。绕过股东大会的目的。通过董事会来限制股东行使通过董事会来限制股东行使权力。权力。3文件记录控制文件记录控制建立企业组织机构职能图和授权审批建立企业组织机构职能
15、图和授权审批权限一览表权限一览表建立全员岗位说明书建立全员岗位说明书业务程序手册业务程序手册会计流程与会计记录会计流程与会计记录 4全面预算控制全面预算控制预算体系的建立,包括预算项目、标预算体系的建立,包括预算项目、标准和程序;准和程序;预算的编制和审定;预算的编制和审定;预算指标的下达及相关责任人或部门预算指标的下达及相关责任人或部门的落实;的落实;预算执行的授权;预算执行的授权;预算执行过程的监控;预算执行过程的监控;预算差异的分析与调整;预算差异的分析与调整;预算业绩的考核。预算业绩的考核。5实物保全控制实物保全控制限制接近限制接近定期盘点定期盘点记录保护记录保护财产保险财产保险财产记
16、录监控财产记录监控6职工素质控制职工素质控制建立严格招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求;建立严格招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求;制定员工工作规范,用以引导考核员工行为;制定员工工作规范,用以引导考核员工行为;定期对员工进行培训,帮助其提高业务素质,更好定期对员工进行培训,帮助其提高业务素质,更好完成规定的任务;完成规定的任务;加强考核和奖惩力度,应定期对职工业绩进行考加强考核和奖惩力度,应定期对职工业绩进行考核,奖惩分明;核,奖惩分明;对重要岗位员工对重要岗位员工(如销售、采购、出纳如销售、采购、出纳)应建立职业信应建立职业信用保险机制。用保险机制。工作岗位轮换。工作岗位轮换。7信息系统控
17、制信息系统控制一般控制一般控制 应用控制应用控制8内部审计控制内部审计控制(四)信息与沟通(四)信息与沟通1 1 内部沟通内部沟通(1 1)领导的沟通意愿领导的沟通意愿(2 2)每每个个人人都都了了解解内内部部控控制制相相关关方方面面的的内内容容,知知道道自自己己在在这这一一制制度度中中的的角角色色和和责任责任(3 3)确保信息传递的真实确保信息传递的真实(4 4)建立信息有效沟通的渠道建立信息有效沟通的渠道(5 5)信息沟通中的保护条款信息沟通中的保护条款2 2 外外部部沟沟通通(1 1)吸吸取取客客户户和和供供应应商商对对产产品品及及服服务务质质量的信息量的信息(2 2)反馈公司经营人员的
18、不适当行为反馈公司经营人员的不适当行为(3 3)金金融融、保保险险等等部部门门通通过过与与外外部部沟沟通通对对客客户户公公司司进进行行检检测测,发发现现并并指指出出客户公司内控的弱点客户公司内控的弱点(五)监督(五)监督1 1 日常经营中的监督日常经营中的监督 经营中的相互监督经营中的相互监督 内部审计监督内部审计监督2 2 独立评价独立评价(1 1)评价方式评价方式 外部机构评价外部机构评价 自我评价自我评价(2 2)评价过程评价过程 了解被评价的内部控制制度了解被评价的内部控制制度 确定制度在现实中的运行状况确定制度在现实中的运行状况 分析检查结果分析检查结果3 3 评价方法评价方法核对清
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