货币资金审计概述(powerpoint 45页).pptx
《货币资金审计概述(powerpoint 45页).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《货币资金审计概述(powerpoint 45页).pptx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第十七章第十七章货币资金审计货币资金审计本章主要内容本章主要内容v第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述v第二节第二节 库存现金审计库存现金审计v第三节第三节 银行存款审计银行存款审计v第四节第四节 其他货币资金审计其他货币资金审计第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述一、货币资金审计的意义和目标一、货币资金审计的意义和目标(一)审计意义:(一)审计意义:1、利于保证货币资金安全、完整,防止贪污、舞弊、利于保证货币资金安全、完整,防止贪污、舞弊行为的发生;行为的发生;2、利于保证相关信息的真实、可靠,防止弄虚作假、利于保证相关信息的真实、可靠,防止弄虚作假行为的发生。行为的发生
2、。因而,货币资金审计是财务审计的突破口。因而,货币资金审计是财务审计的突破口。(二)审计目标:(二)审计目标:1、余额真实性;、余额真实性;2、收支入账完整性;、收支入账完整性;3、收支合理、收支合理、合法性;合法性;4、计价、分类正确性;、计价、分类正确性;5、报表披露充分、报表披露充分性。性。第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述二、货币资金内部控制的基本内容二、货币资金内部控制的基本内容分分工工控控制制出纳员负责收支存及日记账登记,不得负责分出纳员负责收支存及日记账登记,不得负责分类帐登记、稽核和会计档案保管;会计员负责类帐登记、稽核和会计档案保管;会计员负责分类帐登记、原始凭证
3、复核、记账凭证编制、分类帐登记、原始凭证复核、记账凭证编制、稽核,不得接触货币资金。稽核,不得接触货币资金。收收入入控控制制每笔收款都要开收据;收款入帐凭证要真实、每笔收款都要开收据;收款入帐凭证要真实、齐全;要尽可能用转账结算、集中收款等方式齐全;要尽可能用转账结算、集中收款等方式减少接触资金的人员和时间;严格限制坐支行减少接触资金的人员和时间;严格限制坐支行为等。为等。第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述支支出出控控制制建立审批制度,所有支出都必须经过适当审批建立审批制度,所有支出都必须经过适当审批后才能开支;按照支付申请、支付审批、支付后才能开支;按照支付申请、支付审批、支付复
4、核和办理支付的程序付款;实行支出的全面复核和办理支付的程序付款;实行支出的全面预算和定额控制;严格遵守现金开支范围规定;预算和定额控制;严格遵守现金开支范围规定;妥善保管和签发支票。妥善保管和签发支票。结结存存控控制制严格限制接触货币资金、收支凭证、印鉴、密严格限制接触货币资金、收支凭证、印鉴、密码等;收支凭证与印鉴要分管;支出印鉴不能码等;收支凭证与印鉴要分管;支出印鉴不能由一人统管;严守库存现金限额;严格办理会由一人统管;严守库存现金限额;严格办理会计工作交接;加强会计档案保管。计工作交接;加强会计档案保管。第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金内部控制案例分析一货币资金内
5、部控制案例分析一某小型有限责任企业,由全体五位投资人组成董事会,董事某小型有限责任企业,由全体五位投资人组成董事会,董事会任命投资人会任命投资人A为董事长,投资人为董事长,投资人B为总经理,外聘为总经理,外聘C、D两位副总经理,两位副总经理,C分管业务和后勤,分管业务和后勤,D分管财务和办公室。分管财务和办公室。企业分设采购部、保管部、销售部、后勤部、财务部和企业分设采购部、保管部、销售部、后勤部、财务部和办公室。财务部设部长一名,有甲和乙两名会计员和一办公室。财务部设部长一名,有甲和乙两名会计员和一名出纳员。名出纳员。一)如果出纳员负责支票的购置、保管、登记与签发,甲会一)如果出纳员负责支票
6、的购置、保管、登记与签发,甲会计员负责总分类账登记,乙会计员负责明细帐登记,那计员负责总分类账登记,乙会计员负责明细帐登记,那么下列工作有什么人负责比较合适:么下列工作有什么人负责比较合适:1、财务预算草拟;、财务预算草拟;2、财务预算审批;、财务预算审批;3、资金收支和保管;、资金收支和保管;4、企业负责人、企业负责人印章保管与使用;印章保管与使用;5、企业财务印章保管与使用;、企业财务印章保管与使用;6、收、收据购置、保管、登记与使用或发放;据购置、保管、登记与使用或发放;7、收支原始凭证的、收支原始凭证的第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述复核;复核;8、记帐凭证的编制;、记帐
7、凭证的编制;9、会计报表的编制与分析;、会计报表的编制与分析;10、账目稽核;账目稽核;11、会计档案保管;、会计档案保管;12、办理银行结算。、办理银行结算。二)如果该企业决定向银行借款二)如果该企业决定向银行借款100万元,借款合同的签订、万元,借款合同的签订、审批、款项的借入、偿还、帐务处理、稽核应分别由谁负责审批、款项的借入、偿还、帐务处理、稽核应分别由谁负责?三)如果需要支付一笔三)如果需要支付一笔10万元的采购款,款项支付申请、审批、万元的采购款,款项支付申请、审批、复核、办理支付、稽核应分别由谁负责?复核、办理支付、稽核应分别由谁负责?四)采购部职工张三出差采购需借款四)采购部职
8、工张三出差采购需借款5000元,他应当如何办理元,他应当如何办理借款和报销手续?借款和报销手续?五)五)一重要顾客前来洽谈生意,应由谁决定招待吃饭?由谁借一重要顾客前来洽谈生意,应由谁决定招待吃饭?由谁借款并安排吃饭?借款和报销应由谁负责?如何办理借款和报款并安排吃饭?借款和报销应由谁负责?如何办理借款和报销的有关手续。销的有关手续。第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述三、货币资金内部控制测试三、货币资金内部控制测试1.调查了解货币资金的内部控制制度调查了解货币资金的内部控制制度 了解内控了解内控 2.检查资金内控文件检查资金内控文件3.检查不相容职务的划分情况检查不相容职务的划分情
9、况 4.抽查货币资金收付款凭证抽查货币资金收付款凭证 5.检查现金和银行存款日记账检查现金和银行存款日记账 测试内控测试内控 6.检查审批预算和重大支出会议记录检查审批预算和重大支出会议记录7.检查货币资金收付凭证的管理检查货币资金收付凭证的管理8.评价货币资金内部控制评价货币资金内部控制 评价内控评价内控第二节第二节 库存现金审计库存现金审计 审计目标:审计目标:1、验证库存现金余额的真实性;、验证库存现金余额的真实性;2、查明现金收支的真实、合法性。、查明现金收支的真实、合法性。常规审计程序:常规审计程序:1、监盘库存现金;、监盘库存现金;2、检查现金日记账;、检查现金日记账;3、检查现金
10、收支凭证。、检查现金收支凭证。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计一、监盘库存现金一、监盘库存现金(一)监盘库存现金的意义(一)监盘库存现金的意义1 1、监盘库存现金就是审计人员现场监督被审计单位出、监盘库存现金就是审计人员现场监督被审计单位出纳员盘点库存现金,并进行全面复查的审计程序。纳员盘点库存现金,并进行全面复查的审计程序。2、监盘库存现金与盘点库存现金不同:、监盘库存现金与盘点库存现金不同:项目项目监盘库存现金监盘库存现金盘点库存现金盘点库存现金主体不同主体不同审计人员审计人员出纳人员出纳人员目的不同目的不同查明库存现金余额的真查明库存现金余额的真实性实性保证库存现金的保证库存现金的
11、安全、完整安全、完整性质不同性质不同必须的审计程序必须的审计程序重要的内控程序重要的内控程序第二节第二节 库存现金审计库存现金审计(二)监盘库存现金的步骤和方法(二)监盘库存现金的步骤和方法1、要求出纳员将现款、有价证券、未入账的收付凭证、要求出纳员将现款、有价证券、未入账的收付凭证、白条等分类整理后存入保险柜。必要时予以封存。白条等分类整理后存入保险柜。必要时予以封存。2、要求出纳员(要求出纳员(treasurer)复核现金日记账的记录并复核现金日记账的记录并结出余额,由结出余额,由CPA将余额填入将余额填入“库存现金盘点情况表库存现金盘点情况表”(见附件),并注明余额的时点。(见附件),并
12、注明余额的时点。3、在会计主管、出纳员、在会计主管、出纳员、CPA三方同时在场的情况三方同时在场的情况下,先由出纳员对保险柜中的现款等进行分类清点,下,先由出纳员对保险柜中的现款等进行分类清点,然后由然后由CPA全面复点,直到双方清点的结果相符为全面复点,直到双方清点的结果相符为止。止。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计4、在双方清点结果相符的情况下,在双方清点结果相符的情况下,CPA将清点结果将清点结果记入记入“库存现金盘点情况表库存现金盘点情况表”,经另一名,经另一名CPA复核无复核无误后,由会计主管、出纳员、误后,由会计主管、出纳员、CPA共同签字认可。共同签字认可。5、将库存现金盘
13、点结果与日记账账面应存额将库存现金盘点结果与日记账账面应存额盘点时盘点时账面余额,加未入账的收款凭证,减未入账的付款账面余额,加未入账的收款凭证,减未入账的付款凭证(不包括白条)凭证(不包括白条)进行核对。如有差异,应要求进行核对。如有差异,应要求出纳员作出书面说明,以便进一步审查。出纳员作出书面说明,以便进一步审查。6、根据监盘确认的库存现金实存额,调节资产负债根据监盘确认的库存现金实存额,调节资产负债表日库存现金实有额,并与计入表日库存现金实有额,并与计入“资产负债表资产负债表”“货货币资金币资金”项目中的库存现金数额进行核对。如有不项目中的库存现金数额进行核对。如有不第二节第二节 库存现
14、金审计库存现金审计符,也应要求财务报表编制人员作出书面说明,并追符,也应要求财务报表编制人员作出书面说明,并追查清楚原因,作出适当处理。查清楚原因,作出适当处理。(三)监盘库存现金应注意的问题(三)监盘库存现金应注意的问题1、监盘库存现金一般应突击和封闭进行;、监盘库存现金一般应突击和封闭进行;2、现金存放在多处且无法同时监盘时,应当先封存,、现金存放在多处且无法同时监盘时,应当先封存,然后再逐一监盘;然后再逐一监盘;3、封存时不得收缴出纳员的保险柜钥匙;、封存时不得收缴出纳员的保险柜钥匙;4、会计主管、出纳员、审计人员必须同时在场,审计、会计主管、出纳员、审计人员必须同时在场,审计人员必须全
15、面复点;人员必须全面复点;5、监盘应选择在当日营业开始之前,也可选择在当日、监盘应选择在当日营业开始之前,也可选择在当日营业终了之后;营业终了之后;第二节第二节 库存现金审计库存现金审计6、白条不能抵充库存现金,有价证券、未入账收、白条不能抵充库存现金,有价证券、未入账收付凭证应同时清点。付凭证应同时清点。(四)监盘库存现金结果的处理(四)监盘库存现金结果的处理监盘结果监盘结果监盘结果的审计处理监盘结果的审计处理1、库存现金超限额、库存现金超限额 敦促客户及时送存或建议调整限额。敦促客户及时送存或建议调整限额。2、白条借款、白条借款业务真实合法的,敦促补办手续及时业务真实合法的,敦促补办手续及
16、时入帐;其他白条应建议被审计单位尽入帐;其他白条应建议被审计单位尽快及时追缴相关款项。快及时追缴相关款项。3、现金短款、现金短款应建议由出纳员追缴或赔偿,数额较应建议由出纳员追缴或赔偿,数额较大的还应建议追究出纳员责任。大的还应建议追究出纳员责任。4、记账不及时、记账不及时应教育出纳员以后要及时记账。应教育出纳员以后要及时记账。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计v库存现金监盘案例库存现金监盘案例v审计人员对甲公司审计人员对甲公司2000年度会计报表进行审计,年度会计报表进行审计,该公司列入该公司列入2000年末资产负债表的现金余额为年末资产负债表的现金余额为1600元,银行给其核定的库存现
17、金限额为元,银行给其核定的库存现金限额为1000元,元,2001年年1月月10日上午日上午8时,审计人员突击监盘该公时,审计人员突击监盘该公司库存现金结果如下:司库存现金结果如下:1)库存现金实存额为)库存现金实存额为1180.8元;元;2)1月月8日已收现尚未入账的收款凭证日已收现尚未入账的收款凭证1张张150元;元;3)1月月9日已付现尚未入账的付款凭证日已付现尚未入账的付款凭证2张张210元;元;4)未经审批的职工张三借款单)未经审批的职工张三借款单200元,尚未入账。元,尚未入账。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计5)突击盘点时,现金日记账余额为)突击盘点时,现金日记账余额为146
18、0.8元。元。2000年末至盘点时,共收入现金年末至盘点时,共收入现金1360元,付出现金元,付出现金1500元。元。v要求:要求:1)根据上述盘点与审查结果,编制)根据上述盘点与审查结果,编制“库存现金盘点库存现金盘点表表”,验证,验证2000年末列入资产负债表的库存现金余年末列入资产负债表的库存现金余额是否正确。额是否正确。2)指出该企业现金出纳工作中存在的问题,并提出)指出该企业现金出纳工作中存在的问题,并提出改进建议。改进建议。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计v参考答案:参考答案:1)短款)短款220元。(元。(1400.8-1180.8)账面应存额账面应存额=1460.8+15
19、0-210=1400.82)库存现金超限额)库存现金超限额400.8元。(元。(1400.8-1000)3)多列入资产负债表的现金数额为)多列入资产负债表的现金数额为279.2元(元(1600-1180.8+1500-1360=1600-1320.8=279.2)4)存在白条付款的问题。)存在白条付款的问题。5)存在日记账登记不及时的问题。)存在日记账登记不及时的问题。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计二、现金日记账审阅二、现金日记账审阅(一)审阅日记账记录正确规范性审阅日记账记录正确规范性1)日记账是否由出纳员专门记录,通过辨认笔迹)日记账是否由出纳员专门记录,通过辨认笔迹等,查明有无别
20、人代理记录的问题;等,查明有无别人代理记录的问题;2)日记账是否逐笔、逐日记录,通过核对入账凭)日记账是否逐笔、逐日记录,通过核对入账凭证等,查明有无几笔收支合并记录,进行坐支的证等,查明有无几笔收支合并记录,进行坐支的问题,有无颠倒日期掩盖超限额、挪用等问题;问题,有无颠倒日期掩盖超限额、挪用等问题;3)日记账是否逐日结出余额,并与库存现金核对)日记账是否逐日结出余额,并与库存现金核对相符,通过监盘和对账,查明有无账实不符,贪相符,通过监盘和对账,查明有无账实不符,贪污、挪用等问题。污、挪用等问题。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计(二)审阅日记账记录的收支是否真实、正确(二)审阅日记账
21、记录的收支是否真实、正确v方法:将日记账中记录的每笔收支事项与据以入账方法:将日记账中记录的每笔收支事项与据以入账的原始凭证、记账凭证进行核对。的原始凭证、记账凭证进行核对。v审查内容:审查内容:1)日期是否相符,现金收支截止期是否正确;)日期是否相符,现金收支截止期是否正确;2)摘要内容是否合理、合法,有无贪污、舞弊、损)摘要内容是否合理、合法,有无贪污、舞弊、损失、浪费等问题;失、浪费等问题;3)金额是否查过现金开支范围的规定;)金额是否查过现金开支范围的规定;4)帐务处理是否正确,有无记错账的问题。)帐务处理是否正确,有无记错账的问题。第二节第二节 库存现金审计库存现金审计(三)审阅日记
22、账记录的收支是否合理、合法(三)审阅日记账记录的收支是否合理、合法1、每日余额是否超过库存现金限额;、每日余额是否超过库存现金限额;2、每笔收支的金额是否超过现金结算限额;、每笔收支的金额是否超过现金结算限额;3、各项收支业务是否超过现金开支范围规定;、各项收支业务是否超过现金开支范围规定;4、销售收入现金是否及时、足额送存银行,有无、销售收入现金是否及时、足额送存银行,有无坐支现金收入的问题。坐支现金收入的问题。现金日记账审阅的案例现金日记账审阅的案例某公司银行给其核定的库存现金限额为某公司银行给其核定的库存现金限额为2000元,下元,下面是该公司某年面是该公司某年12月份现金日记账记录的一
23、部分,月份现金日记账记录的一部分,是分析其中存在的问题:是分析其中存在的问题:第二节第二节 库存现金审计库存现金审计时间时间 凭证凭证摘摘 要要对方科目对方科目收入收入 支出支出结余结余12.1上月结存上月结存180012.2现付现付1 购办公用品购办公用品管理费用管理费用1300 50012.1银付银付1 提现提现银行存款银行存款 500200012.3现收现收1 零售收入零售收入主营收入主营收入180012.3现收现收2 收张三欠款收张三欠款其他应收款其他应收款 50012.4现付现付2 付采购运费付采购运费物资采购物资采购2200第二节第二节 库存现金审计库存现金审计三、现金收付凭证的审
24、查三、现金收付凭证的审查(一)现金收支凭证的内部控制审查(一)现金收支凭证的内部控制审查1)是否专人负责现金收支凭证的购置、保管、发放、)是否专人负责现金收支凭证的购置、保管、发放、使用和登记;使用和登记;2)外购收据、支票等是否真实、合法,有无购置、)外购收据、支票等是否真实、合法,有无购置、使用虚假凭证的问题;使用虚假凭证的问题;3)自制收据等是否有严格的盖章、编号控制;)自制收据等是否有严格的盖章、编号控制;4)是否经常进行收支票据的盘点并与登记簿核对相)是否经常进行收支票据的盘点并与登记簿核对相符,短少的收付凭证是否及时查找和处理;符,短少的收付凭证是否及时查找和处理;5)发放凭证是否
25、办理了严格的审批和交接手续;)发放凭证是否办理了严格的审批和交接手续;第二节第二节 库存现金审计库存现金审计6)是否经常稽核和定期审计。)是否经常稽核和定期审计。(二)现金收支凭证填制的审查(二)现金收支凭证填制的审查1、填制的项目是否齐全、签章手续是否齐备;、填制的项目是否齐全、签章手续是否齐备;2、是否顺序填制,手工凭证是否一次复写;、是否顺序填制,手工凭证是否一次复写;3、事先有连续编号的凭证填错后是否加盖作废章,、事先有连续编号的凭证填错后是否加盖作废章,并妥善保管。并妥善保管。4、凭证中的数量、单价、金额、合计等是否正确,、凭证中的数量、单价、金额、合计等是否正确,金额大小写是否规范
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 货币资金审计概述powerpoint 45页 货币资金 审计 概述 powerpoint 45
限制150内