企业内部控制学培训课件(143页PPT).pptx
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1、企业内部控制学(第二版)企业内部控制学(第二版)企业内部控制学(第二版)1第一章内部控制概述第二章内部控制要素内部环境第三章内部控制要素风险评估第四章内部控制要素控制活动第五章内部控制要素信息与沟通第六章内部控制要素监控第七章内部控制设计的原则与方法第八章内部控制评价概论第九章内部控制评价体系企业内部控制学(第二版)3第一章内部控制概述第一节内部控制的产生与发展一、内部牵制阶段二、内部控制制度阶段三、内部控制结构阶段(1)控制环境(ControlEnvironment),是指对建立、加强或削弱特定政策与程序的效率有重大影响的各种因素,包括管理者的思想和经营作风,组织结构,董事会及其所属委员会,
2、特别是审计委员会发挥的职能,确定职权和责任的方法,管理者监控和检查工作时所使用的控制方法,包括经营计划、预算、预测、利润计划、责任会计和内部审计,人事工作方针及其执行等,影响企业业务的各种外部关系,如由银行指定代理人的检查等。(2)会计制度(AccountingSystem),是指为认定、分析、归类、记录、编报各项经济业务,明确资产与负债的经管责任而规定的各种方法,包括鉴定和登记一切合法的经济业务,对各项经济业务按时和适当地分类,作为编制财务报表的依据,将各项经济业务按照适当的货币价值计价,以便列入企业内部控制学(第二版)4财务报表,确定经济业务发生的日期,以便按照会计期间进行记录,在财务报表
3、中恰当地表述经济业务及对有关的内容进行揭示。(3)控制程序(ControlProcedure),是指企业为保证目标的实现而建立的政策和程序,如经济业务和经济活动的适当授权;明确各个人员的职责分工,如指派不同的人员分别承担业务批准、业务记录和财产保管的职责,以防止有关人员对正常经济业务图谋不轨和隐匿各种错弊;账簿和凭证的设置、记录与使用,以保证经济业务活动得到正确的记载,如出厂凭证应事先编号,以便控制发货业务;资产及记录的限制接触,如接触电脑程序和档案资料要经过批准;已经登记的业务及其记录与复核,如常规的账面复核,存款、借款调节表的编制,账面的核对,电脑编程控制,以及管理者对明细报告的检查等。四
4、、内部控制框架阶段(1)控制环境(ControlEnvironment),包括员工的忠实和职业道德、人员胜任能力、管理哲学和经营作风、董事会及审计委员会、组织机构、权责划分、人力资源政策及执行。(2)风险评估(RiskAppraisal),包括经营环境的变化、新技术的应用及企业改组等。(3)控制活动(ControlActivity),包括职务分离、实物控制、信息处理控制、业绩评价等。(4)信息与沟通(InformationandCommunication),包括确认记录有效的经济业务、采用恰当的企业内部控制学(第二版)5货币价值计量、在财务报告中恰当揭示。(5)监控(Monitoring),包
5、括日常的管理监督活动、内部审计及与外部团体进行信息交流的监控。五、风险管理阶段企业内部控制学(第二版)6第二节内部控制的概念一、内部控制的含义1.内部控制由企业内部全体人员参与2.内部控制的实施范围覆盖企业所有内部事务3.内部控制以相互牵制为核心,通过组织结构的制衡安排和控制政策的标准化得以实现4.内部控制是一个实施过程二、内部控制的分类(一)按内部控制主体分类(二)按控制实施方式分类(三)按控制目标分类企业内部控制学(第二版)7三、内部控制与法人治理及内部审计(一)内部控制与法人治理1.内部控制与法人治理的区别2.内部控制与法人治理的联系(1)股东权利。(2)对股东的平等待遇。(3)利益相关
6、者在公司治理结构中的作用。(4)信息披露和透明度。(5)董事会责任。(二)内部控制与内部审计企业内部控制学(第二版)8图11内部控制与内部审计的关系企业内部控制学(第二版)9第三节内部控制的功能与局限性一、内部控制的功能(一)有效抵御风险,实现持续健康发展(二)保障资产安全、完整(三)提高会计信息质量1.会计信息是企业契约机制的核心内容2.会计信息是企业利益相关者进行决策的信息基础3.会计信息是资本市场正常运转的必备条件企业内部控制学(第二版)24二、内部控制的局限性(一)成本限制(二)人为错误(三)串通舞弊(四)滥用职权(五)制度失效(六)非经常性事项企业内部控制学(第二版)25第四节美国内
7、部控制制度框架一、萨奥法案出台的背景二、萨奥法案的主要内容三、萨奥法案的核心:404条款1.规则要求(1)表明公司管理层有建立和维持财务报告内部控制系统及相关控制程序充分效的职责。(2)包含管理层在最近一个财政年度年底对财务报告内部控制系统及程序有效进行评估的结果。2.内部控制评估与报告四、实务界执行萨奥法案的反馈企业内部控制学(第二版)26第五节我国内部控制制度框架一、我国内部控制制度框架体系企业内部控制学(第二版)27图12我国企业内部控制规范体系二、企业内部控制基本规范企业内部控制学(第二版)28表12企业内部控制基本规范与萨奥法案的区别企业内部控制基本规范萨奥法案适用范围除上市公司外,
8、还鼓励非上市公司与其他大中型企业加强企业内部控制管理只限于上市公司具体规定原则性规定详细严厉程度没有规定未达标如何处罚企业必须达到法案要求,否则要受到严厉惩罚企业内部控制学(第二版)29(一)内部控制的目标企业内部控制学(第二版)30表13COSO、ERM、基本规范中控制目标的比较内部控制整合框架企业风险管理整体框架企业内部控制基本规范目标经营的效率效果性财务报告的可靠性法律和法规的遵从性战略目标经营目标报告目标合法目标经营管理合法合规资产安全财务报告及相关信息真实完整提高经营效率和效果促进企业实现发展战略企业内部控制学(第二版)31(二)内部控制的要素1.内部环境2.风险评估3.控制活动4.
9、信息与沟通5.内部监督三、应用指引(一)内部环境类指引1.组织架构2.发展战略3.人力资源4.社会责任企业内部控制学(第二版)325.企业文化(二)控制活动类指引(1)资金活动。(2)采购业务。(3)资产管理。(4)销售业务。(5)研究与开发。(6)工程项目。(7)担保业务。(8)业务外包。(9)财务报告。(三)控制手段类指引1.全面预算企业内部控制学(第二版)332.合同管理3.内部信息传递4.信息系统四、内部控制评价指引1.内部控制评价的内容2.内部控制评价的组织3.内部控制缺陷的认定4.内部控制评价报告5.内部控制评价报告的披露或报送五、内部控制审计指引1.审计责任划分2.审计范围企业内
10、部控制学(第二版)343.整合审计4.利用被审计单位人员的工作5.审计方法6.评价控制缺陷7.出具审计报告企业内部控制学(第二版)35第二章内部控制要素内部环境第一节诚信与道德价值观一、诚信与道德价值观的内容二、如何建立企业的诚信与道德价值观1.建立高层管理人员职业道德规范2.建立员工职业道德规范3.对员工遵守职业道德规范情况进行监督企业内部控制学(第二版)36第二节员工胜任力一、员工胜任力的概念二、胜任能力的测评方法1.归纳法2.演绎法(1)澄清组织愿景、使命、战略和核心价值观。(2)推导关键岗位角色和职责。(3)推导核心胜任力。3.限定选项法企业内部控制学(第二版)37表21构建胜任力模型
11、三种方法的比较归纳法演绎法限定选项法理论依据充分有(缺乏行为细节支持)无(属于主观判断)实际效用高较高一般模型建立周期长中等短模型建立成本高中等低企业内部控制学(第二版)38第三节管理哲学和经营风格一、管理哲学与经营风格的内容二、如何建立企业的管理哲学与经营风格1.风险的接受程度(1)实行资金集中管理。(2)实行债务集中管理。(3)对重大合同或需要以企业名义签订的合同实行统一授权、分级管理。(4)重大决策由总裁办公会听取相关部门或专家意见后,集体合议形成,报董事会审批。2.管理层对财务的态度(1)财务管理。(2)会计政策选择。企业内部控制学(第二版)39(3)资产安全管理。3.人员的交流与更替
12、企业内部控制学(第二版)40第四节组织结构一、组织结构的概念及作用二、建立组织结构的原则1.精简高效原则2.权、责、利一致原则3.经营目标原则4.管理幅度适当原则5.稳定与调整相结合原则三、组织结构的构成内容1.建立公司法人治理结构企业内部控制学(第二版)412.行使董事会在内部控制和风险管理中的职责3.建立风险管理委员会4.行使总经理在内部控制和风险管理中的作用5.审计委员会在内部控制和风险管理中的职责6.其他相关职能部门在内部控制和风险管理中的职责企业内部控制学(第二版)42第五节责任的分配与授权一、责任的分配与授权概述二、如何构建合理的责任分配与授权体系(1)企业制定权责指引,明确各部门
13、、各岗位应承担的权利和责任,并随着企业的发展及时进行维护更新。(2)企业根据运营目标、职能和监管要求,明确各部门的职责。(3)企业在明确各部门职责的基础上,组织实施员工岗位职责的描述,将各部门职责分解到具体岗位。(4)通过对岗位职责描述的规范和完善,明确各岗位在处理有关业务时所具有的权利。(5)企业规定授权人有权对受托人履行授权的行为进行监督、检查,发现受托人有不当行为时,应及时给予批评纠正,情况严重时应撤销对其的授权。(6)企业规范信息系统的授权原则,以确保相关人员获得信息系统的授权。企业内部控制学(第二版)43三、各主要部门的具体职责1.股东大会的职责(1)决定公司的经营方针和投资计划。(
14、2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。(3)审议批准董事会的报告。(4)审议批准监事会或者监事的报告。(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议。(8)对发行公司债券作出决议。(9)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议。(10)修改公司章程。企业内部控制学(第二版)44(11)公司章程规定的其他职权。2.监事会的职责(1)对董事会的重大决策和公司的日常经营活动进行监督。(2)检查财务账目和有关资料,核查财务账目的真实性,必要时可对经理和有关人员提
15、出质询。(3)对董事会成员、经理班子成员和财务总监等高级管理人员的经营业绩和综合素质进行监督和记录,并有权向出资方、董事会提出对上述人员的任免和奖惩的建议。(4)当公司董事和经理等高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程以及损害企业利益时,应及时建议董事会停止该项行为,并要求董事会复议,同时报告出资方,必要时有权对公司重大经济事项提出审计建议。(5)列席董事会会议,必要时可指定监事列席经理办公会议。(6)提议召开临时股东会。(7)公司章程规定的其他职权。3.董事会的职责企业内部控制学(第二版)45(1)召集股东会会议,并向股东会报告工作。(2)执行股东会的决议。(3)决定公司的经营
16、计划和投资方案。(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。(6)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。(7)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。(8)决定公司内部管理机构的设置。(9)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。(10)制定公司的基本管理制度。(11)公司章程规定的其他职权。企业内部控制学(第二版)464.薪酬与考核委员会的职责(1)研究董事、经理及其他高级管理人员的考核标准,进行考核并提出建议。(2)根据董事、经理及其他高级管理人员的岗位的主要范
17、围、职责和重要性并参考其他相关企业、相关岗位的薪酬水平,制订薪酬计划或方案,薪酬计划或方案包括但不限于:绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等。(3)审查公司董事(非独立)、经理及其他高级管理人员履行职责的情况并对其进行定期年度绩效考核,并提交考核评价意见和独立董事互评结果。(4)对公司薪酬制度执行情况进行监督。(5)董事会授权的其他事宜。(6)委员会在行使以上职能前,可以聘请专业咨询机构予以协助。5.审计委员会的职责(1)监督财务报告。(2)保证审计质量。企业内部控制学(第二版)47(3)评价内部控制。6.风险管理委员会的职责(1)提交全面风险管理年度报告。(2)审议
18、风险管理策略和重大风险管理解决方案。(3)审议重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制,以及重大决策的风险评估报告。(4)审议内部审计部门提交的风险管理监督评价审计综合报告。(5)审议风险管理组织机构设置及职责方案。(6)办理董事会授权的有关全面风险管理的其他事项。7.战略委员会的职责(1)组织开展公司战略问题的研究,就发展战略、产品战略、技术与创新战略、投资战略等为董事会决策提供参考意见。企业内部控制学(第二版)48(2)组织研究国家宏观经济政策、结构调整对公司的影响,研究国内外同行业公司的发展动向,并可以就某课题委托专门机构进行研究。(3)结合公司发展需要,向董事会提
19、出有关体制改革、发展战略、方针政策方面的意见和建议。(4)调查和分析有关重大战略与措施的执行情况,向董事会提出改进和调整建议。(5)对公司职能部门拟定的有关长远规划、重大投资项目方案或战略性建议等在董事会审议前先行研究论证,为董事会正式审议提供参考意见。(6)审查公司对董事会投资决议的执行情况,根据情况向董事会提请调整投资的建议。(7)在年度董事会上汇报委员会上一年度工作情况和本年度工作计划。(8)完成董事会交办的其他工作。8.投资决策委员会的职责(1)投资决策委员会是公司负责投资决策的最高机构。(2)投资决策委员会还负责制定投资的风险政策和控制投资风险的措施,并对其执行情况进行企业内部控制学
20、(第二版)49检查监督。(3)审议公司投资超过公司目前主要经营方向、经营范围的项目以及董事会和经营管理班子认为需要投资决策委员会作出评价和决策的投资项目。(4)投资决策委员会则将对这些项目进行可行性论证,并对可行性报告以及项目有关人员进行质询,在此基础上,投资决策委员会对项目进行表决,一般项目须超过参加表决人数半数以上同意方能获得通过。9.顾问委员会的职责10.提名委员会的职责(1)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议。(2)研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议。(3)广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选。(4)对董事候选人和经理人选进行
21、审查并提出建议。企业内部控制学(第二版)50(5)对副总经理、董事会秘书、财务负责人等需要董事会决议的其他高级管理人员进行审查并提出建议。(6)监查董事会的构架和人员(包括董事的技能、知识及经验)。(7)就董事委任或继任以及董事继任计划的有关事宜向董事会提出建议。(8)董事会授权的其他事宜。11.董事会秘书的职责(1)负责公司和相关当事人与证交所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证证交所可以随时与其取得工作联系。(2)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度。(3)协调公司与投资者的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供已披露的资
22、料。(4)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会。(5)负责与公司信息披露有关的保密工作。企业内部控制学(第二版)51(6)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露的相关法律、法规、规章、规则,证交所的相关规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任。(7)集中体现董事会依法行使职权。12.董事长的职责(1)召集主持股东会、董事会会议。(2)签署或授权签署公司合同及其他重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。(3)在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。(4)在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合
23、国家和公司利益。(5)决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项,以及公司重大业务活动。(6)法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。企业内部控制学(第二版)5213.市场部的职责(1)实现企业销售目标。(2)制订和实施销售计划。(3)销售管理,销售政策的制定与施行,销售人员管理。(4)市场调研与市场预测。(5)策划。(6)销售工作的监察与评估。14.技术服务部的职责(1)拟定企业年度技术支持、技术服务工作计划,并组织协调计划的分解和落实。(2)负责企业技术支持系统的建立和完善。(3)搜集国家、地区及行业的相关技术标准、规定,并负责在企业内宣传和推广。(4)负责企业范围内技术问题
24、的汇总分析,拟定解决方案,并组织、协调各部门工作。企业内部控制学(第二版)53(5)面向企业其他部门进行技术咨询,提供技术支持和服务,并接受一定范围内的技术投诉。(6)负责对企业技术服务体系人员的指导、考核和监督。(7)对企业内其他员工进行技术培训及指导。(8)负责解答客户的相关技术问题。15.财务部的职责(1)严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行工作职责。(2)组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。(3)负责制定公司财务、会计核算管理制度。(4)负责按规定进行成本核算,定期编制年
25、、季、月度财务报表,搞好年度会计决算工作。(5)负责编写财务分析及经济活动分析报告。(6)负责固定资产及专项基金的管理。企业内部控制学(第二版)54(7)负责流动资金的管理。(8)负责对公司低值易耗品进行盘点核对。(9)负责公司产品成本的核算工作,制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。(10)负责公司资金缴、拔,按时上交税款。(11)负责公司财务审计和会计稽核工作。(12)负责进销物资货款的把关。16.人力资源部的职责(1)编写并组织实施企业的人力资源规划,制定企业的人力资源管理制度。(2)有效开发与合理配置企业的人力资源。(3)负责企业文化建设的规划,并组织贯彻实施。(4)参与对企业管理
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