第7章内部控制系统及其评审(207页PPT).pptx
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1、第七章第七章 内部控制系统及其评审内部控制系统及其评审 第一节第一节 内部控制系统内部控制系统第二节第二节 财务报告内部控制财务报告内部控制 第三节第三节 内部控制的描述内部控制的描述第四节第四节 内部控制的评价内部控制的评价 第五节第五节 内部控制审计内部控制审计第一节第一节 内部控制系统内部控制系统一、内部控制的定义一、内部控制的定义 内部控制是被审计单位为了实现其发展战略、提高经营活动的效率、确保信息的可靠性、保护财产的安全完整、法律法规得到遵守,而由治理层、管理层和相关人员设计并执行的各项政策和相互制约相互联系的关系、是一个严密与完整的体系。可从以下几方面理解内部控制的定义可从以下几方
2、面理解内部控制的定义 1.1.内控的目标是合理保证内控的目标是合理保证:(1 1)财务报告的可靠性;财务报告的可靠性;(2 2)经营的效率和效果;)经营的效率和效果;(3 3)在所有经营活动中遵守法律法规。)在所有经营活动中遵守法律法规。2.2.设计和实施内部控制的责任主体是治理设计和实施内部控制的责任主体是治理层、管理层和其他人员。层、管理层和其他人员。3.3.实现内部控制目标的手段是设计和执行实现内部控制目标的手段是设计和执行控制政策及程序。控制政策及程序。股东会股东会公司治理层次公司治理层次 (corporate corporate governancegovernance)董事会董事会
3、经理层经理层生产工人生产工人监事会监事会辅助工人辅助工人办公人员办公人员研发人员研发人员销售人员销售人员临时人员临时人员内部控制层次内部控制层次(internal internal controlcontrol)内部控制的国际发展内部控制的国际发展内部牵制阶段内部牵制阶段内部控制的产生内部控制的产生内部控制两要素阶段内部控制两要素阶段内部控制三要素阶段内部控制三要素阶段-内部控制结构内部控制结构内部控制五要素阶段内部控制五要素阶段-内部控制整体框架内部控制整体框架内部控制八要素阶段内部控制八要素阶段-企业风险管理整体框架企业风险管理整体框架内部牵制内部牵制内部牵制的理念产生于上世纪内部牵制的理
4、念产生于上世纪4040年代以前年代以前主要特点:任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务主要特点:任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力,必须进行组织上的责任分工。权力,必须进行组织上的责任分工。内部牵制的形式内部牵制的形式实物牵制:例如把保险柜的钥匙交给二个以上的工作人员持有。实物牵制:例如把保险柜的钥匙交给二个以上的工作人员持有。机械牵制:例如保险柜的大门若非按正确程序操作就打不开。机械牵制:例如保险柜的大门若非按正确程序操作就打不开。体制牵制:采用双重控制预防错误和舞弊的发生。体制牵制:采用双重控制预防错误和舞弊的发生。簿记牵制:定期将明细账与总账进行核对。簿记牵制:定
5、期将明细账与总账进行核对。内部牵制的基本理念内部牵制的基本理念二个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;二个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;二个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人二个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。或部门舞弊的可能性。内部控制的产生内部控制的产生19491949年,美国会计师协会的审计程序委员会在内部控制,一年,美国会计师协会的审计程序委员会在内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性的报告中,对内部控制首
6、次作了权威性定义:的报告中,对内部控制首次作了权威性定义:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理政策。定的管理政策。”此定义及其相应的解释,当时被普遍认为是对认识内部控制此定义及其相应的解释,当时被普遍认为是对认识内部控制这一概念的重大贡献,因为在此之前内部控制概念从未受到这一概念的重大贡献,因为在此之前内部控
7、制概念从未受到如此的重视。如此的重视。内部控制两要素阶段内部控制两要素阶段1958年10月美国审计程序委员会发布了第29号审计程序公告对内部控制进行了重新定义,将内部控制划分为会计控制和管理控制两要素。内部会计控制:内部会计控制:包括组织规划的与财产安全和财物记录可靠性有直接联系的所有方法和程序,包括授权与批准控制、职务分离控制、财产实物控制和内部审计等。内部管理控制:内部管理控制:包括组织规划的与经营效率和贯彻管理方针有关的所有方法和程序,一般包括统计分析、业绩报告、员工培训和质量控制等。内部控制三要素的发展内部控制三要素的发展19881988年美国年美国AICPAAICPA发布了第发布了第
8、5555号审计准则公告,号审计准则公告,首次以首次以“内部控制结构内部控制结构”代替代替“内部控制内部控制”,指出,指出“企业的内部控制结构包括所有为确保实现企业特定目企业的内部控制结构包括所有为确保实现企业特定目标而建立的各种政策和程序标而建立的各种政策和程序”。内部控制结构包括内部控制结构包括三个要素三个要素:控制环境控制环境:反映董事会、管理者、所有者对控:反映董事会、管理者、所有者对控制的态度和行为。制的态度和行为。会计系统会计系统:规定各项经济业务的确认、归集、:规定各项经济业务的确认、归集、分类、登记和编报方法。分类、登记和编报方法。控制程序控制程序:指管理当局为保证实现目标而制定
9、:指管理当局为保证实现目标而制定的政策和程序。的政策和程序。内部控制三要素的发展内部控制三要素的发展内部控制结构的特点:内部控制结构的特点:正式将控制环境纳入内部控制范畴。以前人们正式将控制环境纳入内部控制范畴。以前人们将控制环境作为内部控制的外部因素,但渐渐将控制环境作为内部控制的外部因素,但渐渐地认识到控制环境是内部控制的一个组成部分,地认识到控制环境是内部控制的一个组成部分,是内部控制体系得以建立和运行的基础及保证。是内部控制体系得以建立和运行的基础及保证。二是不再区分会计控制与管理控制,这是因为二是不再区分会计控制与管理控制,这是因为通过研究发现,这两者往往是不可分割的,是通过研究发现
10、,这两者往往是不可分割的,是相互关系的。相互关系的。“COSO”“COSO”与与“美国反欺诈财务报告委员会美国反欺诈财务报告委员会”美国反欺诈财务报告委员会美国反欺诈财务报告委员会(National Commission on National Commission on Fraudulent Financial Reporting)Fraudulent Financial Reporting)的成立:的成立:由美国会计学会(由美国会计学会(AAAAAA)、美国注册会计师协会()、美国注册会计师协会(AICPAAICPA)、)、财务经理协会(财务经理协会(FEIFEI)、内部审计师协会()、内
11、部审计师协会(IIAIIA)、管理会计)、管理会计协会(协会(IMAIMA)于)于19851985年发起设立年发起设立19851985年,美国五大会计职业团体为发起设立年,美国五大会计职业团体为发起设立TreadwayTreadway委员会,并委员会,并成立了一个成立了一个“发起组织委员会发起组织委员会”,这是一个自发的民间组织,其,这是一个自发的民间组织,其目的是发起设立美国反欺诈财务报告委员会,并提供财务支持。目的是发起设立美国反欺诈财务报告委员会,并提供财务支持。由包括来自产业界、会计师事务所、投资公司以及纽约交易所代由包括来自产业界、会计师事务所、投资公司以及纽约交易所代表的六个委员组
12、成表的六个委员组成主席由前美国主席由前美国SECSEC委员委员James TreadwayJames Treadway担任,所以简称担任,所以简称“Treadway“Treadway 委员会委员会”主要目的是研究导致财务报告欺诈的因素,为上市公司及其独立主要目的是研究导致财务报告欺诈的因素,为上市公司及其独立审计师、审计师、SECSEC及其他监管者、教育机构提供建议。及其他监管者、教育机构提供建议。1987年Treadway报告研究的主要问题研究的主要问题重大舞弊对财务报表的影响程度重大舞弊对财务报表的影响程度舞弊行为的可预防程度舞弊行为的可预防程度独立审计在揭露管理欺诈舞弊中的作用独立审计在
13、揭露管理欺诈舞弊中的作用审计准则是否需作进一步的修改审计准则是否需作进一步的修改“COSO”“COSO”与与“内部控制整体框架内部控制整体框架”(五要素)(五要素)自自19871987年的年的TreadwayTreadway报告和报告和19881988年年9 9个审计准则公告发个审计准则公告发布后,布后,COSOCOSO对内部控制问题又进行了较深入系统的研究,对内部控制问题又进行了较深入系统的研究,于于19921992年发布了内部控制年发布了内部控制整体框架报告,该报整体框架报告,该报告是国际内部控制理论发展的又一重要里程碑。告是国际内部控制理论发展的又一重要里程碑。COSOCOSO认为,内部
14、控制是由企业董事会、经理阶层和其认为,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的实现而提供合理保证性、相关法令的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。其构成要素应该来源于管理阶层经营企业的的过程。其构成要素应该来源于管理阶层经营企业的方式,并与管理的过程相结合。方式,并与管理的过程相结合。内部控制整体框架内部控制整体框架控 制 环 境风 险 评 估控 制 活 动监督作业活动1作业活动2循遵营经告报信息与沟通“内部控制整体框架内部控制整体框架”的特点的特点1 1明确对内部控制的明确
15、对内部控制的“责任责任”2 2强调内部控制应该与企业的经营管理过程相结合强调内部控制应该与企业的经营管理过程相结合3 3强调内部控制是一个强调内部控制是一个“动态过程动态过程”4 4强调强调“人人”的重要性的重要性5 5强调强调“软控制软控制”的作用的作用6 6。强调风险意识。强调风险意识7 7揉和了管理与控制的界限揉和了管理与控制的界限8 8强调内部控制的分类及目标强调内部控制的分类及目标9 9明确指出内部控制只能做到明确指出内部控制只能做到“合理合理”保证保证1010成本与效益原则成本与效益原则控制环境控制环境控制环境不仅包括非正式的经常是无形的控制环境不仅包括非正式的经常是无形的软控制,
16、例如道德价值观,诚信原则,管软控制,例如道德价值观,诚信原则,管理哲学,胜任的能力等,同时还包括组织理哲学,胜任的能力等,同时还包括组织结构和职责划分等更为正式的控制。控制结构和职责划分等更为正式的控制。控制的其他要素发挥作用都依赖于这一基础的的其他要素发挥作用都依赖于这一基础的可靠性。可靠性。风险评估风险评估在风险评估过程中,管理层识别并分析实在风险评估过程中,管理层识别并分析实现其目标过程中所面临的风险,从而制定现其目标过程中所面临的风险,从而制定决定如何管理风险的制度基础。管理层应决定如何管理风险的制度基础。管理层应该在审计师开始审计之前,识别那些重大该在审计师开始审计之前,识别那些重大
17、的风险,并基于这些风险发生的可能性和的风险,并基于这些风险发生的可能性和影响采取措施缓和这些风险。随后,审计影响采取措施缓和这些风险。随后,审计师对这一风险评估过程进行评价。师对这一风险评估过程进行评价。控制活动控制活动控制活动是指确保管理层的指令得以实现控制活动是指确保管理层的指令得以实现的机制,包括那些被识别能够缓和风险的的机制,包括那些被识别能够缓和风险的活动。这些控制很大程度上是基于审批活活动。这些控制很大程度上是基于审批活动。运输货物、支付帐单、等待客户定单、动。运输货物、支付帐单、等待客户定单、购买资产等活动都需要实施具体的,基于购买资产等活动都需要实施具体的,基于活动的控制。所以
18、要求具备大量的有关特活动的控制。所以要求具备大量的有关特定活动的知识来决定应该实施怎样的针对定活动的知识来决定应该实施怎样的针对性控制。性控制。信息与沟通信息与沟通COSOCOSO框架的第四个控制要素是信息与沟通。框架的第四个控制要素是信息与沟通。信息是指员工能够获得其工作中所需要的信息是指员工能够获得其工作中所需要的信息,沟通是指信息向上的、向下的、横信息,沟通是指信息向上的、向下的、横向的、在组织内外自由的流动。向的、在组织内外自由的流动。监督监督监督要素包括经理人员日常的监督,审计监督要素包括经理人员日常的监督,审计师和其他群体定期的审核以及经理人员用师和其他群体定期的审核以及经理人员用
19、以揭示和纠正已知的缺陷与不足的程序。以揭示和纠正已知的缺陷与不足的程序。监督可以用来保证其他控制的运行,这也监督可以用来保证其他控制的运行,这也就解释了为什么内部审计被看作是监督的就解释了为什么内部审计被看作是监督的一部分。一部分。1987-19971987-1997欺诈性财务报告研究欺诈性财务报告研究19871987年年TreadwayTreadway报告发布后,美国公开发报告发布后,美国公开发行股票公司财务报告舞弊情况究竟如何,行股票公司财务报告舞弊情况究竟如何,需要进行全面的分析需要进行全面的分析COSOCOSO发起并赞助了对发起并赞助了对1987.1-1997.121987.1-199
20、7.12美国美国欺诈性财务报告的研究欺诈性财务报告的研究研究者从这研究者从这1111年期间受到年期间受到SECSEC处罚的约处罚的约300300家公司中随机选取了约家公司中随机选取了约200200家公司进行了全家公司进行了全面的研究面的研究19991999年年3 3月发布了研究报告月发布了研究报告1987-19971987-1997欺诈性财务报告研究欺诈性财务报告研究研究发现:研究发现:存在财务报告欺诈舞弊问题的一般是小公司,大多不在纽约证存在财务报告欺诈舞弊问题的一般是小公司,大多不在纽约证券交易所或美洲证券交易所上市的公司券交易所或美洲证券交易所上市的公司进行欺诈舞弊的大多是公司高层,进行
21、欺诈舞弊的大多是公司高层,72%72%的案例显示由公司的案例显示由公司CEOCEO参与参与有欺诈舞弊情况的公司,董事会和审计委员会都很弱,审计委有欺诈舞弊情况的公司,董事会和审计委员会都很弱,审计委员会很少碰头,董事会由内部人控制员会很少碰头,董事会由内部人控制大部分公司由发起人和公司董事拥有大部分公司由发起人和公司董事拥有当公司发生欺诈舞弊情况时,后果非常严重,大部分导致破产、当公司发生欺诈舞弊情况时,后果非常严重,大部分导致破产、股权重大变更或直接退市股权重大变更或直接退市安然事件爆发安然事件爆发安然公司安然公司19851985年成立,年成立,20012001年财富世界年财富世界50050
22、0强中排强中排第第1616位,营业收入位,营业收入13871387亿美元,亿美元,20012001年年1111月安然重月安然重新公布新公布1997199720002000年的财务报表,累计减少利润近年的财务报表,累计减少利润近6 6亿美金,亿美金,20012001年年1212月申请破产保护,破产资产总月申请破产保护,破产资产总额额498498亿美元,为美国历史之最。股票最高价超过亿美元,为美国历史之最。股票最高价超过9090美元,最低价不到美元,最低价不到2020美分。美分。20022002年年1 1月月1616日日,纽约纽约证交所将安然公司摘牌证交所将安然公司摘牌,公司正式破产公司正式破产,
23、整个案件造整个案件造成市值损失成市值损失320320亿美元亿美元,财产损失财产损失500500亿美元。亿美元。世通事件爆发世通事件爆发世通公司是美国第二大电信公司,世通公司是美国第二大电信公司,20022002年,被发现利用年,被发现利用将营运性开支列作资本性开支等弄虚作假的手法,在将营运性开支列作资本性开支等弄虚作假的手法,在1998-20021998-2002期间,虚报收入期间,虚报收入110110亿美元。亿美元。事发之后,世通的股价从最高的事发之后,世通的股价从最高的64.564.5美元暴跌至美元暴跌至3 3美元。美元。世通于世通于20022002年年7 7月申请破产保护令,以月申请破产
24、保护令,以10701070亿美元的资亿美元的资产、产、410410亿美元的债务成为美国历史上最大的破产个案,亿美元的债务成为美国历史上最大的破产个案,刷新了美国历史上的破产规模记录。刷新了美国历史上的破产规模记录。7 7月月3030日日,纳斯达克纳斯达克证交所将世通公司摘牌。整个案件造成市值损失证交所将世通公司摘牌。整个案件造成市值损失12001200亿亿美元美元,财产损失财产损失10001000亿美元。亿美元。20022002年美国萨班斯法案年美国萨班斯法案 20022002年年7 7月月2525日美国通过的公司改革法案日美国通过的公司改革法案(Sarbanes-Oxley ActSarba
25、nes-Oxley Act),使传统的注),使传统的注册会计师行业自律模式被打破,代之以政册会计师行业自律模式被打破,代之以政府监督下的独立监管为主的模式,即由美府监督下的独立监管为主的模式,即由美国证券交易委员会(国证券交易委员会(SECSEC)监督下的公众公)监督下的公众公司会计监管委员会(司会计监管委员会(PCAOBPCAOB)来负责制定或)来负责制定或审批审计准则、事务所质量控制准则、职审批审计准则、事务所质量控制准则、职业道德准则、独立性准则以及其他与审计业道德准则、独立性准则以及其他与审计报告相关的准则。实际上意味着报告相关的准则。实际上意味着AICPAAICPA正在正在逐步失去审
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