用友软件企业内部控制建设指导方案(70页PPT).pptx
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1、加强内部控制是市场及企业加强内部控制是市场及企业自身发展的要求自身发展的要求企业内部控制建设指导方案企业内部控制建设指导方案 第一部分第一部分 内内部控制失败警示录部控制失败警示录一系列震惊中外的内部控制失灵案再次向世人昭示:如果内控失败,风险管理不当,则难以基业常青!控制失败案件回放控制失败案件回放-国外国外-安然事件安然事件案例背景案例背景会计造假会计造假主要问题主要问题美国最大的能源公司,美国企业500强;2001年度第七位;2001年12月突然申请破产保护;导致安达信会计师事务所倒闭;首席执行官及首席财务管被联邦法院提起刑事诉讼。设立复杂的公司组织结构,通过关联方交易操纵利润;利用“特
2、别目的实体”,隐藏企业债务;通过SPE空挂应收票据,高估资产和股东权益;利用衍生金融工具。公司文化重视短期业绩公司管理层不重视或推动内部控制制度(内部);董事会和审计委员会对管理层采取不干预态度,缺乏对管理层有效的监督(公司治理);管理者的奖励直接与公司股价挂钩。美国安然能源公司,一个居世界美国安然能源公司,一个居世界500500强第强第7 7,20002000年营业规模过千亿元,让世人赫年营业规模过千亿元,让世人赫然的能源巨人,几乎在一瞬间倒塌了,它溅起碎片使得美国的政治领袖和经济巨头们不得然的能源巨人,几乎在一瞬间倒塌了,它溅起碎片使得美国的政治领袖和经济巨头们不得不报头规避。不报头规避。
3、控制失败案件回放控制失败案件回放-国外国外-巴林银行巴林银行疏于监管巴林终酿大祸疏于监管巴林终酿大祸:巴林巨额亏损面临破产的消息一经传出,全球金融市场为之震动,正如传媒所形容的,犹如一场“金融地震”。案例背景案例背景主要问题主要问题成立于1762年,倒闭前是英国历史最久、名声最显赫的商业银行;1992-1995年期间,新加坡分公司的期货交易员里森刻意隐藏了金融衍生产品交易所造成的亏损,至1995年2月总亏损累计达14亿美元。英格兰银行宣布巴林银行不得继续从事交易活动并将申请资产清理,最终被荷兰国际集团收购。内部职责划分存在严重弊端内部职责划分存在严重弊端,里森身兼双职,既担任前台首席交易员,由
4、负责管理后线清算;公司管理层不重视对财务报表的分析工作;公司管理层不重视对财务报表的分析工作;管理层未能及时就1994年底资产负债表上显示的5000万英镑的不明差额采取行动;内部控制制度在资金管理流程方面存在缺口,内部控制制度在资金管理流程方面存在缺口,里森在过程中多次成功地向伦敦总部取得大额资金,以支付衍生产品交易亏损所需追加的保证金,但内部监察机制未能由此发现问题。控制失败案件回放控制失败案件回放-国内国内-郑百文郑百文郑百文跌落发出的警示郑百文跌落发出的警示:案例背景案例背景主要问题主要问题郑百文原来是一个单纯的百货文化用品批发站,成立于1986年;1987年6月在郑州市百货公司和郑州市
5、钟表文化用品公司合并的基础上组建成立;1988年在全国同行业率先进行股份制改革,成为全国商业批发行业的龙头;1996年在上海证券交易所挂牌上市;1996年销售收入41亿元,名列全国同行业前茅;1997年主营规模和资产收益率等在所有商业上市公司排名第一;1998年,郑百文即在中国股市创下了每股净亏2.54元的最高记录;1999年郑百文一年亏损掉9.8亿元,2000年8月,公司公告停牌重组。虚假上市;上市后披露虚假的财务信息;风险意识薄弱,风险意识薄弱,缺乏一套合理的风险评估和控制体系;负债过高,资产负债率达159.14%;盲目扩张。控制失败案件回放控制失败案件回放-国内国内-四川长虹四川长虹案例
6、背景案例背景主要问题主要问题1994年在上海证券交易所上市,曾一度是国内股市少有的绩优股2004年12月28日长虹发布了上市10年以来的首次预亏报告;亏损主要缘自对单一应收款帐户(美国APEX公司)的坏账准备从1998年到现在,APEX公司已经累积拖欠四川长虹4.67亿美元货款对主要经销商的运营缺乏充分了解对主要经销商的运营缺乏充分了解,对运营风险掌握不足;缺乏有效的内部控制制度,以反映应收帐款缺乏有效的内部控制制度,以反映应收帐款的回收问题;的回收问题;管理者可能刻意隐瞒已发生的损失。控制失败案件回放控制失败案件回放-更多更多案例背景案例背景主要问题主要问题中航油因石油衍生品交易巨亏5.5亿
7、美元,11月30日向新加坡高等法院申请破产保护;内部监督机制形同虚设;集团公司控制不了下属公司的“人”权;风险管理制度不健全,未建立危机处理机制伊利乳业2004年12月,公司董事长郑俊怀等5名高管因涉嫌挪用公款谋取私利被逮捕公司治理结构出现漏洞缺乏有效的监督机制监控公司资金的不法流动巨人集团拆借8000万港币投入保健品业;投建耗资10亿元巨人大厦;对生物工程的盲目乐观盲目多元化,没有任何风险管理措施或观念,导致巨人集团的没落秦池、郑州亚细亚、三九生化、大鹏证券。内部控制失败的后果内部控制失败的后果n竞争失败(企业由于竞争的失败会遭受诸多的不利)竞争失败(企业由于竞争的失败会遭受诸多的不利)n经
8、营中断(企业目标无法实现)经营中断(企业目标无法实现)n法律诉讼(给企业带来经济和信誉损失)法律诉讼(给企业带来经济和信誉损失)n商业欺诈(商业欺诈(给企业带来经济损失)给企业带来经济损失)n无益开支(企业收益能力下降无益开支(企业收益能力下降 利润水平下降)利润水平下降)n资产损失(动摇持续经营能力)资产损失(动摇持续经营能力)n决策失误(企业倒闭)决策失误(企业倒闭)第二部分第二部分 内内部控制失败原因分析部控制失败原因分析李金华:企业内部控制形同虚设苍白无力!内部控制失败的原因内部控制失败的原因一、外部控制方面一、外部控制方面:外部控制不健全:对企业的审计主要以财务报告审计为主,尚未开展
9、内部控制有效性的审计政府及其它监管机构尚未建立完善的对企业内部控制的监督机制缺乏对社会审计机构的监管措施现代企业控制机制外部控制内部控制法律法规控制资本市场控制兼并收购股东大会控制董事会控制总经理控制各职能部门及生产经营单位控制内部控制失败的原因内部控制失败的原因二、内部控制方面二、内部控制方面:1、企业没有建立基本的内部控制-实践中不多2、企业建立了一定的内部控制,但不系统、不完善-部分企业3、企业虽建立健全了内部控制,但执行不力,形同虚设-部分企业 (1)由于控制环境缺失,内控执行不力 (2)由于工具手段落后,内控执行不力4、企业虽建立了内部控制,但缺乏考核评价机制-多数企业 (制度设计、
10、执行、考核评价)结论:健全有效的内部控制迫在眉睫!结论:健全有效的内部控制迫在眉睫!严格按内控制度行事任重道远!严格按内控制度行事任重道远!第三部分第三部分 相关法规的颁布及影响相关法规的颁布及影响国际:国际:萨萨班斯法案班斯法案-全球公司治理与监管改革的基本蓝图全球公司治理与监管改革的基本蓝图COSO内部控制整体框架内部控制整体框架COSO风险管理整体框架风险管理整体框架国际国际-萨班斯法案萨班斯法案1 1、法案颁布的背景、法案颁布的背景u安然,世通等知名公司相继暴露出严重的管理层欺诈丑闻,使美国上市公司深陷信用危机。会计系统的漏洞、管理层的失职、内部控制的缺乏以及外部审计人员的道德风险是导
11、致管理层欺诈丑闻的根本原因。u重建公司信用,规范高级管理层与注册会计师关系和职业道德的要求刻不容缓。u 2002年6月,布什总统签署的萨班斯奥克斯利法案正式生效,该 法案由美国众议院金融服务委员会主席奥克斯利和参议院银行委员会主席萨班斯联合提出,故简称萨班斯奥克斯利法案/2002年上市公司会计改革和投资者保护法。国际国际-萨班斯法案萨班斯法案2 2、法案颁布的目的、法案颁布的目的萨班斯法案的出台目的就是要重建公司信用,培育公众信心,振兴证券市场。具体包括:u加强公司监管,规范业务运作。u增加财务报告与信息披露的透明度。u确保公司管理层可以从有效监控的系统中获取重要信息u公司管理层必须对美国证券
12、管理委员会要求存档的材料 和向投资者公布的信息承担责任。国际国际-萨班斯法案萨班斯法案3 3、法案的主要内容、法案的主要内容萨班斯法案萨班斯法案主要内容主要内容成立独立的公众公司会计检查委员会成立独立的公众公司会计检查委员会要求加强注册会计师的独立性要求加强注册会计师的独立性要求加大公司的财务报告责任要求加大公司的财务报告责任要求强化财务披露义务要求强化财务披露义务加重了违法行为的处罚措施加重了违法行为的处罚措施增加经费拨款,强化美国证券管理增加经费拨款,强化美国证券管理委员会的监管职能委员会的监管职能要求美国审计总数加强调查研究要求美国审计总数加强调查研究与公司相关度最高的是302节及404
13、节国际国际-萨班斯法案萨班斯法案4 4、第、第302302节节 公司对财务报告的责任公司对财务报告的责任n要求要求公司首要官员及首要财务官在季度公司首要官员及首要财务官在季度/年度报告中保证年度报告中保证 对信息披露的控制和程序负责(含刑事责任)设计必要的内部控制手段并确保其执行可使高层及时获得重要信息 对披露控制的有效性进行评估,评估结果需存档 不可向审计委员会和外部审计人员隐瞒公司重大的内控失败和人员舞弊行为 存档描述内部控制的重大变化n介绍信息披露的控制和程序介绍信息披露的控制和程序 强调财务人员的正直和财务报告系统控制的完整性 需披露的非财务信息包括:重要合同的签署,战略合作关系的解除
14、以及法律诉讼n美国证券管理委员会要求美国证券管理委员会要求扩大信息披露的控制和财务报告系统内部控制程序的认证将内控评估日改为财务报告截止日国际国际-萨班斯法案萨班斯法案5 5、第、第404404节节 管理层对内部控制的评价管理层对内部控制的评价n要求要求公司管理层在年度报告中公司管理层在年度报告中 描述他们在建立和维护一个针对财务报告职能行之有效的内部控制程序中的责任 对财务报告系统内部控制有效性以一个公认架构进行评估(例如COSO内控架构)n同时要求外部审计人员同时要求外部审计人员 对管理层评估结果进行监证n美国证券管理委员会要求美国证券管理委员会要求扩大信息披露的控制和财务报告系统内部控制
15、程序的认证将内控评估日改为财务报告截止日国际国际-萨班斯法案萨班斯法案6 6、调整后的萨班斯法案、调整后的萨班斯法案404404认证时间表认证时间表类别类别定义定义萨班斯萨班斯404404条款认证日期条款认证日期备注备注管理层管理层审计师审计师非加速非加速申报人申报人20062006年第二季度财务报年第二季度财务报表日市场市值小于表日市场市值小于7,5007,500万美元万美元20072007年年1212月月1515日或以后财政年日或以后财政年度度20082008年年1212月月1515日或以后财政年日或以后财政年度度同样适用于美国同样适用于美国公司和美国境外公司和美国境外上市公司上市公司加速
16、申加速申报人报人20062006年第二季度财务报年第二季度财务报告日市场市值介于告日市场市值介于7,5007,500万和万和7 7亿美元之间亿美元之间20062006年年7 7月月1515日或以后财政年日或以后财政年度度20072007年年7 7月月1515日或以后财政年日或以后财政年度度适用于美国境外适用于美国境外上市公司上市公司大型加大型加速申报速申报公司公司20062006年第二季度财务报年第二季度财务报告日市场市值大于告日市场市值大于7 7亿亿20062006年年7 7月月1515日或以后财政年日或以后财政年度度新上市新上市公司公司第一次在美国上市的公第一次在美国上市的公司司在向在向S
17、ECSEC提交第一份财务报告以前,提交第一份财务报告以前,公司不需要遵循任何(包括管理层公司不需要遵循任何(包括管理层和审计师)和审计师)404404条款的认证要求条款的认证要求同样适用于美国同样适用于美国公司和美国境外公司和美国境外上市公司上市公司国际国际-萨班斯法案萨班斯法案7 7、管理层的责任、管理层的责任-评估财务报告内部控制的有效性评估财务报告内部控制的有效性n公司财务报告系统内部控制报告书的规定:公司财务报告系统内部控制报告书的规定:-必须申述下列情况以评估公司内部控制程序必须申述下列情况以评估公司内部控制程序 管理层承认对公司内部控制的有效性负有责任 公司必须使用适当的控制标准(
18、例如COSO)来评估内部控制的有效性 公司必须提供充分的证据来支持其评估结果 公司必须书面记录与提交其对内部控制有效性的评估结论n需要提供下列证据和文件来支持评估结论需要提供下列证据和文件来支持评估结论 评估需要包括分支机构和业务单元的认定 重要内部控制的认定 重要内部控制程序的设计 控制实施的有效性 内控之重大失败和/或重大缺陷的认定 评估结果国际国际-萨班斯法案萨班斯法案8 8、法案、法案404404条款对公司董事会和管理层提出了巨大的挑战条款对公司董事会和管理层提出了巨大的挑战n需要投入大量的时间和资源,以确保合规n公司管理层必须每年评估并报告其对财务报告的内部控制的 有效性n外部审计师
19、必须对公司管理层有关其财务报告的内部控制的 有效性的评估结果出具审计师意见n应评估汇报这个新的信息披露对市场的影响n公司董事会和审计委员会对管理层制定和执行404条款的计 划的程序、发现和改进工作进行监督。国际国际-萨班斯法案萨班斯法案萨班斯法案是美国针对资本市场的信任危机问题出台的法律文件;萨班斯法案是美国针对资本市场的信任危机问题出台的法律文件;对在美国上市的公众公司必须提供真实可靠的财务报告从法律上提出要求和约束。对在美国上市的公众公司必须提供真实可靠的财务报告从法律上提出要求和约束。中国企业:中国企业:海外上市公司:应当按照萨班斯法案及海外上市公司:应当按照萨班斯法案及cosocoso
20、内部控制框架等先进的内部控制理论内部控制框架等先进的内部控制理论和规范完善内部控制体系并做出评价。和规范完善内部控制体系并做出评价。国内上市公司及未上市公司:应根据企业实际情况,依据国内证券交易所及国内上市公司及未上市公司:应根据企业实际情况,依据国内证券交易所及财政部颁布的一系列规范来建立健全内部控制体系。财政部颁布的一系列规范来建立健全内部控制体系。总结:中国企业总结:中国企业应正确对待萨班斯法案应正确对待萨班斯法案萨班斯法案旨在加强在美国上市公司的内部控制建设和监控。萨班斯法案旨在加强在美国上市公司的内部控制建设和监控。萨班斯法案从法律的高度规定了企业内部控制的责任人、应承担的责任、对内
21、部萨班斯法案从法律的高度规定了企业内部控制的责任人、应承担的责任、对内部控制的监督评价机制以及应向公众提供的证明其内部控制有效性的资料。控制的监督评价机制以及应向公众提供的证明其内部控制有效性的资料。它是一种外部监控手段!与企业内部控制建设的其它目标并不矛盾!它是一种外部监控手段!与企业内部控制建设的其它目标并不矛盾!国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架CosoCoso内部控制框架的诞生内部控制框架的诞生l反虚假财务报告委员会(反虚假财务报告委员会(Treadway委员会)成立于委员会)成立于1985年年l反虚假财务报告委员会在反虚假财务报告委员会在1987年签署了报告年签署了
22、报告号召研究并制定一个统一的号召研究并制定一个统一的内部控制框架内部控制框架l1992年年9月颁布月颁布内部控制整合框架内部控制整合框架l2003年签署年签署“COSO企业风险管理企业风险管理”草案草案l2004年颁布年颁布企业风险管理整体框架企业风险管理整体框架最为广泛认可的针对内部控制整合框架的国际标准最为广泛认可的针对内部控制整合框架的国际标准国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架CosoCoso内部控制框架的基本内容内部控制框架的基本内容内部控制的定义和目标:内部控制是一个靠组织的董事会、管理层和其他员工去实现的过程,实现这一过程是为了合理的保证:(三大目标)l经营的效率
23、性和效果性l财务报告的可靠性l法律法规的遵循性内部控制的要素(五个要素):控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架监监 督督信息与沟通信息与沟通控制活动控制活动风险评估风险评估控制环境控制环境法律法规的遵循性财务报告财务报告的可靠性的可靠性经营的效果和效率五大要素五大要素不同层面不同层面三方面目标三方面目标控制目标、控制要素和组织结构关系图控制目标、控制要素和组织结构关系图事事业业部部1 1业业务务部部门门1 1业业务务部部门门2 2国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架要素要素1-1-控制环境控制环境l控制环境是所有其
24、他内部控制组成部分的基础要素l它由反映最高管理当局、董事和企业所有者对控制以及控制对企业 重要性的全面态度的各种行为、政策和程序组成诚信的原则和道德价值观员工胜任能力管理哲学和经营风格组织结构权责分配体系人力资源政策及实行控制环境董事会和审计委员会国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架要素要素2-2-风险评估风险评估l企业必须了解它所面临的风险,并加以控制。即设立可辨识、分析和管理 相关风险的机制l风险评估就是分析和辨识为实现企业目标所可能发生的风险。l关注点:公司层面的目标业务活动层面的目标风险应对变化目标风险控制行为控制活动环境变化后的管理评估和更新国际国际-coso-内部控
25、制整体框架内部控制整体框架l企业必须基于风险评估的结果订立控制风险的政策及程序,并予以执行。(这里的政策和程序即所说的控制活动,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。)l通常可以按业务分别进行制定。l关注点:针对企业的每项业务都要有必要和恰当的政策和程序 确定控制活动被适当的实施要素要素3-3-控制活动控制活动国际国际-coso-内部控制整体框架内部控制整体框架要素要素4-4-信息与沟通信息与沟通信息与沟通的核心内容为:决定哪类信息是实现控制目标所需要的,以及以何信息与沟通的核心内容为:决定哪类信息是实现控制目标所需要的,以
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