审计实务之生产与仓储审计(41页PPT).pptx
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1、审计实务生产与仓储循环生产与仓储循环1第五章第五章 生产与仓储审计生产与仓储审计vv一、存货相关的业务循环一、存货相关的业务循环一、存货相关的业务循环一、存货相关的业务循环vv采购与付款循环采购与付款循环采购与付款循环采购与付款循环(材料材料材料材料)vv生产与仓储循环生产与仓储循环生产与仓储循环生产与仓储循环(成本成本成本成本)vv固定资产循环固定资产循环固定资产循环固定资产循环(折旧折旧折旧折旧)vv工薪与人事循环工薪与人事循环工薪与人事循环工薪与人事循环(直接人工成本直接人工成本直接人工成本直接人工成本)2第一节第一节 生产与仓储循环内控生产与仓储循环内控v一、生产与仓储循环主要业务活动
2、v材料验收材料验收v仓储仓储v计划和安排生产计划和安排生产 v原材料领用原材料领用 v半成品入库半成品入库 v半成品出库半成品出库v产成品入库产成品入库 v产成品出库产成品出库 v生产成本归集生产成本归集v销售成本结转销售成本结转3影响存货重大错报风险的主要因素影响存货重大错报风险的主要因素vv(1)(1)存货的数量及种类存货的数量及种类存货的数量及种类存货的数量及种类vv(2)(2)成本归类的难易程度成本归类的难易程度成本归类的难易程度成本归类的难易程度vv(3)(3)陈旧过时的程度陈旧过时的程度陈旧过时的程度陈旧过时的程度vv(4)(4)易损程度易损程度易损程度易损程度vv(5)(5)遭受
3、失窃的难易程度遭受失窃的难易程度遭受失窃的难易程度遭受失窃的难易程度vv(6)(6)存货制造过程长短存货制造过程长短存货制造过程长短存货制造过程长短vv(7)(7)是否是单价特高的存货是否是单价特高的存货是否是单价特高的存货是否是单价特高的存货vv(8)(8)是否鲜活类是否鲜活类是否鲜活类是否鲜活类vv(9)(9)市场周期市场周期市场周期市场周期4二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标已验收材料均确附有有效采购订单已验收材料均确附有有效采购订单 已验收材料均确已准确记录已验收材料均确已准确记录 已验收材料均已记录已验收材料均已记录 已验收材料均已于适当期间进行记录已验收材料均已于适当期间
4、进行记录 管理层授权进行生产管理层授权进行生产 发出材料均已准确记录发出材料均已准确记录发出材料均于适当期间进行记录发出材料均于适当期间进行记录 5二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标已记录的生产成本均为真实发生且与实际成本一致已记录的生产成本均为真实发生且与实际成本一致 已发生的生产成本均已进行记录已发生的生产成本均已进行记录 已发生的生产成本均于适当期间进行记录已发生的生产成本均于适当期间进行记录 存货流转已完整准确地记录于适当期间存货流转已完整准确地记录于适当期间 完工产成品均于适当期间进行准确记录完工产成品均于适当期间进行准确记录 产成品发运均确已记录产成品发运均确已记录 产成
5、品发运均已准确记录产成品发运均已准确记录 6二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标已发运产成品均附有有效销售订单已发运产成品均附有有效销售订单 产成品发运均已于适当期间进行记录产成品发运均已于适当期间进行记录 适当保管存货适当保管存货 准确准确记录存存货价价值 存货价值调整已于适当期间进行记录存货价值调整已于适当期间进行记录 存货价值调整是真实发生的存货价值调整是真实发生的 存货价值调整均已记录存货价值调整均已记录 7二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动已验收材料均确附有有已验收材料均确附有有效采购订单效采购订单 质量检验质量检验 签发预先编号的验
6、收单签发预先编号的验收单 对于单价在人民币对于单价在人民币()元以上的材料,还需元以上的材料,还需质检经理验收签字质检经理验收签字 已验收材料均确已准确已验收材料均确已准确记录记录 仓库管理员负责将购入材料的采购订单编仓库管理员负责将购入材料的采购订单编号、验收单编号,材料数量、规格等信息号、验收单编号,材料数量、规格等信息输入输入(如库存管理软件如库存管理软件),系统自动更新材系统自动更新材料明细台账料明细台账 已验收材料均已记录已验收材料均已记录 验收无误后,质检员签发预先编号的验收验收无误后,质检员签发预先编号的验收单。根据验收单,仓库管理员负责将购入单。根据验收单,仓库管理员负责将购入
7、材料的采购订单编号、验收单编号,材料材料的采购订单编号、验收单编号,材料数量、规格等信息输入系统,经仓储经理数量、规格等信息输入系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账。更新材料明细台账。8二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动已验收材料均已于已验收材料均已于适当期间进行记录适当期间进行记录 仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,财务部门对盘点结果进行复盘盘点,财务部门对盘点结果进行复盘,仓库管理仓库管理员编写存货盘点明细表,发现差异及时处理
8、,经员编写存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理、生产经理复核后调整入账。仓储经理、财务经理、生产经理复核后调整入账。管理层授权进行生管理层授权进行生产产 根据经审批的月度生产计划书,生产计划经理签根据经审批的月度生产计划书,生产计划经理签发预先编号的生产通知单。发预先编号的生产通知单。发出材料均已准确发出材料均已准确记录记录仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入系统,经仓储经理复核并以电子规格等信息输入系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账。签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账。
9、发出材料均于适当发出材料均于适当期间进行记录期间进行记录 仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,财务部门对盘点结果进行复盘盘点,财务部门对盘点结果进行复盘,仓库管理仓库管理员编写存货盘点明细表,发现差异及时处理,经员编写存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理、生产经理复核后调整入账。仓储经理、财务经理、生产经理复核后调整入账。9二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动已记录的已记录的生产成本生产成本均为真实均为真实发生且与发生且与实际成本实际成本一致一致 生产成本记账员根据原材料出库单,编制
10、原材料领用凭证,生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。成本及原材料明细账和总分类账。每月末,第每月末,第?车间与仓库核对原材料及半成品车间与仓库核对原材料及半成品/产成品转出产成品转出/转入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经转入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经仓储经理、生产经理签字确认后交会计部门进行调整。仓储经理、生产经理签字
11、确认后交会计部门进行调整。已发生的已发生的生产成本生产成本均已进行均已进行记录记录 生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。成本及原材料明细账和总分类账。每月末,第每月末,第?车间与仓库核对原材料及半成品车间与仓库核对原材料及半成品/产成品转出产成品转出/转入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经
12、转入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经仓储经理、生产经理签字确认后交会计部门进行调整。仓储经理、生产经理签字确认后交会计部门进行调整。10三、生产与仓储循环控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动已发生的已发生的生产成本生产成本均于适当均于适当期间进行期间进行记录记录 生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;与系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及由会计主管审核无误后,
13、生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。原材料明细账和总分类账。每月末,第每月末,第?车间与仓库核对原材料及半成品车间与仓库核对原材料及半成品/产成品转出产成品转出/转转入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经仓储入记录,如有差异,仓库管理员编制差异分析报告,经仓储经理、生产经理签字确认后交会计部门进行调整。经理、生产经理签字确认后交会计部门进行调整。存货流转存货流转已完整准已完整准确地记录确地记录于适当期于适当期间间 系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分摊系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分摊公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在
14、产公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完工产品成本在各不同产品类别品中按比例分配;同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成的产品成本计算表和生产成本分配表。生中分配,由此生成的产品成本计算表和生产成本分配表。生产成本记账员编制成生产成本结转凭证,经会计主管审核批产成本记账员编制成生产成本结转凭证,经会计主管审核批准后进行账务处理。准后进行账务处理。每月末,生产成本记账员根据系统内状态为每月末,生产成本记账员根据系统内状态为“已处理已处理”的订的订单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成
15、本,经会计主管审核批准后进行账务处理。会计主管审核批准后进行账务处理。11二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动完工产成品均于完工产成品均于适当期间进行准适当期间进行准确记录确记录 质量检验员检查并签发预先编号的产成品验收单,生质量检验员检查并签发预先编号的产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库。仓库管理员检查产成品验产小组将产成品送交仓库。仓库管理员检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入库单经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,库单经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,仓库管理员将
16、产成品入库单信息输入系统,系统自动仓库管理员将产成品入库单信息输入系统,系统自动更新产成品明细台账并与采购订单编号核对。更新产成品明细台账并与采购订单编号核对。产成品发运均确产成品发运均确已记录已记录 仓库管理员填写预先连续编号的出库单。仓库管理员仓库管理员填写预先连续编号的出库单。仓库管理员将产成品出库单信息输入系统,系统自动更新产成品将产成品出库单信息输入系统,系统自动更新产成品明细台账并与出运通知单编号核对。明细台账并与出运通知单编号核对。产成品发运均已产成品发运均已准确记录准确记录 仓库管理员将产成品出库单信息输入系统,经仓储经仓库管理员将产成品出库单信息输入系统,经仓储经理复核并以电
17、子签名方式确认后,系统自动更新产成理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新产成品明细台账并与出运通知单编号核对。品明细台账并与出运通知单编号核对。12二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动已发运产成已发运产成品均附有有品均附有有效销售订单效销售订单 运输经理在装运之前,需独立检查出库单、销售订单和出运运输经理在装运之前,需独立检查出库单、销售订单和出运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订单,并通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订单,并且,所提取商品的内容与销售订单一致且,所提取商品的内容与销售订单一致 产成品发运产成品发运均已于适当均
18、已于适当期间进行记期间进行记录录 仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,会计仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。仓库管理员编写存货盘点明细表,部门对盘点结果进行复盘。仓库管理员编写存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理、生产经理复核发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理、生产经理复核后调整入账。后调整入账。适当保管存适当保管存货货 根据验收单,仓储部门清点商品数量,对已验收商品的进行根据验收单,仓储部门清点商品数量,对已验收商品的进行保管,仓储区相对独立,限制无关人员接近。保管,仓储区相对独立,限制无关人员接近。准确准确记录存存
19、货价价值 系统物流子系统设有存货账龄分析功能,对账龄长的存货,系统物流子系统设有存货账龄分析功能,对账龄长的存货,会进行提示。在盘点时,盘点人员也需关注是否需要计提存会进行提示。在盘点时,盘点人员也需关注是否需要计提存货跌价准备。货跌价准备。13二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标控制活动控制活动控制活动控制活动存货价值调存货价值调整已于适当整已于适当期间进行记期间进行记录录 如果出现毁损、陈旧、过时及残次存货,仓库管理员编制不如果出现毁损、陈旧、过时及残次存货,仓库管理员编制不良存货明细表,经仓储经理复核后,交采购经理良存货明细表,经仓储经理复核后,交采购经理/销售经理,销售经理,他
20、们将分析该等存货的可变现净值,如需计提存货跌价准备,他们将分析该等存货的可变现净值,如需计提存货跌价准备,由会计主管编制存货价值调整建议。由会计主管编制存货价值调整建议。存货价值调整建议经财务经理复核后,报董事会审批。只有存货价值调整建议经财务经理复核后,报董事会审批。只有经董事会批准后方可进行账务处理。经董事会批准后方可进行账务处理。存货价值调存货价值调整是真实发整是真实发生的生的 如果出现毁损、陈旧、过时及残次存货,仓库管理员编制不如果出现毁损、陈旧、过时及残次存货,仓库管理员编制不良存货明细表,经仓储经理复核后,交采购经理良存货明细表,经仓储经理复核后,交采购经理/销售经理,销售经理,他
21、们将分析该等存货的可变现净值,如需计提存货跌价准备,他们将分析该等存货的可变现净值,如需计提存货跌价准备,由会计主管编制存货价值调整建议。由会计主管编制存货价值调整建议。存货价值调整建议经财务经理复核后,报董事会审批。只有存货价值调整建议经财务经理复核后,报董事会审批。只有经董事会批准后方可进行账务处理。经董事会批准后方可进行账务处理。存货价值调存货价值调整均已记录整均已记录 会计主管复核存货价值调整会计主管复核存货价值调整14二、控制测试控制目标控制目标控制目标控制目标测试程序测试程序测试程序测试程序已验收材料均确附有已验收材料均确附有有效采购订单有效采购订单 抽取验收单检查是否与采购订单内
22、容一致抽取验收单检查是否与采购订单内容一致 已验收材料均确已准已验收材料均确已准确记录确记录 抽取验收单检查是否输入是否正确并经复核确抽取验收单检查是否输入是否正确并经复核确认。认。已验收材料均已记录已验收材料均已记录 抽取验收单检查是否已输入系统。抽取验收单检查是否已输入系统。已验收材料均已于适已验收材料均已于适当期间进行记录当期间进行记录 抽取存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,抽取存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得处理。有关差异是否得处理。管理层授权进行生产管理层授权进行生产 抽取生产通知单检查是否与月度生产计划书中抽取生产通知单检查是否与月度生产计划书中内容一致内容
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