第十一章生产与存货循环的审计(43页PPT).pptx
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1、第十一章第十一章 生产与存货循环的审生产与存货循环的审计计本章结构本章结构第二节生产与存货循环的内部控制及其测试第二节生产与存货循环的内部控制及其测试第一节第一节 生产与存货循环概述生产与存货循环概述第三节存货审计的实质性程序第三节存货审计的实质性程序 学习目标:学习目标:n了解生产与存货循环的主要业务活动。了解生产与存货循环的主要业务活动。n掌握生产与存货循环内部控制和控制测试的内容、程掌握生产与存货循环内部控制和控制测试的内容、程序和方法。序和方法。n了解存货的审计目标。了解存货的审计目标。n掌握存货实质性程序的步骤和方法。掌握存货实质性程序的步骤和方法。n掌握存货监盘程序。掌握存货监盘程
2、序。第一节第一节 生产与存货循环概述生产与存货循环概述一、涉及的主要凭证与会计记录一、涉及的主要凭证与会计记录(一一)生产指令生产指令 又称又称“生产任务通知单生产任务通知单”或或“生产通知单生产通知单”,是企,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门组织成本计算。部门组织成本计算。(二二)领发料凭证领发料凭证 领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、
3、领料登记如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。簿、退料单等。(三三)产量和工时记录产量和工时记录 产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的各种原始记录。的各种原始记录。(四四)材料费用分配表材料费用分配表 汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。录。(五五)工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表 工薪汇总表反映企业全部工薪的结算情况,并据以进工薪汇总表反映
4、企业全部工薪的结算情况,并据以进行工薪总分类核算和汇总整个企业工薪费。是工薪费用行工薪总分类核算和汇总整个企业工薪费。是工薪费用分配的依据。分配的依据。工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负担的生工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负担的生产工人工薪及福利费。产工人工薪及福利费。(六六)制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表 汇总反映各生产车间各产品所应负担的制造费汇总反映各生产车间各产品所应负担的制造费(七七)成本计算单成本计算单 归集、计算某一成本计算对象所应承归集、计算某一成本计算对象所应承担的生产费用、总成本和单位成本。担的生产费用、总成本和单位成本。(八八)存货明细账存货明细账 反
5、映各种存货增减变动情况和期末库反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成本信息。存数量及相关成本信息。二、涉及的主要业务活动二、涉及的主要业务活动(一一)计划和安排生产计划和安排生产 生产计划部门的职责是根据客户订购单或者对销售生产计划部门的职责是根据客户订购单或者对销售预测和产品需求分析来决定生产授权。如决定授权生产,预测和产品需求分析来决定生产授权。如决定授权生产,即签发即签发预先顺序编号的生产通知单预先顺序编号的生产通知单。此外,还需要编制一。此外,还需要编制一份材料需求报告份材料需求报告 给仓库和生产部门给仓库和生产部门,列示所需要的材料,列示所需要的材料和零件及其库存。和零件及其
6、库存。(二二)发出原材料发出原材料 仓库根据生产部门的领料单发出原材料,列示材料的数仓库根据生产部门的领料单发出原材料,列示材料的数量和种类、领料部门名称。通常需一式三联。仓库发料后,量和种类、领料部门名称。通常需一式三联。仓库发料后,一联连同材料交领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联连同材料交领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。(三三)生产产品生产产品 生产部门收到生产通知单及领取原材料后,将生产任生产部门收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到生产工人,将原材料交给生产工人。完成生产任务分解到
7、生产工人,将原材料交给生产工人。完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点务后,将完成的产品交生产部门查点 统计统计,然后转交检,然后转交检验员验收并办理入库手续;或将所完成的产品移交下一验员验收并办理入库手续;或将所完成的产品移交下一个工序。个工序。产品验收最好不要是车间的人员。应单独设验收部门产品验收最好不要是车间的人员。应单独设验收部门(四四)核算产品成本核算产品成本直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用完工产品成本完工产品成本(五五)储存产成品储存产成品 产成品入库前,仓库先行点验和检查并产成品入库前,仓库先行点验和检查并 在验收单上在验收单上 签签收。然后将实际入库数量收。
8、然后将实际入库数量 验收单验收单 通知会计部门。据此,确通知会计部门。据此,确立仓库了应承担的责任,并验证了验收部门的工作。仓库部门立仓库了应承担的责任,并验证了验收部门的工作。仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。(六六)发出产成品发出产成品 产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单须持有经有关部门核准的发运通知单 销售单销售单,并据此编制出,并据此编制出库单。库单。出库单一般为一式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留出库单一般为一式四联,
9、一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。第三节第三节 存货审计的实质性程序存货审计的实质性程序存货审计很复杂。主要原因包括:存货审计很复杂。主要原因包括:(1)(1)存货通常是资产负债表中的一个主要项目,存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成营运资本的最大项目。而且通常是构成营运资本的最大项目。(2)(2)存货存放于存货存放于不同地点不同地点,对它的,对它的实物控制和盘点实物控制和盘点都很困都很困难。企业难。企业必须将存货置放于便于产品生产和销售必须将存货置放于便于产品生产和销售的地方,的地方,但也
10、但也带来了审计的困难带来了审计的困难。(3)(3)存货存货项目的多样性项目的多样性也给审计带来了困难。也给审计带来了困难。(4)(4)存货本身的存货本身的陈旧陈旧以及存货成本的以及存货成本的分配分配也使得存货的也使得存货的估估价困难价困难。(5)(5)允许采用的存货计价方法的多样性。允许采用的存货计价方法的多样性。存货监盘存货监盘 存货监盘存货监盘是指注册会计师是指注册会计师现场观察现场观察被审单位对存货的被审单位对存货的盘点,并对已盘点的存货进行盘点,并对已盘点的存货进行适当的抽查。适当的抽查。存货的存在与完整性的认定存货的存在与完整性的认定同时同时具有较高的具有较高的重大错报风险重大错报风
11、险 注册会计师注册会计师只有一次机会只有一次机会通过存货的实地监盘对有关认定做出通过存货的实地监盘对有关认定做出评价评价除非出现无法实施存货监盘的特殊情况,注册除非出现无法实施存货监盘的特殊情况,注册会计师应当实施必要的替代程序,在绝大多数情会计师应当实施必要的替代程序,在绝大多数情况下都况下都必须亲自现场必须亲自现场观察被审计单位存货盘点观察被审计单位存货盘点过程,实施存货监盘程序。过程,实施存货监盘程序。(一)存货监盘作用(一)存货监盘作用1对存货的存在和状况实施程序的要求对存货的存在和状况实施程序的要求如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当
12、实施下列审计程序,对存货的施下列审计程序,对存货的数量和状况获取充分、数量和状况获取充分、适当的审计证据:适当的审计证据:(1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);(2)对期末存货记录实施审计程序,以确定其是)对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。否准确反映实际的存货盘点结果。2存货监盘的三环节存货监盘的三环节(1)检查存货以确定其是否存在,评价存货状况,并对存货)检查存货以确定其是否存在,评价存货状况,并对存货盘点结果进行测试;盘点结果进行测试;(2)观察管理层指令的遵守情况,以及用于记录和控制存货盘)观察管理层指令的遵
13、守情况,以及用于记录和控制存货盘点结果的程序的实施情况;点结果的程序的实施情况;(3)获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。)获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。3存货监盘的目的存货监盘的目的(1)存货监盘获取审计证据能够证明的认定,包括:存在、)存货监盘获取审计证据能够证明的认定,包括:存在、完整性、权利和义务。完整性、权利和义务。(2)获取有关存货)获取有关存货数量和状况数量和状况的审计证据,以确证被审计单的审计证据,以确证被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货,并属于被审计单位的合法财产。部
14、存货,并属于被审计单位的合法财产。(二)存货监盘计划(二)存货监盘计划1制定存货监盘计划的基本要求制定存货监盘计划的基本要求 注册会计师在评价被审计单位存货盘点计划的注册会计师在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,根据下列主要的情况,编制存货监盘计基础上,根据下列主要的情况,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排:划,对存货监盘做出合理安排:(1)存货的特点;)存货的特点;(2)存货盘存制度;)存货盘存制度;(3)存货内部控制的有效性。)存货内部控制的有效性。2制定存货监盘计划应考虑的相关事项制定存货监盘计划应考虑的相关事项(1)与存货相关的)与存货相关的重大错报风险重大错报风险;(2)与存
15、货相关的)与存货相关的内部控制内部控制的性质;的性质;(3)对存货盘点是否制定了适当的)对存货盘点是否制定了适当的程序程序,并下达,并下达了正确的指令;了正确的指令;(4)存货盘点的)存货盘点的时间时间安排;安排;(5)被审计单位采用的)被审计单位采用的盘存制盘存制;(6)存货的存放地点,以确定适当的)存货的存放地点,以确定适当的监盘地点监盘地点;(7)是否需要)是否需要专家专家协助。协助。3存货监盘计划的内容存货监盘计划的内容(1)存货监盘的)存货监盘的目标、范围及时间安排目标、范围及时间安排;(2)存货监盘的)存货监盘的要点要点及关注事项;及关注事项;(3)参加存货监盘)参加存货监盘人员人
16、员的分工;的分工;(4)检查存货的)检查存货的范围范围。(1 1)存货监盘目标、范围和时间安排)存货监盘目标、范围和时间安排 存货监盘的主要存货监盘的主要目标目标包括获取被审计单位资产负债表日有关存货包括获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和数量和状况状况、以及有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据,检查存货的数量是、以及有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺否真实完整,是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。等状况。注册会计师应当确定每一项存货的所有权是否属于被审计单位以确定恰当注
17、册会计师应当确定每一项存货的所有权是否属于被审计单位以确定恰当的存货监盘的存货监盘范围范围 存货监盘的存货监盘的时间时间,包括实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点,包括实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。货盘点的时间相协调。(2 2)存货监盘的要点以及注意事项)存货监盘的要点以及注意事项 保持监盘计划的不可预见性,保持监盘计划的不可预见性,存放于不同地点的同一种存货应同时进存放于不同地点的同一种存货应同时进行盘点。行盘点。(3 3)参加存货监盘人员的分工)
18、参加存货监盘人员的分工(4 4)检查存货的范围)检查存货的范围(三)存货监盘程序(三)存货监盘程序在存货盘点现场实施监盘时,注册会计师应当实在存货盘点现场实施监盘时,注册会计师应当实施下列审计程序:施下列审计程序:1、实施观察程序;、实施观察程序;2、实施检查程序;、实施检查程序;3、执行抽盘;、执行抽盘;4、审计时需要特别关注的情况;、审计时需要特别关注的情况;5、对于特殊类型的存货的盘点;、对于特殊类型的存货的盘点;6、存货监盘结束时的工作。、存货监盘结束时的工作。1 1、实施观察程序、实施观察程序包括监盘前的观察和监盘过程中的观察包括监盘前的观察和监盘过程中的观察(1 1)在盘点前,注册
19、会计师应)在盘点前,注册会计师应观察盘点现场观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点已经适当整理和排列,并附有盘点标识标识,防止遗漏或重复盘点防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘。对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。(2 2)对)对所有权不属于被审计单位的存货所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定量等有关资料,确定是否已单独存放、标明是否已单独存放、标明,且未被纳入盘点范围。,且未被纳入盘点范围。(3 3)
20、审计人员在)审计人员在实施存货监盘过程中实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排的存货盘点应当跟随被审计单位安排的存货盘点人员,注意观察被审计单位事先制订的存货盘点计划是否得到了贯彻执行;盘点人员,注意观察被审计单位事先制订的存货盘点计划是否得到了贯彻执行;盘点人员是否准确无误地记录了被盘点存货的数量和状况;是否以恰当地区分所有毁人员是否准确无误地记录了被盘点存货的数量和状况;是否以恰当地区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货。损、陈旧、过时及残次的存货。2实施检查程序实施检查程序(1)在存货监盘过程中检查存货,虽然不一)在存货监盘过程中检查存货,虽然不一定能确定存货的所有权,但有助于确定存定
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