APQP产品质量先期策划和控制计划(ppt 76页).pptx
《APQP产品质量先期策划和控制计划(ppt 76页).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《APQP产品质量先期策划和控制计划(ppt 76页).pptx(75页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、*本资料来源*质量策划和控制计划质量策划和控制计划 Quality Planning & Control Plan山东质量认证中心山东质量认证中心2*内容概要n一、质量策划和项目管理n二、产品质量先期策划和控制计划( APQP&CP) 1、APQP阶段分析 2、控制计划方法论3* 事先不做计划(准备)的人,就是计划(准备)失败的人。 出出 發發 !4* 在中国,说起项目的失败,多会归因于执行不力不够。在中国,说起项目的失败,多会归因于执行不力不够。但是,多年的研究和实战运作证明发现:事实并非如此。但是,多年的研究和实战运作证明发现:事实并非如此。 在中国在中国有相当多的项目并不是败在有相当多的
2、项目并不是败在“事中执行事中执行 ” 上,上,而更多的是败在而更多的是败在 “事前界定和策划事前界定和策划” 不足上。不足上。 “巨人大厦巨人大厦”感感 悟悟5*故事故事:龟兔赛跑龟兔赛跑当兔子不睡觉时,乌龟该怎么取胜?当兔子不睡觉时,乌龟该怎么取胜? 6* “龟兔赛跑龟兔赛跑”的的“现代版现代版” 靠靠 体力体力 和和 毅力毅力, 还是靠还是靠智力智力和和外力外力?7*质量策划和项目管理n质量策划定义:是质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。n任何一项质量管理活动,不论其涉及的范围大小、内容多少,都需要进行质量策划。 n质量策划是项目管理的一部分。
3、8*工作和生活中的事务错综复杂,大致可以分成工作和生活中的事务错综复杂,大致可以分成两类两类: 一类是天天如此,不断地重复,看不到结束的日一类是天天如此,不断地重复,看不到结束的日子。比如:公交司机开车、麦当劳师傅炸薯条等子。比如:公交司机开车、麦当劳师傅炸薯条等 。我。我们称此类事务为:们称此类事务为:常规业务常规业务。 而另一类,每次做的事务都有独特性,且持续时而另一类,每次做的事务都有独特性,且持续时间有限,达到目的之后便告结束,只做一次,不再重间有限,达到目的之后便告结束,只做一次,不再重复。比如:出租车司机开车、中央电视台组织一次春复。比如:出租车司机开车、中央电视台组织一次春节晚会
4、等,我们称此类事务为节晚会等,我们称此类事务为: 项目项目 。 什么是项目?什么是项目?9*什么是项目?什么是项目?n项目是一个组织为实现自己既定的目标,在项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。展的一种具有一定独特性的一次性工作。nPMIPMI(美国项目管理协会)的定义:项目是为(美国项目管理协会)的定义:项目是为创造某种新产品或新服务的一项有时限的临创造某种新产品或新服务的一项有时限的临时性的任务时性的任务10* 对不同的对不同的 事务事务 采用不同的管理模式采用不同的管理模式 业
5、务分类业务分类 关注焦点关注焦点 管理模式管理模式 创新模式创新模式 常规业务常规业务关注:一致性关注:一致性和重复性和重复性采取:采取:样板管理样板管理 流程管理流程管理 做的都是规定动做的都是规定动 作,不鼓励擅自作,不鼓励擅自 变更。变更。 项目项目关注:独特性关注:独特性和一次性和一次性采取:采取:项目管理项目管理 创新管理创新管理 做的都是事先不确定做的都是事先不确定性事物,鼓励时时创性事物,鼓励时时创新,处处创新。新,处处创新。11*项目的价值 项目项目项目项目项目项目日常工作日常工作日常工作日常工作日常工作日常工作企业进步企业进步12*项目的界定项目的界定 为了保证项目一次完成,
6、事前一定要把项目为了保证项目一次完成,事前一定要把项目界定界定清楚。清楚。 项目界定项目界定至少至少包括:包括:范围、时间、成本、质量范围、时间、成本、质量 四个方面。四个方面。 若项目执行之前,这四个要素不清楚,若项目执行之前,这四个要素不清楚, 项目未做就已经埋下了失败的种子。项目未做就已经埋下了失败的种子。 说明:说明:项目具有项目具有“逐渐完善性逐渐完善性”。 我们强调我们强调“事前一定要把项目事前一定要把项目界定界定清楚清楚” 是个相对概念,这是一个反复过程。是个相对概念,这是一个反复过程。 13*如何快速而准确地如何快速而准确地 界定项目界定项目? 最理想的方法:最理想的方法:上级
7、或客户在下达项目的时候,直上级或客户在下达项目的时候,直接就把这四个要素说清楚了。接就把这四个要素说清楚了。 接受项目时,这四个要素不清楚怎么办?接受项目时,这四个要素不清楚怎么办?通常,由项目经理做以下两件事:通常,由项目经理做以下两件事: 1 1、根据项目背景,规划这四个要素。、根据项目背景,规划这四个要素。 2 2、得到主要相关人员(、得到主要相关人员(上级、客户等上级、客户等)的认可。)的认可。 忌讳:忌讳:自以为是,凭自己的想象去界定项目。自以为是,凭自己的想象去界定项目。 14* 项目名称:项目名称:* 广告策划广告策划 项目经理:项目经理:王小丫王小丫 范围:范围:按按 ABC
8、ABC 公司的要求,设计和制做公司的要求,设计和制做 XYZ XYZ 产品的电视广告产品的电视广告(不包括广告的发布);(不包括广告的发布); 进度:进度:项目的开始日期为项目的开始日期为20082008年年6 6月月8 8日,必须在日,必须在20082008年年8 8月月3030日日之前完成;之前完成; 费用:费用:项目的总预算为项目的总预算为5000050000元;(附:明细表)元;(附:明细表) 质量:质量:广告的时间为广告的时间为 1 1 分钟,适合所有人士观看,广告播出后分钟,适合所有人士观看,广告播出后的的 3 3个月个月 内使该产品的销售量提高内使该产品的销售量提高 20%20%
9、。 其他:其他:满足项目目标,酬金满足项目目标,酬金10001000元。元。 签发人:签发人:李咏李咏 签发时间:签发时间:2008.6.6 案例案例1 1:项目派送单项目派送单15*案例案例2 2: “爬泰山爬泰山”项目项目 4 4月月2525日的公司经理办公会研究日的公司经理办公会研究决定,今年决定,今年“5 51 1”节由工会牵头组节由工会牵头组织一次织一次“爬泰山爬泰山”项目,并点名让项目,并点名让你负责组织实施,请你首先对项目你负责组织实施,请你首先对项目进行界定。进行界定。16*“5 51 1” 爬泰山项目界定爬泰山项目界定 范围:范围:为了丰富职工生活(为了丰富职工生活(WhyW
10、hy),公司决定今年),公司决定今年“5 51 1”(WhenWhen),由工会(),由工会(WhoWho)牵头,组织全体员工到山东)牵头,组织全体员工到山东泰安(泰安(WhereWhere)“爬一次泰山爬一次泰山” (WhatWhat)。)。 进度:进度:项目自项目自4 4月月2626日开展策划,日开展策划,5 51 1实施,实施,5 55 5 提交提交 “项目后评价报告项目后评价报告”。 费用:费用:每人暂定每人暂定400400元,共元,共5050人,此次项目预算人,此次项目预算2000020000元。元。 质量:质量:1 1)员工满意度不低于)员工满意度不低于85%85%; 2 2)意外
11、伤亡事故为)意外伤亡事故为0 0; 3 3)每人提交一份)每人提交一份“游记游记”(5 5月月3 3日下午日下午5 5点前)。点前)。17*项目生命周期项目生命周期 项目是一次性的任务,因而它是有起项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。点和终点的。项目通常都会经历项目通常都会经历项目启项目启动、计划、实施、控制、收尾阶段,人动、计划、实施、控制、收尾阶段,人们通常们通常把这一先后衔接的各阶段合在一把这一先后衔接的各阶段合在一起称为起称为 项目生命期项目生命期。18*项目管理过程项目管理过程起始过程收尾过程收尾过程控制过程实施过程过程计划过程各管理工作过程之间的相互联系各管理工作过程之间的
12、相互联系启动过程启动过程计划过程计划过程实施过程实施过程控制过程控制过程项目沟通和实施项目沟通和实施等等形成项目工期计形成项目工期计划、预算、风险划、预算、风险管理、沟通、采管理、沟通、采购、质量计划等购、质量计划等制定标准、监测制定标准、监测项目的实际情况、项目的实际情况、分析差异和问题、分析差异和问题、采取纠偏措施等采取纠偏措施等财务收尾、合同财务收尾、合同收尾、管理收尾收尾、管理收尾编制项目说明书、编制项目说明书、可行性分析、项可行性分析、项目立项等目立项等19*1、项目、项目启动阶段启动阶段的工作的工作1 1、需求分析需求分析: :识别并确认项目发起人的项目需求(目的)。识别并确认项目
13、发起人的项目需求(目的)。2 2、提出方案:提出方案:提出多种解决方案(手段)。提出多种解决方案(手段)。3 3、可行性研究:可行性研究:对项目的经济、技术、资源、组织、运营、对项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,以决定项目法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,以决定项目是否可以实施。是否可以实施。4 4、方案选择:方案选择:从众多满足需求的方案中选择最优方案。从众多满足需求的方案中选择最优方案。5 5、发布项目章程,确定项目目标,任命项目经理发布项目章程,确定项目目标,任命项目经理。6 6、启动仪式。启动仪式。如:誓师大会、开幕式等。如:誓师大会
14、、开幕式等。20*项目计划期间项目计划期间 要回答以下基本问题:要回答以下基本问题:1 1、应该应该做什么?不应该做什么?做什么?不应该做什么? 2 2、先做什么,后做什么,先做什么,后做什么,何时做?何时做?何时停何时停?3 3、动用多少资源去做?动用多少资源去做?4 4、做到什么程度?做到什么程度?怎样验收?怎样验收?5 5、如何组织?派谁去做?、如何组织?派谁去做?6 6、所需要的资源怎样获得?、所需要的资源怎样获得?7 7、有哪些风险,如何应对?有哪些风险,如何应对?8 8、有哪些干系人?信息如何沟通?、有哪些干系人?信息如何沟通?9 9 整体如何运作协调?整体如何运作协调? 2 2、
15、项目、项目计划阶段计划阶段的工作的工作21*22*n制定项目工期计划的方法与工具制定项目工期计划的方法与工具n1 1)关键路径法关键路径法(CPM-Critical Path Method) 工期总和最长的一条路径称为关键路工期总和最长的一条路径称为关键路径,它是完成该项目所需的最短时间。关键路径,它是完成该项目所需的最短时间。关键路径上的每一项任务都是关键任务,这些任务的径上的每一项任务都是关键任务,这些任务的完成时间一有延迟,就会影响项目或阶段的完完成时间一有延迟,就会影响项目或阶段的完成时间成时间. .n2 2)甘特图法)甘特图法n美国学者甘特发明的一种使用条形图编制美国学者甘特发明的一
16、种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具期计划和进度安排工具23*CF结束结束开始开始ABDE用顺序图法绘制的项目网络图用顺序图法绘制的项目网络图24*甘特图n优点: - 便于理解和修改; - 描述项目进程状态的简单方法; - 容易识别需要重点监控的任务。n缺点: - 不能清晰描绘出项目各任务之间的网络关系; - 不能体现项目任务提前或滞后开展造成的结果影响,因此不能提供对项目实施日期的影响;25*案例n背景背景 路易十四把你抓为俘虏,要求你替他做一个计路易十四把你抓为俘虏,要求你替他做一个计划,为他的城堡添加划,为他的城堡添
17、加3 3个新地牢个新地牢。 小小地牢很难设计(要地牢很难设计(要1212周),但易建成(周),但易建成(1 1周);周); 中中等地牢要设计(等地牢要设计(5 5周),施工(周),施工(6 6周);周); 大大地牢易设计(地牢易设计(1 1周),但很难建造(周),但很难建造(9 9周);周); 你有你有1 1个设计师和个设计师和1 1个建筑师。你的设计师不会建个建筑师。你的设计师不会建造而建造师不会设计。造而建造师不会设计。n问题:问题: 如果给路易建三个城堡(大中小各一个)地牢,如果给路易建三个城堡(大中小各一个)地牢,最短工期是多少?最短工期是多少?26*n思路1 设计完一个后建设一个,从
18、小到大,以此类推; 只见树木,不见森林!n思路2 边设计边施工。建造可以按照设计的整体安排进行调整,要取得最佳效果必须安排好工作的起点和顺序。 27*28*29*3.项目执行过程项目执行过程n前述的启动过程和计划过程基本上是进前述的启动过程和计划过程基本上是进行项目的前期准备。执行过程涉及采取行项目的前期准备。执行过程涉及采取必要的行动保证完成项目计划中的活动。必要的行动保证完成项目计划中的活动。项目的成果在这个阶段产生,这一阶段项目的成果在这个阶段产生,这一阶段通常要大量资源,并需要辅助以各种手通常要大量资源,并需要辅助以各种手段和条件。段和条件。30*4、项目控制过程、项目控制过程 项目计
19、划付诸实施之后,可能遇到意外情况,项目计划付诸实施之后,可能遇到意外情况,使项目不能按照计划轨道进行,出现偏差。勉使项目不能按照计划轨道进行,出现偏差。勉强实现,要付出高昂的代价。遇到这些情况,强实现,要付出高昂的代价。遇到这些情况,项目经理和项目班子或找出偏离原因,采取行项目经理和项目班子或找出偏离原因,采取行为措施;对项目计划进行修改,重新规划。为措施;对项目计划进行修改,重新规划。项目的一次性质,使项目控制有别于其他项目的一次性质,使项目控制有别于其他管理控制。项目活动由于一般无先例,事先不管理控制。项目活动由于一般无先例,事先不能制定出明确的标准。项目工作的风险性和艰能制定出明确的标准
20、。项目工作的风险性和艰巨性,使得项目控制极其重要,它是实现过程巨性,使得项目控制极其重要,它是实现过程目标和最终目标的前提和关键。目标和最终目标的前提和关键。31*5.项目收尾过程项目收尾过程5.1 5.1 管理收尾管理收尾n资源的释放资源的释放n业务的结束业务的结束n5.2 5.2 企业知识管理企业知识管理n知识的提炼n知识的复用32*“5 51 1”爬泰山项目爬泰山项目 项目计划项目计划项目计划案例33* “5 51 1”爬泰山项目爬泰山项目2. 项目实施项目实施 3. 项目后评价项目后评价1.4.2 照像机照像机 1.4.3 矿泉水矿泉水 1. 项目准备项目准备1.1 落实人数落实人数1
21、.2 落实车辆落实车辆1.3 落实资金落实资金1.4 落实物资落实物资1.5 成立项目小组成立项目小组1.6 制订行动计划制订行动计划1.4.1 医药箱医药箱2.1 集合集合2.2 出发出发2.3 买门票买门票2.4 爬泰山爬泰山2.5 合影合影2.6 午餐午餐2.7 坐索道下山坐索道下山2.8 清点人数清点人数2.9 回返回返3.1 项目小组会议项目小组会议3.2 项目后评价报告项目后评价报告 (初稿)(初稿)3.4 项目后评价报送项目后评价报送3.3 项目后评价报告项目后评价报告 (正稿)(正稿).1.1 范围计划范围计划 工作分解结构工作分解结构WBS34*.2 .2 任务分派计划任务分
22、派计划(责任分派矩阵责任分派矩阵)编号编号工作细目工作细目责任人责任人张三张三李四李四王五王五赵六赵六11.11.21.31.41.51.6项目准备项目准备落实人数落实人数落实车辆落实车辆落实资金落实资金落实物资落实物资成立项目小组成立项目小组制订行动计划制订行动计划22.12.22.32.4项目实施项目实施集合集合出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山 注:主责,协责。注:主责,协责。35*.2 .2 任务分派计划任务分派计划(责任分派矩阵责任分派矩阵) 编号编号工作细目工作细目责任人责任人张三张三李四李四王五王五赵六赵六2.52.62.72.82.9 合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点人数
23、清点人数回返回返 33.13.23.33.4 项目后评价项目后评价项目小组会议项目小组会议项目后评价报告项目后评价报告(初稿初稿)项目后评价报告项目后评价报告(正稿正稿) 项目后评价报送项目后评价报送注:主责,协责。注:主责,协责。36*.3 .3 进度计划进度计划(一)(一)常规式常规式编号编号工作细目工作细目时间时间备注备注1 11.11.21.31.41.51.62 22.12.22.32.4项目准备项目准备落实人数落实人数落实车辆落实车辆落实资金落实资金落实物资落实物资成立项目小组成立项目小组制订行动计划制订行动计划项目实施项目实施集合集合出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山4.264.2
24、62828 4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.284.28日前日前“5.1”5.1”早早8 8点晚点晚5.455.45“5.1”“5.1”早早8 8点点8 8点点1515分出发分出发, ,约约9 9点到点到9 9点点1515分前分前9:30 9:30 12:3012:30路上约路上约45分钟分钟37* 进度计划(一)常规式进度计划(一)常规式 编号编号工作细目工作细目时间时间备注备注2.52.62.72.82.933.13.23.33.4合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点人数清点人数回返回返项目后评
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- APQP产品质量先期策划和控制计划(ppt76页)
限制150内