最新实用篇：Excel在统计分析中的应用PPT课件.ppt

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1、实用篇：实用篇：Excel在统计分析在统计分析中的应用中的应用Excel 2003的基本概念的基本概念n n行号行号行号行号n n工作表由工作表由工作表由工作表由6553665536行组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个数字数字数字数字进行编号。进行编号。进行编号。进行编号。n n单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将

2、显示相应的快捷菜单。n n拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。n n列标列标列标列标n n每列用每列用每列用每列用字母字母字母字母来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，列标用字母列标用字母列标用字母列标用字母 A A 到到到到 IV IV 表示，共表示，共表示，共表示，共 256256 列列列列。n n单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单

3、击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。n n拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。Excel 2003的基本概念的基本概念n n单元格单元格n nExcelExcel的工作表实际上是

4、一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个“格子格子格子格子”。n n单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。本单位。本单位。本单位。n n单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最

5、多可包含等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含3200032000个字符。个字符。个字符。个字符。Excel 2003的基本概念的基本概念n n公式公式公式公式n n公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。n n公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合

6、并文本。n n在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。中的单元格。中的单元格。中的单元格。n n在在在在ExcelExcel中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等

7、号第一个输入的符号是等号。n n活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格n n在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格n n活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元

8、格。1.3 工作簿工作簿n n工作簿是工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的于人们日常生活中的“文件夹文件夹”，它们以独立，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。文件的形式存储在磁盘上。工作簿2005级学生成绩.xls五班的成绩表四班的成绩表三班的成绩表二班的成绩表一班的成绩表工作表1.3 工作簿工作簿n n建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿n n启动启动启动启动Excel 2003Excel 2003，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为“book1.xls”“book1.xls”的的的的新工作

9、簿。新工作簿。新工作簿。新工作簿。n n根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。n n如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器n n保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿n n为为为为ExcelExcel文件设置密码文件设置密码文件设置密码文件设置密码n n设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。n n打开权限密码打开权限密码打开权限密码打开权限密码n n

10、修改权限密码修改权限密码修改权限密码修改权限密码1.4 输入数据输入数据n n选择单元格及单元格区域选择单元格及单元格区域n n简单数据输入简单数据输入n n过程过程过程过程n n选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格n n从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据n n按按按按EnterEnter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输

11、入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n n输入数值输入数值输入数值输入数值n n可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用“-78”“-78”或（或（或（或（7878）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；n n默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠默认的对齐方

12、式为靠默认的对齐方式为靠右对齐右对齐右对齐右对齐n n输入文本输入文本输入文本输入文本n n默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为左对齐左对齐左对齐左对齐n n在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示8 8个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右

13、侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。n n日期及时间日期及时间日期及时间日期及时间n n输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为“年年年年/月月月月/日日日日”或或或或“月月月月/日日日日”；按；按；按；按“ctrl“ctrl；”输输输输入当前系统日期；按入当前系统日期；按入当前系统日期；按入当前系统日期；按“ctrl“ctrlshiftshift；”输入当前系统时间。输入当前系统时间。输入当前系统时间。输入当前系统时间。1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输

14、入的方式n n输入公式输入公式输入公式输入公式n n用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算n n必须以必须以必须以必须以“”开头开头开头开头n n采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据n n对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。有帮助的。有帮助的。有帮助的。n n采用填充

15、的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据n n与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似n n【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n n下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入n n针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择n n如：教师职称如：教师职称如：教师职称如：教师职称n n采用【

16、数据】采用【数据】采用【数据】采用【数据】菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】n n自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列n n对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，ExcelExcel把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等

17、。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。n n对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而ExcelExcel中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。n n【工具】【选项】【自定义序列】【工具】【选项】【自定义序列】【工具】【选项】【自定义序列】【工

18、具】【选项】【自定义序列】1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n工作表的切换工作表的切换工作表的切换工作表的切换n n选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签n n插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表n n【插入】【工作表】【插入】【工作表】【插入】【工作表】【插入】【工作表】n n工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】n n删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表n n【编辑】【删除工作表】【编辑】【删除工

19、作表】【编辑】【删除工作表】【编辑】【删除工作表】n n工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n移动工作表移动工作表移动工作表移动工作表n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制n n工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名n n双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签n n工作表标签处右键菜单【重命名】工作表标签处右键菜单【重命名】工作表标签处右键菜单【重命

20、名】工作表标签处右键菜单【重命名】1.5 工作表工作表n n工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作n n工作表行、列工作表行、列工作表行、列工作表行、列n n选择行、列选择行、列选择行、列选择行、列n n删除行、列删除行、列删除行、列删除行、列n n插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列n n调整行高调整行高调整行高调整行高n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】n n右键菜单【行高】右键菜单【行高】右键菜单【行高】右键菜单【行高】n n调整列

21、宽调整列宽调整列宽调整列宽n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】n n右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】1.5 工作表工作表n n单元格操作单元格操作单元格操作单元格操作n n选择单元格选择单元格选择单元格选择单元格n n清楚单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容n n删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格n n插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格n n移动单元格移动单元格移动单元格移动单元格n n复制单元格复制单元格复制单元格复制单元格n n合并单元

22、格合并单元格合并单元格合并单元格2.数据的格式化数据的格式化n n对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工作表，而且还可以使工作表数据的含义更加作表，而且还可以使工作表数据的含义更加清晰。清晰。n n例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐

23、方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人认可和接受；得更清楚，更容易被他人认可和接受；得更清楚，更容易被他人认可和接受；得更清楚，更容易被他人认可和接受；n n在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n自动套用格式自动套用格式n nExcelExcel提

24、供了提供了提供了提供了1616种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行格式设置格式设置格式设置格式设置n n【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹n nExcelExcel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一样

25、式。为同一样式。为同一样式。为同一样式。n n如果在如果在如果在如果在ExcelExcel的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。n n通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式。信息的显

26、示方式。信息的显示方式。信息的显示方式。n n【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】n n右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】n n工具栏工具工具栏工具工具栏工具工具栏工具2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表标签的颜色设置工作表标签的颜色n n在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了 3 3 个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作

27、表，个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。n nExcel 2003 Excel 2003 为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能

28、，这样用户就可根据内容和进度为工作表标签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高了工作效率。了工作效率。了工作效率。了工作效率。n n【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】n n右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n字体、字形、字体颜色的设置字体、字形、字体颜色的

29、设置n n字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。n n字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】

30、菜单的【单元格】命令，或直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n设置字符及数字的对齐方式设置字符及数字的对齐方式n n跨列居中跨列居中跨列居中跨列居中n n垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式n n【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】n n文本、数字的旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转n n【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐

31、】【格式】【单元格】【对齐】n n单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行n nAltAltEnterEntern n取消合并取消合并取消合并取消合并2.3 格式化数据格式化数据n nExcel的默认数据格式的默认数据格式n n当输入当输入当输入当输入“0273837”“0273837”时，时，时，时，ExcelExcel认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，前面的前面的前面的前面的0 0去掉。去掉。去掉。去掉。n n当输入当输入当输入当输入“12/5”“12/5”时，时，时，时，ExcelExcel认为该输入为日期。认

32、为该输入为日期。认为该输入为日期。认为该输入为日期。n n使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化n n增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数n n设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式n n分节显示数据分节显示数据分节显示数据分节显示数据n n货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式2.3 格式化数据格式化数据n n条件格式条件格式n n不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式

33、。n n如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以

34、使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。n n首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域n n【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】3.公式和函数公式和函数n n数组公式及其应用数组公式及其应用n n名字名字n n函数简介函数简介n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数n n常用的工作表函数常用的工作表函数n n逻辑函数逻辑函数n n数学和三

35、角函数数学和三角函数3.1 公式公式n nExcelExcel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。n n公式必须以公式必须以公式必须以公式必须以“”开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在ExcelExcel的单元的单元的单元的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。格中，凡是以等号开头的

36、输入数据都被认为是公式。格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。n n在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。n n例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格B5B5中输入的中输入的中输入的中输入的“6+7*6/3+(6/5)*566+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最

37、后该公就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格B5B5中。中。中。中。公式运算的优先级公式运算的优先级引用引用n n在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。n n引用是通过单元格的位置或

38、单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。现。现。现。n n在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，ExcelExcel工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如A1A1，B3B3，C4C4等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。公式公式n n相对引用相对引用n

39、n相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如A2A2，B5B5，D8D8等都是相对引等都是相对引等都是相对引等都是相对引用。用。用。用。n n如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格

40、中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。公式公式n n绝对引用绝对引用n n在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加“$”“$”符号的单符号的单符号的单符号的单元格引用就称为绝对引用。元格引用就称为绝对引用。元格引用就称为绝对引用。元格引用就称为绝对引用。n n它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最

41、大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。以混合使用。以混合使用。以混合使用。n n使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4F4键。键。键。键。3.1 数组公式及其应用数组公式及其应用n n在在在在ExcelExcel中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等

42、号（或中，公式是以等号（或“”）开头，由常）开头，由常）开头，由常）开头，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将计算结果显示在相应的单元格中。计算结果显示在相应的单元格中。计算结果显示在相应的单元格中。计算结果显示在相应的单元格中。n n在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（

43、算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（&）。）。）。）。n n数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。n n在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。

44、可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式的建立方法数组公式的建立方法n n建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：n n如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公

45、式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。n n输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。n n公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按CtrlCtrlShiftShiftEnterEnter键结束。键结束。键结束。键结束。n n实例实例实例实例n n用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组

46、公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积n n用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和3.2 名字名字n n在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，很不方便。很不方便。很不方便。很不方便。n nEx

47、celExcel允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即用用用用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。n n名字的好处名字的好处名字的好处名字的好处n n公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。

48、公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。n n在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字n n定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字n n适用于一个单元格或单元格区

49、域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义n n【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】n n用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字n n一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n用名字栏定义名字用名字栏定义名字用名字栏定义名字用名字栏定义名字n n在名字栏输入名字后

50、按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可名字栏名字栏3.2 名字名字n n引用另一个工作表中的名字引用另一个工作表中的名字n n定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。n n行列交叉点行列交叉点n n所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字 列的名字列的名字列的名字