2022年办公文具管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文件版本A/1 页码：第 1 页共 7 页办 公 用 品 管 理 制 度核准：眭艳飞审核：制定：邹建兵名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文件版本A/1 页码：第 1 页共 8 页办公文具、劳

2、保用品治理制度 目的：为加强本公司办公用品治理,节省成本,规范办公用品领用程序,提高利 用效率,降低办公成本和经费,明确治理责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的办公理念,依据公司实际情形,特制定本制度；一、办公用品分类治理规定 1 、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品；（1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等；固定资产要 依据公司固定资产治理规定实施；（2）必需以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、运算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特别消耗品、

3、无须以旧换新的文具用品指： 打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等 2、公司全部职、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝铺张的原就；对于上述 规定的办公文具用品自第一次发放后,必需以旧换新；（特别消耗品无法更 换者除外）；3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定：（1）订书器、打孔器、运算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件 栏、垃圾斗、垃圾桶等, 原就上使用期限为半年, 如不足半年非人为损坏者,可视情形予以更换；如达到使用期限而未损坏,就连续使用,如属人为损坏 者,在申请更换时,必需照价赔偿；名师归纳总结 - -

4、- - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（2）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精,依据部深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文件版本A/1 页码：第 2 页共 8 页门实际需求,原就上每月更换一次,如不够使用期限,可以以旧换新,如未使用完或仍可连续使用者的,就不予更换,拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个 站别仅限领为： 2 个拖把、 2 个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶；除垃圾桶和 垃圾斗外,必需使用一个月；手套、劳动防护用

5、品依据日用量更换；（3）特别消耗品： A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等,依据 部门实际用量申领；4、公司内每个部门必需建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐,并由部门文 员或主管直接治理部门台账；由部门文员负责到文具治理仓库领取；5、全部办公、劳保用品均为公司财产,办公所用,不得据为己有或挪为私用；6、不得利用办公设备干私活、谋私利；不得将办公、劳保用品随便丢弃废置,并细心、正确使用办公设备,仔细遵守操作规程；二、办公用品申购方案规定 1、各部门依据本部门办公、劳保用品实际消耗和使用情形,必需于每月 25 日 前统计后填写部门申购表,上报公司行政部文具用品治理员处进行汇总；2、文

6、具用品治理员在核对各部门申购方案与文具仓办公用品台帐、库存后,编 制办公用品申购方案表 （附表一）,由公司厂长确认,总经理审批签字后,统一交由选购部申请选购；三、办公用品购置规定 1 、选购部依据签批的办公用品申购方案表实施选购,并于月底前购回；统一交由文具仓库治理员入库治理,文具仓库治理员要准时清点入库至物 品并做好台账； 2 、选购部在选购前应调查、询问办公、劳保用品供应商及市场价格,保证最 优惠价格和使用质量； 3 、暂时急需办公用品,由急需部门提出申请,经厂长、总经理批准签字同意名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - -

7、 - 优秀办公范文 欢迎下载后做特选购置；深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文件版本A/1 页码：第 3 页共 8 页四、办公、劳保用品的发放领用规定 1、个人办公、劳保用品的发放领用（1）员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具,领班 组长每人限领签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个；主管级可依据规定配备文件夹、文件栏、电脑及相关文具用品；（2）凡部门领用办公、 劳保用品应由部门文员据实填写办公用品申领统计表（附表二）（即部门领用台账） ,经部门主管、经理签字确认、厂长或总经 理审核后,由文具仓

8、库治理员按每天或实际消耗用量予以发放,治理员将申领表留存备案；每月将台账交由厂长或总经理审签；（3）治理员依据申领表填写办公用品领用记录表（附表三）；2、各部门办公、劳保用品的发放标准（1）各部门依据员工实际担任的工作职务、需用的工具发放相应的劳保用品和 文具用品,按区域标准安排,不使用或用不上的严禁发放；（2）特别工作岗位, 必需配备特别用品的员工, 部门应按区域安排和配发劳保、文具用品；（3）各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品；3、公司召开的特别会议,需办公或其他用品的,由公司行政部申请,厂长或总 经理审批后借用或领用；会议终止后,将借用之物品交仍文具治理员入库,

9、治理员应按借用或领用数量清点后做账；五、办公用品治理员职责 1、公司办公、文具用品仓库治理员由网络治理员兼职,并实行全部兼管；其 直接上司为公司厂长；2、治理员须建立办公文具用品台账,定期核查全部领用物品登记记录,并做 好办公、文具用品每月的统计、申购、发放和治理工作；3、治理员必需定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账、物相符；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 4、治理员须防止文具仓库的物品受潮、虫蛀、损坏或丢失,确保物品完好；深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉

10、光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文件版本A/1 页码：第 4 页共 8 页5、治理员须依据办公用品的消耗和领用情形,确定和保证合理的库存种类和 数量,以削减资金额外占用,同时确保正常工作使用,防止短缺；六、办公用品的交接和回收 1、员工因离职或工作岗位变动等缘由需进行办公文具、劳保用品及固定资产 的交接或收回时,应严格依据公司交接制度办理相应交接；2、移交人或交接人需逐项列出物品清单,先由部门文员清点核对台账确保办 公用品损耗程度后,书面标明,移交接收人；3、对移交的文具办公劳保用品,仍旧可以利用的,由本部门转交其他人连续 使用,不能使用的,标明后做报废处理；并按价予以

11、合理扣款；2、特别办公用品移交到行政部后,由治理员依据清单核实填写办公用品交 接登记表（附表四）作存档备查；七、违纪惩罚 1、公司全部的办公用品应为办公所用,均属公司财产,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除,并视情节处以 50100 元的罚款；2、公司全部办公文具、劳保用品应本着节省的原就,如有铺张者,无论有意或无意,一经发觉,均视情节赐予当事人处以50 元/ 次的罚款处理；3、员工应自觉爱惜各类办公用品,如有不正值或不合理使用造成损坏的,应照价赔偿,并赐予责任人50 元/ 次的罚款处理；4、办公用品治理员应依据本制度严格执行,遵章办理各项办公文具、劳保用品 领用

12、、发放治理制度,并做好台账,严禁弄虚作假,如查出有违章办理者,公司将视情节轻重赐予50 -500元的罚款；情节严峻者,予以辞退处理；5、各部门应加强办公文具、劳保用品治理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带 责任制；各部门职、员工因违反本制度形成惩罚的,将追究部门班组长监管 不力的连带责任,情节严峻者,部门主管受连带惩罚；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 本制度自公布之日起实施！深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称YF-W-A-017 盈辉光电行政治理制度2022-04-01 文件编号生效日期：文

13、件版本A/1 页码：第 5 页共 8 页附件：附表一：办公文具、劳保用品申请购置方案表附表二：部门办公文具、劳保用品申领统计表附表三：办公文具、劳保用品领用记录表附表四：办公文具、劳保用品交接登记表二 一二年四月一日名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表一：月份办公文具、劳保用品申请购置方案表序 号申购物品名称规格数 量单 位备注治理员选购部确认名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 厂长审核优秀办公范文欢迎下载总经理批

14、准附表二：部门办公文具、劳保用品申领统计表名师归纳总结 序号日期部 门申 领 物 品规 格数 量单位领用站别备注第 8 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 部门经理审批优秀办公范文欢迎下载申领人部门主管确认附表三：办公文具、劳保用品领用记录表序号领用日期领用部门申领物品名称规格数量单位领用人发放人备注名师归纳总结 第 9 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表四：办公文具、劳保用品交接登记表名师归纳总结 日期物品名称单位数量移交人接收人所在部门部门审核备注第 10 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 优秀办公范文欢迎下载第 11 页,共 11 页- - - - - - -