2022年五四表彰大会策划书.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 五四表彰大会策划书一、 活动背景：五四运动以来,无论在新民主主义革命仍是社会主义建设中,青少年都 是一支最积极、最有愤怒、最富于创新精神的队伍；在校及学院领导的正确 带领下,我院的全体团员不懈努力,开拓进取,在校内的文化建设上取得了 不错的成果,涌现出一批优秀的团员团干；为了激励同学们的工作士气,肯 定其工作成果,以及表彰为团委工作做出奉献的优秀青年,特举办 2022 年优 秀团员团干表彰大会；二、 活动名称：五四表彰大会 三、 活动主题：弘扬五四精神,争做优秀青年 四、 活动地点和时间：地点： * 时间： 2022 年 5 月* 日五、 活动

2、主办单位：第一临床学院团委 六、 与会人员：一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系同学代表及全部 获奖人员、一院同学团员代表、附一院教职工代表 七、 邀请嘉宾 ; 一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各同学组织负责人 八、 表彰对象：优秀团员团干（名单）* * 九、 大会实施方案：（一）、前期预备：1、前期宣扬时间： 5 月初名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 地点：第一临床学院2、前期预备工作安排团委宣扬部1. 邀请函,台签,横幅的制作（*月*号前完成）2. 活动 PPT及宣扬海报的制作 （* 月*

3、 号前完成）3. 活动当天团委活动展播视频 优秀团员团干优秀事迹 的制作（*月*号前完成）4. 主导活动现场布置（装饰,张贴现场导航图等）团委组织部1.申请场地 （* 月* 号前完成）（* 月*号前完成）2.申请海报版位及海报的粘贴3.帮助宣扬部当天现场布置团委文学社 1. 负责申请综测分 （* 月* 号前完成）2. 活动参与人数的确定,活动当天的签到工作 3. 饮用水的购买 （* 月* 号前完成）4. 帮助宣扬部当天现场布置团委办公室 1. 邀请主持人,礼仪小姐 2 个 , 邀请嘉宾（名单）,邀请艺术 团进行节目表演 （*月*号前完成）2. 获奖同学名单的汇总,奖状的购买和制作（*月*号前完

4、成）3. 制作签到表 4. 帮助宣扬部当天现场布置（二）、活动当天：活动前：（内部人员 * 时间前到达会场布置大会现场）1. 进行活动现场布置,装饰,横幅,台签的摆放,饮用水（宣 传部,办公室和组织部帮助）2相关人员进行颁发奖状的提前走场（文学社）3礼仪小姐,嘉宾表演的现场指挥（文学社、组织部）4颁奖环节的跟进,准时通知获奖人员领取奖状（办公室）活动中：1. 宣扬部和文学社做好影像的拍照 2. 办公室负责奖状颁发环节的跟进,准时通知相关人员上台领名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 取奖状3. 组织部维护当晚秩序的稳固及

5、礼仪的跟进活动终止：1. 活动清场,组织部赶场2. 各自负责活动后期的总结和经费报销等资料；3. 保留各自观众名单作为综测加分的资料4. 文学社当晚写好通讯稿,并准时发到学院老师和学校老师处十、 活动流程：1. 人员进场签到 *:* 2. 迎宾礼仪到位（ *:* ）3. 大会进行（时间 *:* ）1 主持人致开场词及介绍到场嘉宾2 全体起立奏团歌3 回忆 团委书记讲话,宣布表彰打算 播放优秀团员团干优秀事迹视频 优秀团干代表发言（ 接受主持人简洁的访谈 ） 优秀团员代表发言（ 接受主持人简洁的访谈 ） 优秀团员团干上台领奖,并留影4 展望 艺术团节目表演 采访现场观众对团委工作的期望和祝愿 请

6、 * 老师做最终总结5 主持人小结本次大会,宣布表彰大会终止4大会终止撰写通讯稿十一、活动经费预算：奖状 400 嘉宾饮用水 30*2 60 现场布置（气球、彩带等）50 资料打印（策划书、人员支配、50 流程表等）名师归纳总结 宣扬海报制作50 第 3 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 横幅制作 80 活动后人员公布海报 50 总计 740 十二、留意事项1、要事先做好活动的宣扬活动、保证观众数量；安排并核实奖状的颁发次序,以便在奖状发出的时候可以防止颁发错误；2、大会过程要做好时间支配,以便于大会顺当举办；3、话筒,音响,灯光等调试,最终在指定时间里认真检查,负责人肯定要落实到位,确保大会正常举办；4、内部机动人员肯定要提前做好应对各种情形的预备；5、大会终止后组织部要有序地支配人员退场防止发生拥挤；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页