2022年仓库管理系统kV使用手册.docx
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1、精选学习资料 仓库治理系统使用手册 -版本 : Sck V1.0 目 录1 简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采纳当前最流行的 C/S 架构;用于企业商品库存的治理;主要功能如下:1,入库:包括 a, 入库(新品,返修,仍样) ;b, 单证打印; c,历史单修改以及打印;2,出库:包括 a, 出库(销售,返厂修,借样) ;b,单证打印; c,历史单修改以及打 印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量;3,入库明细查询:采纳多条件模糊查找,导出excel 表;excel 表;4,出库明细查询:采纳多条件模糊查找,导出excel 表;5,库存量查询:采纳多条件模糊
2、查询,低于库存量下限戒备提示,导出6,产品信息:采纳图片与文字相结合的方式,更完善的展现产品属性,产品库存上下 限设置,导出 excel 表;7,供应商信息:用于治理供应商信息 8,公司信息:用于治理公司信息,便利单证打印;9,客户信息:用于治理客户信息10,公司人员信息:用于治理公司人员信息 11,用户治理: a 用户的权限治理, 13 个模块均有三个选项(限制,只读,读写);b 用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等windows XP,本系统后台使用Microsoft ACCESS2003 建立数据库;本系统可运行于windows 7 等环境
3、;2 基础操作2.1 供应商资料录入名师归纳总结 1, 公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不行重复);第 1 页,共 19 页2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选);3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选);4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选);5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选);6,添加按钮: 1,2,3,4,5输入完成后,单击此按钮储存记录;- - - - - - -7,修改按钮:单击精选学习资料 11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮储存修改记录;8,删除按钮:单击
4、11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;9,完成按钮:单击此按钮 1,2,3,4,5 内容全部清空;10,连续删除单项框:选中该选项后,单击 录;11,显示框:用于显示信息;一,添加供应商信息11 中需要删除记录的序号,删除该条记将需要需要储存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6 储存记录;二,修改供应商信息1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7 储存修改单击 11 中需要修改信息的序号,在记录;三,删除供应商信息a,单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录;b,选中单项框10 选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录;2
5、.2 公司信息基本资料录入1, 公司名输入框:此处输入公司的名称(必填 +必选);2, 公司英文名输入框:此处输入公司的英文名(选填 +可选);3, 公司地址输入框:此处输入公司的地址名(选填 +可选);4, 电话输入框:此处输入公司的电话(选填 +可选);5, 传真输入框:此处输入公司的传真(选填 +可选);6, 邮箱输入框:此处输入公司的邮箱(选填 +可选);7, 添加按钮: 1,2,3,4,5,6 输入完成 , 单击按钮 11 添加公司标志(选填 +可选),然后单击此按钮储存记录;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 19 页精选学习资料 8, 删除按钮:单击 15 中
6、需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;9, 修改按钮: 单击 15 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6 修改完成后, 单击此按钮储存修改记录;10,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空;11,添加公司标志按钮:单击此按钮添加公司标志图片;12,设置按钮:单击 15 中需要使用的信息序号后,单击此按钮;13,连续删除单项框:选中该选项后,单击 录;14,图片显示框:显示图标;15,显示框:用于显示信息;15 中需要删除记录的序号,删除该条记16,当前设置的公司信息:显示当前使用中的公司信息;一,添加公司信息将需要需要储存的公司信息按 1,2,3,4,5,6
7、 输入完成后,单击按钮 6 储存记录;二,修改公司信息单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6 修改完成后,单击此按钮 7 储存修改记录;三,删除公司信息a,单击 15 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录;b,选中单项框13 选项后,单击15 中需要删除记录的序号,删除该条记录;2.3 公司人员基本资料录入名师归纳总结 1, 姓名输入框:此处输入姓名(必填+可选);+可选);第 3 页,共 19 页2, 部门输入框:此处输入部门(选填+可选);3, 联系电话输入框:此处输入联系电话(选填4, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选);- - - - -
8、 - -5, 添加按钮: 1,2,3,4精选学习资料 输入完成 , 然后单击此按钮储存记录;6, 修改按钮:单击10 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮储存修改记录;7, 删除按钮:单击 10 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;8, 完成按钮:单击此按钮 1,2,3,4 内容全部清空;9, 连续删除单项框:选中该选项后,单击 记录;10,显示框:用于显示信息;一,添加公司人员信息10 中需要删除记录的序号,删除该条将需要需要储存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后,单击按钮5 储存记录;二,修改公司人员信息1,2,3,4修改完成后,单击此按钮6 储存
9、修改记单击 10 中需要修改信息的序号,在录;三,删除公司人员信息a,单击 10 中需要删除记录的序号后,单击此按钮7 删除该条记录;b,选中单项框9 选项后,单击10 中需要删除记录的序号,删除该条记录;2.4 客户信息基本资料录入名师归纳总结 1, 公司名称输入框:此处输入客户公司名称(必填);修改完成后, 单击此按第 4 页,共 19 页2, 公司地址输入框:此处输入客户公司地址(选填);3, 联系人输入框:此处输入客户联系人(选填);4, 联系电话输入框:此处输入客户联系电话(选填);5, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填);6, 添加按钮: 1,2,3,4,5输入完成 , 然后
10、单击此按钮储存记录;7, 修改按钮: 单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5- - - - - - -精选学习资料 钮储存修改记录;- - - - - - - - - 8, 删除按钮:单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;9, 完成按钮:单击此按钮 1,2,3,4,5 内容全部清空;10,连续删除单项框:选中该选项后,单击 录;11,显示框:用于显示信息;一,添加客户信息11 中需要删除记录的序号,删除该条记将需要需要储存的客户信息按 1,2,3,4,5 输入完成后,单击按钮 6 储存记录;二,修改客户信息单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3
11、,4,5 修改完成后,单击此按钮 7 储存修改记录;三,删除客户信息a,单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录;b,选中单项框10 选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录;2.5 产品信息基本资料录入名师归纳总结 1, 产品名称输入框:此处输入产品名称(必填+可选);第 5 页,共 19 页2, 产品型号输入框:此处输入产品型号(选填+可选);3, 选购价输入框:此处输入选购价(选填+可选);4, 销售价输入框:此处输入销售价(选填+可选);5, 库存下限输入框:此处输入库存下限(选填);6, 库存上限输入框:此处输入库存上限(选填);7, 供应商输入框:
12、此处输入供应商(选填+可选);8, 供应商电话输入框:此处输入供应商电话(选填+可选);9, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选);- - - - - - -10,添加按钮: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16精选学习资料 - - - - - - - - - 输入完成 , 然后单击此按钮储存记录;11,修改按钮: 单击 17 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后,单击此按钮储存修改记录;12,删除按钮:单击 17 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;13,导出按钮:单击此按钮导出 17 中内容( excel 表);14,完成按
13、钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空;15,连续删除单项框:选中该选项后,单击 录;17 中需要删除记录的序号,删除该条记16,添加图片按钮:单击此按钮添加产品图片(可选);17,显示框:用于显示信息;18,详情显示栏:单击 17 中需查看的信息序号,此处会显示相关信息;一,添加产品信息将需要需要储存的产品信息按 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 输入完成后, 单击按钮 10 储存记录;二,修改客户信息在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后, 单击此按钮单击 11 中需要修改信息的序号,11 储存修改记录;三,删除客户信息a,单击 17 中
14、需要删除记录的序号后,单击此按钮12 删除该条记录;b,选中单项框15 选项后,单击17 中需要删除记录的序号,删除该条记录;2.6 入库操作名师归纳总结 1, 日期输入框:此处输入日期(必填+可选);+可选);第 6 页,共 19 页2, 入库类型输入框:此处输入入库类型(必填3, 单号输入框:此处输入单号(必填+可选);- - - - - - -精选学习资料 4, 客户名称输入框:此处输入客户名称(选填- - - - - - - - - +可选);5, 经手人输入框:此处输入经手人(选填 +可选);6, 产品名称输入框:此处输入产品名称(选填 +可选);7, 产品型号输入框:此处输入产品型
15、号(选填 +可选);8, 数量输入框:此处输入数量(选填 +可选);9, 单价输入框:此处输入单价(选填 +可选);10,价格输入框:此处输入价格(选填 +可选);11,存放区域输入框:此处输入存放区域(选填 +可选);12,备注输入框:此处输入备注(选填 +可选);13,添加按钮: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成 , 然后单击此按钮储存记录;14,修改按钮: 单击 19 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后,单击此按钮储存修改记录;15 删除按钮:单击 19 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录;16
16、,打印按钮:2,3 输入完成后, 单击此按钮打印19 中显示的内容 出库单,入库单 ;17,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空;18,连续删除单项框:选中该选项后,单击 录;19,显示框:用于显示信息;19 中需要删除记录的序号,删除该条记20,日期挑选按钮:单击此按钮,显示日期挑选界面;一,添加入库信息a,新品入库: 2 挑选“ 新品” , 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 13 按钮储存记录输入完成 , 然后单击此b,返修: 2 挑选“ 返修” , 1,3,4,5,6,7,8,11,12 输入完成 , 然后单击此 13 按钮
17、储存记录c,仍样: 2 挑选“ 仍样” , 1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成 , 然后单击此 13 按钮储存名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 19 页记录精选学习资料 - - - - - - - - - 二,修改入库信息a,新 品 入 库 :( 1),新增记录中修改:单 击 19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成;( 2),修改历史记录,挑选 2 中的“ 新品” ,单号 3 中输入完成后,在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14
18、 修改完成;b,返 修 :( 1 ), 新 增 记 录 中 修 改 : 单 击19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成;( 2),修改历史记录,挑选 2 中的“ 返修” ,单号 3 中输入完成后,在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成;c,仍 样 :( 1 ), 新 增 记 录 中 修 改 : 单 击19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成;( 2),修改历史
19、记录,挑选 2 中的“ 仍样” ,单号 3 中输入完成后,在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成;三,删除入库信息a,新品入库:( 1),新增记录中删除:单击19 中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后,单击 19 中需要删除记录的序号,删除记录;(2),删除历史记录:挑选 2 中 “ 新品” ,单号 3 输入完成后,单击 19中需要删除记录的序号后,单击按钮 15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后,单击 19 中需要删除记录的序号,删除记录;b,返修:(1),新增记录中删除:单击 19 中需要删除记
20、录的序号后,单击按钮 15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后, 单击 19 中需要删除记录的序号, 删除记录;(2),删除历史记录:挑选 2 中 “ 返修” ,单号 3 输入完成后,单击 19 中需要删除记录的序号后,单击按钮 15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后,单击 19中需要删除记录的序号,删除记录;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 19 页精选学习资料 c,仍样:(1),新增记录中删除:单击 19 中需要删除记录的序号后,单击按钮 15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后, 单击 19 中需要删除记录的序号, 删除记录;(2),删除历史记录
21、:挑选 2 中 “ 仍样” ,单号 3 输入完成后,单击 19 中需要删除记录的序号后,单击按钮 15 删除该条记录 或就:选中 18 单项项后,单击 19中需要删除记录的序号,删除记录;四,打印单证a,新品入库:(1),新增记录打印单证:单据输入完成后单击按钮 16 打印;( 2),历史记录打印单证:挑选 2 中 “ 新品” ,单号 3 输入完成后,单击按钮 16 打印;b,返修:(1),新增记录打印单证:单据输入完成后单击按钮 16 打印;( 2),历史记录打印单证:挑选 2 中 “ 返修” ,单号 3 输入完成后,单击按钮 16 打印;c,仍样:(1),新增记录打印单证:单据输入完成后单
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