2022年业务外包管理制度和流程汇编【含个管理制度条流程】.docx
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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -业 务 外 包 管 理 制 度 和业 务 外 包 管 理 制 度 和 业 务 外 包 管 理 制 度 和 业 务 外 包 管 理 制 度 和 流 程 汇 编 流 程 汇 编 流 程 汇 编 流 程 汇 编1111 业 务 外 包 管 理 风 险 与 关 键 环 节 控 制 1 . 1 1 . 1 1 . 1 1 . 1 业 务 外 包 管 理 风 险 企 业 在 开 展 业 务 外 包 活 动 时 , 至 少 应 关 注 图 1 4 1 所 列 的 可 能 涉 及 到 的 风 险 ;风 险 1 业 务 外 包
2、 违 反 国 家 法 律 、 法 规 , 可 能 遭 受 外 部 处 罚 , 导 致 经 济 损 失 和 信 誉 损 失 风 险 2 业 务 外 包 未 经 适 当 审 核 或 超 越 授 权 审 批 , 可 能 因 重 大 差 错 、 舞 弊 、欺 诈 行 为 而 导 致 损失 风 险 3 业 务 外 包 策 略 不 科 学 、 承 包 方 选 择 不 合 理 , 可 能 导 致 企 业 核 心 资 产 遭 受 损 失 风 险 4 业 务 外 包 流 程 为 恰 当 履 行 或 监 控 不 当 , 可 能 导 致 企 业 外 包 战 略 失 败 或 经 营 效 率 低 下 风 险 5 业 务
3、 外 包 信 息 保 护 措 施 不 当 , 可 能 导 致 企 业 商 业 秘 密 泄 露 风 险 6 业 务 外 包 会 计 处 不 当 , 可 能 导 致 财 务 报 告 信 息 失 真 图 1 4 1 4 1 4 1 4 1111 业 务 外 包 管 理 中 存 在 的 风 险 示 意 图1 . 2 1 . 2 1 . 2 1 . 2 业 务 外 包 关 键 环 节 控 制 企 业 在 实 施 业 务 外 包 内 部 控 制 时 , 应 当 强 化 对 下 列 关 键 方 面 或 者 关 键 环 节 的 控 制 , 具 体 如 图 1 4 2 所 示 ;细心整理归纳 精选学习资料 -
4、- - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -关 键 环 节 1 加 强 业 务 外 包 岗 位 责 任 控 制 , 规 范 授 权 审 核 制 度 和 外 包 业 务 归 口 管 理 制 度 关 键 环 节 2 加 强 外 包 策 略 制 定 和 承 包 方 选 择 的 控 制 , 外 包 策 略 应 科 学 合 理 , 承 包 方 选 择 依 据 应 当充 分 , 外 包 合 同 协 议 应 灵 活 规 范 关 键 环 节 3 加 强
5、 外 包 业 务 流 程 的 控 制 , 包 括 对 固 定 资 产 使 用 、 外 部 存 货 的 管 理 关 键 环 节 4 按 有 关 规 定 对 外 包 业 务 进 行 会 计 处 理图 1 4 1 4 1 4 1 4 2222 业 务 外 包 管 理 关 键 环 节 示 意 图2222 职 责 分 工 与 授 权 批 准 2 . 1 2 . 1 2 . 1 2 . 1 业 务 外 包 管 理 控 制 岗 位 职 责 企 业 在 进 行 业 务 外 包 时 , 会 涉 及 到 以 下 的 管 理 控 制 部 门 或 岗 位 , 这 些 部 门 的 岗 位 职 责 权 限 和不 相 容
6、职 责 如 表 1 4 1 所 示 ;表 1 4 1 4 1 4 1 4 .1111 业 务 外 包 管 理 控 制 岗 位 职 责 一 览 表 业 务 外 包 管 理 控 制 岗 位 主 要 职 责 不 相 容 职 责1 . 董 事 会 及 其 审 计 委 员 会 审 议 、 审 批 重 大 或 核 心 业 务 外 包 项 目 计 划 书 申 请 与 执 行 业 务 外 包 项 目 计 划2 . 董 事 长 、 总 裁 审 批 外 包 业 务 流 程 管 理 制 度 审 议 非 核 心 业 务 或 涉 及 金 额 较 少 的 外 包 项目 计 划 书细心整理归纳 精选学习资料 - - - -
7、 - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 审 定 最 终 的 承 包 方 审 议 、 批 准 外 包 合 同 书 审 批 外 包 业 务 付 费 款 项 审 议 因 承 包 方 提 供 附 加 产 品 而 产 生 的 额 外 付 费 申 请 与 执 行 业 务 外 包 项 目 计 划 订 立 外 包 业 务 合 同 书 支 付 外 包 业 务 付 费 款 项 3 . 财 务 总 监 审 核 外 包 业 务 固 定 资 产 、 流 动 资 产
8、、 存 货 各 项 制 度 审 批 盘 亏 盘 盈 的 资 产 、 存 货 审 批 资 产 、 存 货 的 会 计 处 理 结 果 编 制 外 包 业 务 固 定 资 产 、 流 动 资 产 、 存 货 各 项 制 度 执 行 会 计 处 理 4 . 法 律 顾 问 审 核 外 包 的 法 律 协 议 或 合 同 文 件 参 与 外 包 业 务 的 谈 判 解 释 协 议 或 合 同 条 款 , 处 理 相 关 法 律 事 务 审 批 外 包 合 同 协 议 审 核 外 包 业 务 流 程 制 度 , 并 监 督 其 执 行 情 况 审 核 经 遴 选 留 下 的 承 包 方 资 质 , 确
9、定 1 3 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -个 承 包 方 审 核 外 包 项 目 计 划 书5 . 归 口 管 理 部 门 负 责 人 审 核 外 包 合 同 培 训 涉 及 业 务 外 包 流 程 的 员 工 定 期 检 查 和 评 价 外 包 业 务 进 展 情 况 主 持 验 收 外 包 业 务 成 果 确 认 外 包 业 务 付 费 款 项 审 批 外 包 合 同 审 批 外 包 业
10、 务 流 程 管 理 制 度 审 批 外 包 业 务 付 费 款 项6 . 归 口 管 理 部 门 专 员 拟 定 外 包 业 务 流 程 管 理 制 度 跟 踪 监 督 外 包 业 务 流 程 管 理 制 度 的 执 行 情 况 根 据 承 包 方 资 质 标 准 及 遴 选 办 法 , 审 核 承 包 方 资 质 并 进 行 初 步 遴 选 初 步 接 洽 , 订 立 外 包 合 同 提 出 外 包 业 务 的 初 步 检 验 成 果 , 参 与 项 目 的 正 式 验 收 确 认 承 包 方 最 终 提 供 的 产 品 ( 服 务 ) 的 差 异 ,提 出 改 进 意 见 或 建 议细心
11、整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 协 调 处 理 与 承 包 方 之 间 , 以 及 各 承 包 商 之 间 的 争 议 申 请 外 包 业 务 正 常 及 额 外 付 费 款 项 审 核 、 审 批 外 包 合 同 审 核 、 审 批 外 包 业 务 流 程 管 理 制 度 审 核 、 审 批 外 包 业 务 正 常 及 额 外 付 费 款 项 7 . 职 能 部 门 相 关 负 责 人 组 织
12、 下 属 人 员 编 制 外 包 项 目 计 划 书 , 并 进 行 初 步 审 核 审 核 外 包 项 目 计 划 书 8 . 资 产 管 理 部 门 负 责 人 财 务 部 经 理 组 织 编 制 外 包 业 务 固 定 资 产 、 流 动 资 产 、 存 货 各 项 制 度 , 并 进 行 审 核 审 查 外 包 业 务 承 包 方 对 企 业 固 定 资 产 、 流 动 资 产 、 存 货 的 使 用 情 况 定 期 对 承 包 方 库 存 存 货 进 行 检 查 组 织 开 展 资 产 、 存 货 的 盘 点 工 作 对 盘 亏 盘 盈 的 资 产 、 存 货 进 行 会 计 处 理
13、细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -9 . 财 务 部 经 理 根 据 成 本 收 益 情 况 , 评 估 业 务 外 包 项 目 计 划 审 核 外 包 业 务 相 关 的 会 计 处 理 审 核 外 包 业 务 付 费 款 项 执 行 会 计 处 理 审 批 外 包 业 务 付 费 款 项 计 算 业 务 外 包 中 的 退 款 及 折 扣 金 审 核 、 确 认 业 务 外 包 中 的 退
14、款 及 折 扣 金 额 额1 0 . 财 务 部 会 计 人 员 预 测 业 务 外 包 项 目 计 划 成 本 一 收 益 对 外 包 过 程 中 涉 及 企 业 资 产 存 量 、 增 量 变 动 进 行 会 计 处 理 对 经 过 审 核 、 审 批 的 盘 亏 盘 盈 资 产 及 存 货 进 行 会 计 处 理 计 算 业 务 外 包 中 的 退 款 及 折 扣 金 额 审 核 相 关 会 计 处 理 审 核 、 审 批 外 包 业 务 付 费 款 项 审 核 业 务 外 包 退 款 及 折 扣 金 额1 1 . 财 务 部 出 纳 人 员 支 付 合 同 或 协 议 规 定 的 或
15、经 批 准 的 外 包 业 务 费 用 计 算 、 确 认 业 务 外 包 中 的 退 款 及 折 扣 金 额细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -2 . 2 2 . 2 2 . 2 2 . 2 业 务 外 包 授 权 审 批 制 度 制 度 名 称 业 务 外 包 授 权 审 批 制 度 受 控 状 态 编 号 执 行 部 门 监 督 部 门 考 证 部 门 第 1111 章 总 就 第 1 条
16、为 了 使 企 业 业 务 外 包 活 动 更 加 规 范 、 有 序 , 明 确 各 部 门 和 相 关 岗 位 在 业 务 外 包 管 理 工 作 中 的 授 权 范 围 及 审 批 权 限 , 根 据 国 家 法 律 法 规 及 公 司 章 程 的 规 定 , 特 制 定 本 制 度 ;第 2 条 本 制 度 适 用 于 企 业 在 对 采 购 、 设 计 、 加 工 、 销 售 、 营 销 、 物 流 、 资 产 管 理 、 人 力 资 源 、 客 户 服 务 等 业 务 进 行 外 包 时 涉 及 的 授 权 审 批 事 项 ;第 2222 章 业 务 外 包 的 授 权 审 批 范
17、 围 及 内 容 第 3 条 业 务 外 包 申 请 的 授 权 审 批 1 企 业 相 关 部 门 编 制 外 包 项 目 计 划 书 , 具 体 阐 述 业 务 外 包 背 景 、外 包 内 容 、 实 施 程 序 、 主 要 风 险 和 预 期 收 益 等 信 息 ;2 相 关 部 门 负 责 人 审 核 计 划 书 ;3 董 事 长 、 总 裁 对 计 划 书 进 行 审 议 ;4 采 购 、 设 计 、 物 流 、 人 力 资 源 管 理 、 客 户 服 务 等 非 核 心 业 务 ,或 涉 及 金 额 小 于 3 0 0 0 万 元 的 外 包 项 目 , 由 董 事 长 、 总
18、裁 办 公 室 审 议 批 准 ;5 加 工 、 销 售 、 营 销 、 资 产 管 理 等 核 心 业 务 , 或 涉 及 金 额 达 3 0 0 0 万 元 ( 含 ) 以 上 的 外 包 项 目 , 由 董细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 25 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -事 长 、 总 裁 审 核 后 , 提 交 董 事 会 及 其 审 计 委 员 会 审 议 批 准 ;第 4 条 外 包 合 同 签 订 的 授 权 审
19、 批1 外 包 业 务 归 口 管 理 部 门 对 承 包 方 进 行 资 质 审 核 及 遴 选 后 , 引 入 合 格 的 外 包 合 作 伙 伴 ; 根 据 外 包 业 务性 质 不 同 , 拟 定 不 同 形 式 的 合 同 文 本 ;2 归 口 管 理 部 门 负 责 人 会 同 法 律 顾 问 对 合 同 进 行 初 审 ; 初 审 通 过 后 , 根 据 合 同 金 额 交 由 不 同 级 别 管 理层 审 批 ;3 合 同 金 额 在 3 0 0 万 元 以 内 的 外 包 协 议 , 由 总 裁 审 批 ;4 合 同 金 额 在 3 0 0 3 0 0 0 万 元 的 外 包
20、 协 议 , 由 董 事 长 审 批 ;5 合 同 金 额 在 3 0 0 0 万 元 以 上 的 外 包 协 议 , 提 交 董 事 会 或 股 东( 大 ) 会 审 批 ;第 5 条 外 包 业 务 费 用 支 付 的 授 权 审 批1 归 口 管 理 部 门 接 到 承 包 方 付 款 请 求 后 , 在 评 价 外 包 业 务 项 目 的 基 础 上 对 其 提 交 的 付 款 申 请 进 行 全 面确 认 , 修 改 或 删 除 不 合 理 部 分 , 计 算 付 款 净 金 额 ;2 由 部 门 负 责 人 会 同 法 律 顾 问 对 付 款 申 请 进 行 审 核 , 并 签 发
21、 支 付 证 书 ;3 财 会 人 员 对 支 付 证 书 进 行 审 核 , 财 务 部 门 负 责 人 复 审 合 格 后 ,根 据 支 付 金 额 交 由 不 同 级 别 管 理 层 审批 ;4 单 次 涉 及 金 额 在 3 0 0 万 元 以 内 的 申 请 , 由 总 裁 审 批 ; 3 0 0 3 0 0 0 万 元 的 申 请 , 由 董 事 长 审 批 ; 3 0 0 0 万 元 以 上 的 申 请 , 由 董 事 会 或 股 东 ( 大 ) 会 审 批 ;5 财 务 部 门 负 责 人 确 认 审 批 程 序 无 误 后 , 由 财 会 人 员 给 予 支 付 ;第 33
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- 含个管理制度条流程 2022 业务 外包 管理制度 流程 汇编
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