行政管理工作细化执行与模板光盘(共119页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 弗布克细化执行与模板系列行政管理工作表单与模板目 录第一章 行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业行政管理岗位设计图人员编制行政总监行政人事主管安全保卫主管办公事务主管车辆主管安保专员行政专员车辆专员公关专员办公专员行政秘书接待专员后勤总务主管后勤专员宿管专员公关接待主管行政经理园艺工保洁工司机前台保安总监级 人经理级 人主管级 人专员级 人基层员工 人相关说明（二）中小型企业管理岗位设计图人员编制行政部经理经理级 人后勤主管公关主管行政主管主管级 人宿管专员接待专员公关专员法务专员行政专员专员级 人保安司机保洁工园艺工基层员工 人相关说

2、明第二章 行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1促进公司员工行为的优化2增强公司凝聚力3完善公司规范化管理的程度1国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2了解办公制度的制定常识1收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行公司制度管理办法1收集制度建议和要求2起草制度草案3组织会议讨论4制度草案公示5修改完善制度草案6制度报审7制度实施2起草制度草案21 行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法22 办公制度起草需

3、要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接23 参考国家法律法规，避免违法3组织会议讨论31 行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善32 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工33 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见公司制度管理办法5修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6制度报审61 行政部将修改完善后的制度草案报总经理

4、进行审批62 总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止7制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填写人： 审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年 月 日

5、申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别份 数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任

6、办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分 店 印公司名、分店名分店经理分 店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表 年 月 日印章种类报备机关事由审

7、批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管第三章 行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用2有效控制行政经费的使用3将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系1掌握公司各级行政经费预算计划2了解行政经费控制目标3熟悉行政经费申请、审核、报销流程1下达行政经费年度预算计划行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门行政经费年度预算计划2分解行政经费控制目标3各部门提出行政经费申请4按控制目标按级审核5到财务部办理报销6编制行政经费台账7经费控制情况纳入部门考核8考核结

8、果反馈1下达行政经费年度预算计划2分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标目标管理体系文件3各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据行政费用管理制度4按控制目标按级审核行政费用报销管理办法41 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单42 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见各类费用报销单43 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原

9、路返回，由发生费用部门承担各类费用报销单5到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1行政费用报销管理办法2各类费用报销单6编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况1行政费用管理制度2各类费用报销单7经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核行政费用管理制度8考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实

10、施二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号： 单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门： 编制日期：年 月 日（二）行政经费年度预算计划表编号： 单位：元序号费 用 项 目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1一次性固定资产购置11非生产性2各类固定资产维修21房屋维修211基站212办公用房22设备维修221空调维修222电源维修223电梯维修224监控设备维修23车辆维修24其他固定资产维修3经营租赁31营业厅租赁32其他房屋租赁4水电费41水费411办公用房

11、412基站42电费421办公用房422基站5行政管理费51办公费52差旅费6低值易耗品7其他支出71取暖费72消防费73税金731房产税74通信费75其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用

12、15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（四）销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例（%）费用明细（万元）电话/传真/网络费用办公用品费用会议费用物业及水电暖费用办公仓库房租费用业务招待费用业务用酒费用车辆费用固定资产增设费用装卸运输费用公关办事费用合计ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号： 填报日期： 年 月 日姓 名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单编号： 填报日期： 年 月 日姓名职务出差

13、事由附件张部门起止日期 年 月 日 年 月 日，共计 天备注日期起止地点交通费住宿费餐费补助其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间 年 月 日 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单编号： 填

14、表日期： 年 月 日部 门使用人通信工具类别 固定电话 移动电话 其他号 码费用（合计）大写费 用 明 细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号： 填表日期：年 月 日本月人数编制人数计 人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元

15、缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元 %新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元 %调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计劳保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元 %本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计

16、结余元人事费用总计（100%）元收支比率元 %每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号： 填表日期： 年 月 日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第四章 行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部技术部行政部财务部质管部企管部合计（二）人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有 新增永久 临时职员 工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴

17、聘用人员条件姓 名年龄最低 最高 教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核 示审核申请人承 办（三）应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职业特 长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口 训练 口 基本具备 口 充分认识工作经验口 无经验 口 有

18、经验（记录具体情况）仪容态度口 印象坏 口 平实 口 印象深刻领悟反应口 缓慢 口 普通 口 极好测试成绩（四）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编 号 先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司 一职中脱颖而出，经过认真筛选与考核，我们决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期 年 月 日 时 分报到地点待遇起薪月支 元，试用 个月，期满视工作绩效另行加薪请携带资料1身份证原件和复印件；2学历、学位证书原件和复印件；3离职证明；4指定医院的体检表；5本人近期免冠照片 寸 张。若您不能前来或不能按时报到，请于 月 日及时前告知本公

19、司。欢迎加入 公司大家庭！我们的联系方式如下：地址：（邮编：）部门： 公司行政人事部电话：传真：E-mail： 公司行政人事部 年 月 日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名： 所属部门： 填表日期： 年 月 日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式是否自愿参加指定人员参加全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1公司发展史、组织结构、主要业务2公司规章制度及福利待遇3其他（请说明）业务知识1计算机/IT行业动态2互联网方面3交际、谈判4广告创意5公文写作6网页制作7市场调查技巧8其他（请说明）管理知识与技

20、能（部门经理/主管、骨干员工培训需求）填表说明：1上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“”，还可列出自己需要的内容。2请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。3如篇幅有限，必要时可另附纸说明。（二）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师培训费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核主管领导批准签字： 日期： 年 月 日签字： 日期： 年 月 日（三）内部培训计划表拟办单位： 填写日期： 年 月 日培训班名称本年度举办班数培训地点培训目的培训对象培训人数培训时间自 年 月 日起至 年 月 日止教学目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式1上课实习同时

21、举行：每日上课 小时，实习 小时2上课与实习分期举行：上课 周（月）每日 小时，实习 周（月）每日 小时3全部培训时间在现场实习，每日 小时4讲习方式：每日上课 小时，晚间举行学术座谈会，讨论有关问题，每天 小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周（四）外派培训申请表姓 名部门职位学 历性别部门负责人工作任务受训机构受训课程培训要求申请说明我个人希望参加上述机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训能提高我未来的工作效率，其中课程训练时间如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。我如触犯任何公司规则，我个人愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。 申请人签字： 申请日期： 年 月 日课程内容名称日期起日期迄学费审核记录总经理意见主管副总意见行政人事主管意见部门负责人意见日期日期日期日期（五）培训费用预算表编号： 申请日期： 年 月 日课程名称日期地点费用预算明细1教材 元/本 本 元2讲师报酬 元/时 时 元3讲师交通费 元4讲师住宿费 元/日 日 元5讲师膳食费 元/日 日 元6其他费用 元7合计费用 元8预支费用 元参加培训人员名单（计 人）部门姓名职称备注（六）员工培训报告书编号： 日期： 年 月 日培训名称及编号参加人员姓名培 训 时 间培 训 地 点培 训 方 式