管理使用手册PDF.pdf

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1、采丰全程管理平台使用手册杭州奔唐信息科技有限公司2011年 10 月 11 日目录一、生产管理 . 51。 生产列表 . 52。 生成材料单 . 53.成本核算 . 6二、流程管理 . 61。 预付款确认 . 62。 开始生产 . 73。 生产跟踪 . 74.发货审核 . 75.配送跟踪 . 76。 到货验收 . 77。 安装跟踪 . 8三、仓库管理 . 81.五金仓库 . 8（1）材料类型 . 8（2）库存管理 . 8(3）新增材料 . 8（4）入库 . 8（5）出库 . 9（6）批量出库 . 9（7)入库记录 . 9（8）出库记录 . 9（9）出入库记录 . 10（10）出入库调整 . 1

2、0（11)仓库盘存 . 10(12）每月小结 . 11（13)库位管理 . 112。 原料仓库 . 11(1）材料类型 . 11（2）库存管理 . 11（3）新增材料 . 12（4）入库 . 12（5）出库 . 12（6)批量出库 . 12（7）入库记录 . 13（8）出库记录 . 13（9）出入库记录 . 13（10）出入库调整 . 13(11）仓库盘存 . 13(12)每月小结 . 14(13）库位管理 . 143.角条仓库 . 14（1)材料类型 . 14（2）库存管理 . 15(3）新增材料 . 15（4）入库 . 15(5）出库 . 15（6）批量出库 . 15（7）入库记录 . 1

3、6（8）出库记录 . 16（9)出入库记录 . 16（10)出入库调整 . 16（11）仓库盘存 . 17（12)每月小结 . 17(13)库位管理 . 174.板材仓库 . 18(1）材料类型 . 18(2)库存管理 . 18（3）新增材料 . 18（4）入库 . 18（5）出库 . 18（6）批量出库 . 19（7)入库记录 . 19（8)出库记录 . 19（9）出入库记录 . 19（10)出入库调整 . 20（11)仓库盘存 . 20（12）每月小结 . 21（13)库位管理 . 215.产成品库 . 21(1）产成品库 . 21(2)出入库记录 . 21(3）月汇总表 . 21（4)退

4、货仓库 . 21(5）库位管理 . 216.物料配置单 . 22四、采购管理 . 221。 五金仓库 . 22（1）供货商管理 . 22(2）采购列表 . 22（3）新增采购 . 22（4）到货入库 . 23(5）采购过期 . 23（6）到期延时 . 23（7）需采购列表 . 23（8)五金需求总览 . 232。 原料仓库 . 23（1）供货商管理 . 23（2)采购列表 . 23（3）新增采购 . 24（4)到货入库 . 24（5）采购过期 . 24(6）到期延时 . 24(7）需采购列表 . 243.角条仓库 . 25(1）供货商管理 . 25（2)采购列表 . 25（3)新增采购 . 2

5、5（4）到货入库 . 25(5）采购过期 . 25(6）到期延时 . 26(7)需采购列表 . 264。 板材仓库 . 26(1）供货商管理 . 26（2）采购列表 . 26（3）新增采购 . 26（4）到货入库 . 26（5)采购过期 . 27（6）到期延时 . 27（7）需采购列表 . 27五、财务管理 . 271.应收账款 . 272。 人工成本 . 27（1）人工成本设置 . 27（2）工价配置 . 283.定额成本 . 28（1）定额成本汇总 . 28(2)定额成本设置 . 28(3）定额成本列表 . 28（4）设置定额成本常量. 29六、成本核算 . 29一、生产管理1. 生产列表

6、生产列表按月份显示当前月内的生产单 .由 技术部 确认后的销售订单将自动进入生产列表 . 生产列表 按生产编号进行排序,在列表中可查看到项目名称、 生产编号 、客户名称、 项目状态 等信息。其中点击客户名称 可以查看该客户的具体信息。在页面右上方可对列表进行精确查找。通过选择项目状态或输入项目名称、生产编号、 客户名称中的部分文字后点击查找，可在当前月内精确筛选数据。将鼠标移动至某一条生产单 ,将可查看到更多该生产单的具体信息。并且根据所拥有的权限出现可操作的功能按钮。查看:点击查看可以查看该订单的详细产品信息. 编辑：点进进入编辑该订单的具体属性及五金配置页面。附件管理：进入附件列表，查看、

7、下载或上传该订单的附件。流程管理：点击进入该订单的流程进度管理操作页面。具体请查看项目流程管理章节。修改状态数： 提供给管理员修改各个状态的产品数量，管理员可更改由员工因于误操作导致的数据错误. 生成材料单：具体请查看生成材料单 。成本核算 :具体请查看 成本核算 。2. 生成材料单生产列表 中的项目， 或项目列表 中经过技术部确认 的项目， 在功能按钮 内将出现 生成材料单按钮。若该项目已经配置完成，则会显示查看材料单按钮。生成材料单项目配料按权限划分分配到各个专管员。分为“原料配置”、 “板材配置 、 “角条配置、 “玻璃配置” ，分配不同权限的帐号所看到的页面不同，只显示拥有权限的配置项

8、。材料生成清单：第一个表格内显示了该订单的所有产品。系统根据BOM（产品物料配置单） 自动计算出所需的材料规格及数量;下拉框为根据当前库存筛选出符合要求的材料，并默认已选择有库存的最优的材料。非板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格 +使用量 ,其中使用量表示截取该材料的数量，按所需规格余下小于10 厘米的作为废料，余下大于10厘米的则自动以小数根数入库，作为其他项目配料时使用；板类材料在下拉框中显示格式为名称 +规格 +利用率， 板类材料每次都以整数数量出库，所以最后的百分比表示根据所需规格使用该材料的利用率，用户可以根据实际需求进行选择。系统在生成配置时已考虑了对裁的可能性 ,例如：需要2

9、400*720 的防火板数量20，系统也会获取得到2400*1440 的防火板数量 10 的备选项。在下拉框后显示的是配置量，其后显示该材料的当前库存量,选择不同的材料，库存量也会随之变动。若在当前库存中系统无法找到任何相匹配的材料(尺寸及库存满足要求 )，则下拉框会显示“-未找到匹配材料-，此时需要通过点击下拉,在所有该类型材料中选择需要的材料,或者 临时采购 （库存为0）的材料 . 选择相应的材料后，在第二张表格点击“点击生成原材料清单后，系统将上方表格内选择的所有材料归类汇总成一张材料清单,将相同规格的材料合并.生成后用户可对生成的数量及详细（备注）进行编辑。若修改了上方表格内的内容，可

10、点“点击重新生成材料清单按钮重新生成。若希望添加其他材料，可在第三张表格内点击“点击添加其他原材料来选择添加任意材料，并设置配置数量以及具体的尺寸备注.注：最后提交时的信息以第二（原料清单）、第三张（其他原材料)表为准，与第一张表内数据无关。全部设置完成后点击下方“提交”按钮进行提交，提交后将无法修改，请谨慎操作.提交成功后跳转至配置查看页面。查看材料单查看已经配置完成的材料，下方会显示出那几块材料已被配置。3. 成本核算每个项目的费用汇总，包含了五金成本、原材料成本、人工成本、销售成本。同时显示该项目的合同总价，以及货款到帐情况。详细的材料差异情况。成本利润汇总该项目的五金成本、原材料成本、

11、人工成本及销售成本。同时显示货款到帐情况.在下方系自动生成成本分配图,显示各成本的比例。原材料差异原材料差异选项卡显示了该项目配置时的材料类型、数量与实际出库的材料类型、数量。配置与实际出库相同的材料会显示在前面. 五金差异五金差异选项卡显示了该项目的五金需求类型、数量与实际出库材料类型、数量。 配置与实际出库相同的材料会显示在前面。二、 流程管理流程管理 是对整个订单的全程跟踪.可以通过 项目列表、客户项目列表 、生产列表 的功能按钮中内点击“流程管理”进入.流程跟踪显示该项目当前的进度，有权限的用户可以操作当前步骤的确认操作. 1. 预付款确认付款方式 需要支付预付款的项目在流程中会出现预

12、付款确认步骤。有权限用户在该项目达到该步骤时,可以进入流程管理对该步骤确认。操作时只需要点击左侧流程中的“预付款确认” ，右侧页面下方点击“确认”即可提交.提交后该项目进入下一步骤，可以看到左侧流程中预付款确认步骤变为蓝色，表示该步骤已经完成。2. 开始生产当项目正式进入生产时，进入流程管理 ，点击左侧流程中的“开始生产”，在右侧页面填写预计完工时间后，点击下方“提交按钮进行提交.提交后该项目进入下一步骤。3. 生产跟踪项目在生产进行中或完成生产时，对项目的生产进度或完工情况进行录入。进入流程管理 ，点击左侧流程中的“生产跟踪，在右侧打开生产跟踪页面。在“关键工序跟踪”栏中显示6 步关键节点，

13、蓝色表示已完成，灰色表示未完成.点击未完成节点，即可更新节点为完成状态； 同样， 点击已完成的节点可更新节点为未完成。（更新节点只可以按顺序更新，不可跳节点更新） 当最后的节点更新为完工时，系统会弹出提示询问是否自动确认该项目完成生产， 若点“是 则系统自动更新该项目的生产跟踪 步骤结束， 并且完工数设置为需生产数；若点“否”则可根据实际需要修改完工数后点击下方“完成生产按钮结束该步骤。在生产过程中可时时更新已完工的数量，在产品列表最后的“完工数” 一栏中填写当前的完工数后，点击下方的“保存完工数”即可更新该项目当前完工数.操作后该步骤依然可再次操作 ,而下一步骤由于已经有部分产品完工,所以也

14、变为可操作。若项目全部生产完成，更新最终的完成生产数后点击下方“完成生产”按钮结束该步骤。4. 发货审核在项目有部分产品生产完成或生产结束时,财务部门需要对货款进行确认，对是否发货进行把关。进入流程管理，点击左侧流程中的“发货审核”，在右侧打开发货审核页面。可填写允许发货的产品数量（配发五金的可输入五金允许配送数量）后，点击下方按钮提交。5. 配送跟踪由配送部门跟踪项目配送数量.有产品允许发货后，即可进行配送.进入 流程管理，点击左侧“配送跟踪” ， 在右侧打开配送跟踪页面.填写相应的配送数量,点击下方按钮确认配送.确认后，系统会弹出提示框,询问是否需要打印配送单，若点击“是，系统会自动为其身

15、长一张本次配送物品的配送单。若当时未打印，之后可以在项目查看页面上方点击“打印配送单 进行打印。6. 到货验收由客户或营销中心确认产品到货情况。进入流程管理 ，点击左侧“到货验收”，在右侧打开验收跟踪页面。填写相应的到货数量,点击下方的按钮进行确认。若到货数不为配送数，系统将会以红色底色鲜明提示用户. 7. 安装跟踪需要安装的项目在流程中会增加安装跟踪一步。安装人员更新项目的安装进度.进入流程管理，点击左侧的“安装跟踪”，在右侧打开安装跟踪页面，填写相应的已安装数量，点击下方的按钮进行确认. 三、 仓库管理1. 五金仓库（1）材料类型依次点击 导航菜单的 仓库管理 - 五金仓库 -材料类型 ，

16、在右侧打开五金材料类型列表。列表显示了所有五金材料类型，可对操作添加、编辑及删除。添加：点击列表左上方“新增”按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交 按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型。编辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮 ,进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交”按钮，即可更新材料名称.在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称. 删除： 将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“删除”按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认”后,该材料类型将被删除。删除的材料类型增新

17、增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响。（2）库存管理依次点击 导航菜单 的仓库管理 五金仓库 -库存管理 ,在右侧打开仓库库存页面 ,展示了当前各材料的库存及其基本信息。鼠标移至相应的材料名称上,将出现该材料的 功能按钮 。右上角提供进行精确查找，选择具体的材料类型,或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3）新增材料在库存管理列表左上方点击“新增材料”按钮，进入新增材料页面。根据提示填写内容 （带红色星号的项表示为必填）后，点击下方 “提交” 按钮， 即完成材料新增。操作成功返回库存管理 列表，新添加的材料默认会在第一行显示. （4）入库在库存管理

18、 列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“入库” ,进入入库页面。按提示填写内容（带红色星号的项表示为必填）（注：此处填写的是单价）.其中入库方式包含“一般入库、 “调整入库”及“项目退料”，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式,在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数.填写完成点击下方“提交”按钮,即入库完成，该材料的库存量随之增加.在入库记录中将增加此次入库,通过入库单号即可查询,并查看具体的入库内容 . （5）出库在库存管理 列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上,在

19、出现的 功能按钮中点击“出库”，进入出库页面。按提示填写内容（带红色星号的项表示为必填），其中出库类型分为“一般出库” 、 “生产出库” 、 “调整出库”，若选择生产出库则为针对某一项目出库 ,则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交 按钮 ,即出库完成 ,该材料的库存量随之减少。在出库记录 中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容. （6）批量出库在库存管理 页面上方，点击“批量出库按钮 ,进入批量出库页面。可以看到页面上包含两个标签卡“方式一”和“方式二”，默认显示的为方式一，点击方式二

20、可更改出库方式。方式一：通过选择一个或多个项目，系统自动加载项目对应的配置材料及数量,以进行合并出库; 点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量，用户根据实际发货数量填写数字。所有材料的出库总量不得大于库存量.添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的材料库存将被减去,各项目对应的材料出库量将被更新,同时此次出库也将在出库记录中记录下来. 方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮,在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加入出库列表中，设

21、置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式，出库方式包括 :“一般出库” 、 “生产出库” 和“调整出库”，若选择“生产出库”则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数。两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单. （7）入库记录在库存管理页面上方，点击“入库记录”按钮，进入入库记录页面.该页面显示了本仓库所有的入库记录，按入库时间从晚到早排序.列表显示的是入库单信息，点击“详细”可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息。（8）出库记录在库存管理页面上方，点击“出库记录”按钮，进入出库记录页面。该页面显示了本仓库所有的出库记录，按

22、出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息,点击“详细 可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详细信息. （9）出入库记录在库存管理 页面 ,鼠标移动至某一材料名称，在出现的 功能按钮 中，点击“出入库记录 进入查看该材料的出入库记录页面。页面包含两个选项卡:入库记录、出库记录。点击两选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择起始时间与结束时间，点击“查找”按钮，系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，方便用户有针对性的查找记录。（10）出入库调整在库存管理页面上方，点击“出入库调整”按钮,进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中,对库存进行部分调整。在页面

23、中央，点击“点击添加材料按钮，在弹出的材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添加入出入库列表,输入出入库量，出入库数量为“正数”表示为入库，“负数”表示为出库.且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额.当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“删除 按钮去除 .可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出库单号与入库单号，需要注意的时，若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；同样,若下方材料全为入库,则可不需要填写出库单号. 填写完成点击下方“提交按钮提交 .提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被记录。（11）

24、仓库盘存在每月的最后3 天及次月，可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管理五金仓库 -仓库盘存 ,在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看按钮，系统加载选择月份的盘存表. 若查看的月份为当前月，且该月可以进行盘存了（条件为： 选择的月份未生成过盘存表， 且当前时间是选择月份的最后3 天或次月 ,且选择月份往后的月份均未进行盘存），则在“查看”按钮后方出现“生成”按钮，点击“生成”按钮，可生成选择月份的盘存表 （若生成的盘存表为当前月，则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中） . 若查看的月份为以往月份。加入该月份已经生成了盘存

25、表，则系统直接显示;假如该月还未生成过盘存表,则系统将自动为其生成盘存表,并显示。生成后的盘存表可以进行导出操作,在“查看”按钮后方， “生成 按钮将不再显示,而显示“导出 按钮 ,点击“导出” 按钮，可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载，可能导致下载失败）。用户可在生成盘存表后导出该盘存表,并打印后去实地进行盘存清点，之后返回系统再进行统一的录入.系统中的盘存表可以被随时打开。只要生成过的盘存表，将会出现填写 实际库存与 实际总金额的输入框,只要对应材料的实际数量,进行填写即可，填写实际数量后，系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，用户也可根据实

26、际需要再进行修改。盈亏库存 与盈亏总金额系统会自动进行计算，用正负数表示盈亏情况。盘存表的保存方式为单页保存方式,因为盘存表数量庞大,为方便用户填写，盘存表每页单独保存。即在一页填写完成后，需要点击下方“提交”按钮提交当前页内容后再跳转到下一页进行填写，若忘记提交，只要当前页有修改过，在关闭或换页时,系统会弹出提示，询问是否需要提交内容，点击“是”则自动保存，点击“否则放弃修改进行跳转。提交后 ,系统将根据填写的内容对当前库存进行变动，将当前库存调整为输入的数据，以使次月的库存数据为与实际相符的量,同时调整的记录也将被以出入库的方式记录下来，出入库方式均为“调整出入库”以区别平时出入库操作,作

27、为库存量变动的依据. 当所有材料均盘点完成,整个盘存表都提交后。再次点击“导出按钮，可以导出盘点完成的盘存表，即包含实际库存实际总金额 盈亏库存 盈亏总金额盈亏原因 等数据的盘存表。（12）每月小结依次点击菜单栏的仓库管理-五金仓库 每月小结 ，在右侧打开每月小结页面。系统默认显示的为当前月份的每月小结,在页面上方选择需要查看的月份，系统加载该月份的每月小结表。显示了该月所有进行过出入库的材料的出入库数与出入库金额.点击具体的材料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录. （13）库位管理依次点击菜单栏的仓库管理五金仓库 库位管理 ，在右侧打开五金的库位管路页面 .页面显示的是五金的所有仓库,在页

28、面左上角可以新建库位，将鼠标移动至某库位的名称上 ,可在 功能按钮内操作编辑与删除。2. 原料仓库（1）材料类型依次点击 导航菜单的仓库管理- 原料仓库材料类型 ，在右侧打开原材料材料类型列表.列表显示了所有原材料材料类型，可对操作添加、编辑及删除. 添加：点击列表左上方“新增”按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交 按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型。编辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮， 进入编辑页面,按需要修改内容后,点击下方“提交” 按钮， 即可更新材料名称。在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类

29、型名称。删除:将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮 ，点击 “删除”按钮，系统将弹出删除确认提示框,点击“确认 后,该材料类型将被删除。删除的材料类型增新增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响。（2）库存管理依次点击导航菜单的仓库管理-原料仓库 -库存管理，在右侧打开仓库库存页面，展示了当前各材料的库存及其基本信息.鼠标移至相应的材料名称上，将出现该材料的功能按钮.右上角提供进行精确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3）新增材料在库存管理列表左上方点击“新增材料按钮 ,进入新增材料页面。根据提示填写内

30、容（带红色星号的项表示为必填)后,点击下方“提交”按钮，即完成材料新增.操作成功返回库存管理列表，新添加的材料默认会在第一行显示。（4）入库在库存管理 列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“入库” ，进入入库页面.按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)（注：此处填写的是单价）.其中入库方式包含“一般入库”、 “调整入库 及“项目退料” ，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式，在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数.填写完成点击下方“提交”按钮，即入库完成，该材料的

31、库存量随之增加.在入库记录中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（5）出库在库存管理 列表 ,鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“出库” ,进入出库页面。按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)，其中出库类型分为“一般出库、 “生产出库” 、 “调整出库” ，若选择生产出库则为针对某一项目出库，则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交按钮，即出库完成，该材料的库存量随之减少.在出库记录 中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（6）批量出库在库

32、存管理 页面上方 ,点击“批量出库”按钮，进入批量出库页面。可以看到页面上包含两个标签卡“方式一”和“方式二，默认显示的为方式一，点击方式二可更改出库方式。方式一：通过选择一个或多个项目，系统自动加载项目对应的配置材料及数量,以进行合并出库；点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量,用户根据实际发货数量填写数字.同时若用户需要出库未在配置列表中的材料,点击材料列表最后一行的 “点击添加其他材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，该材料将被添加到出库列表中，设置出库量。 所有材料的出库

33、总量不得大于库存量。添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的材料库存将被减去,各项目对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来。方式二：通过出库单,按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加入出库列表中，设置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式，出库方式包括：“一般出库” 、 “生产出库” 和“调整出库”，若选择“生产出库”则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数. 两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单。（7）入库记录在库

34、存管理页面上方，点击“入库记录按钮 ,进入入库记录页面.该页面显示了本仓库所有的入库记录，按入库时间从晚到早排序。列表显示的是入库单信息，点击“详细”可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息. （8）出库记录在库存管理 页面上方，点击“出库记录”按钮，进入出库记录页面.该页面显示了本仓库所有的出库记录，按出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息，点击“详细”可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详细信息。（9）出入库记录在库存管理 页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的功能按钮中,点击“出入库记录” 进入查看该材料的出入库记录页面。页面包含两个选项卡：入库记录、 出库记录 .点击两

35、选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择起始时间与结束时间，点击“查找”按钮， 系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，方便用户有针对性的查找记录。（10）出入库调整在库存管理 页面上方，点击“出入库调整”按钮，进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中，对库存进行部分调整。在页面中央,点击“点击添加材料”按钮,在弹出的材料列表中选择需要调整的材料,被选择的材料将自动添加入出入库列表,输入出入库量，出入库数量为“正数”表示为入库，“负数”表示为出库.且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额。当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“

36、删除”按钮去除。可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出库单号与入库单号，需要注意的时,若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；同样，若下方材料全为入库，则可不需要填写出库单号。填写完成点击下方“提交按钮提交。提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被记录. （11）仓库盘存在每月的最后3 天及次月，可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管理 原料仓库 仓库盘存 ,在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看按钮，系统加载选择月份的盘存表. 若查看的月份为当前月,且该月可以进行盘存了(条件为：选择的月份未生成过

37、盘存表,且当前时间是选择月份的最后3 天或次月，且选择月份往后的月份均未进行盘存）,则在“查看”按钮后方出现“生成按钮，点击“生成”按钮，可生成选择月份的盘存表（若生成的盘存表为当前月,则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中） . 若查看的月份为以往月份。加入该月份已经生成了盘存表，则系统直接显示;假如该月还未生成过盘存表，则系统将自动为其生成盘存表,并显示 . 生成后的盘存表可以进行导出操作，在“查看”按钮后方，“生成”按钮将不再显示，而显示“导出”按钮,点击“导出”按钮，可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载，可能导致下载失败）。用户可在

38、生成盘存表后导出该盘存表，并打印后去实地进行盘存清点，之后返回系统再进行统一的录入.系统中的盘存表可以被随时打开.只要生成过的盘存表，将会出现填写实际库存与实际总金额的输入框，只要对应材料的实际数量，进行填写即可,填写实际数量后，系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，用户也可根据实际需要再进行修改.盈亏库存 与盈亏总金额系统会自动进行计算,用正负数表示盈亏情况。盘存表的保存方式为单页保存方式，因为盘存表数量庞大，为方便用户填写，盘存表每页单独保存。即在一页填写完成后，需要点击下方“提交”按钮提交当前页内容后再跳转到下一页进行填写,若忘记提交 ,只要当前页有修改过，在关闭或换页时，系统

39、会弹出提示 ,询问是否需要提交内容,点击“是”则自动保存,点击“否 则放弃修改进行跳转。提交后， 系统将根据填写的内容对当前库存进行变动，将当前库存调整为输入的数据,以使次月的库存数据为与实际相符的量，同时调整的记录也将被以出入库的方式记录下来，出入库方式均为“调整出入库”以区别平时出入库操作，作为库存量变动的依据 . 当所有材料均盘点完成，整个盘存表都提交后.再次点击“导出”按钮，可以导出盘点完成的盘存表，即包含实际库存实际总金额 盈亏库存 盈亏总金额 盈亏原因 等数据的盘存表。（12）每月小结依次点击菜单栏的仓库管理- 原料仓库 每月小结 ，在右侧打开每月小结页面.系统默认显示的为当前月份

40、的每月小结，在页面上方选择需要查看的月份,系统加载该月份的每月小结表。显示了该月所有进行过出入库的材料的出入库数与出入库金额.点击具体的材料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录。（13）库位管理依次点击菜单栏的仓库管理 原料仓库库位管理 ，在右侧打开原材料的库位管路页面。 页面显示的是原材料的所有仓库，在页面左上角可以新建库位，将鼠标移动至某库位的名称上，可在功能按钮内操作编辑与删除。3. 角条仓库（1）材料类型依次点击导航菜单的仓库管理 角条仓库 材料类型 ，在右侧打开角条材料类型列表。列表显示了所有角条材料类型,可对操作添加、编辑及删除。添加:点击列表左上方 “新增 按钮，进入新增页面。

41、按提示填写页面内容，点击下方 “提交”按钮。新增完成后，在新增材料 时即可选择新增的材料类型. 编辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮 ,进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交按钮，即可更新材料名称.在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称。删除:将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮 ，点击“删除”按钮，系统将弹出删除确认提示框,点击“确认”后，该材料类型将被删除。删除的材料类型增新增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响 . （2）库存管理依次点击 导航菜单的仓库管理 角条仓库-

42、库存管理 ，在右侧打开仓库库存页面 ,展示了当前各材料的库存及其基本信息。鼠标移至相应的材料名称上，将出现该材料的功能按钮。右上角提供进行精确查找，选择具体的材料类型,或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3）新增材料在库存管理 列表左上方点击 “新增材料 按钮， 进入新增材料页面.根据提示填写内容（带红色星号的项表示为必填)后,点击下方“提交按钮，即完成材料新增。操作成功返回 库存管理 列表，新添加的材料默认会在第一行显示。（4）入库在库存管理 列表， 鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的 功能按钮 中点击“入库”，进入入库页面.按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)（

43、注：此处填写的是单价 ).其中入库方式包含“一般入库”、 “调整入库 及“项目退料，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式,在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数。填写完成点击下方“提交按钮，即入库完成，该材料的库存量随之增加。在入库记录中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（5）出库在库存管理列表,鼠标移动到需要出库的材料名称上,在出现的功能按钮中点击“出库” ,进入出库页面。按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填）,其中出库类型分为“一般出库” 、 “生产出库”

44、、 “调整出库 ,若选择生产出库则为针对某一项目出库，则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交”按钮，即出库完成,该材料的库存量随之减少.在出库记录 中将增加此次出库,通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（6）批量出库在库存管理 页面上方，点击“批量出库按钮，进入批量出库页面.可以看到页面上包含两个标签卡“方式一”和“方式二，默认显示的为方式一，点击方式二可更改出库方式 . 方式一：通过选择一个或多个项目,系统自动加载项目对应的配置材料及数量，以进行合并出库；点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需

45、要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量，用户根据实际发货数量填写数字。同时若用户需要出库未在配置列表中的材料，点击材料列表最后一行的“点击添加其他材料按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料,该材料将被添加到出库列表中，设置出库量。所有材料的出库总量不得大于库存量.添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的材料库存将被减去，各项目对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来. 方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加

46、入出库列表中,设置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式,出库方式包括:“一般出库 、 “生产出库”和“调整出库”，若选择 “生产出库 则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数。两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单. （7）入库记录在库存管理 页面上方，点击“入库记录按钮 ,进入入库记录页面。该页面显示了本仓库所有的入库记录，按入库时间从晚到早排序。列表显示的是入库单信息,点击“详细”可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息。（8）出库记录在库存管理页面上方,点击“出库记录按钮，进入出库记录页面.该页面显示了本仓库所有的

47、出库记录，按出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息，点击“详细”可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详细信息. （9）出入库记录在库存管理 页面，鼠标移动至某一材料名称,在出现的 功能按钮 中，点击“出入库记录”进入查看该材料的出入库记录页面.页面包含两个选项卡：入库记录、出库记录。点击两选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择起始时间与结束时间，点击“查找按钮，系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，方便用户有针对性的查找记录. （10）出入库调整在库存管理 页面上方， 点击“出入库调整按钮， 进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中，对库存进行部

48、分调整。在页面中央，点击“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添加入出入库列表，输入出入库量， 出入库数量为“正数”表示为入库,“负数”表示为出库。且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额。当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“删除”按钮去除。可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出库单号与入库单号，需要注意的时，若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；同样,若下方材料全为入库，则可不需要填写出库单号。填写完成点击下方“提交”按钮提交。提交成功后,相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被

49、记录. （11）仓库盘存在每月的最后3 天及次月， 可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管理 -角条仓库-仓库盘存 ，在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看”按钮，系统加载选择月份的盘存表. 若查看的月份为当前月，且该月可以进行盘存了(条件为：选择的月份未生成过盘存表， 且当前时间是选择月份的最后3 天或次月，且选择月份往后的月份均未进行盘存),则在“查看 按钮后方出现“生成”按钮，点击“生成”按钮,可生成选择月份的盘存表(若生成的盘存表为当前月，则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中 ). 若查看的月份为以往月份。加入该月

50、份已经生成了盘存表，则系统直接显示；假如该月还未生成过盘存表，则系统将自动为其生成盘存表,并显示。生成后的盘存表可以进行导出操作,在“查看”按钮后方,“生成”按钮将不再显示,而显示“导出”按钮，点击“导出”按钮,可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载,可能导致下载失败） 。用户可在生成盘存表后导出该盘存表，并打印后去实地进行盘存清点,之后返回系统再进行统一的录入。系统中的盘存表可以被随时打开.只要生成过的盘存表，将会出现填写实际库存 与实际总金额 的输入框 ,只要对应材料的实际数量，进行填写即可，填写实际数量后,系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，