西软FIXHIS酒店管理系统X5版报表说明书.docx
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1、西软X5报表说明书51 前厅报表51.1 预订报表51.1.1 RES01 指定日期接机报表51.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表51.1.3 RES03 指定日期住客生日报表61.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表71.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)81.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期91.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表101.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表111.2 抵达报表121.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客121.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单131.
2、2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)141.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客151.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)161.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍171.2.7 ARR02 预计到店报表181.2.8 ARR10110 指定日期WAITING LIST报表191.3 在住客人201.3.1 GIH01 当前在住客人列表201.3.2 GIH01010 零房价报表211.3.3 GIH03020 指定日期在住221.3.4 GIH04020 免费房报表231.3.5 GIH04030 自用房报
3、表241.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表251.3.7 GIH10160 当前在店客人报表(升级)261.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密)271.3.9 GIH14 WALK-IN报表(指定日期)281.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告291.3.11 GIH03030 房租入账报表301.3.12 GIH04 换房改房价报表311.3.13 GIH09 房价差异报表321.3.14 GIH10120 早餐报表331.3.15 GIH10140 早餐汇总报表341.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表351.3.17 GIH22010 在住
4、客Fixed Charge报表361.3.18 GIH06 留言报表371.3.19 GIH07 Alerts报表381.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表391.3.21 GIH16 矛盾房报表401.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表411.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表421.3.24 INT010 在住客人电话等级情况表431.3.25 INT020 在住客人宽带等级情况表441.3.26 POLIC1 内宾登记底簿451.4 离店客人461.4.1 DEP01 当日实际离店报表461.4.2 DEP02 预期离店报告
5、471.4.3 DEP02001 指定日期延迟退房报表481.4.4 DEP05 上日提前离店报表491.5 团队501.5.1 GRP04010 团队主单列表501.5.2 GRP04020 团队成员列表511.5.3 GRP01 在住团体信息报表521.6 客史531.6.1 PRF01020 公司客史档案列表531.6.2 PRF01140 协议到期客史列表541.6.3 PRF03 投诉报表552 销售报表562.1 预测562.1.1 FOR29 统计及预测562.1.2 FOR02 客房的可用572.1.3 FOR09 按市场码预测报表582.1.4 FOR13喜好预测报表592.
6、1.5 FOR18 综合预测602.1.6 FOR23010市场码大类预测报表612.1.7 FOR26 包价预测报表622.1.8 FOR14 三个月统计与预算报表632.2 统计642.2.1 STT10 指定日期UPS查询642.2.2 GIH100 续住报表652.2.3 STT01010 经理查询报表662.2.4 STT01020 营业日报672.2.5 STT50 矩阵报表682.2.6 STT12 销售分析报表692.2.7 STT21销售日报统计702.2.8 STT30客户消费分析报表712.2.9 STT32 协议单位业绩对照722.2.10 STT65000 当日进住及
7、在住客人报表732.2.11 STT13 客房营业日报742.2.12 STT34 销售员业绩分析报表752.2.13 STT41 房类销售分析报表1762.2.14 STT60客房出租率报表773 财务报表783.1 财务基本报表783.1.1 FIN20900 退房未平账报表783.1.2 FIN01 前台帐务明细表793.1.3 FIN02 催帐报表793.1.4 FIN03 信用列表803.1.5 FIN04 实时帐户余额表813.1.6 FIN05 实时帐单823.1.7 FIN06 入账员入账日报表833.1.8 FIN30010 现金收入表843.1.9 FIN30020 现金收
8、入汇总表853.1.10 FIN40010 收款员入账报表863.1.11 FIN40030 客房帐务报表873.1.12 FIN50020 帐户余额简表883.1.13 FIN90020 款待汇总表893.1.14 FIN10010 前台收款汇总表903.1.15 FIN10020 前台入账汇总表913.1.16 FIN10030 前台分类明细表923.1.17 FIN10060 前台冲调帐列表933.1.18 FIN10080 前台转帐列表943.1.19 FIN20010 前台收付交班表943.1.20 FIN60010 夜间稽核工作底表953.1.21 FIN60020 试算平衡表97
9、3.1.22 FIN08020 外币兑换报表1003.1.23 FINA0010 发票使用情况统计1013.1.24 FINA0011发票使用情况查询1013.2 应收帐报表1023.2.1 AR-010实时帐户余额表(AR)1023.2.2 AR-020 实时帐单(AR)1033.2.3 AR-600 帐龄表1033.2.4 AR-10010 交款汇总表1043.2.5 AR-10020 分类明细表1053.2.6 AR-10050 入帐汇总表1053.2.7 AR-10070 转帐列表1063.2.8 AR-10080 帐户入帐清单1063.2.9 AR-20010 收付交班表1073.2
10、.10 AR-20020 收付交款表1073.2.11 AR-20030 结帐汇总单1083.2.12 AR-20130 应收帐户挂账日志1093.2.13 AR-20131 前台转应收明细表1093.2.14 AR-20132 餐饮转应收明细表1093.2.15 AR-20134 信用卡帐户挂账明细1103.2.16 AR-20135 收银员AR收款明细表1103.2.17 AR-20136 AR付款报表1113.3 佣金报表1123.3.1 CMS01 佣金明细报告1123.3.2 CMS02佣金汇总报表1123.3.3 CMS03 佣金支付记录1133.3.4 CMS04 当前在住客人列
11、表-含佣金码1133.3.5 CMS05 预订客人列表-含佣金码1143.3.6 CMS06 历史住店客人列表-含佣金码1143.3.7 CMS07 客户列表-含佣金码1154 客房中心1154.1 HSK01 房间状态报表1154.2 HSK02 客房中心对房表(针对矛盾房)1164.3 HSK05 客房实时状态图一1174.4 HSK06 空房报表1184.5 HSK07按楼层房间利用率表-月累表1194.6 HSK08 客房状态报表1204.7 HSK09 楼层服务员报告表1214.8 HSK12 房态综合报表1224.9 HSK16020 维修房报表1234.10 HSK13 客房日志
12、1244.11 HSK10141 客房中心在住及本日将到报表1254.12 HSK17 BOS收款报表1264.13 HSK18020 客房商品销售报告(按商品归类)1274.14 HSK20010 客房中心交班报表-日报1284.15 HSK22 客房清洁分配状况报告1294.16 HSK23 客房清洁员工作量统计报表1304.17 HSK25 客房租赁报表1314.18 HSK26 拾物综合报表1325 商务中心1335.1 BUS02020 商务中心商品销售报告(按商品归类)1335.2 BUS02030 商务中心收款报表1345.3 BUS03010 商务中心交班报表-日报1356 餐
13、饮报表1366.1 POS0101 餐饮部门报表1366.2 POS0107 餐饮类别统计表1376.3 POS0209 历史被冲销菜明细1386.4 POS0204 餐饮取消餐单一览表(历史)1396.5 POS0206 综合收银赠送菜一览表(历史)1406.6 POS0302 本日餐厅转前台餐单汇总1416.7 POS0401 餐饮部款待/OC明细帐1426.8 POS0500 厨房打印记录143西软X5报表说明书1 前厅报表1.1 预订报表1.1.1 RES01 指定日期接机报表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:礼宾部报表作用:查看指定到日范围内需要接机的宾客信息,提前做好准备工作
14、。报表条件:抵达日期特殊说明:预订单中接机信息栏必须填写完整。样表:1.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅部经理、预订部报表作用:查看指定日期范围内取消的预订单,方便酒店掌握或检查预订取消情况。报表条件:CANCEL操作日期样表: 1.1.3 RES03 指定日期住客生日报表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅部、管家部、销售部相关人员报表作用:查看指定日期过生日的住店客人信息,方便酒店为客人提供鲜花、贺卡、蛋糕等生日祝贺服务,提高顾客的满意度和忠诚度。报表条件:生日日期(输入月和日)特殊说明:此报表仅查询在住客人的生日信息。样表:
15、 1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅部、预订部、销售部报表作用:查看未来时间内,指定住店日期范围的客人住店情况,包含目前在住客人和预计在住客人。报表条件:住日范围特殊说明:若指定住日范围为时间段,则报表显示的客人住店日期必须完全包含所指定时间段。即指定住日范围内,该客人一直为在住状态。样表: 1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅接待报表作用:查看指定到日范围内客人预计抵店情况,提前做好接待准备工作,可针对客人的特殊要求提供个性化服务。报表条件:到日范围特殊说明:针对客人特殊
16、要求、客房布置和客房特征要求,系统专门提供了GIH20100特殊要求统计报表可供查看。样表: 1.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅部经理、预订部报表作用:查看指定日期范围内客人的NO-SHOW情况,了解NO-SHOW客人的比重和分布,以便控制酒店的出租率合理最大化。报表条件:营业日期样表: 1.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前厅部、预订部报表作用:查看当日预订当日到客人情况,了解该类客人所占比重和分布,合理控制酒店出租率。特殊说明:仅查询本日信息,且不包含Wail-in客人。
17、样表: 1.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表报表路径:报表专家报表仓库预订使用人员:前台、礼宾、销售部、管家部报表作用:查看指定到日范围内VIP客人的预计到店情况,提前做好各种准备工作。报表条件:到日范围、VIP等级样表: 1.2 抵达报表1.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待报表作用:查看本日将到的散客信息,接待人员在这张报表可及时掌握客人预定号、客人姓名、客人预订的房型和房号、抵离时间、房价、协议单位或团队等信息。在酒店停电或系统瘫痪等特殊情况下,接待员可以根据此报表完成预订客人的接待工作。报表条件:到日范围、状态、客
18、人类型样表: 1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待、礼宾部报表作用:查看本日将到的团队信息,提前做好接待准备工作。报表条件:到日范围、状态、客人类型样表: 1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待、礼宾部报表作用:查看本日将到的团队成员信息,提前做好接待准备工作。报表条件:到日范围、状态、客人类型样表: 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待报表作用:查看本日入住的散客信息。报表条件:到日范围
19、、状态、客人类型样表: 1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待报表作用:查看本日入住的团队成员信息。报表条件:到日范围、状态、客人类型样表: 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍 报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待报表作用:查看指定到日范围内按照国籍统计的客人预计到店情况。报表条件:到日范围特殊说明:此报表仅统计预订状态的客人。样表: 1.2.7 ARR02 预计到店报表报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:前厅接待、预订部报表作用:查看指定到日范围内客人预计到店情况。报表条件:到
20、日范围、状态、客人类型样表: 1.2.8 ARR10110 指定日期WAITING LIST报表报表路径:报表专家报表仓库抵达使用人员:预订部、销售部报表作用:查看指定日期范围内候补预订的客人信息,进行跟进,合理控制酒店出租率。报表条件:WAITING LIST操作日期样表: 1.3 在住客人1.3.1 GIH01 当前在住客人列表报表路径:报表专家报表仓库在住客人使用人员:前厅接待、管家部报表作用:查看当前在住状态的所有宾客信息,掌握客人住店情况。在酒店停电或系统瘫痪等特殊情况下,可以打印该报表供手工操作使用。报表条件:状态、客人类型样表: 1.3.2 GIH01010 零房价报表报表路径:
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