外贸之信用证审核办法培训(49页PPT).pptx
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1、一、审证的意义一、审证的意义1.1.若信用证条款与合同规定不一致,而受益人又没有提出修改若信用证条款与合同规定不一致,而受益人又没有提出修改意见,就等于接受了信用证条款。意见,就等于接受了信用证条款。2.2.许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对信用证许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对信用证事先检查不够造成的,使一些本来可以纠正的错误没能及时修改。事先检查不够造成的,使一些本来可以纠正的错误没能及时修改。2.2.3 3 信用证的审核与修改信用证的审核与修改 广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第一页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。银行不行不审核信用核信用证中
2、未中未规定的定的单据,如果据,如果银行收到此行收到此类单据,将退据,将退还提交人或予以提交人或予以转交并交并对此不此不负责任。任。着重审核开证行的政治背景、资信能着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内力、付款责任和索汇路线等方面的内容,它的审核与买卖合同无关容,它的审核与买卖合同无关通知行通知行以货物买卖合同为依据,将信用证条以货物买卖合同为依据,将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照,审款与合同条款逐项逐句进行对照,审核信用证内容与买卖合同是否一致核信用证内容与买卖合同是否一致受益人受益人广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第二页,编辑于星期一:二十三点 四十五
3、分。主主要要审审核核有有没没有有不不符符点点discrepantdiscrepant。遗遗漏漏一一个小错误,老板就会胆战心惊。个小错误,老板就会胆战心惊。一一.检查信用证的付款保证是否有效检查信用证的付款保证是否有效 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第三页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。有下列情况之一的,不是一项有效的付款保有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证存在缺陷问题:证或该项付款保证存在缺陷问题:1.1.由开证人直接寄送的信用证由开证人直接寄送的信用证 2.2.有条件的生效的信用证;有条件的生效的信用证;(如(如“待获
4、得进口许可待获得进口许可证后才能生效证后才能生效”的软条款)的软条款)3.3.应保兑的信用证未按要求由有关银行保兑应保兑的信用证未按要求由有关银行保兑 4.4.信用证简电或预先通知;信用证简电或预先通知;(在合理时间内如尚未在合理时间内如尚未收到简电证实书,应向开证行查询收到简电证实书,应向开证行查询)受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第四页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。二二.检查信用证付款时间是否与合同规定一致检查信用证付款时间是否与合同规定一致 1.1.规定信用证在国外到期。规定信用证在国外到期。则有关单据必须寄送国外则有关单据必须寄送国
5、外,寄送时寄送时间长且易延误或丢失。通常应要求在国内交单。若来不间长且易延误或丢失。通常应要求在国内交单。若来不及修改,必须提前以最快方式寄送。及修改,必须提前以最快方式寄送。2.2.信用证中的装期和效期是同一天,即信用证中的装期和效期是同一天,即 “双到期双到期”。实际操作中,实际操作中,应将装期提前一定的时间(一般在效期前应将装期提前一定的时间(一般在效期前1010天),以便有合理天),以便有合理的时间制单结汇。的时间制单结汇。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第五页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。三三.检查信用证受益人和开证人的名称和地址
6、是检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。否完整和准确。1.1.受益人名称和地址是否正确。受益人名称和地址是否正确。若受益人地址写错,一般不用修改。若受益人地址写错,一般不用修改。若受益人的名称不正确,则无论如何要改证若受益人的名称不正确,则无论如何要改证。2.2.买方的公司名称和地址是否正确。买方的公司名称和地址是否正确。有时填写发票时,只有照抄信用证上写错的有时填写发票时,只有照抄信用证上写错的买方公司名号和地址。买方公司名号和地址。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容制单时按错误的填写即可制单时按错误的填写即可单据不符,单位印章不能随便雕刻;单据不符,单位印章不能随便雕刻
7、;银行核对收款人名称与进账银行户银行核对收款人名称与进账银行户名名(英文英文)不一致不一致广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第六页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。举例:举例:受益人本来地址:受益人本来地址:6/F,Jinmao Sub-building,4,Jianghan 6/F,Jinmao Sub-building,4,Jianghan North Road,Wuhan43022,China.North Road,Wuhan43022,China.却写成:却写成:6/F,Jinmao Sub-building,4,Jianghan 6/F,Jinmao Sub-building
8、,4,Jianghan North Road,Wuhan43022,ChinaNorth Road,Wuhan43022,China.广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第七页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。四四.检查信用证的三期:即装期、效期和交单期检查信用证的三期:即装期、效期和交单期 1 1、装期、装期(逾信用证规定装期的运输单据,银行有权拒付)(逾信用证规定装期的运输单据,银行有权拒付)能否在证中规定的装期内备妥货物并按期出运能否在证中规定的装期内备妥货物并按期出运 证中规定了分批出运的时间和数量,应注意能否办到。证中规定了分批出运的时间和数量,应注意能否办到。否则,任何一批未
9、按期出运,以后各期即告失效;否则,任何一批未按期出运,以后各期即告失效;受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第八页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。2 2、效期、效期 即信用证的有效期即信用证的有效期 3 3、交单期、交单期 交单期通常按下列原则处理:交单期通常按下列原则处理:1.1.信用证有规定的,应按信用证规定的交信用证有规定的,应按信用证规定的交单期向银行交单;单期向银行交单;2.2.信用证没有规定的,向银行交单日期不信用证没有规定的,向银行交单日期不得迟于提单日期后得迟于提单日期后2121天;天;受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广
10、州州大大学学华华软软软软件件学学院院第九页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响:应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响:1.1.生产及包装所需时间。生产及包装所需时间。2.2.内陆运输所需时间。内陆运输所需时间。3.3.进行必要的检验如法定商检或客检所需时间。进行必要的检验如法定商检或客检所需时间。4.4.申领出口许可证申领出口许可证/产地证所需时间(若需要)。产地证所需时间(若需要)。5.5.报关查验所需的时间。报关查验所需的时间。6.6.船期安排情况。船期安排情况。7.7.单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经审核发现单据送交银行所需的时间包括单据送交
11、银行后经审核发现有误退回更正的时间。有误退回更正的时间。广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。思思考考 某信用证规定最迟装运期为:某信用证规定最迟装运期为:“July31,2008July31,2008”,交单期为:交单期为:“15 days after shipment date15 days after shipment date 信用证到期日是:信用证到期日是:“Aug.15,2008Aug.15,2008”。出口商的实际装运日期是出口商的实际装运日期是“July20,2008July20,2008”,问:出口商的最迟交单期是什么时间?问:出口
12、商的最迟交单期是什么时间?广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十一页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。六六.检查信用证内容是否完整。检查信用证内容是否完整。如果信用证是以电传或电报拍发给了通知如果信用证是以电传或电报拍发给了通知行即行即“电讯送达电讯送达”,那么应核实电文内容,那么应核实电文内容是否完整,如果电文无另外注明,并写明是否完整,如果电文无另外注明,并写明是根据是根据UCP600UCP600,那么,该电文是可以被当,那么,该电文是可以被当作有效信用证执行作有效信用证执行 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十二页,编辑于星期一:二
13、十三点 四十五分。七七.检查信用证的通知方式是否安全、可靠检查信用证的通知方式是否安全、可靠信信用证一般是通过受益人所在国家或地区的通知用证一般是通过受益人所在国家或地区的通知行给受益人行给受益人,这种方式较安全这种方式较安全.下列情况应注意:下列情况应注意:1.1.信用证直接从海外寄给单位的,应查明它的来历信用证直接从海外寄给单位的,应查明它的来历2.2.信用证从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海信用证从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海外,而您单位并不了解他们指定的那家银行。对于上述情况,外,而您单位并不了解他们指定的那家银行。对于上述情况,应通过银行调查核实。应通过银
14、行调查核实。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十三页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。八八.检查信用证的金额、币制是否符合合同规定检查信用证的金额、币制是否符合合同规定 1.1.信用证金额是否正确。信用证金额是否正确。2.2.信用证中的单价与总值要准确,大小写应一致信用证中的单价与总值要准确,大小写应一致 3.3.如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。规定在支付金额时允许有一定幅度。4.4.如果在金额前使用了如果在金额前使用了“大约大约”一词,其意思是
15、允许金额有一词,其意思是允许金额有10%10%的伸缩。的伸缩。5.5.检查币制是否正确。检查币制是否正确。如合同中规定的币制是如合同中规定的币制是“英镑英镑”,而信用证中使用的是,而信用证中使用的是“美元美元”。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十四页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。九九.检查信用证的数量是否与合同规定相一致检查信用证的数量是否与合同规定相一致1.1.除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过信用证金额的情况下,货物数量可以容许有信用证金额的情况下,货物数量可以容许
16、有5%5%的增减。的增减。2.2.特别注意特别注意:以上提到的数量有以上提到的数量有5%5%增减的规定一般适用于大宗货增减的规定一般适用于大宗货物,对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适用。物,对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适用。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容如:如:5000 PIECES,COTTON SHIRTS 5000 PIECES,COTTON SHIRTS(5000 5000 件全棉衬衫)由件全棉衬衫)由于数量单位是于数量单位是“件件”,实际交货时只能是,实际交货时只能是50005000件,而不件,而不能有能有5%5%的增减。的增减。广广州州大大学学华华软软
17、软软件件学学院院第十五页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。十十.检查价格条款是否符合合同规定。检查价格条款是否符合合同规定。不同的价格条款涉及到具体的费用由谁分担不同的价格条款涉及到具体的费用由谁分担 如合同中规定:如合同中规定:FOB SHANGHAI AT USDFOB SHANGHAI AT USD。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容举例:举例:如果信用证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示,如果信用证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示,而是做了如下规定:而是做了如下规定:CIF NEW YORK AT USD CIF NEW YORK AT USD 对此条款如不及对此条款
18、如不及时修改,那么时修改,那么受益人将承担有关的运费和保险费受益人将承担有关的运费和保险费广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十六页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。十一十一.检查货物是否允许分批出运。检查货物是否允许分批出运。除信用证另有规定外,货物允许分批。除信用证另有规定外,货物允许分批。特别注意:特别注意:如信用证中规定了每一批货物如信用证中规定了每一批货物出运的确切时间,则必须按此照办,如不出运的确切时间,则必须按此照办,如不能办到,必须修改。能办到,必须修改。十二十二.检查货物是否允许转运。检查货物是否允许转运。除信用证另有规定外,货物允许转运除信用证另有规定外,货物允许转
19、运 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容注意:在装运问题上买方是否指定了某些船公司注意:在装运问题上买方是否指定了某些船公司广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十七页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。十三十三.检查有关的费用条款检查有关的费用条款1.1.信用证中规定的有关费用如运费或检验费等信用证中规定的有关费用如运费或检验费等应事先协商一致,否则,对于额外的费用原应事先协商一致,否则,对于额外的费用原则上不应承担;则上不应承担;2.2.银行费用如事先未商定,应以双方共同承担银行费用如事先未商定,应以双方共同承担为宜;为宜;受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华
20、华软软软软件件学学院院第十八页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。十四十四.检查信用证中有无陷阱条款。检查信用证中有无陷阱条款。特别注意下列信用证条款:特别注意下列信用证条款:1.1.1/3 1/3 正本提单直接寄送客人的条款。正本提单直接寄送客人的条款。若接受此条款,将随时面临货、款两空的若接受此条款,将随时面临货、款两空的危险。(危险。(千万别背书千万别背书)2.2.将客检证作为议付文件的条款。将客检证作为议付文件的条款。接受此条款,受益人正常处理信用证业务接受此条款,受益人正常处理信用证业务的主动权很大程度上掌握在对方手里,影的主动权很大程度上掌握在对方手里,影响收汇。响收汇。受益人审核
21、的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第十九页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。十五十五.检查信用证中有无矛盾之处。检查信用证中有无矛盾之处。如如:明明是空运明明是空运,却要求提供海运提单却要求提供海运提单;明明是明明是FOB,FOB,而证中却而证中却要求提供保险单要求提供保险单;十六十六.检查有关信用证是否受国际商会第检查有关信用证是否受国际商会第600600号文件号文件跟单信跟单信用证统一惯例解释通则用证统一惯例解释通则约束。约束。明确这一点,对于信用证的有关规定有一个公认的解释。明确这一点,对于信用证的有关规定有一个公认的解释。避免因对某一规定的不同理解
22、产生争议。避免因对某一规定的不同理解产生争议。十七十七.对某一问题有疑问对某一问题有疑问,可以向通知行或付款行查询可以向通知行或付款行查询,得到他得到他们的帮助。们的帮助。受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第二十页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。单证审核的基本方法单证审核的基本方法 :纵向审核法:纵向审核法:指以信用证或合同(在非信用指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对各项单据进行一证付款条件下)为基础对各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到用证的规定,做到“单、证相符
23、单、证相符“横向审核法:横向审核法:在纵向审核的基础上,以商业在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他单据,使内容相互一发票为中心审核其他单据,使内容相互一致,做到致,做到“单、单相符单、单相符”。广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第二十一页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。字面相符与实质相符字面相符与实质相符 本汇票是依据本汇票是依据C1arkesvilleC1arkesville银行的银行的“105105号信用号信用证证”(Letter of Credit Number 105)(Letter of Credit Number 105)开具的。开具的。但交单兑付的汇票上写着它是
24、依但交单兑付的汇票上写着它是依“1etter of 1etter of Credit No.105Credit No.105”开出的。受益人未将信用证首开出的。受益人未将信用证首位字母大写为位字母大写为“L L”,而且使用缩写而且使用缩写No.No.,开证行,开证行不予付款。不予付款。对吗?对吗?大小写的不同不算是不符点,全称变缩写或反大小写的不同不算是不符点,全称变缩写或反之,也不是不符,至于拼写错误只要不错为另之,也不是不符,至于拼写错误只要不错为另一个有意义的单词也不是。一个有意义的单词也不是。广广州州大大学学华华软软软软件件学学院院第二十二页,编辑于星期一:二十三点 四十五分。另外,使
25、用普遍承认的缩略语不构成单据不符另外,使用普遍承认的缩略语不构成单据不符 例如:例如:用用LtdLtd 代替代替 LimitedLimited;IntIntl l 代替代替 InternationalInternational,“CoCo”代替代替 CompanyCompany,kgskgs或或kos kos 代替代替 kiloskilos,Ind Ind 代替代替 IndustryIndustry,mfr mfr 代替代替 manufacturermanufacturer但但目前的不符点,没有界定目前的不符点,没有界定。也就是说,开证行想怎也就是说,开证行想怎么挑就怎么挑。少打一个标点都不行
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