时代光华 预算管理实务(247页PPT).pptx
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1、全面预算管理全面预算管理第一页,编辑于星期二:四点 二十七分。第一讲第一讲 全面预算概述全面预算概述第二页,编辑于星期二:四点 二十七分。预算简单地说是用货币和数字表示的各预算简单地说是用货币和数字表示的各类计划。类计划。上个世纪上个世纪6060代西方国家的一些企业开始代西方国家的一些企业开始推行全面预算,到推行全面预算,到8080年代全面预算在西年代全面预算在西方国家的大多数企业得到全面推广。方国家的大多数企业得到全面推广。第三页,编辑于星期二:四点 二十七分。全面预算是以战略目标为出发点,以市全面预算是以战略目标为出发点,以市场需求为导向,全体员工参与,涉及企场需求为导向,全体员工参与,涉
2、及企业生产经营活动全部内容的预算体系。业生产经营活动全部内容的预算体系。第四页,编辑于星期二:四点 二十七分。我国是我国是8080年代初改革开放后,从国外年代初改革开放后,从国外引进全面预算的概念和方法,但是,真引进全面预算的概念和方法,但是,真正得到我国企业普遍重视,并在企业推正得到我国企业普遍重视,并在企业推行是近几年的事情。行是近几年的事情。企业为什么重视并推行全面预算?是企业为什么重视并推行全面预算?是与企业的经营环境变化对企业经营管理与企业的经营环境变化对企业经营管理要求密不可分的。要求密不可分的。第五页,编辑于星期二:四点 二十七分。一、企业经营管理发展趋势一、企业经营管理发展趋势
3、 1 1、经营环境趋势、经营环境趋势 企业规模不断扩大企业规模不断扩大 企业内部分工日益细化,协调增加企业内部分工日益细化,协调增加第六页,编辑于星期二:四点 二十七分。资金运作数额越来越大资金运作数额越来越大 市场需求变化加快市场需求变化加快 费用开支不断扩大,成本费用控制难度增加费用开支不断扩大,成本费用控制难度增加 竞争使企业利润空间日益缩小竞争使企业利润空间日益缩小第七页,编辑于星期二:四点 二十七分。2 2、经营管理趋势、经营管理趋势 从粗放式向集约式转变;从粗放式向集约式转变;从外部约束向自我约束转变;从外部约束向自我约束转变;第八页,编辑于星期二:四点 二十七分。从物质形态管理为
4、主转变为价值形态管理为从物质形态管理为主转变为价值形态管理为主;主;价值形态的管理就是财务管理。价值形态的管理就是财务管理。从事后管理转变为事前管理;从事后管理转变为事前管理;从单纯的财会人员算帐转变为全员算帐从单纯的财会人员算帐转变为全员算帐.第九页,编辑于星期二:四点 二十七分。二、全面预算的功能二、全面预算的功能n全面预算是经营管理和财务管理的全面预算是经营管理和财务管理的“纲纲”。第十页,编辑于星期二:四点 二十七分。1、明确目标、明确目标 通过编制预算,明确企业总体经营通过编制预算,明确企业总体经营目标和各部门的具体目标。目标和各部门的具体目标。第十一页,编辑于星期二:四点 二十七分
5、。2 2 配置资源配置资源编制预算的过程是根据企业的经营目标,合编制预算的过程是根据企业的经营目标,合理的安排人力,物力,财力,进行综合平衡,理的安排人力,物力,财力,进行综合平衡,使企业的经济资源得到合理配置的过程。使企业的经济资源得到合理配置的过程。预算被认为是使企业的资源获得最佳生产率预算被认为是使企业的资源获得最佳生产率和获利能力的一种方法。和获利能力的一种方法。第十二页,编辑于星期二:四点 二十七分。3、考核标准 通过编制预算,将企业的各项目标分解为各个部门的责任和指标,成为衡量企业各部门经营业绩的具体标准。第十三页,编辑于星期二:四点 二十七分。(4)控制依据控制依据 运用预算规定
6、的各项具体指标,对企业生产运用预算规定的各项具体指标,对企业生产经营活动进行监督,检查,发现偏差,分析原因,经营活动进行监督,检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利进行。从而采取措施,使生产经营活动顺利进行。第十四页,编辑于星期二:四点 二十七分。三、预算管理达到的目标三、预算管理达到的目标 预算管理不是万能的,不能把预算管理作预算管理不是万能的,不能把预算管理作用的期望值定得太高,预算管理能达到下列目标用的期望值定得太高,预算管理能达到下列目标就算有效了。就算有效了。第十五页,编辑于星期二:四点 二十七分。1 1、统一思想行动、统一思想行动 通过预算管理,使企业各部门和全
7、体通过预算管理,使企业各部门和全体职工明确企业的经营目标和实现目标的职工明确企业的经营目标和实现目标的具体措施,统一企业全体人员的思想认具体措施,统一企业全体人员的思想认识和行动准则。识和行动准则。第十六页,编辑于星期二:四点 二十七分。2 2、规范生产经营管理、规范生产经营管理 通过预算管理,使企业各部门和全体职工,通过预算管理,使企业各部门和全体职工,按照预算规定的要求,有序地开展工作,有按照预算规定的要求,有序地开展工作,有利于企业建立企业良好的生产经营秩序。利于企业建立企业良好的生产经营秩序。第十七页,编辑于星期二:四点 二十七分。3 3、提高资金利用效果、提高资金利用效果 通过预算管
8、理,使企业在遵循资金运动规律的通过预算管理,使企业在遵循资金运动规律的基础上,合理地安排和使用资金,把企业有限的资基础上,合理地安排和使用资金,把企业有限的资金充分运用好,发挥出最大的效用。金充分运用好,发挥出最大的效用。第十八页,编辑于星期二:四点 二十七分。4 4、降低成本费用、降低成本费用 通过预算管理使企业各级管理者形成先算帐后通过预算管理使企业各级管理者形成先算帐后花钱,精打细算的习惯,有效地降低成本费用。花钱,精打细算的习惯,有效地降低成本费用。第十九页,编辑于星期二:四点 二十七分。5 5、较好地应对市场变化、较好地应对市场变化 通过预算管理,促使企业各级管理人员养成预通过预算管
9、理,促使企业各级管理人员养成预见性工作的能力,认真分析研究市场需求和资源见性工作的能力,认真分析研究市场需求和资源供给的变化,在编制预算时,提前提出应对措施,供给的变化,在编制预算时,提前提出应对措施,从而能够主动地应对市场变化。从而能够主动地应对市场变化。第二十页,编辑于星期二:四点 二十七分。四、全面预算的内容四、全面预算的内容 西方国家,主要是美国的预算体系,将预算西方国家,主要是美国的预算体系,将预算分为两部分:分为两部分:业务预算业务预算 财务预算财务预算第二十一页,编辑于星期二:四点 二十七分。业务预算包括:业务预算包括:销售预算销售预算 生产预算生产预算 成本预算成本预算 费用预
10、算费用预算 第二十二页,编辑于星期二:四点 二十七分。财务预算包括:财务预算包括:资本预算资本预算 现金预算现金预算 预计资产负债表预计资产负债表 预计利润表预计利润表 预计现金流量表预计现金流量表第二十三页,编辑于星期二:四点 二十七分。在一些企业的实践中,通常把预算按时在一些企业的实践中,通常把预算按时间划分成年度预算和月度预算。间划分成年度预算和月度预算。年度预算也称作总预算,或年度经营计年度预算也称作总预算,或年度经营计划,它是一个年度经营目标的指标体系,规划,它是一个年度经营目标的指标体系,规定了年度经营活动应达到的目标和具体指定了年度经营活动应达到的目标和具体指标,并将目标和指标在
11、各部门,各单位进行标,并将目标和指标在各部门,各单位进行分解,在时间上细分成为季度,月度指标。分解,在时间上细分成为季度,月度指标。年度预算是企业年度经营活动总的框架和年度预算是企业年度经营活动总的框架和纲领。纲领。第二十四页,编辑于星期二:四点 二十七分。月度预算也称月度计划,月度预算是月度预算也称月度计划,月度预算是从销售预算开始,编制月度生产预算,成本从销售预算开始,编制月度生产预算,成本预算,费用预算,现金收支预算,从而指导预算,费用预算,现金收支预算,从而指导月度生产经营活动,月度预算是年度预算的月度生产经营活动,月度预算是年度预算的执行预算。执行预算。月度预算重要内容是现金预算。月
12、度预算重要内容是现金预算。第二十五页,编辑于星期二:四点 二十七分。五、全面预算管理的组织领导五、全面预算管理的组织领导 为搞好企业全面预算管理,企业必须有一套完善为搞好企业全面预算管理,企业必须有一套完善的组织系统。的组织系统。第二十六页,编辑于星期二:四点 二十七分。1 1、预算委员会、预算委员会 负责预算管理的全面领导工作负责预算管理的全面领导工作第二十七页,编辑于星期二:四点 二十七分。委员会主任委员会主任 由董事长或总经理担任由董事长或总经理担任 副主任副主任 由总会计师或财务副总由总会计师或财务副总 经理担任经理担任 也可以由主持日常工作的副总也可以由主持日常工作的副总经理担任经理
13、担任第二十八页,编辑于星期二:四点 二十七分。委员委员 公司其他副总经理以及财务部门、公司其他副总经理以及财务部门、人力资源部门、销售部门、生产人力资源部门、销售部门、生产部门、采购部门、技术部门的负部门、采购部门、技术部门的负责人。责人。第二十九页,编辑于星期二:四点 二十七分。预算委员会的职能预算委员会的职能 审核决定预算管理的总体方案;审核决定预算管理的总体方案;审核预算管理制度;审核预算管理制度;领导组织公司年度预算的编制;领导组织公司年度预算的编制;第三十页,编辑于星期二:四点 二十七分。(4)根据公司战略规划目标,确定公司年度经根据公司战略规划目标,确定公司年度经营目标;营目标;(
14、5)审核批准公司年度预算编制大纲;审核批准公司年度预算编制大纲;(6)6)审核批准公司年度预算的主要指标;审核批准公司年度预算的主要指标;(7)(7)组织对公司预算指标在各子公司和各事业组织对公司预算指标在各子公司和各事业部的分解;部的分解;第三十一页,编辑于星期二:四点 二十七分。(8)8)听取各子公司、事业部关于公司年度预算听取各子公司、事业部关于公司年度预算指标的反馈意见;指标的反馈意见;组织对预算执行的检查考核工作;组织对预算执行的检查考核工作;(1010)审核批准年度预算的修改。)审核批准年度预算的修改。第三十二页,编辑于星期二:四点 二十七分。2、预算工作小组、预算工作小组 负责预
15、算编制管理的具体事务性工作负责预算编制管理的具体事务性工作第三十三页,编辑于星期二:四点 二十七分。组长组长 由预算委员会副组长担任由预算委员会副组长担任 副组长副组长 由财务部或计划部负责人担任由财务部或计划部负责人担任 组员组员 由财务部、计划部、人力资源由财务部、计划部、人力资源 部抽调。部抽调。第三十四页,编辑于星期二:四点 二十七分。预算工作小组的职能:预算工作小组的职能:制订预算管理的总体方案;制订预算管理的总体方案;制订公司的预算管理制度;制订公司的预算管理制度;第三十五页,编辑于星期二:四点 二十七分。编写公司年度预算编制大纲;编写公司年度预算编制大纲;组织公司年度预算指标的测
16、算工作;组织公司年度预算指标的测算工作;组织公司年度预算指标的可行性论证;组织公司年度预算指标的可行性论证;第三十六页,编辑于星期二:四点 二十七分。具体进行公司年度预算指标在各子公司各具体进行公司年度预算指标在各子公司各事业部的分解工作;事业部的分解工作;收集各子公司各事业部对年度预算指标的收集各子公司各事业部对年度预算指标的反馈意见;反馈意见;收集汇总公司专项预算和分预算草案,进收集汇总公司专项预算和分预算草案,进行年度预算指标的综合平衡工作;行年度预算指标的综合平衡工作;第三十七页,编辑于星期二:四点 二十七分。预算编制过程中的各种数据资料的收集、预算编制过程中的各种数据资料的收集、传输
17、传输,保管工作;保管工作;预算委员会交办的其他工作;预算委员会交办的其他工作;第三十八页,编辑于星期二:四点 二十七分。第二讲第二讲 年度预算年度预算第三十九页,编辑于星期二:四点 二十七分。年度预算即年度经营计划,也是企业年度经年度预算即年度经营计划,也是企业年度经营计划指标体系,是在企业年度经营总目标的要营计划指标体系,是在企业年度经营总目标的要求下,确定年度的各项指标,并将这些指标分解求下,确定年度的各项指标,并将这些指标分解落实到各个部门。落实到各个部门。第四十页,编辑于星期二:四点 二十七分。年度预算编制过程是年度经营目标和指标年度预算编制过程是年度经营目标和指标的论证过程,同时也是
18、对公司职工的动员过的论证过程,同时也是对公司职工的动员过程。程。第四十一页,编辑于星期二:四点 二十七分。一、年度预算的编制程序和编制方法一、年度预算的编制程序和编制方法 年度预算编制一般是从确定经营目标开始,经年度预算编制一般是从确定经营目标开始,经营目标是企业未来经营活动预期达到的经营成果,营目标是企业未来经营活动预期达到的经营成果,作为企业经营活动的奋斗目标。作为企业经营活动的奋斗目标。第四十二页,编辑于星期二:四点 二十七分。年度预算编制的基本流程图 以目标利润为核心的年度经营目标的确定 制定年度预算编制大纲 各管理部门编制专业预算生产预算成本预算费用预算销售预算资本预算现金预算 事业
19、部、分厂 编制分部预算 事业部预算 分厂预算 车间预算部门科室预算 综合平衡年度预算方案第四十三页,编辑于星期二:四点 二十七分。1 1、年度经营目标的确定、年度经营目标的确定 经营目标是企业在未来年度预期达到的经营经营目标是企业在未来年度预期达到的经营成果,作为企业经营活动奋斗的目标。成果,作为企业经营活动奋斗的目标。经营目标决定企业必须从事的主要经营活动经营目标决定企业必须从事的主要经营活动以及企业各部门要进行的工作以及企业各部门要进行的工作 和要达到的成果,和要达到的成果,即决定企业干什么,怎样干,干到什么水平。即决定企业干什么,怎样干,干到什么水平。第四十四页,编辑于星期二:四点 二十
20、七分。公司年度年度目标,通常要由董事会公司年度年度目标,通常要由董事会来确定,董事会根据公司战略发展规划,本来确定,董事会根据公司战略发展规划,本年度经营的实际状况,以及对计划期年度预年度经营的实际状况,以及对计划期年度预测分析,提出公司在计划年度的经营目标,测分析,提出公司在计划年度的经营目标,也可以由总经理组织讨论后提出经营目标,也可以由总经理组织讨论后提出经营目标,报董事会批准。报董事会批准。第四十五页,编辑于星期二:四点 二十七分。l确定年度经营目标的思路有多种情况:确定年度经营目标的思路有多种情况:l 以收入为导向的,即以预期的销售收入目以收入为导向的,即以预期的销售收入目标为核心来
21、确定年度经营目标;标为核心来确定年度经营目标;l以成本为导向的,即以控制成本费用为中心以成本为导向的,即以控制成本费用为中心来确定年度经营目标;来确定年度经营目标;l以利润为导向的,即以追求利润最大化来确以利润为导向的,即以追求利润最大化来确定经营目标。定经营目标。第四十六页,编辑于星期二:四点 二十七分。l从目前大多数企业的现状来看,以利润为导从目前大多数企业的现状来看,以利润为导向确定经营目标、即以目标利润为核心确定向确定经营目标、即以目标利润为核心确定年度经营目标、编制年度预算比较普遍年度经营目标、编制年度预算比较普遍。第四十七页,编辑于星期二:四点 二十七分。追求利润最大化存在缺陷和不
22、足,为什么仍然要以目标利追求利润最大化存在缺陷和不足,为什么仍然要以目标利润为核心?润为核心?利润的作用:利润的作用:第一、利润是企业经营成果的综合表现。第一、利润是企业经营成果的综合表现。第二、利润是企业积累资金的主要来源。第二、利润是企业积累资金的主要来源。第三、利润是企业赖以生存和发展的基本条件。第三、利润是企业赖以生存和发展的基本条件。第四十八页,编辑于星期二:四点 二十七分。(1 1)目标利润的测算)目标利润的测算 测算目标利润的具体方法通常有:测算目标利润的具体方法通常有:1 1)增长百分比法)增长百分比法 即在上一年度利润水平上,增长一定的百分即在上一年度利润水平上,增长一定的百
23、分比。比。第四十九页,编辑于星期二:四点 二十七分。2 2)量本利分析法量本利分析法 在预计销售量或销售收入增长百分比,固定在预计销售量或销售收入增长百分比,固定成本、变动成本降低百分比基础上,测算目标利成本、变动成本降低百分比基础上,测算目标利润。润。第五十页,编辑于星期二:四点 二十七分。3 3)资产报酬率法资产报酬率法 根据资产报酬率应达到的水平,预估目标利根据资产报酬率应达到的水平,预估目标利润。润。第五十一页,编辑于星期二:四点 二十七分。a a 净资产报酬率净资产报酬率 不低于不低于10%10%b b 总资产报酬率总资产报酬率 不低于银行利率或资本成本。不低于银行利率或资本成本。第
24、五十二页,编辑于星期二:四点 二十七分。4)4)战略目标分析法战略目标分析法 根据公司长远发展规划(战略规划)所规定根据公司长远发展规划(战略规划)所规定的各年利润增长幅度,以及计划年度预计达到的的各年利润增长幅度,以及计划年度预计达到的利润水平,预估目标利润。利润水平,预估目标利润。第五十三页,编辑于星期二:四点 二十七分。(2 2)目标利润的可行性分析)目标利润的可行性分析 公司预算委员会领导预算工作小组对董事会公司预算委员会领导预算工作小组对董事会提出的目标利润进行可行性分析测算。提出的目标利润进行可行性分析测算。主要方法:主要方法:第五十四页,编辑于星期二:四点 二十七分。1 1)与历
25、史数据进行对比,判断目标利润及其)与历史数据进行对比,判断目标利润及其相关指标增长幅度的可能性。相关指标增长幅度的可能性。第五十五页,编辑于星期二:四点 二十七分。2 2)与同行业的水平比较,判断目标利润及其)与同行业的水平比较,判断目标利润及其相关指标增长幅度的可能性。相关指标增长幅度的可能性。3 3)与公司销售部门人员座谈,讨论实现目标与公司销售部门人员座谈,讨论实现目标利润的预计销售量和销售额的可能性。利润的预计销售量和销售额的可能性。第五十六页,编辑于星期二:四点 二十七分。4 4)与公司生产部门、物资采购供应部门人与公司生产部门、物资采购供应部门人员座谈,讨论实现目标利润的产量、原材
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