第五章全面预算管理汤谷良(85页PPT).pptx
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1、 第五章 全面预算管理全面预算管理 第一页,编辑于星期二:八点 十三分。讲讲 题题 一、全面预算管理的要义 二、全面预算管理的难点 三、全面预算管理的操作第二页,编辑于星期二:八点 十三分。一、一、全面预算管理的要义全面预算管理的要义第三页,编辑于星期二:八点 十三分。1。预算彰显法人治理结构、公司资源配置体制经理层第四页,编辑于星期二:八点 十三分。公司总部 下属分公司资源配置与资源配置与控制权控制权资源使用权资源使用权第五页,编辑于星期二:八点 十三分。投资回报承诺书投资回报承诺书 为切实对集团公司新增投资负责,我代表为切实对集团公司新增投资负责,我代表_(以下简称(以下简称“本企业本企业
2、”)对中国)对中国集集团公司(以下简称团公司(以下简称“集团公司集团公司”)投资的)投资的_项目(设备)做如下郑重承诺:项目(设备)做如下郑重承诺:一、经集团公司批准,本企业建设(购置)一、经集团公司批准,本企业建设(购置)_项目(设备),由集团项目(设备),由集团公司与本企业共同投资完成,投资总额公司与本企业共同投资完成,投资总额_万元,其中万元,其中 年集团公司投资年集团公司投资_万元,已由集团专项预算下达,其余资金来源亦全部落实。万元,已由集团专项预算下达,其余资金来源亦全部落实。二、根据可行性研究报告,该项目(设备)建设规模二、根据可行性研究报告,该项目(设备)建设规模_,建设(购,建
3、设(购置)期自置)期自_年年_月至月至_年年_月,投资回收期月,投资回收期_年,内部收益率年,内部收益率_%。三、集团公司投资权益由本企业代行管理,保证按项目可研报告提出的建设三、集团公司投资权益由本企业代行管理,保证按项目可研报告提出的建设期按期竣工(购置)完成,并同意自规定竣工日起,按年期按期竣工(购置)完成,并同意自规定竣工日起,按年_%计算集团公司投资计算集团公司投资收益,分年调整本企业经营考核指标,并依照集团公司预算考核兑现。收益,分年调整本企业经营考核指标,并依照集团公司预算考核兑现。同意将此同意将此承诺书作为个人年度业绩考核的一项重要指标,按集团公司规定进行奖惩。承诺书作为个人年
4、度业绩考核的一项重要指标,按集团公司规定进行奖惩。承诺人(签字)承诺人(签字)单位(公章)单位(公章)年年 月月 日日 第六页,编辑于星期二:八点 十三分。2、全面预算管理是一个完整的管控流程、全面预算管理是一个完整的管控流程预算组织预算组织公公司司战战略略业业绩绩薪薪酬酬预算预算目标目标预算预算编制编制预算考预算考评评预算反预算反馈报告馈报告预算监预算监控控第七页,编辑于星期二:八点 十三分。企业愿景企业愿景 3.落地战略规划的工具为企业战略建立BSC,确定四方面的战略管理重点分析企业关键成功因素(KSF)根据关键成功因素(KSF),确定关键业绩指标(KPI)确定预算目标指标(财务类KPI)
5、的具体目标公司战略经营战略第八页,编辑于星期二:八点 十三分。战略管理:英国GKN集团的预算控制汤说:汤说:没有战略的预算是没有方向的预算;没有战略的预算是没有方向的预算;没有预算的战略是空洞的战略。没有预算的战略是空洞的战略。第九页,编辑于星期二:八点 十三分。全面预算全面预算整合企业战略管理与绩效管理整合企业战略管理与绩效管理 第十页,编辑于星期二:八点 十三分。4.以“价值指标”整合四流:业务流、资金流、信息流和人力资源流“全面”=全员 全方位 全过程第十一页,编辑于星期二:八点 十三分。宝钢年度预算框架宝钢年度预算框架 宝钢预算蓝皮书预算总说明总预算预算分册损益预算现金流量预算资本性支
6、出预算销销售售量量销销售售收收入入销销售售成成本本期期间间费费用用投投资资收收益益营营业业外外收收支支其其他他业业务务利利润润其其他他现现金金流流入入现现金金流流出出分分项项目目预预算算分分部部门门预预算算工工程程建建设设长长期期投投资资更更新新改改造造利利润润分分配配债债权权债债务务存存货货其其他他资产负债预算期期间间费费用用预预算算制制造造成成本本预预算算专项预算/部门预算宝钢年度预算制度体系及框架第十二页,编辑于星期二:八点 十三分。5.契约化的、数量化的、透明化、程序化的公司文化契约化的、数量化的、透明化、程序化的公司文化 (1)“绝对准确的预算绝对准确的预算”;“数量思考数量思考”;
7、“管控区间与趋势管控区间与趋势”。(2)“上下同欲上下同欲”:让职业经理、员工和股东一样思考!让职业经理、员工和股东一样思考!(3)清晰)清晰“风险底线风险底线”、“可承受的业务架构可承受的业务架构”(Affordable Business Structure)。(4)执政能力、管控力(决策力执行力):)执政能力、管控力(决策力执行力):第十三页,编辑于星期二:八点 十三分。B B BEYOND BUDGET BETTER BUDGET第十四页,编辑于星期二:八点 十三分。李嘉诚:管理的艺术李嘉诚:管理的艺术(商务周刊,(商务周刊,2005年年9月)月)管理人要赋予企业生命管理人要赋予企业生命
8、 我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但是别人会计处理的方法的优点和流弊,方针的选择和公司资挺沉闷,但是别人会计处理的方法的优点和流弊,方针的选择和公司资源的分布有很大的启示。源的分布有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重,正现金流的对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重,正现金流的控制,公司预算的掌握,是最基本元素。控制,公司预算的掌握,是最基本元素。还有两点不要忘记:第一,管理人员特别要花心思在脆弱还有两点不要忘记:第一,管理人员特别要花心思在脆弱环节;第二,在任何组织内优柔寡断者和盲目冲
9、动者均是一种传环节;第二,在任何组织内优柔寡断者和盲目冲动者均是一种传染病毒,这两者均可以使企业在一夕间造成毁灭性的灾难。染病毒,这两者均可以使企业在一夕间造成毁灭性的灾难。第十五页,编辑于星期二:八点 十三分。预算管理功能预算管理功能 1 1 1 1、控制功能、控制功能、控制功能、控制功能预算是公司内部控制的共同语言。公司对二级部门的控制二级部门对基层的控制第十六页,编辑于星期二:八点 十三分。2 2 2 2、决策支持功能、决策支持功能、决策支持功能、决策支持功能v 预算不只是控制的一种手段,更在公司生产经营过程中发挥管理功能。通过编制面向流程的多维度预算,可以关注企业各项资源的优化;v 通
10、过明细产品盈利能力管理,优化公司的销售资源;v 根据不同用户对宝钢的价值贡献,优化用户结构;v 根据不同产线产品成本,优化物流组织,降低生产运行成本,提高工序盈利能力。第十七页,编辑于星期二:八点 十三分。3 3 3 3、价值导向功能、价值导向功能、价值导向功能、价值导向功能v 各部门均为价值中心,分别设置了不同的价值指标;v 价值指标关注公司的产品边际贡献、产品物化成本、质量成本、事故成本、资产占用等价值衡量标准,衡量和分析各业务单元、各流程、各工序、各产品的价值创造能力;v 引导各部门从追求局部成本降低向追求系统成本降低转变,从追求个别技术经济指标的先进性向追求价值最大化转变。v 为各价值
11、中心建立了正确的价值导向,促使各部门为提升公司价值而努力。第十八页,编辑于星期二:八点 十三分。v 发现管理的缺陷和漏洞,确定公司经营瓶颈 任何管理业务中存在的缺陷和漏洞,都会在预算管理中无处藏身、暴露无遗。一项预算在现有管理分工中找不到真正的责任部门,说明管理中有缺位;同一项预算有两个以上的部门在编制和管理,说明管理中存在分工不明、职责不清;一个部门或一项业务的预算与另一部门或业务的预算相矛盾,说明管理流程脱节。4 4 4 4、管理、管理、管理、管理“探测器探测器探测器探测器”功能功能功能功能第十九页,编辑于星期二:八点 十三分。v 年度预算计划的编制起点结合了公司的重要战略目标,通过在年度
12、预算计划中滚动评估和落实安排战略指标,并相应匹配上战略目标赖以实现的重点工作和主要措施,实现年度预算计划与战略规划在管理体系上的无缝链接。v 通过预算的形式将战略进行固化和量化,以确保实现公司战略目标,从机制上建立起战略目标实现的保证机制,预算计划管理因此成为实现公司战略目标的重要工具。5 5 5 5、战略保障功能、战略保障功能、战略保障功能、战略保障功能第二十页,编辑于星期二:八点 十三分。二、二、推进全面预算管理推进全面预算管理 的难点:的难点:1、预算概念预算概念?全面预算全面预算=财务预算财务预算=财务部预算;财务部预算;2、预算模型预算模型?不存在统一、普适的预算模式不存在统一、普适
13、的预算模式 3、总部的战略决策力与总部的战略决策力与执行力?执行力?集团总部预算统领上的集团总部预算统领上的“官僚主义官僚主义”第二十一页,编辑于星期二:八点 十三分。4、整合力?整合力?战略、经营、财务、考核上的条块管理战略、经营、财务、考核上的条块管理第二十二页,编辑于星期二:八点 十三分。集团公司集团公司经营部经营部子公司子公司经营部经营部孙公司孙公司经营部经营部经营计划经营计划集团公司集团公司投资部投资部子公司子公司投资部投资部孙公司孙公司投资部投资部投资计划投资计划集团公司集团公司财务部财务部子公司子公司财务部财务部孙公司孙公司财务部财务部财务计划财务计划集团公司集团公司预算管理委员
14、会预算管理委员会子公司子公司预算管理委员会预算管理委员会孙公司孙公司预算管理委员会预算管理委员会投资预算经营预算财务预算预算模型预算模型第二十三页,编辑于星期二:八点 十三分。5、过程性?过程性?预算管理预算编制预算管理预算编制第二十四页,编辑于星期二:八点 十三分。预算成功的关键因素预算成功的关键因素 领导持续重视领导持续重视 预算模型与精算模型的吻合度预算模型与精算模型的吻合度 全员的参与和认同全员的参与和认同 基础数据相对准确和完整基础数据相对准确和完整 先进科学的信息系统的支持先进科学的信息系统的支持 预算实施的严肃性预算实施的严肃性 考评与报酬计划能挂钩考评与报酬计划能挂钩第二十五页
15、,编辑于星期二:八点 十三分。三:全面预算管理的操作第二十六页,编辑于星期二:八点 十三分。要领一:要领一:构造权责明确、流程清晰、操作便捷的构造权责明确、流程清晰、操作便捷的 预算制度与组织体系预算制度与组织体系第二十七页,编辑于星期二:八点 十三分。全面预算管理制度体系“”全面预算组织体系全面预算组织体系全面预算目标指标体系全面预算目标指标体系全面预算编制体系全面预算编制体系全面预算报告体系全面预算报告体系全面预算监控体系全面预算监控体系全面预算考评体系全面预算考评体系做什么做什么怎么做怎么做做什么了做什么了必须做必须做做了如何做了如何谁来做谁来做第二十八页,编辑于星期二:八点 十三分。全
16、面预算管理组织结构全面预算管理组织结构 第二十九页,编辑于星期二:八点 十三分。母 公 司分公司事业部子公司子公司全资子公司控股子公司参股子公司第三十页,编辑于星期二:八点 十三分。预算编制的程序:预算编制的程序:1)自上而下(战略观念、集权思想)(战略方针、相对比率、市场标准)2)自下而上(作业基础、民主思想)3)自上而下、自下而上、自上而下(上下搏弈、集权为主)第三十一页,编辑于星期二:八点 十三分。第三十二页,编辑于星期二:八点 十三分。预算编制的“归口分级”管理谁干事、谁花钱、谁编制预算 谁管事、管什么事、编什么预算坚决反对:财务部门同时领导预算、编制预算、管预算财务部门同时领导预算、
17、编制预算、管预算第三十三页,编辑于星期二:八点 十三分。预算编制的审批流程及主要职责下达年度经营目标值下达年度经营目标值下达年度经营目标值下达年度经营目标值专门及汇总预算编制专门及汇总预算编制专门及汇总预算编制专门及汇总预算编制预算审批、下达预算审批、下达预算审批、下达预算审批、下达预算滚动调整预算滚动调整预算滚动调整预算滚动调整总裁办公扩大会召开预算启动会议总裁办公扩大会召开预算启动会议总裁、副总裁协调确定总裁、副总裁协调确定年度经营目标值年度经营目标值下达下达年度经营目标值年度经营目标值各部门预算目标值比各部门预算目标值比较分析较分析各部门总经理阐述预测依各部门总经理阐述预测依据据总会计师
18、、财务总监对比经总会计师、财务总监对比经营目标值及部门预测报告营目标值及部门预测报告部门总经理编专门预算,部门总经理编专门预算,主管副总裁审批主管副总裁审批财务部审核,汇总编制总预算、财务部审核,汇总编制总预算、财务部审批财务部审批总会计师、财务总监审总会计师、财务总监审批批总裁办公扩大会总裁办公扩大会审批审批董事会审批董事会审批下达预算下达预算各部门提出预算调整申请各部门提出预算调整申请财务部总经理编制滚动预算,财务部总经理编制滚动预算,总会计师、财务总监审批总会计师、财务总监审批总裁办公会审批滚动预算总裁办公会审批滚动预算年度累计预算调整超过年度累计预算调整超过2020交董事会审批交董事会
19、审批信息技术部审核各部门电脑需求预信息技术部审核各部门电脑需求预算的相关电脑配置要求,物资管理算的相关电脑配置要求,物资管理部审核汇总固定资产预算、材料需部审核汇总固定资产预算、材料需求和采购预算,人力资源部汇总编求和采购预算,人力资源部汇总编制工资奖金、招聘和退休费用等预制工资奖金、招聘和退休费用等预算,算,主管副总裁审批主管副总裁审批下达滚动预算下达滚动预算第三十四页,编辑于星期二:八点 十三分。要领二、要领二、探索战略牵引并量身定制的公司预算模式探索战略牵引并量身定制的公司预算模式第三十五页,编辑于星期二:八点 十三分。现行预算模式的总结分析 1、目标利润模式(经营责任指标)第三十六页,
20、编辑于星期二:八点 十三分。什么是预算利润什么是预算利润 (绝对数与相对数?):(绝对数与相对数?):(1)毛利)毛利 (2)贡献毛益)贡献毛益 (3)可控主营业务利润)可控主营业务利润 (4)可控营业利润)可控营业利润 (5)息税前利润()息税前利润(EBIT)(6)税前利润(税前利润(EBT)(7)净利润(净利润(EAT)集团合并利润与子公司净利润?集团合并利润与子公司净利润?结果导向结果导向战略导向战略导向第三十七页,编辑于星期二:八点 十三分。2、资金流量(、资金流量(FCF,资金链)模式资金链)模式第三十八页,编辑于星期二:八点 十三分。*某集团公司某集团公司2003年年报:年年报:
21、2003年,本公司的自由现金流(经营活动现金净流入年,本公司的自由现金流(经营活动现金净流入资本支出)得到明显改善,由资本支出)得到明显改善,由02年的年的60.0亿元改善为亿元改善为51.1亿元。去年年初公司提出了实现自由现金流为正的预亿元。去年年初公司提出了实现自由现金流为正的预算目标。在保证完成业务增长的前提下,通过制定合理的算目标。在保证完成业务增长的前提下,通过制定合理的预算计划,严格控制了资本支出投资;加强了经营业绩考预算计划,严格控制了资本支出投资;加强了经营业绩考核,使管理者更加注重经营效益;采取各种措施,控制管核,使管理者更加注重经营效益;采取各种措施,控制管理费用。理费用。
22、公司实现了自由现金流为正的年度经营目标,标志着公司发展进公司实现了自由现金流为正的年度经营目标,标志着公司发展进入了新的阶段。入了新的阶段。第三十九页,编辑于星期二:八点 十三分。3、收入主导模式、收入主导模式第四十页,编辑于星期二:八点 十三分。全面预算管理流程的具体说明预算启动流程预算启动流程销售部门预算编制流销售部门预算编制流程程营销部门预算编制流营销部门预算编制流程程固定资产投资部门预算编制流固定资产投资部门预算编制流程程运行维护部门预算编制运行维护部门预算编制流程流程人力资源部门预算编制流程人力资源部门预算编制流程行政部门预算编制流程行政部门预算编制流程财务部门预算编制流程财务部门预
23、算编制流程预算预审批与预下达流程预算预审批与预下达流程预算正式下达流程预算正式下达流程预算执行预算执行控制流程控制流程预算管理体系的调整与更新流程预算管理体系的调整与更新流程预算执行评估流程预算执行评估流程预算调整流程预算调整流程预算编制流程预算编制流程战略目标确定流程战略目标确定流程各部门编制预测报告战略目标确定会议预算平衡会预算启动会议分管副总和部门经理决策部门经理具体组织第四十一页,编辑于星期二:八点 十三分。目标销售额的分解图示目目 标标 销销 售售 额额销什么?产品1产品2产品3各商品销售预算销往哪里?北京公司上海公司厦门公司各公司销售预算谁销?张三李四王五业务员预算销售渠道?百货店
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