财务全面预算管理(80页PPT).pptx
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1、财务经营管理信息系统咨询项目财务经营管理信息系统咨询项目焦点分析阶段咨询报告焦点分析阶段咨询报告-全面预算管理全面预算管理版本:V1.01第一页,编辑于星期二:九点 二十九分。更改记录更改记录日期日期作者作者版本版本修改记录修改记录发布人发布人2002/11/28V1.0初始发布签署签署姓名职位签字日期文档控制文档控制2第二页,编辑于星期二:九点 二十九分。目目 录录一一.范围说明范围说明二二.全面预算管理存在的问题与改进机会和建议全面预算管理存在的问题与改进机会和建议.1.经营预算管理经营预算管理2.资本性投资预算资本性投资预算3.现金流量预算现金流量预算4.资产负债预算资产负债预算5.预算
2、控制预算控制三、流程改进影响评估三、流程改进影响评估.四、业务流程架构实现模式四、业务流程架构实现模式.业务规划与预算管理业务规划与预算管理五五.未来设计焦点与未来业务流程设计未来设计焦点与未来业务流程设计WORKSHOP.附件:附件:流程清单流程清单流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计?4514181927333第三页,编辑于星期二:九点 二十九分。范围说明范围说明本次报告涉及的范围包括:本次报告涉及的范围包括:全面预算管理业务区域的各项业务和相关的业务流程,包括电力公司和南宁供电局的预算管理业务和相关的计划管理业务。报告涉及了电力现有的业务流程现
3、状分析、定义、评估与业务流程设计,报告的主要内容均与电力财务部的有关人员进行了交流与讨论。不包括:不包括:战略规划、业务规划和具体业务计划的详细业务流程设计(除售电量计划之外)。经营预算管理资本性投资预算现金流量预算资产负债预算预算控制预算管理业务区域的各项业务流程4第四页,编辑于星期二:九点 二十九分。目目 录录一一.范围说明范围说明二二.全面预算管理存在的问题与改进机会和建议全面预算管理存在的问题与改进机会和建议.1.经营预算管理经营预算管理2.资本性投资预算资本性投资预算3.现金流量预算现金流量预算4.资产负债预算资产负债预算5.预算控制预算控制三、流程改进影响评估三、流程改进影响评估.
4、四、业务流程架构实现模式四、业务流程架构实现模式.业务规划与预算管理业务规划与预算管理五五.未来设计焦点与未来业务流程设计未来设计焦点与未来业务流程设计WORKSHOP.附件:附件:流程清单流程清单流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计?4514181927335第五页,编辑于星期二:九点 二十九分。存在的问题及改进建议经营预算管理:经营预算管理:存在问题:存在问题:1.除电力发展规划外,电力尚未制订中期(35年)的公司发展战略和年度业务计划,各年度仅制订主要的部门业务计划2.各业务归口主管部门的年度业务计划,没有从优化企业资源配置的角度进行有机整合,
5、形成整体的公司经营计划,没有完善的计划审批程序3.下属单位除售电量计划和基建、技改、大修计划外,没有运行维护和采购计划4.下属单位的业务计划与经营预算的界限不清,通常在没有业务计划或业务计划没有正式审批程序的情况下直接编制预算5.部门的业务计划与基层工区、班组的作业计划未能有效的衔接6.预算管理委员会没有充分发挥预算审批、控制和评价的作用7.预算管理体系以现有核算单位为主,未能实现成本中心利润中心的预算责任管理体系8.改进机会和建议改进机会和建议:9.建立战略规划-业务规划年度经营计划经营预算的管理体系10.建立成本中心利润中心的预算管理体系11.明确各成本中心、利润中心的预算管理责任和考核要
6、求12.建议设立由公司级分管领导负责的业务规划领导小组,统筹公司的业务规划和年度经营计划工作;明确财务主管副总负责预算管理工作6第六页,编辑于星期二:九点 二十九分。存在的问题及改进建议资本性支出预算管理资本性支出预算管理:存在问题:存在问题:1.在规模预算下达后,对具体项目的安排、执行没有考核措施;项目管理部门从项目设计到项目施工过程中,节约成本的动力不足2.计划进度与实际进度脱节,没有针对资本支出的考核3.计划下达过晚,影响下游业务的流程周期4.投资规模的确定与分公司的资产情况负债和盈利能力无关;项目的经济评价和投资回报率分析流于形式,造成各类项目建议繁多,规模预算难以控制5.改进机会和建
7、议改进机会和建议:6.加强项目经济性评价和综合风险评估7.完善成本中心利润中心的内部核算/预算体系,按各分公司的资产负债率和盈利能力与投资规模,设置关联考核指标,优化资源配置8.加强计划、预算下达的流程周期控制7第七页,编辑于星期二:九点 二十九分。存在的问题及改进建议现金流量预算管理现金流量预算管理:存在问题:存在问题:1.现金流量预算不能满足资金控制的要求,具体表现为:预算只能按年,不能按月,不能细化为针对项目实施进度的资金控制2.改进机会和建议改进机会和建议:3.建立用款计划管理流程,使用款计划细化到月,按时间、用途、类别细分4.资产负债预算管理资产负债预算管理:5.存在问题存在问题:6
8、.1.上下级的信息传递不充分,下属单位预算的准确性较差,对总部仅起参考作用7.2.由于多年来资本性支出预算执行的偏离度较大的现实,影响资产负债预算执行的准确性3.由于未实行内部核算,各下属单位的资产负债不能配比,无法按内部资产负债率考核下属单位的投资和资产收益率改进机会和建议改进机会和建议:1.建立内部核算体系,按照资产负债、损益和现金流量完全配比的、以成本中心利润中心为核心的体系进行预算管理8第八页,编辑于星期二:九点 二十九分。存在的问题及改进建议存在的问题及改进建议预算变更管理流程预算变更管理流程:存在问题:存在问题:1.母公司的资产经营考核指标下达时间较晚,是造成预算变更的主要原因2.
9、受客观因素影响,现阶段预算的变更主要针对损益项目,资产负债、现金流量预算未能相应地变更3.改进机会和建议改进机会和建议:4.建立清晰的计划预算生命周期管理5.预算外开支审批流程预算外开支审批流程:6.存在问题:存在问题:7.预算外开支有时未经财务部门汇审,造成某些支出项目存在不合理的情况8.由于业务部门未参与年度预算编制,因而对所办理的业务不能明确区分预算内支出或预算外支出,造成预算外支出申请过多9.改进机会和建议:改进机会和建议:10.1.由业务部门负责编制业务开支计划,作为预算制定的依据,减少预算外的开支项目11.2.建议预算外开支按照成本中心利润中心的责任控制权限审批,经财务部门会签后提
10、交分管领导审批9第九页,编辑于星期二:九点 二十九分。存在的问题及改进建议预算执行分析与预测流程预算执行分析与预测流程:存在问题:存在问题:1.预算执行分析侧重损益项目,对资产负债和现金流量的考核不够全面,尚未针对各项收支业务和部门、工区、班组的的具体差异原因进行分析2.预算执行情况与业务计划执行情况分析未能结合,分析不够深入3.改进机会和建议改进机会和建议:4.完善考核机制,建立成本中心利润中心的预算管理和考核机制,针对各单位的资本性开支、资产负债率和现金流量设置考核指标5.建立集成性的预算分析系统,将分析、预测的重点落实到各个责任中心,加强业务部门的参与10第十页,编辑于星期二:九点 二十
11、九分。存在的问题及改进建议预算上报预算上报/审批和下达审批和下达/分解管理分解管理存在问题:存在问题:1.下属单位的运行维护和业务运作未编制计划,直接编制预算,预算审批缺乏足够的参照,下属单位的预算审批存在质量问题,所上报的预算不准确2.预算审批的过程缺乏透明度和充分讨论3.母公司没有对上报预算的正式审批程序,影响预算审批和下达的正常周期,导致事后的预算变更4.对一些可控性费用和小型资本性支出项目,预算只分解到归口部门而未能分解到相应的业务单元5.改进机会和建议改进机会和建议:6.完善预算管理的时间安排,制定计划和预算的编制/上报/审批/下达和分解的时间表,设置预算进度完成考核指标和计划预算的
12、生命周期7.明确区分计划编制/审批和预算编制/审批,要求预算编制必须建立在已批准的各项业务计划的基础之上8.建立预算审批会议的制度,通过会议审批各单位的预算,加强审批的透明度11第十一页,编辑于星期二:九点 二十九分。差差234业界最佳实践业界最佳实践业务计划和业务计划和 经经营预算营预算管理管理 没有经营计划、业务计划管理,预算管理缺乏基础和指南;财务部门代替业务部门制定业务、经营计划和预算仅有业务计划管理,尚未建立公司整体的和各个业务单元的经营计划管理体系,预算管理与计划管理脱节初步建立了战略规划、业务计划、经营计划和预算管理体系,实现了针对业务单元的成本中心-利润中心预算管理体系建立了完
13、善的、基于业务单元的成本中心-利润中心体系的战略规划、业务规划、经营计划和预算管理体系,实现了针对,向业界最佳迈进完全集成的全面计划-预算系统,连续、滚动的计划与预算周期管理,精确的预测和控制成为现实资本性投资资本性投资预算管理预算管理不能依据盈利能力和资产负债状况决定资本投资;除技术因素外,投资决策和预算执行还存在企业治理结构性的缺陷没有项目投资回报分析和综合风险评估,不能按照项目和分支机构的盈利能力分配资本投资 可以按照各业务单元的盈利和产生现金的能力,制定资本投资预算建立了完善的资本投资策略,以及行之有效的风险评估标准,业务实践向业界最佳迈进针对所有业务单元的资本投资评估体系,高效、灵活
14、的投资决策和评估机制,多层次、多维度的考核、激励标准现金流量现金流量预算管理预算管理现金流量预算的编制与资金实际收付脱节,预算的执行性较差 现金流量预算仅限于年度的总体流量规模预算,不能按月执行和滚动预测各业务单元的现金流量预算可以按月执行和预测集中化的资金管理,与投资和融资管理的高度契合,外包式的专业顾问和委托服务广泛使用高度集中和专业化的现金流量管理、预算控制,资金管理知识成为公司的可增值的行业性智能资产资产负债资产负债预算管理预算管理资产负债预算的主要指标,不能对投资和经营决策提供指导和约束资产负债预算的主要指标不能在分支机构之间分解,其实施无法控制 准确的月度预测,资产负债表的主要预算
15、指标,成为各业务单元的重要评估指标可靠性不断提高的月度预测,资产负债的主要指标,成为考核各业务关键效绩指标,操作迈向业界最佳高敏高度的周期预测,实现针对所有业务单元的资产负债关键指标控制,与集团的沟国际资本市场信用政策高度契合预算控制预算控制流程流程无法进行事中的预算控制,仅能进行事后的分析;没有预算控制的评估指标和管理措施。预算执行的控制、分析和预测缺乏业务部门的参与,预算执行的趋势预测不准确大部分关键预算目标都能达到,预算控制非常有效完备的计划管理-预算控制机制和系统,计划和预算实施均在控制之中,操作实践迈向业界最佳实现对所有业务单元的所有预算关键绩效指标的事中控制,计划管理和预算控制实现
16、了高度的自我协调表示电力预算管理现状所处位置表示电力预算管理现状所处位置结合电力的战略规划(结合电力的战略规划(结合电力的战略规划(结合电力的战略规划(Strategic PlanningStrategic Planning)、业务规划)、业务规划)、业务规划)、业务规划 (Business Plan)Business Plan)与与与与预算管理现状,可以结合世界级的实践来评估,预算管理现状,可以结合世界级的实践来评估,预算管理现状,可以结合世界级的实践来评估,预算管理现状,可以结合世界级的实践来评估,这些(实践)提供了一个方向,这些(实践)提供了一个方向,这些(实践)提供了一个方向,这些(实
17、践)提供了一个方向,同时给本项目提供了一个衡量的方法同时给本项目提供了一个衡量的方法同时给本项目提供了一个衡量的方法同时给本项目提供了一个衡量的方法12第十二页,编辑于星期二:九点 二十九分。预算管理的关键因素预算管理的关键因素预算管理的关键因素预算管理的关键因素预算的目的:预算的根本宗旨预算的目的:预算的根本宗旨预算的责任者:谁来承诺目标预算的责任者:谁来承诺目标预算的控制:收支项目的时效性控制预算的控制:收支项目的时效性控制有效、准确的假设:对预算期间业务状况有效预计(包括将有效、准确的假设:对预算期间业务状况有效预计(包括将采取的计划采取的计划/策略)策略)灵活性:适当的灵活性以保证预算
18、的有效性灵活性:适当的灵活性以保证预算的有效性预算信息:相关信息的获取能力和发布渠道预算信息:相关信息的获取能力和发布渠道13第十三页,编辑于星期二:九点 二十九分。目目 录录一一.范围说明范围说明二二.全面预算管理存在的问题与改进机会和建议全面预算管理存在的问题与改进机会和建议.1.经营预算管理经营预算管理2.资本性投资预算资本性投资预算3.现金流量预算现金流量预算4.资产负债预算资产负债预算5.预算控制预算控制三、流程改进影响评估三、流程改进影响评估.四、业务流程架构实现模式四、业务流程架构实现模式.业务规划与预算管理业务规划与预算管理五五.未来设计焦点与未来业务流程设计未来设计焦点与未来
19、业务流程设计WORKSHOP.附件:附件:流程清单流程清单流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计?45141819273314第十四页,编辑于星期二:九点 二十九分。流程改进影响评估流程名称流程名称对业务区域对业务区域根本任务或根本任务或业务功能实业务功能实现的影响现的影响潜在改进可潜在改进可能能与当前流与当前流程的契合程的契合程度程度改进成功改进成功的可能性的可能性对其他流对其他流程的影响程的影响经营预算管理高高中中高售电量/售电结构计划编制流程中中高中低销售收入预算编制流程低低高高低购电费预算编制流程低低高高低供电成本预算编制流程高高中中高基本建设
20、、技改、大修、业扩、小型基建项目预算编制流程高高高高低现金流量预算编制流程高高中中高用款计划编制流程(未来)高高低中低资产负债预算编制高高中中高预算变更流程高高中中中预算外开支审批流程(未来)高高中中中预算执行分析/预测与考核流程高高低中高注:潜在改进可能潜在改进可能指现有业务流程改进的空间大小;与当前流程的契合程度与当前流程的契合程度指未来改进方面与当前流程的吻合程度,改进成功的可能性改进成功的可能性指结合现有状况,流程改进是否到位,改进后能否推行;对其他流程的影响对其他流程的影响指本流程改进与其他关联流程的依赖性、集成性、所处的核心地位等。15第十五页,编辑于星期二:九点 二十九分。预算管
21、理业务流程改进的推动预算管理业务流程改进的推动预算管理业务流程改进的推动预算管理业务流程改进的推动外部环境变化外部环境变化电力体制改革电力体制改革厂网分开厂网分开竞价上网竞价上网监管环境变化监管环境变化公司领导支持公司领导支持领导班子重视、支持领导班子重视、支持对预算管理提出更高的要求对预算管理提出更高的要求内部推动内部推动加强经营管理的要求加强经营管理的要求财务管理的深入和改进财务管理的深入和改进下属单位和业务部门支持下属单位和业务部门支持有利条件有利条件成熟、高素质的财务人员团队成熟、高素质的财务人员团队项目咨询小组的建议项目咨询小组的建议FMIS项目所提供的技术可能性项目所提供的技术可能
22、性16第十六页,编辑于星期二:九点 二十九分。出于计划出于计划出于计划出于计划预算管理的要求,需要改进计划预算管理的要求,需要改进计划预算管理的要求,需要改进计划预算管理的要求,需要改进计划预算的管理组织预算的管理组织预算的管理组织预算的管理组织控制的需要控制的需要管理的有效性管理的有效性建立业务计划的管理机构建立业务计划的管理机构q统筹公司的经营计划统筹公司的经营计划q统一对计划进行管理统一对计划进行管理q是公司经营管理的是公司经营管理的“大脑大脑”预算审批委员会预算审批委员会q管理委员会改为审批委员会管理委员会改为审批委员会q由决策层监督预算执行由决策层监督预算执行q授权财务部负责日常工作
23、授权财务部负责日常工作q是公司预算管理的是公司预算管理的“神经神经”集中管理,集中管理,集中管理,集中管理,分散控制分散控制分散控制分散控制(业务计划/预算的管理职能集中在计划/预算归口部门;由各个业务部门制定各自的控制标准,控制责任分散在各业务部门)集中管理,集中管理,集中管理,集中管理,集中控制集中控制集中控制集中控制(计划与预算的政策、标准由公司统一制定;计划与预算集中进行编制与管理)分散管理,分散控制分散管理,分散控制分散管理,分散控制分散管理,分散控制(各业务单位各自制定计划与预算控制标准,编制计划和预算,各部门自我控制)分散管理,分散管理,分散管理,分散管理,集中控制集中控制集中控
24、制集中控制(业务部门编制计划与预算并进行管理;而计划与预算归口部门制定计划与预算政策、标准和控制要求,担当使能角色)建议电力采取的组织措施17第十七页,编辑于星期二:九点 二十九分。目目 录录一一.范围说明范围说明二二.全面预算管理存在的问题与改进机会和建议全面预算管理存在的问题与改进机会和建议.1.经营预算管理经营预算管理2.资本性投资预算资本性投资预算3.现金流量预算现金流量预算4.资产负债预算资产负债预算5.预算控制预算控制三、流程改进影响评估三、流程改进影响评估.四、业务流程架构实现模式四、业务流程架构实现模式.业务规划与预算管理业务规划与预算管理五五.未来设计焦点与未来业务流程设计未
25、来设计焦点与未来业务流程设计WORKSHOP.附件:附件:流程清单流程清单流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计流程定义和现有业务流程评估、业务流程设计?45141819273318第十八页,编辑于星期二:九点 二十九分。计划计划-预算管理框架预算管理框架 基本适合内部核算的组织结构基本适合内部核算的组织结构集成的财务信息系统集成的财务信息系统公司战略规划公司战略规划19第十九页,编辑于星期二:九点 二十九分。公司的战略规划与业务规划管理公司的战略规划与业务规划管理适合外部环境的战略规划适合外部环境的战略规划适合外部环境的战略规划适合外部环境的战略规划电力市场发展趋势电力市场发展趋势电力市场
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