讲座第五版电子病历规范.ppt
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1、讲座第五版座第五版电子病子病历规范范总则n n第一条第一条 为规范医疗机构电子病历管理,保证医患双方合法权益,根据中华人民共和国执业医师法、医疗机构管理条例、医疗事故处理条例、护士条例等法律、法规,制定本规范。n n第二条第二条 本规范适用于医疗机构电子病历的建立、使用、保存和管理。总则n n第三条第三条 电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。n n使用文字处理软件编辑、打印的病历文档,不属于本规范所称的电子病历。n n第四条第四条 医疗机构电子病历系统的建
2、设应当满足临床工作需要,遵循医疗工作流程,保障医疗质量和医疗安全。电子病历基本要求n n第五条第五条第五条第五条 电子病历录入应当遵循客观、真实、准确、电子病历录入应当遵循客观、真实、准确、电子病历录入应当遵循客观、真实、准确、电子病历录入应当遵循客观、真实、准确、及时、完整的原则。及时、完整的原则。及时、完整的原则。及时、完整的原则。n n第六条第六条第六条第六条 电子病历录入应当使用中文和医学术语,电子病历录入应当使用中文和医学术语,电子病历录入应当使用中文和医学术语,电子病历录入应当使用中文和医学术语,要求表述准确,语句通顺,标点正确。通用的外要求表述准确,语句通顺,标点正确。通用的外要
3、求表述准确,语句通顺,标点正确。通用的外要求表述准确,语句通顺,标点正确。通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。记录日期应当使用阿拉伯数称等可以使用外文。记录日期应当使用阿拉伯数称等可以使用外文。记录日期应当使用阿拉伯数称等可以使用外文。记录日期应当使用阿拉伯数字,记录时间应当采用字,记录时间应当采用字,记录时间应当采用字,记录时间应当采用2424小时制。小时制。小时制。小时制。n n第七条第七条第七条第七条 电子病历包括门(急)诊电子病历
4、、住院电子病历包括门(急)诊电子病历、住院电子病历包括门(急)诊电子病历、住院电子病历包括门(急)诊电子病历、住院电子病历及其他电子医疗记录。电子病历内容应电子病历及其他电子医疗记录。电子病历内容应电子病历及其他电子医疗记录。电子病历内容应电子病历及其他电子医疗记录。电子病历内容应当按照卫生部当按照卫生部当按照卫生部当按照卫生部病历书写基本规范病历书写基本规范病历书写基本规范病历书写基本规范执行,使用执行,使用执行,使用执行,使用卫生部统一制定的项目名称、格式和内容,不得卫生部统一制定的项目名称、格式和内容,不得卫生部统一制定的项目名称、格式和内容,不得卫生部统一制定的项目名称、格式和内容,不
5、得擅自变更。擅自变更。擅自变更。擅自变更。电子病历基本要求n n第八条第八条第八条第八条 电子病历系统应当为操作人员提供专有的电子病历系统应当为操作人员提供专有的电子病历系统应当为操作人员提供专有的电子病历系统应当为操作人员提供专有的身份标识和识别手段,并设置有相应权限;操作身份标识和识别手段,并设置有相应权限;操作身份标识和识别手段,并设置有相应权限;操作身份标识和识别手段,并设置有相应权限;操作人员对本人身份标识的使用负责。人员对本人身份标识的使用负责。人员对本人身份标识的使用负责。人员对本人身份标识的使用负责。n n第九条第九条第九条第九条 医务人员采用身份标识登录电子病历系统医务人员采
6、用身份标识登录电子病历系统医务人员采用身份标识登录电子病历系统医务人员采用身份标识登录电子病历系统完成各项记录等操作并予确认后,系统应当显示完成各项记录等操作并予确认后,系统应当显示完成各项记录等操作并予确认后,系统应当显示完成各项记录等操作并予确认后,系统应当显示医务人员电子签名。医务人员电子签名。医务人员电子签名。医务人员电子签名。n n第十条第十条第十条第十条 电子病历系统应当设置医务人员审查、修电子病历系统应当设置医务人员审查、修电子病历系统应当设置医务人员审查、修电子病历系统应当设置医务人员审查、修改的权限和时限。实习医务人员、试用期医务人改的权限和时限。实习医务人员、试用期医务人改
7、的权限和时限。实习医务人员、试用期医务人改的权限和时限。实习医务人员、试用期医务人员记录的病历,应当经过在本医疗机构合法执业员记录的病历,应当经过在本医疗机构合法执业员记录的病历,应当经过在本医疗机构合法执业员记录的病历,应当经过在本医疗机构合法执业的医务人员审阅、修改并予电子签名确认。医务的医务人员审阅、修改并予电子签名确认。医务的医务人员审阅、修改并予电子签名确认。医务的医务人员审阅、修改并予电子签名确认。医务人员修改时,电子病历系统应当进行身份识别、人员修改时,电子病历系统应当进行身份识别、人员修改时,电子病历系统应当进行身份识别、人员修改时,电子病历系统应当进行身份识别、保存历次修改痕
8、迹、标记准确的修改时间和修改保存历次修改痕迹、标记准确的修改时间和修改保存历次修改痕迹、标记准确的修改时间和修改保存历次修改痕迹、标记准确的修改时间和修改人信息。人信息。人信息。人信息。电子病历基本要求n n第十一条第十一条第十一条第十一条 电子病历系统应当为患者建立个人信息电子病历系统应当为患者建立个人信息电子病历系统应当为患者建立个人信息电子病历系统应当为患者建立个人信息数据库(包括姓名、性别、出生日期、民族、婚数据库(包括姓名、性别、出生日期、民族、婚数据库(包括姓名、性别、出生日期、民族、婚数据库(包括姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、有效身份证件姻状况、职业
9、、工作单位、住址、有效身份证件姻状况、职业、工作单位、住址、有效身份证件姻状况、职业、工作单位、住址、有效身份证件号码、社会保障号码或医疗保险号码、联系电话号码、社会保障号码或医疗保险号码、联系电话号码、社会保障号码或医疗保险号码、联系电话号码、社会保障号码或医疗保险号码、联系电话等),授予唯一标识号码并确保与患者的医疗记等),授予唯一标识号码并确保与患者的医疗记等),授予唯一标识号码并确保与患者的医疗记等),授予唯一标识号码并确保与患者的医疗记录相对应。录相对应。录相对应。录相对应。n n第十二条第十二条第十二条第十二条 电子病历系统应当具有严格的复制管理电子病历系统应当具有严格的复制管理电
10、子病历系统应当具有严格的复制管理电子病历系统应当具有严格的复制管理功能。同一患者的相同信息可以复制,复制内容功能。同一患者的相同信息可以复制,复制内容功能。同一患者的相同信息可以复制,复制内容功能。同一患者的相同信息可以复制,复制内容必须校对,不同患者的信息不得复制。必须校对,不同患者的信息不得复制。必须校对,不同患者的信息不得复制。必须校对,不同患者的信息不得复制。n n第十三条第十三条第十三条第十三条 电子病历系统应当满足国家信息安全等电子病历系统应当满足国家信息安全等电子病历系统应当满足国家信息安全等电子病历系统应当满足国家信息安全等级保护制度与标准。严禁篡改、伪造、隐匿、抢级保护制度与
11、标准。严禁篡改、伪造、隐匿、抢级保护制度与标准。严禁篡改、伪造、隐匿、抢级保护制度与标准。严禁篡改、伪造、隐匿、抢夺、窃取和毁坏电子病历。夺、窃取和毁坏电子病历。夺、窃取和毁坏电子病历。夺、窃取和毁坏电子病历。电子病历基本要求n n第十四条第十四条 电子病历系统应当为病历质量监电子病历系统应当为病历质量监控、医疗卫生服务信息以及数据统计分析控、医疗卫生服务信息以及数据统计分析和医疗保险费用审核提供技术支持,包括和医疗保险费用审核提供技术支持,包括医疗费用分类查询、手术分级管理、临床医疗费用分类查询、手术分级管理、临床路径管理、单病种质量控制、平均住院日、路径管理、单病种质量控制、平均住院日、术
12、前平均住院日、床位使用率、合理用药术前平均住院日、床位使用率、合理用药监控、药物占总收入比例等医疗质量管理监控、药物占总收入比例等医疗质量管理与控制指标的统计,利用系统优势建立医与控制指标的统计,利用系统优势建立医疗质量考核体系,提高工作效率,保证医疗质量考核体系,提高工作效率,保证医疗质量,规范诊疗行为,提高医院管理水疗质量,规范诊疗行为,提高医院管理水平。平。实施电子病历基本条件 n n第十五条第十五条 医疗机构建立电子病历系统应当医疗机构建立电子病历系统应当具备以下条件:具备以下条件:n n(一)具有专门的管理部门和人员,负责(一)具有专门的管理部门和人员,负责电子病历系统的建设、运行和
13、维护。电子病历系统的建设、运行和维护。n n(二)具备电子病历系统运行和维护的信(二)具备电子病历系统运行和维护的信息技术、设备和设施,确保电子病历系统息技术、设备和设施,确保电子病历系统的安全、稳定运行。的安全、稳定运行。n n(三)建立、健全电子病历使用的相关制(三)建立、健全电子病历使用的相关制度和规程,包括人员操作、系统维护和变度和规程,包括人员操作、系统维护和变更的管理规程,出现系统故障时的应急预更的管理规程,出现系统故障时的应急预案等。案等。实施电子病历基本条件 n n第十六条第十六条第十六条第十六条 医疗机构电子病历系统运行应当符合以医疗机构电子病历系统运行应当符合以医疗机构电子
14、病历系统运行应当符合以医疗机构电子病历系统运行应当符合以下要求:下要求:下要求:下要求:n n(一)具备保障电子病历数据安全的制度和措施,(一)具备保障电子病历数据安全的制度和措施,(一)具备保障电子病历数据安全的制度和措施,(一)具备保障电子病历数据安全的制度和措施,有数据备份机制,有条件的医疗机构应当建立信有数据备份机制,有条件的医疗机构应当建立信有数据备份机制,有条件的医疗机构应当建立信有数据备份机制,有条件的医疗机构应当建立信息系统灾备体系。应当能够落实系统出现故障时息系统灾备体系。应当能够落实系统出现故障时息系统灾备体系。应当能够落实系统出现故障时息系统灾备体系。应当能够落实系统出现
15、故障时的应急预案,确保电子病历业务的连续性。的应急预案,确保电子病历业务的连续性。的应急预案,确保电子病历业务的连续性。的应急预案,确保电子病历业务的连续性。n n(二)对操作人员的权限实行分级管理,保护患(二)对操作人员的权限实行分级管理,保护患(二)对操作人员的权限实行分级管理,保护患(二)对操作人员的权限实行分级管理,保护患者的隐私。者的隐私。者的隐私。者的隐私。n n(三)具备对电子病历创建、编辑、归档等操作(三)具备对电子病历创建、编辑、归档等操作(三)具备对电子病历创建、编辑、归档等操作(三)具备对电子病历创建、编辑、归档等操作的追溯能力。的追溯能力。的追溯能力。的追溯能力。n n
16、(四)电子病历使用的术语、编码、模板和标准(四)电子病历使用的术语、编码、模板和标准(四)电子病历使用的术语、编码、模板和标准(四)电子病历使用的术语、编码、模板和标准数据应当符合有关规范要求。数据应当符合有关规范要求。数据应当符合有关规范要求。数据应当符合有关规范要求。电子病历的管理 n n第十七条第十七条 医疗机构应当成立电子病历管理医疗机构应当成立电子病历管理部门并配备专职人员,具体负责本机构门部门并配备专职人员,具体负责本机构门(急)诊电子病历和住院电子病历的收集、(急)诊电子病历和住院电子病历的收集、保存、调阅、复制等管理工作。保存、调阅、复制等管理工作。n n第十八条第十八条 医疗
17、机构电子病历系统应当保证医疗机构电子病历系统应当保证医务人员查阅病历的需要,能够及时提供医务人员查阅病历的需要,能够及时提供并完整呈现该患者的电子病历资料。并完整呈现该患者的电子病历资料。n n第十九条第十九条 患者诊疗活动过程中产生的非文患者诊疗活动过程中产生的非文字资料(字资料(CT、磁共振、超声等医学影像信、磁共振、超声等医学影像信息,心电图,录音,录像等)应当纳入电息,心电图,录音,录像等)应当纳入电子病历系统管理,应确保随时调阅、内容子病历系统管理,应确保随时调阅、内容完整。完整。电子病历的管理 n n第二十条第二十条第二十条第二十条 门诊电子病历中的门(急)诊病历记录门诊电子病历中
18、的门(急)诊病历记录门诊电子病历中的门(急)诊病历记录门诊电子病历中的门(急)诊病历记录以接诊医师录入确认即为归档,归档后不得修改。以接诊医师录入确认即为归档,归档后不得修改。以接诊医师录入确认即为归档,归档后不得修改。以接诊医师录入确认即为归档,归档后不得修改。n n第二十一条第二十一条第二十一条第二十一条 住院电子病历随患者出院经上级医师住院电子病历随患者出院经上级医师住院电子病历随患者出院经上级医师住院电子病历随患者出院经上级医师于患者出院审核确认后归档,归档后由电子病历于患者出院审核确认后归档,归档后由电子病历于患者出院审核确认后归档,归档后由电子病历于患者出院审核确认后归档,归档后由
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- 讲座 第五 电子 病历 规范
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