国立中央大学社团长研习营手语社社团评鉴与观摩.ppt

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1、国立中央大学社团长研习营手语社社团评鉴与观摩 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望為什麼要社團評鑑？何者重要?活動辦得好、技術性練習V.S.檔案做得好社團評鑑的目的社團運作的依據，健全社團組織，激勵社團發展、檢視工作績效協助社團建立永續經營的觀念社團活動的證明，紀錄社團各項平實記錄經驗傳承的利器擴充社團經費The goal of evaluation is not to“prove”but to“improve”How to do?(1/2)1.掌握評鑑

2、評分標準2.架構脈絡清楚3.分工明確 4.凡走過必留下痕跡 5.排列組合三期程How to do?(2/2)社團資料是一種資訊的傳達，檔案的建立，活力的延續，進而接受評鑑以展現績效成果，其過程應符合真實性(完整記錄)、可讀性(系統操作)、美觀性(編輯設計)及積極性(有效運作)等功用。(前台南科技大學課指組組長張同廟老師)-真實性:資料須完整並詳實記錄，並採合法的過程。-可讀性:要有邏輯性有系統的排放，使後進便於查閱。-美觀性:檔案成冊重於實用及美觀，勿過份華麗或花俏。-積極性:提供可參考的資料供社團運作利用、留下完整的經驗供後輩參考。電腦化是發展趨勢：除資料列印外，可將書面資料等整理完成的檔案

3、利用網路或硬體存取設備 e 化加以備份以供隨時提存。掌握評鑑評分標準平時評鑑&年度評鑑平時評鑑：1.活動(經費)確實申請、結報(執行與檢討)2.場地如實借用與回覆、配合課外組器材盤點、社辦檢查時程，網頁、社群或粉絲頁經營.3.社長準時完成交接與登記凡走過必留下痕跡，即可事倍功半！好的開始是成功的一半掌握評鑑評分標準年度評鑑：項目細項配比組織運作(25)組織章程5 管理運作10年度計畫與資料保存10財物管理(10)經費控管 5財產管理5社團活動績效(40)活動規劃與執行20特色活動201.組織章程為法規章，須以條文方式呈現，因此圖、表宜出現於章程中2.檢視是否與現行管理運作相符？修訂章程的程及紀

4、修訂章程的程，標註於組織章程右下方有無修訂章程的會議紀（包含會議通知、議程、簽到單、會議紀、修訂條文對照表）修訂條文對照表，需有修訂明舊版章程亦保留入冊 3.檢核組織架構、架構圖、組織執掌依據組織章程所示意的組織架構圖，組織的關性組織架構圖與組織章程一致掌握評鑑評分標準組織運作一、組織章程(1/4)組織章程如社團的憲法，為社團規定的大原則、框架，其餘細項則由附則或其他辦法說明。現狀須符合組織章程，若不符合現狀應依程序提出修訂。為避免需要經常修訂，須訂定適合長期之規章。4.會議召開方式如每學期召開次，就得需要每學期召開次會議的出席、表決人比（有效的會議）會議的紀方式，人事時地物人（主席、紀、加人

5、員、出席人員、請假人員等），主席為會 議召集人（可代）事（會議主題）時（會議時間，月日時；散會時間）地（會議地點）物（會議討的議題主席報告、報告事項、討事項、決議、時動議、散會；決議後的實）掌握評鑑評分標準組織運作一、組織章程(2/4)掌握評鑑評分標準組織運作一、組織章程(3/4)掌握評鑑評分標準組織運作一、組織章程(4/4)掌握評鑑評分標準組織運作二、管理運作社團的簡介、社團史、社團的特色 組織成員的資呈現（注意個資法）指導師（資本資、對社團的期許）社長與幹部(會議)（資本資、經營社團的想法、自我期許）社員、社員大會運作（資本資）畢業社友（資本與聯繫資）社長選舉、社團交接與幹部訓練1.計畫學

6、期或學事2.短中長程計畫短程(一年):任期內可達成之目標(與年度計畫相呼應)中程(三年):任期內可計畫並實施但仍需一段時間實現之計畫長程(五年):目前尚未有能力達成，但為社團組織之理想目標是否訂定實施的期程有無適時修訂計畫短中長程計畫是否提送社（會）員大會報告或討 事活動的規劃，是否依據所訂計畫發展 活動的執情形，製訂活動執成效表 檢核事的活動是否辦（查活動）掌握評鑑評分標準組織運作三、年度計畫與資料保存(1/3)掌握評鑑評分標準組織運作三、年度計畫與資料保存(2/3)掌握評鑑評分標準組織運作三、年度計畫與資料保存(3/3)社團各項活動資及成果保存之完整性社團文書資（文書歸等整）社團電子資（網

7、頁、部格、BBS、FB等）社團會議資，會議召開是否確實(含會議通知、議程、簽到、會議紀、前次會議決議執情形等)社團傳承資（指導師、幹部、社員等資、公關資等）其他資掌握評鑑評分標準財務管理一、經費控管(1/2)1.財務管理規則(來源、目的、收入、支出、預算表制定、使用原則、收支管理、其他)2.社團帳戶(目的、收支管理、交接方式、遺失處理方式)開設專戶保管經費(存款簿、印章分由同人管)訂有經費使用辦法、經費借支辦法等學期(年度)預算及執行決算表(Excel.電子帳，含三個年度)帳目經費使用可依習慣列分類帳或流水帳每頁帳目列有表頭、學期別、社團名、接上下頁等確認經費交接清冊，總務、社長、指導老師簽名

8、確認(每頁均有)無論申請何種補助之活動及財產支出，均應列於帳目中，並列出支出編號 期初預算會議或社員大會報告經費(會議記可查)經費是否有期末決審會議進決算、結算掌握評鑑評分標準財務管理一、經費控管(1/2)3.經費核銷方式經費核銷程如何社內核銷與申請學校補助之核銷(影本存留)社團專屬收據黏存單、黏貼整齊收取社費之收執聯應收集入冊收據發票經手人是否註記簽名，以示負責掌握評鑑評分標準財務管理二、財產管理1.財產設備使用及借用辦法(組織章程)設備財產的管辦法、設備財產的借用辦法2.財產清冊財產總覽表(設備、耗材、學校補助)明細表、財產基本資料(名稱、編號、數量、單價、照片、放置場所)使用及維修紀、財

9、產的身分紀)3.財產保管本學期保管人簽章歷年社產交接表 定期盤點、維修與報廢掌握評鑑評分標準社團活動績效一、活動規劃與執行與特色活動(1/2)1.一活動一計畫2.一案一卷(註明配合學校辦理活動)3.檔案整理：三期程籌備(計畫)執行檢討(考核)4.紀錄是否完整、詳實5.有無活動成效分析、製表、製圖掌握評鑑評分標準社團活動績效一、活動規劃與執行與特色活動(2/2)計畫1.活動計晝書2.已申請並簽核之活動申請單3.籌備行前會議紀錄4.宣傳資料（報名表、影印式宣傳單、邀請卡、活動海報等）執行1.活動手冊節目冊/2.參加人員、表演人員、工作人員簽到單3.活動行程、活動內容等（例演講人簡介、演講大綱、影片

10、綱要等）4.活動照片至少八張，附說明（如果文字資料太少，則多點照片）檢討1.活動成果報告表2.檢討會議紀錄(包含經費檢討，活動是否續辦及建議)3.心得報告及反思問卷統計分析（全校性活動一定要有問卷）4.差異分析表*活動執行成效表掌握評鑑評分標準社團活動績效u服務學習活動服務型：帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等教育政策之活動活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確？準備服務反思慶賀改進架構脈絡清楚(1/3)1.資料冊書面、書背應整齊一致、清楚列出：學生名稱、社團名稱、

11、年度(學年度)、卷冊名稱、編號，以方便查閱。2.資料編號由社團/組織自訂，應有總覽(冊)及說明。3.資料目錄齊全，利用耳貼、頁碼、目錄等易於查詢。4.基本呈現格式一致含校名、社團名稱、社徽表頭、標題或頁尾呈現方式各活動負責人、社辦平時備有空白會議紀錄表及簽到單架構脈絡清楚(2/3)5.資料電腦化，資料檔燒錄光碟，減少手寫部份(會議記錄有手稿、完整詳細，避免過於簡短。6.資料檔案的書面應展現社團特色，無須過度包裝。架構脈絡清楚(3/3)組織章程管理運作經費控管年度計畫資料保存器材管理特色活動服務學習社團活動社團評鑑分工明確社團檔案書面製作由誰來做？社長+幹部 社員了解卸任就該完成，圓滿身退繁瑣的社團評鑑?幫助成員凝聚共識和向心力！努力付出，可以訓練邏輯與歸納。成長歷程被看見。只要開始，就有機會！把握重點，一步一步改變與傳承。社團評鑑加油!2013國立中央大學社團評鑑紀錄 https:/ 放眼全國機會交流與學習中大榮譽榜全國大專校院績優學生社團評鑑暨觀摩活動得獎名單 97年 禪學社特優、鋼琴社優等102年 手語社優等、雜技社優等103年 手語社優等